2. Rancangan Sistem Usulan
a. Identifikasi DataInformasi, Arah Aliran Dan Terminator
Diagram Aliran DataDAD adalah suatu model logika data atau
proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa
yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
Tabel 3.2 Identifikasi Data Informasi, Arah Aliran dan Terminator
T a
b e
l 3
. 2
.
Data Instansi Arah Aliran
Terminator
Data Surat Masuk Menuju Sistem
Staf Data Surat Masuk
Dari Sistem Kepala Biro
Data Disposisi Menuju Sistem
Kepala Biro Laporan Surat Masuk
Dari Sistem Kasubag Terkait
Laporan Surat Masuk Dari Sistem
Kasubag TU Laporan Surat Keluar
Dari Sistem Kasubag TU
Laporan Disposisi Dari Sistem
Kasubag TU Laporan Surat Keluar
Dari Sistem Staf
b. Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah diagram yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan ke luar sistem serta ke dalam dan ke luar entitas-entitas
eksternal.
S.I
Pengolahan Surat masuk Surat Keluar
STAF KEPALA BIRO
DATA SURAT MASUK DATA SURAT MASUK
DATA DISPOSISI LAPORAN SURAT KELUAR
KASUBAG TU
LAPORAN DISPOSISI LAPORAN SURAT MASUK
LAPORAN SURAT KELUAR
KASUBAG TERKAIT
LAPORAN SURAT MASUK DATA SURAT KELUAR
Sub Bagian Tata Usaha
Gambar 3.2
Diagram Konteks
c. Diagram Berjenjang
Diagram yang menggambarkan proses sistem yang dirancang secara berjenjang.
S.I Pengolahan Surat
masuk Surat Keluar
1.P
DATA SURAT MASUK
2.P
DATA DISPOSISI
3.P
DATA SURAT KELUAR
4
LAPORAN
4.IP
LAPORAN SURAT MASUK
4.2P
LAPORAN DISPOSISI
4.3P
LAPORAN SURAT KELUAR
Sub Bagian Tata Usaha
Gambar 3.3 Diagram Berjenjang
d. DFD Level 0
Diagram yang menggambarkan proses sistem yang dirancang secara perlevel.
STAF
KEPALA BIRO
KASUBAG TERKAIT
KASUBAG TU
1.P DT. SURAT MASUK
2.P DT. DISPOSISI
3.P DT. SURAT KELUAR
4.P LAPORAN
D.DISPOSISI F2
F1 D.S.MASUK
D.S.MASUK
D.DISPOSISI
F3 D.S.KELUAR
SURAT MASUK
DISPOSISI
SURAT KELUAR D.S.MASUK
D.DISPOSISI D.S.KELUAR
LAPORAN.S.KELUAR LAPORAN.S.MASUK
LAPORAN.DISPOSISI D.S.MASUK
D.S.KELUAR LAP.S.MASUK
LAP.S.KELUAR
D.S.KELUAR
Gambar 3.4 Diagram Overview Level 0
e. DFD Level 1