gaji yang dijalankan oleh bagian – bagian yang terpisah sehingga tidak terjadinya penyelewengan. Sedangkan menurut teori hanya menjelaskan departemen-
departemennya.
D. Prosedur Penghitungan Internal Gaji
Besarnya gaji dalam setiap perusahaan tidak selalu sama untuk setiap karyawan dan dapat berubah – ubah di masa yang akan datang, tergantung pada
tingkat gaji dan jam kerja masing – masing karyawan. Terjadinya perbedaaan tingkat gaji antar karryawan disebabkan oleh factor pendidikan, pengalaman,
kemampuan perusahaan, kondisi pekerjaan. Besarnya gaji antar suatu perusahaan dengan perusahaan lain juga berbeda – beda. Factor – factor penting yang akan
mempengaruhi tingkat upah itu antara lain: a.
Penawaran permintaan tenaga kerja b.
Organisasi buruh kemempuan perusahaan untuk membyar gaji dan upah c.
Produktivitas d.
Biaya hidup e.
Sistem pemerintahan Ada beberapa cara menghitung gaji. System manapun yang dipakai
perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu keuntungan maksimal melalui efisiensi dan efektivitas kerja dengan pengorbanan yang tetap. Menurut
Hasibuan 2005 : 124 sistem penghitungan gaji dapat digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu :
Universitas Sumatera Utara
1. Sistem menurut upah waktu
Dibedakan atas upah pekerjaan, upah mingguan, dan upah perbulan. 2.
Sistem upah menurut kesatuan hasil Jumlah hasil produksi akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan
diterima karyawan dasn biasanya diterapkan dalam perusahaan yang memproduksi barang – baranga yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur,
dan upah yang diterimanya tergantung dari kegiatan kerja. 3.
Sistem borongan Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan besarnya
jasa didasarkan pada voleme pekerjaan dan lama mengerjakannya. Ketentuan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi USU antara lain
sebagai berikut: 1.
Hasil kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara maemberikan 6 enam hari
Jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin sampai sabtu.
Senin – kamis Pukul : 08.00 – 12.00 kerja
Pukul : 12.00 - 13.00 istirahat Pukul : 13.00 – 14.00 kerja
Jum’at Pukul : 08.00 – 11.00 kerja
Universitas Sumatera Utara
Sabtu Pukul : 08.00 – 13.00 kerja
2. Istirahat
Pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul 12:00 – 13:00
wib.Istirahat mingguan jatuh pada hari minggu dan haroi libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
3. Cuti
Pada Fakultas Ekonomi Sumatera Utara cuti memiliki dua bagian yaitu cuti tahunan selama dua minggu dan cuti melahirkan selama 2 dua bulan.
Hari minggu dan hari besar lainnya merupakan hari libur, namun pada hari tersebut terkadang digunakan untuk pertemuan khusus denan pihak – pihak
tertentu. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara metode perhitungan
gaji yang dibayarkan kepada karyawannya didasarkan oleh penggolongan : 1.
Pegawai Staff Yang termasuk pegawai staff pada perusahaan ini adalah pegawai yang
mempunyaai keahlian, dinilai dari pendidikanatau lamanya masa kerja atau pengalamankerja termasuk dosen, karena profesi mereka harus mempunyai
keahlian dan dinilai berdasarkan lama masa pengabdian kerja yang mereka miliki.
Pembayaran gaji dosen di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sendiri ditransfer langsung dari KPN Kantor Penerimaan negara , dimana pihak
Universitas Sumatera Utara
bendahara dari Fakultas Ekonomi hanya melakukan pelaporan atas besaran gaji masing-masing dosen termasuk pemotongan atas utang dari dosen tersebut
mungkin berkaitan dengan koperasi atau utang lainnya dalam lingkup Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara paling lama per tanggal 10 sepuluh
sebelum bulan berikutnya , selisih dari utang tersebutlah yang akan ditransfer ke rekening bank Mandiri masing-masing dosen, dan jumlah terutang tersebut
diterima pihak bendahara Fakultas Ekonomi langsung dari Kantor Penerimaan Negara yang akan dibayarkan untuk utang dosen tersebut.
2. Pegawai Nonstaff
Gaji dan upah yang dibayarkan pada pegawai non staff jumlahnya tidak sama, karena pegawai non staff digolongkan sebagai berikut:
a. Karyawan bulanan
Adalah karyawan yang sudah merupakan pekerja tetap pada perusahaan ini. Gaji dan upah karyawan bulanan yang dibenarkan, jumlahnya tetap
sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan. b.
Karyawan harian tetap Adalah karyawan yang sudah merupakan pekerja tetap pada perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel Daftar Perhitungan Gaji Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Penghasilan
1. Gaji pokok
Rp.xx 2. Tunjangan
IstriSuami Rp.xx
3. Tunjangan Anak
Rp.xx 4. Tunjangan
lain-lain Rp.xx
5. a. Tunjangan Jabatan Struktural
Rp.xx
b. Tunjangan Jabatan Fungsional Rp.xx
6. Tunjangan Umum
Rp.xx 7.
Tunjangan Tambahan Umum Rp.xx
8. Tunjangan Papua
Rp.xx 9.
Tunjangan Wilayah Terpencil Rp.xx
10. Tunjangan Beras Rp.xx
Jumlah Bruto
Rp.xx
11. Tunjangan Pajak Penghasilan Rp.xx
12 Pembulatan Rp.xx
Jumlah Kotor Rp.xx
Jumlah potongan
Rp.xx Jumlah
Bersih Rp.xx
Potongan
1. PFK Beras 2. Simpanan Wajib 10
Universitas Sumatera Utara
3. Sewa Rumah 4. Tunggakan
5. Hutang Kelebihan 6. Lain-lain
7. Pajak Penghasilan 8. Tabungan Perumahan
Adapun perhitungan gaji yang terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :
a. Gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan serta ruang gaji menurut ketentuan yang berlaku,
b. Upah yang diberikan pemerintah terhadap pegawai dalam bentuk natura uang besar.
c. Tunjangan istrisuami sebesar 10 dari gaji pokok, d. Tunjangan anak sebesar 2,5 dari gaji pokok dalam hal kedua-duanya
suamiistri, pegawai negeri tunjangan keluarga istrisuamianak dibayarkan kepada pegawai negeri yang gaji pokonya lebih tinggi,
e. Tunjangan jabatan diberikan menurut ketentuan yang berlaku, Adapun persentase tunjangan yang diperoleh karyawan pada golongan
IIIA – IVD ssebagai berikut: golongan IIIA
: 146 x gaji pokok Golongan IIIB
:139 x gaji pokok Golongan IIIC
: 133 x gji pokok
Universitas Sumatera Utara
Golongan IIID : 127 x gaji pokok
Golongan VIA : 114 x gaji pokok
Golongan VIB : 107 x gajo pokok
Golongan IVC : 107 x gaji pokok
Golongan IVD : 101 x gaji pokok
f. Tunjangan pendapatan umum Gol I
: Rp 175.000 Gol II
: Rp 180.000 Gol III
: Rp 185.000 g. Tunjangan pengabdian wilayah terpencil besar nya sesuai dengan ketentuan
yang berlaku, h. Tunjangan beras besarnya ditentukan sesuai dengan keputusan menteri
keuangan. Dokumen yang penting dalam Fakultas Ekonomi USU antara lain :
a. Laporan absensi atau buku harian
b. Daftar surat keterangan gaji
c. Amplop gaji
d. Bukti kas keluar
E. Sistem Pengawasan Internal Gaji
