• Honorarium Program D-3 • Honorarium Program S-1 Ekstensi
C. Prosedur Pencatatan Internal Gaji
Sistem penggajian pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumetera Utara tidak jauh berbeda dengan sistem penggajian pada instansi
pemerintah lainnya. Sistem penggajian merupakan rangkaian dari kegiatan
yang saling berkaitan satu sama lain. Sebagaimana telah diketahui bahwa sistem merupakan sekelompok atau lebih komponen yang
saling berkaitan atau subsistem-subsistem yang saling bersatu untuk mencapai satu tujuan yang sama hall, 2001,
demikian halnya dengan sistem penggajian yang terdiri dari beberapa prosedur yang saling
berkaitan. Sistem penggajian yang baik adalah sistem penggajian yang terdiri
dari jaringan prosedur yang saling berkaitan. Dimana prosedur memiliki fungsi masing-masing dan dilakukan oleh bagian-bagian yang berbeda di
dalm perusahaan. “ Prosedur adalah tata cara kerja atau cara menjalankan Suatu pekerjaan”.
Adapun hal-hal yang diperhatikan dalam memilih prosedur pencatatan Gaji menurut Usry 1999 : 305 adalah sebagai berikut :
a. Time keeping Departemen
Tugas departemen ini adalah mengumpulkan atau menggabungkan data tentang
Universitas Sumatera Utara
jumlah perincian waktu menyelesaiaan suatu tugas kerja,hasil produksi atau produksi
dalam suatu departemen perusahaan tertentu. b.
Payrol Departemen Tugas departemen ini adalah menjabarkan dan menjatahkan jumlah upah
tiap - tiap tugas, proses dari departemen pekerjaan, prosedur dan fungsi – fungsi departemen tersebut ditentukan oleh keserbarumitan perusahaan. Departemen gaji
dn upah diwajibkan menyelenggarakan tugas pencatatan klasifikasi tugas, departemen perusahaan dan tarif upah untuk tiap pekerjaan.Daftar gaji dan upah
perusahaan disusun berdasarkan clock card atau kartu waktu. c.
Cost departemen Tugas departemen ini mencatat pegawai bagian upah dan gaji mungkkin
harus ditentukan pada masing – masing departemen produksi, untuk membantu pekerjaan mengumpulkan dan menglasifikasikan biaya upah. Dengan memakai
kartu rangkuman, kartu dan menjabarkan biaya produksi dan jasa- jasa untuk tiap pesanan karyawan, unit output, kegiatan departemen dan masing – masing jenis
produk. Pada Fakultas Ekonomi Sumatera Utara, prosedur pencatatan gaji dan
upah bagian – bagian yang terlibat dalam pencatatan tersebut sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
sebagai berikut : Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, prosedur pencatatan
gaji yang dilakukan adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Bagian Pembuat Data Bagian pembuat data bertugas mengolah data dimana data harus selalu
dicek apakah ada perubahan atau tidak. Bila ada perubahan, maka secara otomatis akan berubah oleh database. Setiap bulannya bagian pembuat data mengajukan
data-data tersebut ke biro rektor, di biro rektor bagian penguasa anggaran akan mengeluarkan Surat Perintah Membayar SPT. Setelah itu, baru pihak Fakultas
ini ke Kantor Perbendaharaan Negara supaya dikeluarkannya Surat Perintah Pencairan Dana SP2D untuk disetujui.
2. Bendaharawan Setiap tanggal 1, dana yang sudah dicairkan ditransfer ke rekening Bank
Mandiri. Bagian bendaharawan akan mengambil cek, dan nomor Fakultas, setelah itu dana diambil ke Bank Mandiri. Di Fakultas gaji dibagi ke pegawai maupun
dosen. Khusus untuk pegawai maupun dosen yang Golongan III dan Golongan IV, gaji
dibayarkan langsung ke rekening masing-masing. Penggajian dilakukan secara berkala selama dua tahun sekali. Besarnya uang yang diminta oleh pihak Fakultas
adalah sesuai yang dibutuhkan. 3. Internal Auditor
Dalam hal gaji auditor ini akan mengawasi apakah prosedur-prosedur pencatatan dan pendistribusian gaji telah dijalankan sebagaimana yang telah
ditentukan. Menurut penulis, prosedur pencatatan gaji yang ada pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah sesuai dengan prosedur pencatatan
Universitas Sumatera Utara
gaji yang dijalankan oleh bagian – bagian yang terpisah sehingga tidak terjadinya penyelewengan. Sedangkan menurut teori hanya menjelaskan departemen-
departemennya.
D. Prosedur Penghitungan Internal Gaji
Kategori