Berdasarkan analisa-analisa yang telah dilakukan tersebut disusunlah Anggaran Pendapatan dan Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Setelah Tim Anggaran selesai menyusun rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat, rencana anggaran tersebut diserahkan ke Dekan untuk disetujui. Kemudian rencana anggaran yang telah
disetujui Dekan untuk menjadi anggaran diajukan ke Pihak Rektorat, yaitu ke Pembantu Rektor II Bidang Keuangan, Pembantu Rektor IV Bagian Perencanaan,
Pembantu Rektor V Bagian Aset. Selanjutnya Pihak Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara memberikan dana ke Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
sehingga Fakultas Ekonomi dan Bisnis dapat menjalankan kegiatan-kegiatannya sesuai dengan anggaran yang telah direncanakan, disusun dan disepakati.
F. Analisis Pengawasan Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Pengawasan merupakan suatu usaha yang ditempuh agar rencana yang telah disusun sebelumnya dapat tercapai..Fungsi pengawasan ini berhubungan erat dengan
fungsi perencanaan karena pengawasan yang baik tidak dapat dilakukan tanpa adanya rencana dan petunjuk pelaksana yang dibuat sebelumnya, yaitu anggaran.
Anggaran merupakan salah satu alat pengawsan dalam suatu organisasi, begitu juga Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Dengan
adanya anggaran yang disusun oleh Fakultas Ekonomi yaitu Anggaran Pendapatan dan Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat, maka Fakultas Ekonomi juga
telah menetapkan standar kerja dalam organisasinya.
Pengawasan dilakukan untuk mengetahui penyimpangan-penyimpangan yang terjadi dalam suatu kegiatan kerja.Penyimpangan ini diukur dari realisasi kegiatan
dengan anggaran yang telah ditetapkan. Adapun penyimpangan yang terjadi di Fakultas Ekonomi, antara lain:
1. Penyimpangan kelebihan dana, yaitu suatu kegiatan yang dalam
pelaksanaannya realisasi kegiatan hanya membutuhkan dana lebih kecil dari anggaran yang telah ditetapkan.
2. Penyimpangan kekurangan dana, yaitu suatu kegiatan yang dalam
pelaksanaannya ternyata membutuhkan dana lebih besar dari anggaran yang telah ditetapkan.
Adapaun jenis jenis biaya operasional pada fakultas ekonomi dan Bisnis universitas sumatera utara dapat kita lihat pada Tabel. 1
TABEL BIAYA OPERASIONAL
52511.1 Belanja Gaji dan Tunjangan BLU
52511.1.1.1 Honor Tetap
52511.1.1.1 Pendidikan
52511.1.1.1.1 Kesejahteraan bagi unsure
pelaksana administrative,unsur
pelaksana penunjang pendidikan
52511.1.1.1.2 Guru besar luar biasa
USU dan emeritus Non PNS Versi Luar Biasa
52511.1.1.1.3 Senat akademik ; Dewan
Guru Besar ;MWA;DPF Termasuk Sekretariat
52511.1.1.2 Penelitian
52511.1.1.2.1 Pembinaan lembaga pusat
penelitian 52511.1.1.3
Pengabdian pada masyarakat 52511.1.1.3.1
Pembina lembaga pusat pengabdian kepada
masyarakat 52511.1.1.4
Pelayanan kemahasiswaan 52511.1.1.5
Kerumahtanggaan 52511.1.1.5.1
Tim pengelolaTeknis Dana PNBP
52511.1.1.5.2 Insentif bagi unsure
pimpinan,tenaga penunjang
akademikadministrasi
52511.1.1.5.3 Honorarium Pembinaan
manajemen pendidikan tinggi
52511.1.2 Honor tidak tetap
52511.1.2.1 Pendidikan
52511.1.2.1.1 Panitia dan pengawas
ujian semesterMid semester,uian
khusus,Panitia Adhoc kegiatan pendidikan
lainnya
52511.1.2.1.2 Panitia
moderator,penyaji,penyan ggah,peserta
seminar,symposium,disku si panel,pelatihan dan
lokakarya.
52511.1.2.1.3 Tim penilai karya
ilmiah,angka kredit
