E. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada BRI
1. Prosedur penerimaan kas
Setiap penerimaan kas perusahaan harus menjaga dan membukukan penerimaan kas sebagaimana semestinya. Untuk mengetahui
apakah pengawasan intern kas telah terlaksana dengan baik, maka harus dilihat prosedur-prosedur yang telah ditetapkan pimpinan. Prosedur-
prosedur yang sesuai untuk pengawasan intern kas antara satu perusahaan dengan perusahaan yang lainnya saling berbeda. Hal ini tergantung pada
besar kecilnya suatu perusahaan, banyaknya karyawan yang dipekerjakan, sumber-sumber kas dan sebagainya.
Adapun prosedur penerimaaan kas pada PT. Bank Rakyat Indonesia Persero Kantor Cabang Iskandar Muda Medan, yaitu :
Nasabah menyetorkan uang dalam bentuk tabungan ataupun
pemabayaran cicilan kredit kepada bank.
Bagian teller menerima uang dari nasabah, didukung dengan lampiran tanda bukti setoran tunai kemudian dimasukkan kedalam
database computer. Setelah itu dana disetorkan ke bagian kas supervisor.
Bagian kas supervisor menerima uang dana dari bagian teller beserta
tanda bukti setoran dan kemudian melakukan pencatatan. Selanjutnya bagian kas supervisor melakukan penyetoran ke bagian
kas besar atau kas induk yang ada dikantor cabang.
Universitas Sumatera Utara
Bagian kas induk kantor cabang menrima uang serta tanda bukti
setoran nasabah kemudian melakukan pencatatan.
Bagan prosedur penerimaan kas pada BRI
GAMBAR 3.1 PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA BRI
2. Prosedur pengeluaran kas
Prosedur pengeluaran kas adalah prosedur pengeluaran sejumlah uang untuk melunasi kewajiban-kewajiban perusahaan yang telah disetujui
oleh pejabat yang berwenang yang setelah dikeluarkan kemudian dicatat. Dengan adanya persetujuan pejabat yang berwenang, maka
pengeluaran yang dilakukan dapat diakui keabsahannya. Adapun prosedur pengeluaran kas pada PT. Bank Rakyat Indonesia
Persero Kantor Cabang Iskandar Muda, yaitu :
NASABAH
TELLER
KAS SUPERVISOR
KAS BESAR INDUK
Universitas Sumatera Utara
Prosedur pembayaran gaji pada PT. Bank Rakyat Indonesia
Persero Kantor Cabang Iskandar Muda.
Bagian personalia memeriksa daftar hadir pegawai.
Bagian personalia atau pembuat daftar gaji membuat nota permintaan ke Pimpinan Cabang
Pimpinan Cabang membuat nota permintaan ke kantor pusat
Kantor pusat memberikan persetujuan kemudian melakukan
pembayaran, dengan langsung memasukkan gaji kedalam rekening masing-masing pegawai.
Gaji langsung masuk kedalam rekening pegawai.
Bagan pembayaran gaji pegawai pada BRI
GAMBAR 3.2 PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI PADA BRI
F. Sistem Pengawasan Intern Kas Pada BRI