kebutuhan sistem-sistem baru dapat dipenuhi dengan segera tanpa perlu mengubah basis datanya.
Penggunaan sistem basis data dalam Sistim Informasi Manajemen akan memberikan efsiensi bagi SIM tersebut. Efisiensi yang dicapai berkat
penggunaan sistem basis data dalam SIM meliputi efisiensi dalam penggunaan waktu, kertas kerja, tenaga serta beaya. Jadi pada akhirnya
secara menyeluruh penggunaan sistim basis data akan memberikan keuntungan yang berupa efisiensi bagi SIM yang menggunakannya.
5. Pengelolaan Sistem Basis Data Dalam Sistem Informasi Manajemen
Sistem basis data merupakan salah satu dari beberapa komponen penting penyususn SIM. Sebagai komponen penyusun maka keberadaan Sistem basis data
dalam SIM adalah penting sekali. Suatu SIM tidak akan berfungsi dengan baik bila tanpa melibatkan sistem basis data
Keberadaan sistem basis data dalam sistem informasi manajemen SIM merupakan hubungan antara sistem dan sub sistem, karena SIM mempunyai rung
lingkup yang relatif lebih luas dan lebih kompleks, sedangkan sistem basis data merupakan sub sistem yang berada dalam SIM.
Sistem basis data dalam SIM merupakan penyedia data untuk diolah lebih lanjut menjadi informasi yang bermafaat bagi pemakainya, sehingga fungsi sistem
basis data dalam SIM dapat disetarakan dengan bahan baku bagi suatu produk dalam proses produksi.
5.1. Sistem Basis Data sebagai Infrastruktur SIM
Sistem basis data dan sistem manajemen basis data DBMS menyediakan suatu sarana infrastruktur kepada organisasi-organisasi sistem informasi yang dibangun.
Organisasi sistem informasi ini meliputi sistem pengolahan transaksi, sistem informasi manajemen dan sistem pendukung keputusan. Gambar 28 berikut ini
menunjukkan bagaimana keterkaitan antara sistem basis data dan ketiga sistem informasi tersebut.
Sistem Pendukung
keputusan
Sistem Informasi Manajemen
Sistem Pengolahan Transaksi
Gambar 5. 8 Sistem basis data dan organisasi sistem informasi
5.2. Sistem Basis Data Sebagai Sumber Informasi Bagi SIM
Fungsi sistem basis data dalam SIM adalah sebagai penyedia atau sumber utama kebutuhan data bagi para pemakai atau informasi bagi para pengambil
keputusan. Sedangkan DBMS melakukan fungsi pengolahan untuk memanipulasi data sehingga diperoleh suatu bentuk yang penting dan dapat dimanfaatkan dalam
pengambilan keputusan, yang disebut sebagai informasi. Kegiatan manajemen jika dihubungkan dengan tingkatannya di dalam
organisasi, maka dapat dibedakan dalam tiga tingkatan, yaitu manajemen tingkat atas, tingkat menengah dan tingkat bawah. Kebutuhan informasi dari masing-
masing tingkatan tersebut sudah tentu berbeda, oleh karena itu perlu dipahami kegiatan apa yang dilakukan masing-masing tingkatan manajemen tersebut .
Sistem Manajemen Basis data
Sistem Basis data
a. Perencanaan Strategi
Perencanaan strategi strategic planning merupakan kegiatan dari manajemen tingkat atas, pada umumnya perencanaan strategi meliputi
hal-hal sebagai berikut : a Proses evaluasi lingkungan luar organisasi .
Lingkungan luar organisasi selalu berubah secara konstan dan perubahan tersebut mungkin saja dapat mengakibatkan perubahan
terhadap strategi organisasi. Pengaruh dari lingkungan luar dapat berupa kesempatan-kesempatan pasar, teknologi, tekanan politik,
sosial, persaingan, inflasi dan sebagainya. b Penetapan tujuan.
Tujuan adalah sesuatu yang ingin dicapai organisasi, tujuan organisasi ditetapkan oleh manajemen tingkat atas dalam proses
perencanaan strategi yang bersifat jangka panjang . c Penentuan strategi.
Strategi adalah tindakan-tindakan yang harus dilakukan oleh organisasi dengan maksud untuk mencapai tujuan. Dengan strategi
semua kemampuan berupa sumber-sumber daya dikerahkan agar dapat mencapai tujuan yang dikehendaki. Sumber daya organisasi
dapat berupa modal, personil, material dan sebagainya.
b. Pengendalian Manajemen
