DFD Level 1 Diagram Kerelasian Antar Tabel Kodefikasi Struktur File

e. DFD Level 1

KASUBAG TU 4.2.P Laporan Disposisi 4.1.P Laporan S.Masuk 4.3.P Laporan S.Keluar Lap.S.Keluar Lap Disposisi Lap S.Masuk F1 F2 F3 S.Masuk Disposisi S.Keluar D.Disposisi D.S.Keluar D.S.Masuk KASUBAG TERKAIT STAF Lap S.Masuk Lap S.Keluar Gambar 3.5 Diagram Overview Level 1 1 1 M 1

f. Diagram Kerelasian Antar Tabel

Surat Masuk No_S_masuk Tgl_S_masuk Asal_S_masuk Perihal_S_masuk Tgl_Surat Jenis_surat Tujuan_surat Keterangan Tabel 3.3 Relasi Antar Tabel Keterangan : : Primary Key Kunci Utama : Foreign Key Kunci Tamu Surat Keluar No_S_keluar Tgl_S_keluar Pengirim_SuratKeluar Perihal_SuratKeluar Tgl_Surat Jenis_surat No_S_masuk Tujuan_surat Keterangan NamaPemberi NipPemberi JabatanPemberi NamaPenerima NipPenerima JabatanPenerima Disposisi No_Disposisi No_S_Masuk Tgl_Disposisi Pengirim Isi_Disposisi Tujuan_Disposisi Keterangan

g. Kodefikasi

Kodefikasi dibuat untuk mempermudah pencarian data, yaitu dengan membuat kode khusus yang dapat mengenal semua data dalam suatu system 1 No_S_masuk Surat Masuk Terdiri dari 5 digit Contohnya : SM001 Keterangan : SM : Surat Masuk 001 : Nomor Urut Surat Masuk 2 No_Disposisi Disposisi terdiri dari 5 digit Contohnya : DP001 Keterangan : DP : Disposisi 001 : Nomor Urut Disposisi 3 No_S_keluar Surat Keluar terdiri dari 5 digit Contohnya : SK001 Keterangan : SK : Surat Keluar 0001 : Nomor Urut Surat Keluar

h. Struktur File

1 Nama File : Surat Masuk Fungsi : Menyimpan Data Surat Masuk Primery Key : No_S_masuk Tabel 3.4File Surat Masuk o Nama Field Type Size Keterangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. No_S_masuk Tgl_S_masuk Asal_S_masuk Perihal_S_masuk Tgl_Surat Jenis_surat Tujuan_surat Keterangan Text Datetime Text Text DateTime Text Text Text 7 50 50 40 9 12 20 20 Nomor Surat Masuk Tanggal Surat Masuk Asal Surat masuk Perihal Surat Masuk Tanggal Surat Jenis Surat Tujuan Surat Keterangan 2 Nama File : Disposisi Fungsi : Menyimpan Data Disposisi Primery Key : No_Disposisi Tabel 3.5 File Disposisi No Nama Field Type Size Keterangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. No_Disposisi No_Surat masuk Tgl_Disposisi Pengirim Isi_Disposisi Tujuan_Disposisi Keterangan Number Number DateTime Text Text Text Text 7 5 10 50 70 50 40 Nomor Disposisi Nomor Surat Masuk Tanggal Disposisi Pengirim Isi Disposisi Tujuan Disposisi Keterangan 3 Nama File : Surat Keluar Fungsi : Menyimpan Data Surat Keluar Primery Key : No_S_keluar Tabel 3.6 File Surat Keluar No Nama Field Type Size Keterangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13 .14 15. No_S_keluar Tgl_S_keluar Pengirim_S_Keluar Perihal_S_keluar Tgl_Surat Jenis_surat No_S_masuk Tujuan_surat Keterangan NamaPemberi NipPemberi JabatanPemberi NamaPenerima NipPenerima JabatanPenerima Number DateTime Text Text DateTime Text Number Text Text Text Number Text Text Number Text 7 50 50 40 9 50 12 20 30 20 10 15 20 10 15 Nomor surat keluar Tanggal surat keluar Pengirim Surat Keluar Perihal Surat Keluar Tanggal Surat Jenis Surat Nomor surat Masuk Tujuan Surat Keterangan Nama Pemberi Nip Pemberi Jabatan Pemberi Nama Penerima Nip Penrima Jabatan Penerima

i. Desain InputOutput