Analisis sistem informasi penjualan kredit kendaraan di PT.Nusantara Jaya Sentosa Bandung : laporan kerja praktek

1

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang Masalah

Perkembangan dunia bisnis sekarang semakin meningkat, sehingga menuntut perusahaan untuk meningkatkan aktivitas, khususnya dalam hal penjualan. Penjualan merupakan ujung tombak perusahaan karena dengan adanya penjualan tersebut, perusahaan dapat memperoleh pendapatan. Penjualan dapat dilakukan dengan baik secara tunai maupun kredit. Dengan adanya penjualan kredit perusahaan mampu menigkatkan aktivitas usahanya terutama di bidang penjualan

Penjualan kredit dapat dijalankan dengan baik apabila setiap fungsi atau bagian yang terkait dapat melaksanakan tugasnya masing-masing dengan baik. PT Nusantara Jaya Sentosa merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang penjualan kendaraan bermotor. Dalam operasinya, sistem infomasi yang dikumpulkan selama kerja lapangan masih dilakukan secara manual. Setelah kerja lapangan para pegawai menginputkan data yang telah dikumpulkan ke dalam dokumen Microsoft Excel. Proses manual tersebut membutuhkan waktu input yang lama, tidak efisien serta tempat penyimpanan yang kurang baik. Selain itu kemanan data juga kurang baik karena setiap orang dapat melakukan proses data

Oleh karena itu penulis bermaksud membuat laporan kerja praktek dengan judul

“Analisis sistem informasi penjualan kredit di PT. Nusantara Jaya Sentosa”

1.2Perumusan Masalah

Bagaimanakah sistem pengelolaan penjualan kredit dapat dijalankan secara optimal sehingga efektif dan dapat menunjang penjualan.

1.3Maksud dan Tujuan 1.3.1 Maksud

Adapun maksud penulis adalah untuk melakukan analisis sistem informasi penjualan kredit di PT Nusantara Jaya Sentosa

1.3.2 Tujuan

Adapun tujuan penulis dalam analisis sistem informasi ini adalah:

1. Mengevaluasi sistem informasi yang ada.

2. Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru

3. Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem

1.4Batasan Masalah

Agar penulisan tugas akhir tidak menyimpang dari tujuan penulisannya dan masalah yang dihadapi tidak terlalu luas maka penelitian akan di batasi sebagai berikut :

1. Sistem ini hanya mencakup masalah penjualan secara kredit yang ditangani langsung oleh perusahaan

2. Sistem informasi terdiri atas modul-modul penjualan serta semua aktifitas dan dokumen yang terlibat dalam pengelolaan penjualan.

1.5Metode Penelitian

Metode penulisan yang digunakan dalam pembuatan laporan kerja praktek ini adalah :

Pengumpulan Data

a. Studi Literatur

Dilakukan dengan cara mencari dan mempelajari referensi yang berhubungan dengan proses penjualan kendaraan.

b. Wawancara

Mengadakan wawancara dengan dosen pembimbing maupun praktisi yang berhubungan dengan permasalahan yang di bahas dalam laporan kerja praktek ini. c. Observasi

Melakukan observasi untuk mencari masalah yang mungkin terjadi, mencari solusi untuk memecahkan masalah tersebut

1.6Sistematika Penulisan

Sistematika penyusunan beberapa ini dibagi dalam beberapa bab dengan pokok pembahasan . Sistematika secara umum adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Menguraikan tentang dasar-dasar pemikiran yang berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metode penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini memaparkan tentang profil PT. Nusantara Jaya Sentosa dan teori-teori yang berkaitan dengan topik.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisi tentang analisis sistem informasi di PT Nusantara Jaya Sentosa seperti Flow Map, Diagram Konteks, Data Flow Diagram dan memaparkan tentang bagaimana proses, prosedur, data, dokumen, unsur-unsur dan kendalan yang terjadi pada proses penjualan

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi kesimpulan dan saran yang sudah diperoleh dari hasil penulisan Laporan Kerja Praktek.

19

PEMBAHASAN

3.1 Analisis Sistem

PT. Nusantara Jaya Sentosa merupakan salah satu dealer kendaraan bermotor yang sangat besar yang ada di indonesia. Adapun bagian yang akan dianalisis yaitu bagian penginputan data penjualan kredit kendaraan

3.1.1 Analisis Fungsional

3.1.1.1Flow Map Yang Sedang Berjalan Procedure kredit kendaraan

Flow map adalah suatu bagan yang menggambarkan dan menjelaskan urutan prosedur - prosedur, arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem dan menggambarkan aliran data atau dokumen dari satu entitas ke entitas lain. Adapun flow map yang sedang berjalan pada penjualan kredit adalah sebagai berikut :

1. Konsumen mengajukan kredit kendaraan kepada PT Nusantara Jaya Sentosa selaku dealer suzuki.

2. Dealer menyiapkan formulir dan dokumen-dokumen kredit (AK, DK dan SPK) dan memberikan kepada konsumen untuk diisi.

3. Dealer memeriksa kelengkapan data yang diterima dari konsumen. Apabila terdapat data yang kurang lengkap, dealer akan memberikan data tersebut kepada konsumen untuk kembali diselesaikan.

4. Setelah data lengkap atau sesuai maka konsumen akan memberi kembali data tersebut kepada dealer

5. Bila data telah lengkap atau sesuai, dealer akan menandatangani formulir dan dokumen.

6. Dealer membuat POPP dan POSPB untuk konsumen.

7. Konsumen memeriksa POPP dan POSPB dari dealer. Apabila terdapat data yang tidak sesuai, konsumen akan memberikan data tersebut kepada dealer untuk kembali dirundingkan.

8. Setelah konsumen dan dealer menyetujui POPP dan POSPB, maka dealer membuat Faktur Jual dan BSTKB

9. Bila Faktur Jual dan BSTKB telah selesai, dealer akan memberikan BSTKB kepada konsumen beserta dengan kendaraan

Proses Kredit Dealer Konsumen Mulai Akhir Pengajuan Kredit Formulir dan dokumen pengajuan kredit (AK),(DK),(SPK) Pengisian formulir dan dokumen

Formulir dan dokumen yang sudah ditandatangani Pemeriksaan kelengkapan data Lengkap ? Tanda tangan formulir dan dokumen

Formulir dan dokumen yang sudah ditandatangani Pembuatan POPP dan POSPB POPP dan POSPB Setuju ? Pembuatan Faktur jual dan BSTKB

Faktur jual dan BSTKB Menerima BSTKB dan kendaraan Ya Tidak Tidak Ya

Gambar 3.1 Flow Map

Keterangan

Ak : Aplikasi Kredit DK : Dokumen Kredit

POPP : Purchase Order Perhitungan Pembayaran POSPB : Purchase Order Surat Pernyataan Bersama BSTKB : Bukti Serah Terima Kendaraan Baru

Procedure penarikan kendaraan

1. Dealer memeriksa pada tabel kredit tentang pembayaran angsuran

2. Apabila konsumen terbukti pada tabel kredit terganggu dalam pembayaran maka konsumen akan mendapat peringatan dari dealer

3. Bila konsumen setelah mendapat peringatan membayar angsuran maka konsumen akan dianggap memenuhi kewajiban, tetapi jika konsumen tidak membayar angsuran maka konsumen akan mendapatkan kembali peringatan (max 3 kali)

4. Apabila dalam 3 kali peringatan konsumen tidak membayar angsuran maka pihak dealer akan menarik kendaraan dari pihak konsumen

Konsumen Dealer

Mulai

Periksa tabel kredit

Macet ? Memperingati _konsumen (Max 3x)

Bayar ?

Kendaraan diambil Akhir

Ya

Tidak Tidak _Ya

Dari flow map proses input data ini dapat disimpulkan bahwa penginputan data sudah terkomputerisasi namun dari segi kemudahan dan keamanan masih kurang baik sehingga dibutuhkan sistem baru yang lebih mudah dan keamanan datanya dapat terjaga dengan baik.

3.1.2 Analisis Non Fungsional dan Kebutuhan Non Fungsional 3.1.2.1Analisis User

Pengguna komputer serta Admin aplikasi adalah sebagai berikut :

Nama : Nurul Aeni Fauziah

Jabatan : Sales Admin

Umur : 28 tahun

Pengalaman menggunakan Komputer : 4 tahun

Sistem Operasi sering digunakan : Windows XP

Pengguna komputer adalah sebagai berikut :

Nama : Rohman Mahdi

Jabatan : Kepala Cabang

Umur : 48 tahun

Pengalaman menggunakan Komputer : 32 tahun

Sistem Operasi sering digunakan : Windows XP

Ditinjau dari karakteristik dari user, maka dapat disimpulkan bahwa user mampu mengoperasikan komputer serta bekerja sesuai dengan bidang dan keahliannya.

3.1.2.2Analisis Hardware

Hardware adalah perangkat keras komputer yang sangat mendukung dalam kinerja sistem. Spesifikasi hardware yang digunakan adalah sebagai berikut :

Hardware pada bagian Input Data

Processor : Intel Pentium IV 3.06 Ghz

Motherboard : Intel

RAM : 512 GB share with VGA

VGA : 128 Mb Onboard

Harddisk : WD 80 Gb

LAN Card : Realtek Onboard

Dari hasil analisis hardware dapat disimpulkan bahwa spesifikasi hardware tergolong baik dan mampu untuk menjalankan aplikasi ini.

3.1.3 Analisis Kebutuhan Fungsional

3.1.3.1Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL)

Pada sistem informasi penjualan kendaraan di PT. Nusantara Jaya Sentosa terdapat beberapa fungsi utama yaitu :

1. Fungsi Login

Menentukan keabsahan suatu akun dengan cara melakukan validasi Adminname dan password yang tersimpan di database

2.Fungsi Pengolahan Data Kendaraan

Merupakan fungsi utama untuk mengelelola data kendaraan dan terdiri dari beberapa subfungsi, yaitu :

a. Subfungsi Tambah Data Kendaraan

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan penambahan data kendaraan

b. Subfungsi Edit Data Kendaraan

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan pengeditan data kendaraan

c. Subfungsi Cari Data Kendaraan

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan pencarian data kendaraan

3.Fungsi Pengolahan Data Konsumen

Merupakan fungsi utama untuk mengelelola data konsumen dan terdiri dari beberapa subfungsi, yaitu :

a. Subfungsi Tambah Data Konsumen

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan penambahan data konsumen

b. Subfungsi Edit Data Konsumen

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan pengeditan data konsumen

c. Subfungsi Cari Data konsumen

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan pencarian data konsumen

4. Fungsi Pengolahan Data Sales

Merupakan fungsi utama untuk mengelelola data sales dan terdiri dari beberapa subfungsi, yaitu :

a. Subfungsi Tambah Data Sales

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan penambahan data sales

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan pengeditan data sales

c. Subfungsi Cari Data Sales

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan pencarian data sales

d. Subfungsi Hapus Data sales

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan penghapusan data sales

5. Fungsi Pengolahan Data Transaksi

Merupakan fungsi utama untuk mengelelola data kendaraan dan terdiri dari beberapa subfungsi, yaitu :

a. Subfungsi Tambah Data Transaksi

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan penambahan data transaksi

b. Subfungsi Edit Data Transaksi

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan pengeditan data transaksi

c. Subfungsi Cari Data Transaksi

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan pencarian data transaksi

d. Subfungsi Tambah Data Angsuran

Subfungsi ini digunakan untuk melakukan penambahan data angsuran

6. Fungsi Pembuatan Laporan

Merupakan fungsi untuk pembuatan laporan data kendaraan, laporan data konsumen, laporan data sales, laporan data transaksi

3.1.3.2ERD (Entity Relationship Diagram)

Komponen utama pembentukan Entity Relationship Diagram atau biasa disebut

Diagram E-R yaitu Entity (entitas) dan Relation (relasi) sehingga dalam hal ini

Diagram E-R merupakan komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan

relasi yang dideskripsikan lebih jauh melalui sejumlah atribut-atribut (property)

yang menggambarkan seluruh fakta dari sistem yang ditinjau. Adapun Diagram

Admin Sales Konsumen Kendaraan Angsuran Kredit Mengelola Mengelola 1 N 1 N Mengelola 1 N Mengelola N 1 Memiliki Id_admin Username Password Nama Id_sales Id_admin Nama Alamat Telepon Id_konsumen Nama No KTP Alamat Telepon Slip gaji NPWP Id_sales Id_admin Tgl Pengajuan No Transaksi Id_konsumen Id_kendaraan Id_sales Id_admin Tgl SPK No SPK Uang Muka Cara Bayar Lama Kredit Id_kendaraan Type Warna Varian Transmisi

Harga Tgl Masuk

Id_admin Stock

No Transaksi Angsuran

ke-Besar Bayar Tgl Bayar

3.1.3.3Diagram Konteks

Diagram Konteks merupakan alat untuk struktur analisis. Pendekatan struktur ini untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau secara keseluruhan. Pada diagram konteks ini sistem informasi yang dibuat akan menghasilkan sumber informasi yang dibutuhkan dan tujuan yang ingin dihasilkan. Diagram konteks PT. Nusantara Jaya Sentosa dapat dilihat pada gambar dibawah ini

Sistem Informasi Penjualan Kendaraan

Admin Kepala Cabang

Data_Login Data_Kendaraan Data_Konsumen Data_Sales Data_Transaksi

Status_Login Info_Kendaraan Info_Konsumen Info_Sales Info_Transaksi

Laporan_Kendaraan Laporan_Sales

Laporan_Konsumen Laporan_Transaksi

Gambar 3.4 Diagram Konteks

3.1.3.4DFD

Data Flow Diagram (DFD) memungkinkan pengembangan untuk mengembangkan model daerah informasi dan fungsi tersebut pada saat yang bersamaan. DFD juga menunjukkan aliran suatu data diubah bentuk seakan-akan data tersebut bergerak melalui sistem. DFD Level 1 Sistem Informasi Data Penjualan pada PT. Nusantara Jaya Sentosa dapat dilihat pada gambar berikut ini :

3.1.3.4.1 Data Flow Diagram Level 1 1 Login 2 Kelola Data Kendaraan 6 Pembuatan Laporan 5 Kelola Data Transaksi 3 Kelola Data Konsumen 4 Kelola Data Sales T_Admin T_Kendaraan T_Konsumen T_Sales T_Transaksi Admin Kepala Cabang Status_Login Data_Login StatusLogin DataLogin Data_Kendaraan Info_Kendaraan Data_Konsumen Info_Konsumen Data_Sales Info_Sales Data_Transaksi Info_Transaksi LaporanTransaksi LaporanKendaraan LaporanKonsumen LaporanSales DataKendaraan InfoKendaraan DataKonsumen InfoKonsumen DataSales InfoSales DataTransaksi InfoTransaksi DataKendaraan DataKonsumen DataSales DataTransaksi

3.1.3.4.2 Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Kendaraan 2.1 Tambah Data Kendaraan 2.3 Cari Data Kendaraan 2.2 Edit Data Kendaraan T_Kendaraan Admin Data_Kendaraan InfoKendaraan Data_Kendaraan InfoKendaraan Data_Kendaraan InfoKendaraan DataKendaraan Info_Kendaraan Info_Kendaraan DataKendaraan DataKendaraan Info_Kendaraan

Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Kendaraan

3.1.3.4.3 Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Konsumen

3.1 Tambah Data Konsumen 3.3 Cari Data Konsumen 3.2 Edit Data Konsumen T_Konsumen Admin Data_Konsumen InfoKonsumen Data_Konsumen InfoKonsumen Data_Konsumen InfoKonsumen DataKonsumen Info_Konsumen Info_Konsumen DataKonsumen DataKonsumen Info_Konsumen T_Sales Data_Sales

3.1.3.4.4 Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Sales

4.1 Tambah Data

Sales

4.3 Cari Data Sales

4.2 Edit Data Sales

T_Sales Admin 4.4 Hapus Data Sales Info_Sales Info_Sales DataSales DataSales DataSales Info_Sales DataSales Info_Sales Data_Sales InfoSales InfoSales Data_Sales Data_Sales InfoSales Data_Sales InfoSales

Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Sales

3.1.3.4.5 Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Transaksi

5.1 Tambah Data Transaksi 5.3 Cari Data Transaksi 5.2 Edit Data Transaksi T_Sales Admin 5.4 Tambah Data Angsuran T_Konsumen T_Kendaraan Data_Kendaraan Data_Konsumen Data_Sales DataTransaksi Info_Transaksi Info_Transaksi DataTransaksi DataTransaksi Info_Transaksi T_Transaksi Data_Transaksi InfoTransaksi InfoTransaksi Data_Transaksi Data_Transaksi InfoTransaksi Data_Transaksi T_Angsuran Data_Angsuran DataAngsuran

3.1.3.4.6 Data Flow Diagram Level 2 – Pembuatan Laporan 6.1 Cetak Laporan Data Kendaraan 6.3 Cetak Laporan Data Sales 6.2 Cetak Laporan Data Konsumen T_Sales Kepala Cabang 6.4 Cetak Laporan Data Transaksi T_Konsumen T_Kendaraan T_Transaksi Data Transaksi Data Sales Data Konsumen Data Kendaraan Laporan Transaksi Laporan Sales Laporan Konsumen Laporan Kendaraan

Gambar 3.10 Data Flow Diagram Level 2 – Pembuatan Laporan

Tabel 3.1 Tabel Spesifikasi Proses

No Proses Keterangan

1 No. Proses 1

Nama Login

Source Admin

Input username dan Password

Output Login diterima atau ditolak

Destination Halaman admin

Logika Proses 1. admin masuk ke menu login

2. Admin mengisi id Admin dan password 3. Jika id Admin dan password yang diisi sudah

Jika id Admin dan password yang diinputkan salah atau tidak sesuai, maka akan tampil pesan gagal login

2 No. Proses 2

Nama Kelola Data Kendaraan

Source Admin

Input Data Kendaraan

Output Informasi Kendaraan

Destination Halaman Kendaraan

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu kendaraan

2. Admin dapat melakukan proses tambah, edit dan cari kendaraan

3. Admin dapat memilih tombol keluar bila ingin membatalkan proses

3 No. Proses 2.1

Nama Tambah Data Kendaraan

Source Admin

Input Data Kendaraan

Output Informasi Kendaraan Baru

Destination Halaman Kendaraan

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu tambah kendaraan

2. Admin mengisi data baru kendaraan

3. Jika semua data sudah diisi,setelah mengklik save, maka data akan tersimpan. Jika terdapat data yang belum diisi atau kosong maka data tidak dapat disimpan

4. Admin dapat memilih tombol batal bila ingin membatalkan pengisian data baru kendaraan

4 No. Proses 2.2

Nama Edit Data Kendaraan

Source Admin

Input Data Kendaraan

Output Informasi Kendaraan Baru

Logika Proses 1. Admin mencari data kendaraan di database, tampilkan data kendaraan lama

2. Admin mengubah data lama dengan data baru 3. Jika data sudah diisi semuanya, setelah

mengklik save, maka data akan tersimpan. Jika terdapat data yang belum terisi atau kosong maka data tidak dapat disimpan 4. Admin dapat memlih tombol batal bila ingin

membatalkan pengeditan data kendaraan

5 No. Proses 2.3

Nama Cari Data Kendaraan

Source Admin

Input Data Kendaraan

Output Informasi Kendaraan

Destination Halaman Kendaraan

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu cari kendaraan

2. Admin menginputkan id kendaraan, klik tombol cari

3. Jika data kendaraan tersedia maka akan tampil di halaman kendaraan

6 No. Proses 3

Nama Kelola Data Konsumen

Source Admin

Input Data Konsumen

Output Informasi Konsumen

Destination Halaman Konsumen

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu konsumen

2. Admin dapat melakukan proses tambah, edit dan cari konsumen

3. Admin dapat memilih tombol keluar bila ingin membatalkan proses

7 No. Proses 3.1

Nama Tambah Data Konsumen

Source Admin

Input Data Konsumen

Destination Halaman Konsumen

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu tambah konsumen

2. Admin mengisi data baru konsumen

3. Jika semua data sudah diisi,setelah mengklik save, maka data akan tersimpan. Jika terdapat data yang belum diisi atau kosong maka data tidak dapat disimpan

4. Admin dapat memilih tombol batal bila ingin membatalkan pengisian data baru konsumen

8 No. Proses 3.2

Nama Edit Data Konsumen

Source Admin

Input Data Konsumen

Output Informasi Konsumen Baru

Destination Halaman Konsumen

Logika Proses 1. Admin mencari data konsumen di database,

tampilkan data konsumen lama

2. Admin mengubah data lama dengan data baru 3. Jika data sudah diisi semuanya, setelah

mengklik save, maka data akan tersimpan. Jika terdapat data yang belum terisi atau kosong maka data tidak dapat disimpan 4. Admin dapat memlih tombol batal bila ingin

membatalkan pengeditan data konsumen

9 No. Proses 3.3

Nama Cari Data Konsumen

Source Admin

Input Data Konsumen

Output Informasi Konsumen

Destination Halaman Konsumen

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu cari konsumen

2. Admin menginputkan id konsumen, klik tombol cari

3. Jika data konsumen tersedia maka akan tampil di halaman konsumen

10 No. Proses 4

Source Admin

Input Data Sales

Output Informasi Sales

Destination Halaman Sales

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu sales

2. Admin dapat melakukan proses tambah, edit, dan hapus sales

3. Admin dapat memilih tombol keluar bila ingin membatalkan proses

11 No. Proses 4.1

Nama Tambah Data Sales

Source Admin

Input Data Sales

Output Informasi Sales Baru

Destination Halaman Sales

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu tambah sales

2. Admin mengisi data baru sales

3. Jika semua data sudah diisi,setelah mengklik save, maka data akan tersimpan. Jika terdapat data yang belum diisi atau kosong maka data tidak dapat disimpan

4. Admin dapat memilih tombol batal bila ingin membatalkan pengisian data baru sales

12 No. Proses 4.2

Nama Edit Data Sales

Source Admin

Input Data Sales

Output Informasi Sales Baru

Destination Halaman Sales

Logika Proses 1. Admin mencari data sales di database,

tampilkan data sales lama

2. Admin mengubah data lama dengan data baru 3. Jika data sudah diisi semuanya, setelah

mengklik save, maka data akan tersimpan. Jika terdapat data yang belum terisi atau kosong maka data tidak dapat disimpan

4. Admin dapat memlih tombol batal bila ingin membatalkan pengeditan data sales

13 No. Proses 4.3

Nama Cari Data Sales

Source Admin

Input Data Sales

Output Informasi Sales

Destination Halaman Sales

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu cari sales

2. Admin menginputkan id sales.

3. Jika data pegawai tersedia maka akan tampil di halaman sales

14 No. Proses 4.4

Nama Hapus Data Sales

Source Admin

Input Data Sales

Output Informasi Sales Baru

Destination Halaman Sales

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu hapus sales

2. Admin menginputkan id sales yang akan dihapus

3. Jika Admin mengklik hapus, maka data kendaraan akan terhapus

4. Admin dapat memlih tombol batal bila ingin membatalkan penghapusan data sales

15 No. Proses 5

Nama Kelola Data Transaksi

Source Admin

Input Data Transaksi

Output Informasi Transaksi

Destination Halaman Transaksi

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu transaksi

2. Admin dapat melakukan proses tambah, edit dan cari transaksi

membatalkan proses

16 No. Proses 5.1

Nama Tambah Data Transaksi

Source Admin

Input Data Transaksi

Output Informasi Transaksi Baru

Destination Halaman Transaksi

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu tambah transaksi

2. Admin mengisi data baru transaksi

3. Jika semua data sudah diisi,setelah mengklik save, maka data akan tersimpan. Jika terdapat data yang belum diisi atau kosong maka data tidak dapat disimpan

4. Admin dapat memilih tombol batal bila ingin membatalkan pengisian data baru transaksi

17 No. Proses 5.2

Nama Edit Data Transaksi

Source Admin

Input Data Transaksi

Output Informasi Transaksi

Destination Halaman Transaksi

Logika Proses 1. Admin mencari data transaksi di database,

tampilkan data transaksi lama

2. Admin mengubah data lama dengan data baru 3. Jika data sudah diisi semuanya, setelah

mengklik save, maka data akan tersimpan. Jika terdapat data yang belum terisi atau kosong maka data tidak dapat disimpan 4. Admin dapat memlih tombol batal bila ingin

membatalkan pengeditan data sales

18 No. Proses 5.3

Nama Cari Data Transaksi

Source Admin

Input Data Transaksi

Destination Halaman Transaksi

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu cari transaksi

2. Admin menginputkan id transaksi

3. Jika data transaksi tersedia maka akan tampil di halaman transaksi

19 No. Proses 5.4

Nama Tambah Data Angsuran

Source Admin

Input Data Transaksi

Output Informasi Angsuran

Destination Halaman Transaksi

Logika Proses 1. Admin masuk ke menu transaksi

2. Admin memilih menu angsuran 3. Admin mengisi data baru angsuran

4. Jika semua data sudah diisi,setelah mengklik save, maka data akan tersimpan. Jika terdapat data yang belum diisi atau kosong maka data tidak dapat disimpan

5. Admin dapat memilih tombol batal bila ingin membatalkan pengisian data baru transaksi

20 No. Proses 6

Nama Pembuatan Laporan

Source Kepala Cabang

Input Data Kendaraan, Data Konsumen, Data Sales, Data

Transaksi

Output Laporan Kendaraan, Laporan Konsumen, Laporan

Sales, Laporan Transaksi

Destination Kepala cabang

Logika Proses 1. Masukkan no atau id (kendaraan, konsumen,

sales dan transaksi)

2. Tampilkan semua data tersebut

3. Klik tombol cetak laporan atau batal untuk membatalkannya

21 No. Proses 6.1

Nama Cetak Laporan Data kendaraan

Input Data Kendaraan

Output Laporan Data Kendaraan

Destination Kepala cabang

Logika Proses 1. Masukkan id Kendaraan

2. Tampilkan semua data kendaraan

3. Klik tombol cetak laporan atau batal untuk membatalkannya

17 No. Proses 6.2

Nama Cetak Laporan Data konsumen

Source Kepala Cabang

Input Data Konsumen

Output Laporan Data Konsumen

Destination Kepala cabang

Logika Proses 1. Masukkan Id Konsumen

2. Tampilkan semua data konsumen

3. Klik tombol cetak laporan atau batal untuk membatalkannya

18 No. Proses 6.3

Nama Cetak Laporan Data Sales

Source Kepala Cabang

Input Data Sales

Output Laporan Data Sales

Destination Kepala cabang

Logika Proses 1. Masukkan Id Sales

2. Tampilkan semua data sales

3. Klik tombol cetak laporan atau batal untuk membatalkannya

19 No. Proses 6.4

Nama Cetak Laporan Data Transaksi

Source Kepala Cabang

Input Data Transaksi

Destination Kepala cabang

Logika Proses 1. Masukkan no transaksi

2. Tampilkan semua data transaksi

3. Klik tombol cetak laporan atau batal untuk membatalkannya

3.1.3.5Kamus Data

Kamus data dapat mendefinisikan dengan lengkap data yang mengalir diantara proses, penyimpanan data dan entitas luar pada sistem. Data yang mengalir tersebut dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Kamus data tersebut sebagai berikut :

Tabel 3.2 Kamus data

1. Nama Data Data Login

Digunakan pada proses 1

Deskripsi -Data yang berisikan Username dan Password

yang akan diinputkan pada proses login.

Struktur data Username: {Varchar,20}, Password:

{Varchar,25}, Id_Admin: {varchar 15}, Nama:{varchar 30}

2. Nama Data Data Kendaraan

Digunakan pada proses 2, 2.1, 2.2,2.3

Deskripsi - Data yang berisikan identitas kendaraan

- Untuk melakukan pengolahan data kendaraan (Tambah, Edit, Cari).

- Data yang diinputkan berupa id kendaraan + type + warna + varian + transmisi + harga + tgl masuk +stcok + Id Admin

Struktur data Id_Kendaraan :{varchar,15}, Type:{varchar,10} Warna:{varchar,10}, varian:{varchar,10}, transmisi:{varchar,5}, harga:{int,10}, tgl masuk:{date,10}, stock:{int,5},

Id_Admin:{varchar,15}

3. Nama Data Data Konsumen

Digunakan pada proses 3, 3.1, 3.2,3.3

Deskripsi - Data yang berisikan identitas konsumen

(Tambah,Edit,Cari)

- Data yang diinputkan berupa id konsumen + nama + No KTP + alamat + telepon + slip gaji + NPWP + id sales + tgl pengajuan + id admin

Struktur Id_konsumen:{varchar,15}, nama:{varchar,30}

No KTP:{int,30}, alamat:{varchar,70}, telepon:{int,20}, slip gaji:{int,25},

NPWP:{int,25}, id_sales:{varchar,15}, tgl pengajuan:{date,10}, id_admin:{varchar,15}

Digunakan pada proses 4, 4.1, 4.2,4.3,4.4

Deskripsi - Data yang berisikan identitas sales

- Untuk melakukan pengolahan data sales (Tambah,Edit,Cari,Hapus)

- Data yang diinputkan berupa id sales + nama + alamat + telepon + id admin

Struktur Id_sales:{varchar,15}, nama:{varchar,30},

Alamat:{varchar,70}, telepon:{int,20}, id_admin:{varchar,15}

5. Nama Data Data Transaksi

Digunakan pada proses 5, 5.1, 5.2,5.3,5.4

Deskripsi - Data yang berisikan identitas transaksi

- Untuk melakukan pengolahan data transaksi (Tambah,Edit,Cari)

- Data yang diinputkan berupa no transaksi + id kendaraan + id konsumen + id sales + tgl SPK +No SPK + uang muka + cara pembayaran + lama kredit

Struktur No transaksi:{varchar,15},

id_kendaraan:{varchar,15}, id_konsumen:{varchar,15},

Id_sales:{varchar,15}, tgl SPK:{date,10}, no SPK:{int,25}, uang muka:{int,25}, cara pembayaran:{varchar,15}, lama

kredit:{varchar,20}

3.1.3.6 Tabel Relasi

Tabel Relasi menggambarkan suatu hubungan antar tabel yang sudah ada dalam keadaan normal. Adapun keterkaitan tabel relasi yang digunakan dalam Sistem Informasi dapat digambarkan sebagai berikut :

Gambar 3.11 Relasi Tabel

3.1.3.7Struktur Tabel

Struktur tabel dapat mendefinisikan dengan lengkap data yang mengalir diantara proses, penyimpanan data dan entitas luar pada sistem. Struktur tabel tersebut sebagai berikut :

Tabel 3.3 Struktur Tabel Admin

Field Tipe Panjang Spek Ket

Id_Admin Varchar 15 [0..9] [a..z]

[A..Z]

PK

[A..Z]

Password Varchar 25 [0..9] [a..z]

[A..Z]

Nama Varchar 30 [a..z] [A..Z]

Tabel 3.4 Struktur Tabel Kendaraan

Field Tipe Panjang Spek Ket

Id_kenda

raan

Varc

har

11 [0..9] [a..z] [A..Z] PK

Type Varc

har

10 [0..9] [a..z] [A..Z]

Warna Varc

har

10 [0..9] [a..z] [A..Z]

Varian Varc

har

10 [0..9] [a..z] [A..Z]

Transmisi Varc

har

5 [a..z] [A..Z]

Harga int _{10 [0..9]}

Tgl

masuk

Date _{10 [0..9]}

Stock int _{5 [0..9]}

Id_Admi

n

Varc

har

15 [0..9] [a..z] [A..Z] Fk,

tabel

admin

min)

Tabel 3.5 Struktur Tabel Konsumen

Field Tipe

Panja

ng

Spek Ket

Id_konsu

men

Varchar 15 [0..9] [a..z] [A..Z] PK

Nama Varchar 30 [a..z] [A..Z]

No KTP int 30 [0..9]

Alamat Varchar 70 [0..9] [a..z] [A..Z]

Telepon int 20 [0..9]

Slip Gaji int 25 [0..9]

NPWP int 25 [0..9]

Id_sales Varchar 15 [0..9] [a..z] [A..Z] FK,

tabel

sales

(id_sales

)

Tgl

Pengajua

n

Date _{10 [0..9]}

Id_Admi

n

Varchar _{15 [0..9] [a..z] [A..Z] FK,}

tabel

(id_Ad

min)

Tabel 3.6 Struktur Tabel Sales

Field Tipe Panjang Spek Ket

Id_sales Varch

ar

15 [0..9] [a..z] [A..Z] PK

Nama Varch

ar

30 [0..9] [a..z] [A..Z]

Alamat Varch

ar

70 [0..9] [a..z] [A..Z]

Telepon int 20 [0..9]

Id_Adm

in

varcha

r

15 [0..9] [a..z] [A..Z] FK,

tabel

admin

(Id_Ad

min)

Tabel 3.7 Struktur Tabel Transaksi

Field Tipe Panjang Spek Ket

No_tra

nsaksi

Varchar 15 [0..9] [a..z] [A..Z] PK

Id_ken

daraan

Varchar 15 [0..9] [a..z] [A..Z] FK, tabel

kendaraan

aan)

Id_kon

sumen

Varchar 15 [0..9] [a..z] [A..Z] FK, tabel

konsumen

(id_konsu

men)

Id_sale

s

Varchar 15 [0..9] [a..z] [A..Z] FK, tabel

sales

(id_sales)

Tgl

SPK

Date _{10 [0..9]}

No

SPK

int 25 [0..9]

Uang

muka

int 25 [0..9]

Cara

pemba

yaran

Varchar 15 [a..z] [A..Z]

Lama

kredit

Varchar 20 [0..9]

Id_Ad

min

varchar 15 [0..9] [a..z] [A..Z] FK, tabel

admin

(Id_Admi

n)

Field Tipe Panjang Spek Ket

No_tra

nsaksi

Varchar 15 [0..9] [a..z] [A..Z] FK, tabel

transaksi

(no

transaksi)

Angsur

an ke-

Varchar 15 [a..z] [A..Z] [0..9]

Besar

Bayar

int 25 [0..9]

Tgl

Bayar

Date 10 [0..9]

3.1.3.8Spesifikasi Antar Muka

Spesifikasi antarmuka merupakan suatu bentuk tampilan dari program, berikut ini merupakan antarmuka Sistem Informasi :

Gambar 3.13 Tampilan Menu Utama

Gambar 3.15 Tampilan Form Tambah Kendaraan

Gambar 3.17 Tampilan Form Cari Kendaraan

Gambar 3.19 Tampilan Form Tambah Konsumen

Gambar 3.21 Tampilan Form Cari Konsumen

Gambar 3.23 Tampilan Form Tambah Sales

Gambar 3.25 Tampilan Form Cari Sales

Gambar 3.26 Tampilan Form Hapus Sales

Gambar 3.28 Tampilan Form Tambah Transaksi

Gambar 3.29 Tampilan Form Edit Transaksi

60

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil yang didapat dalam pembuatan laporan kerja praktek ini, maka diperoleh sebagai berikut:

1. Cara mengelola sistem informasi di PT Nusantara Jaya Sentosa sudah berjalan baik dan optimal namun karena manual sehingga waktu lebih lama, tidak efisien dan keamanan data kurang terjamin

2. Sistem Informasi yang ada berisi tentang data kendaraan, data konsumen, data sales, data transaksi dan pembuatan laporan.

3. Dengan adanya pengembangan sistem akan lebih cepat, efisien dan keamanan data terjamin

4. Sistem kerja prosedur penjualan kendaraan yang dilakukan oleh PT. Nusantara Jaya Sentosa sudah baik dan optimal

4.2 Saran

Sistem informasi yang ada di PT Nusantara Jaya Sentosa masih dapat dikembangkan lagi seiring perkembangan spesifikasi kebutuhan pengguna sistem yang harus dipenuhi dalam mencapai tahap yang lebih tinggi dan kinerja sistem yang lebih baik. Adapun beberapa saran untuk pengembangan adalah :

1. Masih perlu dibuat pemodelan proses bisnis dan langkah-langkah aktivitas pada system model baru dan lebih baik lagi jika diteruskan dengan perancangan model sistem baru dengan pemrograman baru

2. Perlu ditambahkan sebuah form atau modul yang berguna untuk menghitung denda apabila terjadi keterlambatan pembayaran

3. Perlu adanya form yang langsung menampilkan record history pembayaran konsumen

4. Agar program yang dibuat dapat ditampilkan dengan optimal maka perlu adanya dukungan akan kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak yang memadai .

DI PT. NUSANTARA JAYA SENTOSA BANDUNG

KERJA PRAKTEK

Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Mata Kuliah Kerja Praktek Program Strata I Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

DENNI GUNAWAN

10108370

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

ii

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... ii

DAFTAR TABEL ... v

DAFTAR GAMBAR ... vi

DAFTAR SIMBOL ... vi_ii DAFTAR LAMPIRAN ... ix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1Latar Belakang Masalah... .. 1

1.2PerumusanMasalah... ... 1

1.3 Maksud dan Tujuan... 1

1.3.1Maksud... ... 1

1.3.2 Tujuan... ... 2

1.4 Batasan Masalah... ... 2

1.5 Metode Penelitian... ... 2

1.6 Sistematika Penulisan ... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 4

2.1Profil Tempat Kerja Praktek ... 4

2.1.1Sejarah Instansi ... 4

2.1.2 Logo Instansi ... 6

2.1.3Badan Hukum Instansi ... 6

2.1.4Struktur Organisasi dan Job Description ... 8

2.2 Landasan Teori... 12

2.2.1 Pengertian Sistem ... 12

2.2.2Karakteristik Sistem ... 13

iii

2.2.5Entity Relationship Diagram ... 15

2.2.6Bagan Alur Dokumen (Document Flowmap) ... 16

2.2.7Diagram Konteks (Context Diagram) ... 17

2.2.8Data Flow Diagram ... 18

BAB III PEMBAHASAN... .... 19

3.1 Analisis Sistem... 19

3.1.1 Analisis Fungsional ... 19

3.1.1.1Flow Map Yang Sedang Berjalan ... 19

3.1.2Analisis Non Fungsional dan Kebutuhan Non Fungsional ... 22

3.1.2.1Analisis User ... 22

3.1.2.2Analisis Hardware ... 23

3.1.3Analisis Kebutuhan Fungsional... 24

3.1.3.1SKPL ... 24

3.1.3.2 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 26

3.1.3.3Diagram Konteks ... 27

3.1.3.4 DFD ... 28

3.1.3.4.1Data Flow Diagram Level 1 ... 29

3.1.3.4.2Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Kendaraan ... 30

3.1.3.4.3Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Konsumen ... 30

3.1.3.4.4Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Sales ... 31

3.1.3.4.5Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Transaksi ... 31

3.1.3.4.6Data Flow Diagram Level 2 – Pembuatan Laporan ... 32

3.1.3.5 Kamus Data ... 42

3.1.3.6 Tabel Relasi ... 43

3.1.3.7 Struktur Tabel ... 44

iv

4.1 Kesimpulan ... 60

4.2 Saran ... 60

61

DAFTAR PUSTAKA

HM Jogiyanto, 1999, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.

HM Jogiyanto, 1990, Pengenalan Komputer, Andi Offset, Yogyakarta.

Wikipedia. 2011. Situs Web. http://id.wikipedia.org/wiki/Situs_web.

ii DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... ii

DAFTAR TABEL ... v

DAFTAR GAMBAR ... vi

DAFTAR SIMBOL ... vi_ii DAFTAR LAMPIRAN ... ix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1Latar Belakang Masalah... .. 1

1.2PerumusanMasalah... ... 1

1.3 Maksud dan Tujuan... 1

1.3.1Maksud... ... 1

1.3.2 Tujuan... ... 2

1.4 Batasan Masalah... ... 2

1.5 Metode Penelitian... ... 2

1.6 Sistematika Penulisan ... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 4

2.1Profil Tempat Kerja Praktek ... 4

2.1.1Sejarah Instansi ... 4

2.1.2 Logo Instansi ... 6

2.1.3Badan Hukum Instansi ... 6

2.1.4Struktur Organisasi dan Job Description ... 8

2.2 Landasan Teori... 12

2.2.1 Pengertian Sistem ... 12

2.2.2Karakteristik Sistem ... 13

iii

2.2.4Konsep Dasar Sistem Informasi ... 14

2.2.5Entity Relationship Diagram ... 15

2.2.6Bagan Alur Dokumen (Document Flowmap) ... 16

2.2.7Diagram Konteks (Context Diagram) ... 17

2.2.8Data Flow Diagram ... 18

BAB III PEMBAHASAN... .... 19

3.1 Analisis Sistem... 19

3.1.1 Analisis Fungsional ... 19

3.1.1.1Flow Map Yang Sedang Berjalan ... 19

3.1.2Analisis Non Fungsional dan Kebutuhan Non Fungsional ... 22

3.1.2.1Analisis User ... 22

3.1.2.2Analisis Hardware ... 23

3.1.3Analisis Kebutuhan Fungsional... 24

3.1.3.1SKPL ... 24

3.1.3.2 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 26

3.1.3.3Diagram Konteks ... 27

3.1.3.4 DFD ... 28

3.1.3.4.1Data Flow Diagram Level 1 ... 29

3.1.3.4.2Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Kendaraan ... 30

3.1.3.4.3Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Konsumen ... 30

3.1.3.4.4Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Sales ... 31

3.1.3.4.5Data Flow Diagram Level 2 – Pengolahan Data Transaksi ... 31

3.1.3.4.6Data Flow Diagram Level 2 – Pembuatan Laporan ... 32

3.1.3.5 Kamus Data ... 42

3.1.3.6 Tabel Relasi ... 43

3.1.3.7 Struktur Tabel ... 44

iv

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 60

4.1 Kesimpulan ... 60

4.2 Saran ... 60

61

DAFTAR PUSTAKA

HM Jogiyanto, 1999, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.

HM Jogiyanto, 1990, Pengenalan Komputer, Andi Offset, Yogyakarta. Wikipedia. 2011. Situs Web. http://id.wikipedia.org/wiki/Situs_web. Sutanta, Edhy. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta. Graha Ilmu