g. Beban pemeliharaan inventaris
h. Beban pendidikan
i. Beban pemeliharaan gedung
j. Beban supplies kantor
k. Beban pembelian perlengkpan kantor
B. Perencanaan Biaya Umum dan Administrasi
Perencanaan merupakan suatu proses yang akan membuat perusahaan diharapkan mampu menyesuaikan diri terhadap ancaman-ancaman dan
kesempatan yang ada. Sasaran yang ditentukan dalam perencanaan hendaknya merupakan sasaran yang realistis, yang memungkinkan akan dapat dicapai.
Menurut Nafarin 2004:20: “Perencanaan merupakan tindakan yang berdasarkan fakta dan asumsi
mengenai gambaran kegiatan yang dilakukan pada waktu yang akan datang dalam mencapai tujuan yang diinginkan.“
Perencanaan memberikan landasan untuk melakukan pengwasan, tanpa pengawasan fungsi perencanaan tidak dapat berjalan dengan semestinya. Salah
satu bentuk perencanaan adalah budget. Hasil yang diharapkan oleh si pembuat rencana dalam suatu budget, dijabarkan dalam satuan-satuan kuantitatif seperti
jumlah karyawan, gaji karyawan, jam kerja. Agar suatu budget dapat berjalan dengan semestinya harus ada keseimbangan antara program dan rencana yang di
buat.
Universitas Sumatera Utara
Dengan di susunnya perencanaan maka manfaat yang dapat diperoleh perusahaan adalah :
a. Penetapan kegiatan dimasa yang akan datang dengan membandingkan
kegiatan dimasa lalu b.
Mengendalikan organisasi setiap hari c.
Mengatasi masalah yang dihadapi dengan sebaik-baiknya d.
Merencanakan kegiatan usaha dalam bentuk anggaran tahunan, triwulanan, bulanan dengan menggunakan ukuran satuan uang
e. Memungkinkan manager memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas
f. Membantu penempatan tanggungjawab lebih tepat
Adapun CV. Tritech Computer membuat perencanaan terhadap beban administrasi dan umum untuk jangka waktu satu tahun. Adapun hal-hal yang
menjadi acuan dalam penyusunan anggaran beban administrasi dan umum adalah dengan melihat beban yang terjadi pada tahun sebelumnya, karena anggaran yang
dibuat biasanya tidak menyimpang terlalu besar terhadap angka pada tahun sebelumnya. Selain itu perlu dilihat kegiatan apa saja yang direncanakan,
peramalan, serta volume kegiatan yang direncanakan. Perintah penyusunan anggaran diberikan oleh kantor pusat Direksi yang
akan di sampaikan kepada seluruh kantor distrik maupun cabang agar dapat direncanakan tentang sasaran, target laba, premi yang ingin dicapai. Anggaran
yang telah disetujui dan di sahkan dijadikan sebagai pedoman kerja, alat perencanan dan pengawasan kerja.
Universitas Sumatera Utara
C. Prosedur Penyusunan Anggaran Beban Umum dan Administrasi
