e. DFD Level 1
KASUBAG TU
4.2.P
Laporan Disposisi
4.1.P
Laporan S.Masuk
4.3.P
Laporan S.Keluar
Lap.S.Keluar Lap Disposisi
Lap S.Masuk
F1
F2
F3
S.Masuk
Disposisi
S.Keluar
D.Disposisi
D.S.Keluar D.S.Masuk
KASUBAG TERKAIT
STAF
Lap S.Masuk
Lap S.Keluar
Gambar 3.5 Diagram Overview Level 1
1 1
M 1
f. Diagram Kerelasian Antar Tabel
Surat Masuk No_S_masuk
Tgl_S_masuk Asal_S_masuk
Perihal_S_masuk Tgl_Surat
Jenis_surat Tujuan_surat
Keterangan
Tabel 3.3 Relasi Antar Tabel
Keterangan : : Primary Key Kunci Utama
: Foreign Key Kunci Tamu Surat Keluar
No_S_keluar Tgl_S_keluar
Pengirim_SuratKeluar Perihal_SuratKeluar
Tgl_Surat Jenis_surat
No_S_masuk Tujuan_surat
Keterangan NamaPemberi
NipPemberi JabatanPemberi
NamaPenerima NipPenerima
JabatanPenerima Disposisi
No_Disposisi No_S_Masuk
Tgl_Disposisi Pengirim
Isi_Disposisi Tujuan_Disposisi
Keterangan
g. Kodefikasi
Kodefikasi dibuat untuk mempermudah pencarian data, yaitu dengan membuat kode khusus yang dapat mengenal semua data dalam suatu
system 1
No_S_masuk Surat Masuk Terdiri dari 5 digit
Contohnya : SM001 Keterangan : SM
: Surat Masuk 001
: Nomor Urut Surat Masuk 2
No_Disposisi Disposisi terdiri dari 5 digit
Contohnya : DP001 Keterangan : DP
: Disposisi 001
: Nomor Urut Disposisi 3
No_S_keluar Surat Keluar terdiri dari 5 digit
Contohnya : SK001 Keterangan : SK
: Surat Keluar 0001 : Nomor Urut Surat Keluar
h. Struktur File
1 Nama File
: Surat Masuk Fungsi
: Menyimpan Data Surat Masuk Primery Key
: No_S_masuk
Tabel 3.4File Surat Masuk
o Nama Field
Type Size
Keterangan
1. 2.
3. 4.
5. 6.
7. 8.
No_S_masuk Tgl_S_masuk
Asal_S_masuk Perihal_S_masuk
Tgl_Surat Jenis_surat
Tujuan_surat Keterangan
Text Datetime
Text Text
DateTime Text
Text Text
7 50
50 40
9 12
20 20
Nomor Surat Masuk Tanggal Surat Masuk
Asal Surat masuk Perihal Surat Masuk
Tanggal Surat Jenis Surat
Tujuan Surat Keterangan
2 Nama File
: Disposisi Fungsi
: Menyimpan Data Disposisi Primery Key
: No_Disposisi Tabel 3.5 File Disposisi
No Nama Field
Type Size
Keterangan
1. 2.
3. 4.
5. 6.
7. No_Disposisi
No_Surat masuk Tgl_Disposisi
Pengirim Isi_Disposisi
Tujuan_Disposisi Keterangan
Number Number
DateTime Text
Text Text
Text 7
5 10
50 70
50 40
Nomor Disposisi Nomor Surat Masuk
Tanggal Disposisi Pengirim
Isi Disposisi Tujuan Disposisi
Keterangan
3 Nama File : Surat Keluar
Fungsi : Menyimpan Data Surat Keluar
Primery Key : No_S_keluar
Tabel 3.6 File Surat Keluar
No Nama Field
Type Size
Keterangan
1. 2.
3. 4.
5. 6.
7. 8.
9. 10.
11. 12.
13 .14
15. No_S_keluar
Tgl_S_keluar Pengirim_S_Keluar
Perihal_S_keluar Tgl_Surat
Jenis_surat No_S_masuk
Tujuan_surat Keterangan
NamaPemberi NipPemberi
JabatanPemberi NamaPenerima
NipPenerima JabatanPenerima
Number DateTime
Text Text
DateTime Text
Number Text
Text Text
Number Text
Text Number
Text 7
50 50
40 9
50 12
20 30
20 10
15 20
10 15
Nomor surat keluar Tanggal surat keluar
Pengirim Surat Keluar Perihal Surat Keluar
Tanggal Surat Jenis Surat
Nomor surat Masuk Tujuan Surat
Keterangan Nama Pemberi
Nip Pemberi Jabatan Pemberi
Nama Penerima Nip Penrima
Jabatan Penerima
i. Desain InputOutput