Peranan Analisis Strengths, Weaknes, Opportunities, And Threats (SWOT) Terhadap Pengembangan Fakultas Ekonomi USU Medan

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM DIPLOMA III KEUANGAN

PERANAN ANALISIS STRENGTHS,

WEAKNESS, OPPORTUNITIES, AND THREATS (SWOT) TERHADAP PENGEMBANGAN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

SKRIPSI MINOR

Diajukan Oleh :

072101061

ROBY SINUHAJI

Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

NAMA : Roby Sinuhaji

NIM : 072101061

PROGRAM STUDY : Diploma III Keuangan

JUDUL : Peranan Analisis Strengths, Weaknes, Opportunities, And Threats (SWOT) Terhadap Pengembangan Fakultas Ekonomi USU Medan.

Tanggal………. Dosen Pembimbinng

NIP.19560106 198303 2 001 ( Dra. Mulykata Sebayang, M.Si )

Tanggal………. Ketua Program D III Keuangan

NIP. 197530519 198403 1001 ( Prof. Dr. Paham Ginting, MSi )

Tanggal………. DEKAN

NIP: 19550810 198303 1 004

Medan, 01 Juni 2010

Persembahan

Kupersembahkan karya ilmiah ini buat ayahanda dan Ibunda ku tercinta

Ayah…….

Semangat dan kerja kerasmu tanpa henti

Tetesan keringat tak pernah luput dari wajahmu

Yang selalu berjuang demi masa depanku

bunda……..

Kasih sayangmu tak henti engkau berikan padaku

Alunan do’amu tak pernah lupa buatku

Untuk kebahagiaan dimasa depanku

Apalah arti karyaku ini dimatamu

Dibandingkan pengorbananmu selama ini untukku

Namun inilah hasil kecil yang bisa aku berikan sekarang

Sebagai ungkapan rasa cinta dan sayangku padamu

Apalah yang harus aku lakukan untukmu

Ucapan terima kasih belum cukup buatmu

Surgalah yang pantas sebagai balasannya buatmu

Itulah do’aku selalu untukmu

H. ROBY SINUHAJI

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur Alhamdulillah Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan Rahmat dan Hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang ditulis berdasarkan hasil riset pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan. Tidak lupa pula Penulis Ucapkan Shalawat dan Salam atas junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW yang kita harapkan syafaatnya di kemudian hari.

Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi dalam menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, oleh sebab itu Penulis memilih judul “PERANAN ANALISIS STRENGTHS, WEAKNESS, OPPORTUNITIES, AND THREATS (SWOT) PADA FAKULTAS EKONOMI USU MEDAN”.

Penulis menyadari bahwa penelitian ini masih jauh dari sempurna dan masih terdapat kekurangan-kekurangan akibat keterbatasan yang penulis miliki. Dengan segala kerendahan hati penulis menerima masukan berupa kritikan yang bersifat konstruktif.

Pada kesempatan yang berbahagia ini pula, penulis menyadari bahwa penelitian ini tidak akan bisa selesai tanpa bantuan, perhatian bahkan kasih sayang dari berbagai pihak yang bersifat moril maupun materil, maka dengan segala kerendahan hati terima kasih secara khusus penulis haturkan kepada :

1. Ucapan terima kasih Terisitimewa untuk Ayahanda H. Saripin Sinuhaji dan Ibunda tercinta Hj. Treksina Sembiring yang tiada hentinya mencurahkan kasih sayang dan juga dukungan moral maupun material

sehingga Penulis dapat menyelesaikan studinya. Penulis berdo’a kepada Allah SWT agar ayahanda dan ibunda tetap sehat, diberi umur panjang dan selalu dalam lindungan Allah SWT, serta Kakanda Alm. Bripda Perdana Sinuhaji yang (semoga abang diterima disisi Allah SWT dan dijadikan kuburannya sebagai taman-taman surga), Kakanda Masda Sinuhaji, SE yang aku sayangi (semoga Allah cepat memberikan jodoh kepadanya), serta Adinda yang aku cintai Aldilla Nurlisa (belajar yang rajin ya dek).

2. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Prof. Dr. Paham Ginting selaku Ketua Jurusan Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si selaku Sekretaris Program

Studi Diploma III Keuangan.

5. Ibu Dra. Mulykata Sebayang, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan saran dan bimbingan serta masukan yang sangat berguna dalam penyempurnaan skripsi minor ini.

6. Bapak/Ibu Pimpinan dan Staf Fakultas Ekonomi Sumatera Utara Medan yang telah banyak membantu Penulis dalam mengumpulkan data-data yang diperlukan guna penyusunan Tugas Akhir ini.

7. Temen-temen magang Departemen Keuangan, Akuntansi Dan Sekretaris yang telah banyak membantu penulis dalam menimbulkan inspirasi dan kepada temen-temen stambuk 2007 sepergaulan semuanya, (Mohon maaf

yang sebesar-besarnya ya…… apabila ada kesalahan baik yang disengaja maupun tidak dimasa perkuliahan).

Akhir kata Penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya pada Bapak/Ibu Dosen dan Semua rekan-rekan atas segala kesilapan dan kesalahan yang telah diperbuat oleh Penulis selama ini, dan penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca dan pihak lain yang memerlukannya khususnya bagi Penulis sendiri.

Amin Ya robbal’Alamin Assalamu’alaikum Wr. Wb

Penulis,

Roby Sinuhaji

DAFTAR ISI

TANDA PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR TABEL……….vi

DAFTAR GAMBAR ... vii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang Masalah ……… ... 1

B. Rumusan Masalah ... 3

C. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 3

D. Rencana Penulisan ………. . 4

1. Jadwal surveri/observasi ……….. .. 4

2. Rencana isi ……… ... 5

BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN ... 6

A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU... 6

B. Struktur Organisasi ... 7

C. Job Description ... 12

E. Kinerja Usaha Terkini ... 17

F. Rencana Kegiatan ... 18

BAB III PEMBAHASAN ... 20

A. Analisa Lingkungan ... 20

B. Lingkungan Internal ... 21

1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Internal ... 21

2. Analisis Kekuatan dan Kelemahan ... 26

C. Analisis Lingkungan Eksternal ... 27

1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Eksternal ... 27

2. Analisis Peluang dan Ancaman ... 29

D. Analisis SWOT ... 30

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 36

A. Kesimpulan ... 36

B. Saran ... 36

DAFTAR PUSTAKA ... viii

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 1.1. Jadwal Survey/Observasi ……….4 Tabel 3.1. Jumlah Tenaga Pengajar Berdasarkan Kepangkatan Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sampai dengan Tahun 2009 …21 Tabel 3.2. Jumlah dan Jenjang Pendidikan Tenaga Pengajar Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sampai Dengan Tahun 2009 ...22 Tabel 3.3. Jumlah Tenaga Administrasi Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara Berdasarkan Kepangkatan Sampai Tahun 2009 …….22 Tabel 3.4. Jenjang Pendidikan Tenaga Administrasi Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara Tahun 2009 ... 23 Tabel 3.5. Jumlah Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Tahun Ajaran 2009/2010 ... 23 Tabel 3.6. Jumlah Alumni Dan Lama Studi Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara Tahun 2008/2009 ... 24 Tabel 3.7. Jumlah IP Alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Tahun 2008/2009 ... 24 Tabel 3.8. Daftar Kegiatan Kerja Sama Dalam Negeri ... 25

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1. Struktur Organisai Fakultas Ekonomi USU ………..8 Gambar 2. Proses Manajemen Strategis ... 33 Gambar 3. Matrik SWOT ……….34

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perguruan tinggi memiliki peran yang sangat besar dalam pembangunan bangsa. Melalui fungsi transformasi sumberdaya manusia, Iptek dan sosial perguruan tinggi menempati posisi yang strategis dalam perubahan masyarakat. Dewasa ini, bangsa Indonesia sedang menghadapi tantangan besar dengan akan diberlakukannya era perdagangan bebas dan era globalisasi. Perkembangan masyarakat yang begitu pesat dalam berbagai aspek kehidupan sebagai dampak dari kebutuhan hidup, pembangunan dan globalisasi menuntut penyelesaian yang sistematik dan terus menerus dalam menjawab tantangan kebutuhan jenis dan kualitas sumberdaya manusia.

Dalam era globalisasi, pendidikan tinggi akan mengalami kecenderungan perkembangan yang amat cepat dan dinamis sebagai konsekuensi dinamika peluang dan tantangan yang harus dihadapi baik dalam skala lokal, nasional, maupun internasional. Oleh karena itu, perguruan tinggi termasuk Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara harus mampu menjawab tantangan masa depan tersebut dengan melaksanakan tugas, fungsi dan peran sebaik-baiknya, serta perlu disusun rencana strategis dan rencana operasional agar upaya yang dilaksanakan pada masa yang akan datang sesuai dengan kondisi dan perkembangan Fakultas secara akurat. Selain itu, Fakultas hendaknya mawas diri. Mawas diri disini adalah mengkaji kekuatan dan kelemahan diri sebelum

menentukan tujuan dan menggariskan tindakan pencapaian tujuan, yang merupakan konsekuensi logis yang perlu ditempuh Fakultas agar kegiatan operasinya dapat berjalan lancar. Hampir semua universitas, perusahaan maupun pengamat bisnis dalam pendekatannya banyak menggunakan analisis SWOT.

Menurut Rangkuti (2000), penggunaan analisis SWOT ini sebenarnya telah muncul sejak ribuan tahun lalu dari bentuknya yang paling sederhana, yaitu dalam rangka menyusun strategi untuk mengalahkan musuh dalam setiap pertempuran, sampai menyusun strategi untuk memenangkan persaingan bisnis, dengan konsep menang-menang atau cooperation dan competition. Dalam perkembangannya saat ini, analisis SWOT tidak hanya dipakai untuk menyusun strategi di medan pertempuran, melainkan banyak dipakai dalam penyusunan strategi bisnis (Strastegic Business Planning) yang bertujuan untuk menyusun strategi-strategi jangka panjang sehingga arah dan tujuan Fakultas dapat dicapai dengan jelas dan dapat segera diambil keputusan, serta semua perubahannya dalam menghadapi pesaing.

Sejalan dengan perkembangan sebuah Fakultas, permasalahan yang di hadapi Fakultas akan semakin kompleks, sehingga dengan analisis SWOT di harapkan Fakultas mampu menyelesaikan masalah yang mungkin di hadapi dalam kegiatan Fakultas atau hanya sekedar meminimalisir dampak dari masalah yang di hadapi. Sesuai dengan istilah SWOT yang terdiri dari : strength (kekuatan),

weakness (kelemahan), opportunities (kesempatan) dan threats (ancaman).

Dengan mengetahui strength (kekuatan) yang dimiliki, maka Fakultas akan dapat memanfaatkannya dengan efektif dan efisien, dan dengan weakness

menyamarkan kelemahan Fakultas di mata para pesaing. Dengan opportunities

(kesempatan) yang ada Fakultas harus mengambilnya lebih cepat dari para

pesaing yang mulai mengincarnya. Dengan threats (ancaman) yang mungkin saja muncul dari pihak intern maupun ekstern dan dapat mengancam kelangsungan hidup Fakultas dapat di antisipasi dan menuntut respon Fakultas secara tepat.

Pengembangan kinerja adalah tentang bagaimana mengelola kegiatan dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi. Kelangsugan hidup sebuah organisasi ditentukan oleh keberhasilan dan mencapai tujuan organisasi. Penilaian kinerja karyawan adalah masalah penting bagi suatu organisasi, namun demikian kinerja yang memuaskan tidak terjadi secara otomatis. Dimana hal ini cenderung akan makin terjadi dengan menggunakan sistem penilaian manajemen yang baik. System manajemen kinerja terdiri dari proses-proses untuk mengidentifikasi, mendorong, mengukur, mengevaluasi, meningkatkan, dan memberi penghargaan terhadap kinerja para karyawan yang dipekerjakan. Dengan demikian, penilaian manajemen kinerja karyawan merupakan kebutuhan setiap organisasi karena ia berorientasi pada pengolahan proses pelaksanan kerja dan hasil atau prestasi kerja.

Tujuan adalah suatu hal yang menyatakan secara luas keadaan atau kedudukan mendatang dan hasil akhir yang diharapkan dari suatu aktivitas yang telah ditetapkan dalam jangka waktu panjang.

Berdasarkan permasalahan tersebut di atas, maka Penulis memilih judul tugas akhir ini “PERANAN ANALISIS STRENGTHS, WEAKNESS, OPPORTUNITIES, AND THREATS (SWOT) PADA FAKULTAS EKONOMI USU MEDAN”.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan, untuk mengarahkan penelitian agar lebih sistematis dan terfokus pada pokok permasalahan, maka penulis membatasi pokok permasalahan dalam bentuk pertanyaan yaitu:

“Apakah analisis SWOT yang dilakukan oleh manajemen fakultas berperan dalam upaya pengembangan kinerja dan pencapaian tujuan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?”

C. Maksud dan Tujuan Penelitian

 Penelitian ini dimaksudkan untuk:

1. Memberikan analisis mengenai peran SWOT dalam pengembangan kinerja dan pencapaian tujuan Fakultas Ekonomi USU MEDAN.

2. Memberikan analisis SWOT sebelum menyiapkan strategi bagi pengalokasian sumberdaya.

 Penelitan ini dilakukan dengan tujuan :

“Untuk mengetahui apakah analisis SWOT yang dilakukan oleh manajemen fakultas berperan dalam upaya pengembangan kinerja dan pencapaian tujuan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.

D. Rencana Penulisan 1.

Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini

Jadwal surveri/observasi

Tabel 1.1

Jadwal Survey/Observasi

N

O KEGIATAN MINGGU KE:

1 2 3 4

1 Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan

2.

Tugas Akhir ini dibagi dalam 4 bab dan setiap bab-nya terdiri dari beberapa sub bagian, antara lain :

Rencana isi

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, maksud dan tujuan, dan rencana penulisan yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi.

BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Dalam bab ini diuraikan mengenai sejarah ringkas, struktur organisasi dan personalia, job description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan.

BAB III : TOPIK PENELITIAN

Dalam bab ini diuraikan tentang peranan analisis SWOT pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

BAB IV: KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini diberikan kesimpulan dan saran tentang Peranan Analisis SWOT pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

BAB II

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU

Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan kemudian USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja (sekarang Kota Banda Aceh) pada tahun 1959.

Berhubung Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU.

Pada tahun 1975 AAN (Akademi Administrasi Niaga) Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP (Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan) berdasarkan S.K.Mendikbud RI No. 42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No. 23/Dikti/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU No. 568/PTO5.H/SK/Q 87 tanggal

19 Agustus 1987. Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara sampai pada saat ini.

Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program DIII, serta Pendidikan Profesi AKuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Setelah keluar peraturan pemerintah No. 56 tahun 2003 tanggal 1 November 2003 tentang Penetapan Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.

B. Struktur Organisasi

Untuk menjalankan organisasi, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara membuat struktur organisasi , dalam hal ini merupakan landasan kerja bagi seluruh pegawai dan karyawan yang ada di dalam fakultas.

Berikut ini dicantumkan bagan struktur organisasi FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN:

Gambar 1: Struktur Organisai Fakultas Ekonomi USU Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU

PIMPINAN UNIVERSITAS

Rektor : Prof. Chairuddin P. Lubis DTM&, SpA (K) Pembantu Rektor I : Prof. Dr. Sumono, MS

Pembantu Rektor II : Drs. Subhilhar, MA Pembantu Rektor III : dr. Linda T.Maas, MPH

Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, MEng Pembantu Rektor V : Ir. Isman Nuriadi

Dekan dan Pembantu

Dekan Rektor dan

Pembantu Rektor Ketua dan Sekretaris Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ketua Program Studi Intra Unit Penujang Fakultas Dewan Pertimbangan Fakultas Kasubag. Tata Usaha Fakultas Kasubag. Tata Usaha Departemen Ketua Program Studi Intern Ketua Lab atau Studio atau Bengkel

PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU

Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc Pembantu Dekan I : Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak

Pembantu Dekan II : Fahmi Natigor Nasution, SE, MAcc, Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, Msi

DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU Ketua : Drs. Erwin Abubakar, MBA, Ak Sekretaris : Dra. Komariah Pandia, MSi Anggota : Prof. Bachtiar Hassan Miraza

Prof. Moenaf Hamid Regar, MSAc Prof. Dr. Amrin Fauzi

Prof. Dr. Arnita Zainuddin, MSi

Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi

Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc.Acc Prof. Dr. Paham Ginting, MS Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, MEc Prof. Dr. Ramli, MS

Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak

Fahmi Natigor Nasution, SE, MAcc, Ak Ami Dilham, SE, MSi

Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc Prof. Dr. lic. rer. Reg. Sirojuzilam, SE Prof. Dr. Rismayani, MS

DEPARTEMEN

Ekonomi Pembangunan

Ketua : Wahyu Ario Pratama, SE, MEc Sekretaris : Dr. Irsyad Lubis, SE, MSocSc Manajemen

Ketua : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunte, SE, MSi Sekretaris : Nisrul Irawaty, SE, MBA

Akuntansi

Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak Sekretaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak

PROGRAM DIPLOMA III Keuangan

Ketua : Prof. Dr. Paham Ginting, MS

Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, MSi Akuntansi

Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak Sekretaris : Iskandar Muda, SE, MSi

Kesekretariatan

Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, MSi Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaiti Lubis, SE, MBA

BAGIAN TATA USAHA

Kep. Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE Kasub. Personalia : Kamariyah, SE Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE

Kasub. Umum & Perlengkapan : Simba Sembiring, SE, MSi Kasub. Akademik : Fepti Aniar, SE

Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos Bendaharawan Gaji : Maslan, SE

P U M C : Suparyo, SE

LEMBAGA-LEMBAGA PENUNJANG Puslitbank

Pengarah : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc Sekretaris Eksekutif : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc

Unit Pelayanan Komputer

Kepala : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak Staf : Paidi Hidayat, SE, MSi

C. Job Description

Fakultas dipimpin oleh Dekan, berada di bawah dan tanggung jawab kepada Rektor.

Fungsi:

Fakultas adalah unsur pelaksanaan akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika serta melaksanakan urusan tata usaha fakultas. Urusan administrasi di fakultas dikelola oleh Bagian Tata Usaha yang terdiri atas: a. Sub Bagian Akademik.

b. Sub Bagian Umum dan Keuangan. c. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. d. Sub Bagian Perlengkapan.

Job Description Bagian Tata Usaha:

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas;

2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan;

3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan;

4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan;

6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat;

7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas; 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas; 9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi;

10.Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas;

11.Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.

Job Description Sub Bagian Akademik:

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;

2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat;

3. Melakukan administrasi akademik;

4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik;

5. Mengumpulkan dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum; 6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas;

7. Melakukan administrasi penelitian dan Pengabdian/Pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas;

8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

Job Description Sub Bagian Umum dan Keuangan:

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;

2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan; 3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas;

4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas;

5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan;

6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan;

7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, perkerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya;

8. Mengoperasikan sistem informasi keuangan;

9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan;

10.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipakan penyusunan laporan Bagian.

Job Description Sub Bagian Kepegawaian:

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;

2. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian; 3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai; 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai;

6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin dan cuti;

7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai; 8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional; 9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai;

10.Memproses asuransi pegawai;

11.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

Job Description Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni:

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;

2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni; 3. Melakukan administrasi kemahasiswaan;

4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan; 5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi;

6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas; 7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan

mahasiswaan;

8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan; 9. Mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni; 10.Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan;

11.Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni;

12.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

Job Description Sub Bagian Perlengkapan:

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;

2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan;

3. Mengoperasionalkan system informasi kerumahtangaan dan perlengkapan; 4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan

perlengkapan;

5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan; 6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;

7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

D. Jaringan Usaha / Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan

social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus

melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia(SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj,Dll) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang maha Esa.

Visi dari Universitas Sumatera Utara adalah University For Industry. Sedangkan Misi dari USU adalah:

1. Mempersiapkan mahasiswa menjadi anggota masyarakat bermoral dengan kemampuan akedemik dan/atau vokasional untuk menerapakan, mengembangkan, dan memperkaya ilmu pengetahuan, teknologi dan seni

2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan seni terutama pada kerjasama berbasis industri, dan pengembangan aplikasinya untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional

3. Mendukung pengembangan masyarakat sipil yang demokratis melalui peran USU sebagai sesuatu kekuatan moral yang otonomuntuk mencapai kemampuan yang kuat dalam lingkungan kompetisi global melaui pengelolaan secara professional sumber daya manusia, memperluas partisipasi dalam pembelajaran, memenuhi kebutuhan nasional dalam pembelajaran, dan memodernisasi cara pembelajaran

Visi Fakultas Ekonomi Usu adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Sedangkan Misi Fakultas Ekonomi Usu adalah

1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar; 2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan

peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen;

3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam satus PT BHMN;

4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (Costumer) dan stakeholders lainnya;

F. Rencana Kegiatan

Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut: 1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan

dapat ditingkatkan.

2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.

3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, jadwal kuliah, jadwal ujian MID SEMESTER dan jadwal ujian semester telah terprogram.

4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen serta Departemen, ruang baca.

5. Meningkatnya kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.

6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti, Applied Approach,

Workshop, Seminar, Lokakarya.

7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurukulum dan harus ada rumpun ilmunya.

8. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.

9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh departemen.

10.Member dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik di Dalam maupun Luar Negeri.

11.Meningkatnya jumlah mahasiswa yang diterima.

12.Meningkatnya kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas.

13.Member bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja Lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkwalitas.

14.Departemen menyiapkan borang, laporan evaluasi diri per semester untuk meningkatkan nilai Akreditasi masing-masing departemen yang lebih baik. 15.Dengan adanya kerjasama pihak Fakultas dengan Instansi luar maka beasiswa

BAB III

PEMBAHASAN

A. Analisis Lingkungan

Konsepsi mendasar yang perlu mendapatkan perhatian adalah mempertajam dan memperdalam wawasan bahwa Fakultas merupakan bagian dari suatu lingkungan. Dari identifikasi faktor lingkungan akan didapat informasi mengenai sumber daya yang dapat dimanfaatkan Fakultas agar dapat tetap hidup dan berkembang. Memandang Fakultas sebagai subsistem dari sistem lokal, sistem nasional, dan sistem global. Fakultas hanya dapat hidup dan berkembang apabila keluarannya dapat sesuai dan diterima dengan kebutuhan sistem tersebut. Fakultas ditinjau dari sistem pasar hanya dapat hidup apabila keluarannya dapat memenuhi kebutuhan pelanggan atau pihak-pihak yang berkepentingan (staholder) antara lain: mahasiswa, masyarakat, lingkungan bisnis, industri dan pemerintah. Lingkungan lain yang juga perlu mendapatkan perhatian adalah lingkungan internal yaitu tenaga akademik dan tenaga administratif.

Dalam cara pandang yang demikian, Fakultas harus selalu memantau dan mengantisipasi perubahan faktor lingkungan (baik internal maupun eksternal). Abad ini ditandai oleh perubahan yang sangat cepat dan pesat. Hakekat perencanaan strategis adalah upaya proaktif untuk menyesuaikan diri terhadap perubahan-perubahan internal dan eksternal sehingga mampu tetap hidup, tumbuh dan berkembang dengan meningkatkan daya saing yang berkelanjutan.

B. Lingkungan Internal

1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Internal

 Jumlah Tenaga Pengajar

Sejak diresmikan pendiriannya tahun 1961 Fakultas Ekonomi selalu berupaya meningkatkan jumlah dan kualitas tenaga pengajarnya. Sampai dengan akhir tahun 2009, jumlah tenaga pengajar di Fakultas Ekonomi seluruhnya adalah 113 orang, dengan rincian tenaga pengajar di Jurusan Ekonomi Pembangunan 26 orang, Jurusan Manajemen 44 orang dan Jurusan Akuntansi sebanyak 43 orang. Mengenai jumlah tenaga pengajar berdasarkan kepangkatannya dapat dilihat pada tabel 3.1, sedangkan mengenai jumlah dan jenjang pendidikan tenaga pengajar dapat dilihat pada tabel 3.2.

Tabel 3.1.

Jumlah Tenaga Pengajar Berdasarkan Kepangkatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Sampai dengan Tahun 2009

No Jabatan Pangkat

Jurusan

Jumlah Ek.

Pem Manaj Akunt 1 Guru Besar Pembina Utama

Madya 3 3 2 8

2 Lektor Kepala Pembina Utama

Muda 11 17 12 40

3 Lektor Penata Tingkat I 6 11 20 37 4 Asisten Ahli Penata Muda

Tingkat I 2 9 6 17

5 Tenaga Pengajar Penata Muda 2 2 2 6 6 Calon Pegawai Penata Muda

Tingkat I 2 2 1 5

Jumlah 26 44 43 113

Tabel 3.2.

Jumlah dan Jenjang Pendidikan Tenaga Pengajar Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Sampai Dengan Tahun 2009

No Jurusan S-1 S-2 S-3 Jumlah

1 Ekonomi Pembangunan 1 20 5 26

2 Manajemen 1 30 13 44

3 Akuntansi 2 37 4 43

Jumlah 4 87 22 113

Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU dan Program Studi Akuntasi FE-USU  Jumlah Tenaga Admisnistrasi

Untuk menunjang kegiatan akademik dan kegiatan administrasi, maka diperlukan tenaga administrasi yang memadai baik ditinjau dari segi jumlahnya maupun dari segi kepangkatannya. Rincian jumlah tenaga administrasi berdasarkan kepangkatannya dan golongannya dapat dilihat pada tabel 3.3. Serta jenjang pendidikan tenaga administrasi dapat dilihat pada tabel 3.4.

Tabel 3.3.

Jumlah Tenaga Administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Berdasarkan Kepangkatan

Sampai Tahun 2009

No. Pangkat Golongan Jumlah

1 Pembina Tingkat I IV/b 1 orang 2 Penata Tingkat I III/d 6 orang

3 Penata III/c 4 orang

4 Penata Muda Tingkat I III/b 6 orang 5 Pengatur Tingkat I II/d 2 orang

6 Pengatur II/c 1 orang

7 Pengatur Muda II/a 15 orang

8 Juru I/c 2 orang

9 Juru Muda I/a 1 orang

Jumlah 38 orang

Tabel 3.4.

Jenjang Pendidikan Tenaga Administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2009

PENDIDIKAN JUMLAH

S2 3 orang

S1 20 orang

Diploma III 2 orang

SMA 11 orang

SMP 1 orang

SD 1 orang

Jumlah 38 orang

Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU  Jumlah Mahasiswa

Salah satu komponen pendidikan yang memegang peranan yang penting adalah Mahasiswa. Rincian jumlah mahasiswa yang mendaftar, yang diterima dan yang terdaftar sebagai mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai dengan tahun 2009 dapat dilihat pada tabel 3.5.

Tabel 3.5.

Jumlah Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun Ajaran 2009/2010

Program Studi/Jurusan Jumlah Mahasiswa Jumlah Mahasiswa Mahasiswa Tidak Aktif Mahasiswa Aktif S1-Reguler

Ekonomi Pembangunan 528 Orang 128 Orang 400 Orang

Akuntansi 1114 Orang 292 Orang 822 Orang

Manajemen 1042 Orang 275 Orang 764 Orang

Jumlah 2684 Orang 695 Orang 1989 Orang

Diploma III

Keuangan 518 Orang 194 Orang 324 Orang

Akuntansi 437 Orang 152 Orang 285 Orang

Kesekretariatan 286 Orang 86 Orang 200 Orang

Jumlah 1241 Orang 432 Orang 809 Orang

Jumlah Keseluruhan 3925 Orang 1127 Orang 2798 Orang Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU

 Jumlah Alumni

Sejak didirikan sampai dengan tahun 2009, Fakultas Ekonomi USU telah berhasil menghasilkan lulusan baik Program Strata1 maupun untuk Program Diploma. Jumlah alumni dan lama studi untuk tahun 2008/2009 dapat dilihat pada tabel 3.6., sedangkan jumlah IPK alumni dapat dilihat pada tabel 3.7.

Tabel 3.6.

Jumlah Alumni Dan Lama Studi

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2008/2009 Program Studi/Jurusan

Jumlah Alumni Lama Studi (%) Jumlah

Keseluruhan S1-Reguler

Ekonomi Pembangunan 22,72 119 Orang

Akuntansi 32,62 161 Orang

Manajemen 44,66 231 Orang

Jumlah 100 511 Orang

Diploma III

Keuangan 44,94 112 Orang

Akuntansi 29,49 90 Orang

Kesekretariatan 25,57 64 Orang

Jumlah 100 266 Orang

Jumlah Keseluruhan - 777 Orang Sumber: Bagian Kemahasiswaan FE-USU

Tabel 3.7. Jumlah IPK Alumni

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2008/2009

NO PREDIKAT S1 REG (%) D III (%)

1 Memuaskan 1,16 8,43

2 Sangat Memuaskan 84,47 86,80

3 Cumlaude 14,37 4,77

Jumlah 100 100

 Kerjasama Universitas

Tabel 3.8.

Daftar Kegiatan Kerjasama Dalam Negeri

No Nama

Instansi Jenis Kegiatan

Kurun Waktu Kerjasama

Manfaat Telah Diperoleh

Mulai Berakhir

1 Bank

Indonesia Riset 2006 2008

Kompetensi, jaringan dan dana

2 Depkeu Seminar 2008 2008 Publikasi dan

kompetensi

3 Depdag Seminar 2007 2008 Publikasi dan

kompetensi

4 Bappedasu Riset 2007 2009

Peningkatan kompetensi dan dana

5 BPS Sumut Riset 2007 2008

Peningkatan kompetensi dan dana

6 Dispenda Riset 2008 2008

Peningkatan Kompetensi dan Dana

7 PTPN3 Seminar dan

Riset 2007 2008

Kompetensi, dana dan publikasi

8 PTPN4 Seminar 2007 2008 Kompetensi, dana

dan publikasi

9 Kadin

Sumut

Pembuatan Road

Map 2008 2008 Road Map Sumut

10 PT Bank

Sumut Riset 2008 2008

Kompetensi, dana dan jaringan

11 BSMR Test Kompetensi 2007 2008 Pengalaman uji

kompetensi bankir

12 Rufaqo Seminar 2006 2006 Pengalaman dan

kompetensi

13 PT

Pertamina

Pelatihan dan

Survei 2006 2008

Kompetensi, pengalaman dan dana

14 LRI Survei Polotik 2008 2008 Pengalaman

kompetensi baru

15 Pemda Tenaga Ahli 2006 2008

Pengalaman menggunakan teori pembangunan 16 Bisnis

Indonesia Kewirausahaan 2007 2008

Pengalaman dan kompetensi Sumber: Program Studi Akuntansi FE-USU

2. Analisis Kekuatan dan Kelemahan Kekuatan (Strengths):

1. Minat Dosen Muda untuk melanjutkan Pendidikan S2 dan S3 tinggi. 2. Dosen yang berpendidikan S1=3,54%, S2=76,99% dan S3=19,47%. 3. Memiliki jaringan kerja sama baik di perusahaan swasta maupun

pemerintah.

4. Dengan diadakan Seminar dan Simposium yang dilaksanakan oleh Fakultas maka wawasan dosen dan mahasiswa bertambah luas.

5. Memiliki jumlah dosen sebanyak 113 orang yaitu:

AKUNTANSI = 43 orang

MANAJEMEN = 44 orang

EKONOMI PEMBANGUNAN = 26 orang

6. Memiliki tenaga administrasi sebanyak 38 orang dan 19 orang tenaga honorer.

7. Jumlah IPK alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara cukup baik, seperti pada tahun 2008/2009, yaitu untuk S1 Reguler, predikat memuaskan 1,16%, sangat memuaskan 84,47% dan cumlaude 14,37%. Sedangkan untuk D3 Reguler, predikat memuaskan 8,43%, sangat memuaskan 86,80% dan cumlaude 4,77%.

Kelemahan (Weaknesses):

1. Jumlah Dosen yang sangat terbatas.

2. Penghasilan yang diperoleh Dosen dan Pegawai.

3. Pada tahun 2008, ada beberapa Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah pensiun,yaitu sekitar 7 orang sedang pertambahan hanya 2 orang.

C. Analisis Lingkungan Eksternal

1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Eksternal

 Analisis Lingkungan Jauh:

• Faktor Ekonomi:

Faktor ekonomi pada dasarnya mempunyai pengaruh yang cukup kuat terhadap kemajuan suatu lembaga pendidikan. Faktor ini dampaknya cukup besar terhadap perubahan keinginan dari masyarakat khususnya terhadap layanan jasa pendidikan. Faktor ekonomi yang harus diperhitungkan antara lain: kemudahan untuk mendapatkan sumber dana dari luar, kemampuan masyarakat untuk membelajankan uangnya, tingkat suku bunga, tingkat pertumbuhan ekonomi, tingkat pendapatan masyarakat. Pada saat ini Fakultas Ekonomi USU dihadapkan pada kondisi perekonomian yang tidak menentu, dimana tingkat pendapatan masyarakat yang terus menu-run, tingkat pengangguran terus meningkat, daya beli masyarakat semakin merosot, pertumbuhan ekonomi yang masih rendah, suku bunga yang masih belum stabil, nilai tukar rupiah yang masih berfluktuasi. Adanya kemerosotan ekonomi tersebut tentu saja dapat dianggap sebagai ancaman bagi keberadaan Fakultas Ekonomi mengingat mayoritas mahasiswa berada pada posisi strata ekonomi menengah.

• Faktor Sosial:

Akibat adanya krisis ekonomi dampaknya akan terlihat pada perubahan perilaku sosial yang ada di dalam masyarakat dan perubahan tersebut lebih mengarah pada hal-hal yang kurang menguntungkan bagi keberadaan Fakultas Ekonomi. Misalnya semula banyak orang tua yang

menyekolahkan anaknya, maka akibat krisis ekonomi permintaan terhadap jasa pendidikan menjadi berkurang.

• Faktor Politik:

Faktor politik menyangkut hal-hal yang berkaitan dengan peraturan, kebijakan ataupun perudang-undangan yang diberlakukan oleh pemerintah. Misalnya tentang akreditasi (BAN-PT), peraturan perpajakan, dan makin kuatnya unsur-unsur birokrasi. Adanya kecenderungan semakin kuatnya dorongan otonomi daerah, serta semakin tajamnya pertikaian antara elit politik semuanya ini akan berdampak pada pengembangan Fakultas Ekonomi pada masa yang akan datang.

• Faktor Teknologi:

Adanya perkembangan dan perubahan teknologi baik dalam bidang teknologi pembelajaran maupun teknologi dalam bidang informatika mempunyai pengaruh yang sangat besar terhadap perkembangan Fakultas Ekonomi terutama dalam upaya memanfaatkan perkembangan dan perubahan teknologi tersebut untuk mendukung keberadaan Fakultas Ekonomi. Faktor ini pada hakekatnya juga berdampak pada kebutuhan akan dana dan persiapan sumber daya manusianya.

• Faktor Lingkungan:

Faktor ini mempunyai dampak pada penataan lingkungan kampus, karena umumnya kampus dituntut mempunyai lingkungan yang kondusif, nyaman, asri dan tenang serta memiliki kelengkapan sarana dan prasarana pembelajaran yang memadai.

 Analisis Lingkungan Industri:

Dalam kaitannya dengan analisis lingkugan industri ada beberapa kemungkinan ancaman yang harus diantisipasi antara lain:

• Pesaing antar PTS, PTN dan PTA:

Kebijakan pemerintah yang memberikan kelonggaran kepada PTS untuk berdiri dan membuka Fakultas Ekonomi ataupun Sekolah Tinggi Ekonomi di berbagai kota, serta adanya kemudahan kepada PTN lain untuk membuka Program Ekstensi dan Program Diploma semakin menambah kekuatan persaingan. Di samping itu juga adanya kebijakan dari Dirjen Dikti yang memberi kesempatan kepada Perguruan Tinggi Asing (PTA) untuk membuka kelas khusus di Indonesia hal ini tentu akan menambah ramainya persaingan dalam merebut mahasiswa.

• Berkurangnya Kekuatan Pembeli:

Tingginya daya serap lulusan perguruan tinggi terhadap kesempatan kerja adalah merupakan salah satu indikator keberhasilan pendidikan. Makin banyak lulusan yang dapat diserap atau disalurkan pada lapangan kerja berarti semakin mapan dan semakin dipercaya lulusan perguruan tinggi tersebut. Namun sayangnya dengan masih berlanjutnya krisis ekonomi, maka kesempatan kerja masih sangat terbatas dan selektif.

2. Analisis Peluang dan Ancaman Peluang (Opportunity):

1. Kerjasama yang erat baik dari instansi pemerintah dan swasta. 2. Perusahaan yang membutuhkan lulusan yang berprestasi.

3. Minat masyarakat memilih Fakultas Ekonomi.

Ancaman (Threat):

1. Persaingan alumni pencari kerja semakin pesat dan tetap harus tenaga Profesional.

2. Mahasiswa harus mampu menguasai Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, Kemampuan Bahasa Inggris.

3. Era Globalisasi yang semakin berdampak karena tenaga asing mudah memasuki pasar tenaga kerja.

D. Analisis SWOT

Yang dimaksud dengan analisis SWOT adalah suatu cara menganalisis faktor-faktor internal dan eksternal menjadi langkah-langkah strategi dalam pengoptimalan usaha yang lebih menguntungkan. Dalam analisis faktor-faktor internal dan eksternal akan ditentukan aspek-aspek yang menjadi kekuatan (Strengths), kelemahan (Weakness), kesempatan (Opportunities), dan yang menjadi ancaman (Treathment) sebuah organisasi. Dengan begitu akan dapat ditentukan berbagai kemungkinan alternatif strategi yang dapat dijalankan (Freddy Rangkuti, 2005:19).

Analisis SWOT dipakai untuk:

1. Menganalisis kondisi diri dan lingkungan pribadi

2. Menganalisis kondisi internal lembaga dan lingkungan eksternal lembaga 3. Menganalisis kondisi internal perusahaan dan lingkungan eksternal

perusahaan

5. Mengetahui posisi sebuah lembaga diantara lembaga -lembaga lain

6. Mengetahui kemampuan sebuah perusahaan dalam menjalankan bisnisnya dihadapkan dengan para pesaingnya.

Analisis SWOT mempunyai diagram yang terdiri dari 4 kuadran, yaitu:

 Kuadran 1 : Merupakan situasi yang sangat menguntungkan. Organisasi memiliki peluang dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada. Strategi yang dapat diterapkan adalah dengan mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif.

 Kuadran 2 : Meskipun menghadapi berbagai ancaman, perusahaan masih memiliki kekuatan dari segi internal. Strategi yang harus diterapkan adalah menggunakan peluang jangka panjang.

 Kuadran 3 : Perusahaan menghadapi peluang pasar yag sangat besar, tetapi di lain pihak, ia menghadapi beberapa kendala/kelemahan internal. Fokus strateginya adalah dengan meminimalkan masalah-masalah internal perusahaan, sehingga dapat merubah peluang pasar yang lebih baik.

 Kuadran 4 : Merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan, perusahaan menghadapi berbagai ancaman dan kelemahan internal.

Dalam melakukan analisis eksternal, Fakultas Ekonomi USU menggali dan mengidentifikasikan semua opportunity (peluang) yang berkembang dan menjadi trend pada saat itu serta threat (ancaman) dari para pesaing dan calon pesaing. Sedangkan analisa internal lebih memfokuskan pada identifikasi Strength

(kekuatan) dan weakness (kelemahan) dari Fakultas Ekonomi USU. Analisa

ancaman (threats) dengan faktor internal kekuatan (strength) dan Kelemahan (Weakness). Dengan melakukan kedua analisis tersebut, maka fakultas dikatakan

telah melakukan analisis SWOT.

Setiap fakultas tentu tidak mudah untuk terus bertahan, dan berkembang tanpa adanya strategi yang tepat dari para pengelola Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera ini.

Fakultas Ekonomi USU menetapkan visi dan misi-nya sebagai acuan dasar dalam pencapaian tujuan fakultas secara keseluruhan yang disusun berdasarkan analisis Eksternal dan Internal atau lebih dikenal sebagai Analisis SWOT.

• Visi Fakultas Ekonomi USU:

Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

• Misi Fakultas Ekonomi USU:

a) Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar, b) Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan

peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,

c) Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN,

d) Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya,

e) Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

Gambar 2. Proses Manajemen Strategis

Sumber: Manajemen, Richard L. Daft: 2006 (Edisi 6, Jilid 1).

Alat yang dipakai untuk menyusun faktor-faktor strategi fakultas adalah matrik SWOT. Matrik SWOT ini dapat menggambarkan secara jelas bagaimana peluang dan ancaman eksternal yang dihadapi fakultas dapat disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan yang dimilikinya. Matrik ini dapat menghasilkan 4 (empat) set kemungkinan alternative strategis.

Mengamati Lingkungan Eksternal  Nasional  Global Identifikasi Faktor-Faktor Strategik  Kesempatan  Ancaman Evaluasi terhadap  Misi  Sasaran  Strategi Mengamati Lingkungan Internal

 Kompetensi Inti

 Sinergi  Penciptaan Nilai Implementasi Strategi Melalui Perubahan:  Kepemimpinan/ Budaya  Struktur  Sumberdaya Manusia

 Sistem Informasi dan Pengendalian Formulasi Strategi:  Perusahaan  Bisnis  Fungsional Mendefinisikan:  Misi  Tujuan

 Strategi Besar yang Baru Identifikasi Faktor-Faktor Strategis:  Kekuatan  Kelemahan SWOT

Strengths Weaknesses

 Minat dosen melanjutkan pendidikan tinggi

 Jenjang pendidikan dosen tinggi  Memiliki jaringan kerja sama pihak

swasta maupun pemerintah

 Diadakannya Seminar dan Simposium

 Memiliki jumlah dosen sebanyak 118 orang

 Memiliki tenaga administrasi sebanyak 38 orang dan 19 orang tenaga honorer

 Jumlah IPK alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara cukup baik

 Jumlah Dosen yang sangat terbatas  Penghasilan yang diperoleh Dosen

dan Pegawai

 Pada tahun 2008, ada beberapa Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah pensiun,yaitu sekitar 7 orang sedang pertambahan hanya 2 orang.

Opportunities Threats

 Kerjasama yang erat baik dari instansi pemerintah dan swasta Lingkungan Strategis

 Perusahaan yang membutuhkan lulusan yang berprestasi

 Minat masyarakat memilih Fakultas Ekonomi

 Persaingan alumni pencari kerja

 Mahasiswa harus mampu menguasai Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, Kemampuan Bahasa Inggris

 Era Globalisasi yang semakin berdampak karena tenaga asing mudah memasuki pasar tenaga kerja

Gambar 3. Matrik SWOT

Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU

Keterangan kombinasi strategi dari Matrik SWOT adalah sebagai berikut: 1) Strategi SO

Strategi dengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.

2) Strategi ST

Yaitu strategi dengan menggunakan kekuatan yang dimiliki untuk mengatasi ancaman.

3) Strategi WO

Strategi yang memanfaatkan peluang yang ada dengan cara meminimalkan kelemahan yang ada.

4) Strategi WT

Yaitu strategi yang bersifat defensif dan berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari ancaman.

Tidak ada satu cara terbaik untuk melakukan analisis SWOT, yang paling utama adalah membawa berbagai macam pandangan/perspektif bersama-sama sehingga akan terlihat keterkaitan baru dan implikasi dari hubungan tersebut. Jika analisis bersifat menyeluruh maka menentukan tujuan, sasaran dan strategi akan mudah untuk dilakukan. Banyak strategi yang dapat dihasilkan dan dikembangkan dari hasil analisa SWOT karena para perencana dibekali dengan kerangka kerja yang luas dan lebih terstruktur.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

1) Dengan melakukan kedua analisis yaitu analisis internal dan analisis eksternal berarti fakultas telah melakukan analisis SWOT,

2) Berdasarkan penelitian yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa analisis SWOT yang dilakukan oleh manajemen fakultas berperan dalam upaya pengembangan kinerja dan pencapaian tujuan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

3) Analisis SWOT pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memiliki peranan dalam upaya meningkatkan kinerja organisasi, untuk kelangsungan hidup, tumbuh dan berkembang fakultas dengan meningkatkan daya saing yang berkelanjutan dalam menciptakan alumni-alumni yang berkualitas.

4) Selain itu, SWOT juga dapat membantu fakultas dalam pencapaian tujuan fakultas secara keseluruhan yang disusun berdasarkan analisis eksternal dan internalnya.

B. Saran

1) Diharapkan agar Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, untuk terus memperhatikan pelaksanaan analisis SWOT ini dalam upaya pengembangan usaha fakultas. Karena dapat dilihat dari gambar manajemen strategik bahwa dalam menetapkan strategi yang akan

diwujudkan dalam misi dan visi perusahaan diperlukan analisa lingkungan eksternal dan internal yang baik agar tujuan fakultas secara menyeluruh dapat tercapai sebagaimana mestinya.

2) Diperlukan analisis yang lebih mendalam dalam mengidentifikasikan faktor-faktor lingkungan internal maupun eksternal pada fakultas Ekonomi USU MEDAN.

3) Sesuai dengan perkembangan ekonomi, fakultas perlu memahami perubahan tersebut. Karena itu untuk memenangkan persaingan, fakultas harus memiliki kompetensi inti. Kompetensi inti adalah penciptaan strategi baik yang dikehendaki (intended) maupun muncul secara tiba-tiba (emergent).

4) Fakultas tidak perlu memperbaiki setiap kelemahannya ataupun merasa bangga dengan setiap kekuatannya. Yang penting adalah apakah fakultas itu harus membatasi pada peluang diamana fakultas memiliki kekuatan yang dibutuhkan atau harus mempertimbangkan untuk meraih peluang yang lebih baik walaupun untuk bisnis tersebut harus mendapatkan atau mengembangkan kekuatan tertentu.

DAFTAR PUSTAKA

Daft, Richard L., 2006. Manajemen. Jakarta: Salemba Empat. Daft, Richard L., 2002. Manajemen. Jakarta: Erlangga.

Sule, Ernie Tisnawati, Kurniawan Saefullah, 2005. Pengantar Manajemen. Jakarta: Prenada Media

Rangkuti, Freddy, 2000. Analisa SWOT Teknik Membeda Kasus Bisnis. Jakarta: PT.Gramedia Pustaka.

Wahyudi, Agustine Sri, 2002. Manajemen Strategik Pengantar Proses Berpikir

LAMPIRAN

STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

TAHUN 2009

Dekan dan Pembantu

Dekan Rektor dan

Pembantu Rektor

Ketua dan Sekretaris Departemen

Kepala Bagian Tata Usaha

Fakultas

Ketua Program Studi

Intra

Unit Penujang Fakultas Dewan

Pertimbangan Fakultas

Kasubag. Tata Usaha Fakultas Kasubag. Tata

Usaha Departemen Ketua

Program Studi Intern

Ketua Lab atau Studio atau Bengkel

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : H. ROBY SINUHAJI

A.DATA PRIBADI

Tempat/Tanggal lahir : Medan, 11 Oktober 1989

Usia : 20

Jenis Kelamin : Pria Agama : Islam

Alamat Tinggal : Jln. Bilal Ujung No. 222 Medan Telp/Hp : 061-6627468 / 0813 7067 6216

Nama Orang Tua

B.DATA KELUARGA

Ayah Kandung : H. Saripin Sinuhaji Ibu Kandung : Hj. Treksina Sembiring

Kakak Kandung : 1. Alm. Bripda. H. Perdana Sinuhaji 2. Masda Sinuhaji, SE

Perguruan Tinggi ( Universitas )

C.RIWAYAT PENDIDIKAN

Nama : Universitas sumatera Utara Tahun : 2007 - 2010

Sekolah Menengah Umum

Nama : SMU AL-AZHAR Medan Tahun : 2004 - 2007

Sekolah Lanjutan Menengah Pertama

Nama : SLTP AL-AZHAR medan Tahun : 2001 – 2004

Sekolah Dasar

Nama : SDN 064977 Tahun : 1995 - 2001

3) Strategi WO

Strategi yang memanfaatkan peluang yang ada dengan cara meminimalkan kelemahan yang ada.

4) Strategi WT

Yaitu strategi yang bersifat defensif dan berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari ancaman.

Tidak ada satu cara terbaik untuk melakukan analisis SWOT, yang paling utama adalah membawa berbagai macam pandangan/perspektif bersama-sama sehingga akan terlihat keterkaitan baru dan implikasi dari hubungan tersebut. Jika analisis bersifat menyeluruh maka menentukan tujuan, sasaran dan strategi akan mudah untuk dilakukan. Banyak strategi yang dapat dihasilkan dan dikembangkan dari hasil analisa SWOT karena para perencana dibekali dengan kerangka kerja yang luas dan lebih terstruktur.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

1) Dengan melakukan kedua analisis yaitu analisis internal dan analisis eksternal berarti fakultas telah melakukan analisis SWOT,

2) Berdasarkan penelitian yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa analisis SWOT yang dilakukan oleh manajemen fakultas berperan dalam upaya pengembangan kinerja dan pencapaian tujuan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

3) Analisis SWOT pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memiliki peranan dalam upaya meningkatkan kinerja organisasi, untuk kelangsungan hidup, tumbuh dan berkembang fakultas dengan meningkatkan daya saing yang berkelanjutan dalam menciptakan alumni-alumni yang berkualitas.

4) Selain itu, SWOT juga dapat membantu fakultas dalam pencapaian tujuan fakultas secara keseluruhan yang disusun berdasarkan analisis eksternal dan internalnya.

B. Saran

1) Diharapkan agar Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, untuk terus memperhatikan pelaksanaan analisis SWOT ini dalam upaya pengembangan usaha fakultas. Karena dapat dilihat dari gambar manajemen strategik bahwa dalam menetapkan strategi yang akan

diwujudkan dalam misi dan visi perusahaan diperlukan analisa lingkungan eksternal dan internal yang baik agar tujuan fakultas secara menyeluruh dapat tercapai sebagaimana mestinya.

2) Diperlukan analisis yang lebih mendalam dalam mengidentifikasikan faktor-faktor lingkungan internal maupun eksternal pada fakultas Ekonomi USU MEDAN.

3) Sesuai dengan perkembangan ekonomi, fakultas perlu memahami perubahan tersebut. Karena itu untuk memenangkan persaingan, fakultas harus memiliki kompetensi inti. Kompetensi inti adalah penciptaan strategi baik yang dikehendaki (intended) maupun muncul secara tiba-tiba (emergent).

4) Fakultas tidak perlu memperbaiki setiap kelemahannya ataupun merasa bangga dengan setiap kekuatannya. Yang penting adalah apakah fakultas itu harus membatasi pada peluang diamana fakultas memiliki kekuatan yang dibutuhkan atau harus mempertimbangkan untuk meraih peluang yang lebih baik walaupun untuk bisnis tersebut harus mendapatkan atau mengembangkan kekuatan tertentu.

DAFTAR PUSTAKA

Daft, Richard L., 2006. Manajemen. Jakarta: Salemba Empat. Daft, Richard L., 2002. Manajemen. Jakarta: Erlangga.

Sule, Ernie Tisnawati, Kurniawan Saefullah, 2005. Pengantar Manajemen. Jakarta: Prenada Media

Rangkuti, Freddy, 2000. Analisa SWOT Teknik Membeda Kasus Bisnis. Jakarta: PT.Gramedia Pustaka.

Wahyudi, Agustine Sri, 2002. Manajemen Strategik Pengantar Proses Berpikir Strategik. Jakarta: Binarupa Aksara.

LAMPIRAN

STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

TAHUN 2009

Dekan dan Pembantu

Dekan Rektor dan

Pembantu Rektor Ketua dan Sekretaris Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ketua Program Studi Intra Unit Penujang Fakultas Dewan Pertimbangan Fakultas Kasubag. Tata Usaha Fakultas Kasubag. Tata Usaha Departemen Ketua Program Studi Intern Ketua Lab atau Studio atau Bengkel

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : H. ROBY SINUHAJI

A.DATA PRIBADI

Tempat/Tanggal lahir : Medan, 11 Oktober 1989

Usia : 20

Jenis Kelamin : Pria

Agama : Islam

Alamat Tinggal : Jln. Bilal Ujung No. 222 Medan Telp/Hp : 061-6627468 / 0813 7067 6216

Nama Orang Tua B.DATA KELUARGA

Ayah Kandung : H. Saripin Sinuhaji Ibu Kandung : Hj. Treksina Sembiring

Kakak Kandung : 1. Alm. Bripda. H. Perdana Sinuhaji 2. Masda Sinuhaji, SE

Perguruan Tinggi ( Universitas )

C.RIWAYAT PENDIDIKAN

Nama : Universitas sumatera Utara Tahun : 2007 - 2010

Sekolah Menengah Umum

Nama : SMU AL-AZHAR Medan Tahun : 2004 - 2007

Sekolah Lanjutan Menengah Pertama

Nama : SLTP AL-AZHAR medan Tahun : 2001 – 2004

Sekolah Dasar

Nama : SDN 064977