Beberapa contoh dukungan sistem basis data bagi perencanaan strategis adalah :
a Evaluasi kemampuan yang ada, yang dapat didasarkan atas data intern yang ditimbulkan oleh kebutuhan pengolahan operasional. Tetapi dalam hal ini
perlu diikhtisarkan ke dalam suatu cara yang khusus untuk perencanaan. b Proyeksi kemampuan mendatang yang dapat dikembangkan melalui data
masa lampau dan kemudian diproyeksikan ke masa datang. c Data tentang industri dan saingan, merupakan data pemasaran dasar yang
mungkin bisa atau perlu direkam dalam basis data.
Pada akhirnya tim pengembangan SIM harus merancang dan membangun sistem basis data yang cukup lengkap dan mampu memberikan
dukungan secara maksimal terhadap ketiga macam kebutuhan informasi tersebut diatas, sekalipun demikian sangat mungkin bahwa pada waktu
tertentu ada sebagaina data yang diperlukan dan belum termuat dalam basis data, dan untuk selanjutnya berdasarkan suatu pertimbangan teknis dan
ekonomis perlu ditambahkan. Selain perubahan pada volume data, kemungkinan lain adalah terjadinya perubahan pada struktur basis data,
kerelasian antar file, nilai-nilai rinci data, dan perubahan-perubahan lain yang diperlukan sesuai dengan kondisi aktual yang ada.
5.3. Sistem Basis data Sebagai Sarana Efisiensi dan Efektifitas SIM
Sistem basis data dirancang dirancang dan dibangun dengan orientasi para pemakai, artinya bahwa sistem basis data ditujukan untuk memenuhi berbagai macam
kebutuhan para pemakainya. Selain harus lengkap sistem basis data juga dirancang agar mudah digunakan, dapat digunakan dengan berbagai macam cara. Oleh banyak
pemakai baik secara terpisah maupun bersama-sama, serta minim kerangkapan data. Disamping itu juga kemudahan dalam memodifikasi data dan mengembangkan data,
baik volume maupun strukturnya. Dengan sistem basis data maka berbagai kebutuhan sistem –sistem baru dapat dipenuhi dengan segera tanpa perlu mengubah
basis data- nya. Pengembangan suatu sistem basis data memang mahal, namun demikian
mulai pada saat tertentu, penggunaan sistem basis data akan memberikan banyak manfaat yang mempunyai nilai secara ekonomis. Sistem basis data juga dirancang
agar data-data yang tersimpan di dalamnya dapat ditampilkan kembali dengan cepat. Secara kuantitatif, kebutuhan personalia dalam sistem juga menjadi berkurang.
Penggunaan sistem basis data di dalam SIM akan memberikan efisiensi bagi SIM tersebut. Efisisensi yang dicapai berkat penggunaan sistem basis data dalam SIM
meliputi efisiensi dalam penggunaan waktu, kertas kerja, tenaga personalia, serta biaya. Jadi pada akhirnya secara menyeluruh Sistem basis data akan memberikan
keuntungan yang berupa efisiensi bagi SIM yang yang menggunakannya. Sistem basis data akan memberikan dukungan bagi tercapainya efektifitas SIM
karena data-data yang disusun dan disimpan dalam file-file dalam sistem basis data adalah data yang benar, selain itu perangkat lunak-perangkat lunak yang ada dan
digunakan di dalamnya juga telah diuji kebenarannya, keakuratan dan kehandalannya. Dengan demikian Sistem Manajemen Basis data yang ada dalam SIM hanya memuat
perangkat lunak-perangkat lunak yang benar. Dengan kata lain, sistem basis data mampu memberikan dukungan yang besar terhadap efektifitas SIM
6. Daftar Istilah Penting
