Ada beberapa tujuan pengawasan, antara lain : a.
Melakukan penilaian apakah tugas yang dilaksanakan sudah sesuai dengan peraturan dan kebijaksanaan yang telah digariskan atau prosedur-prosedur
yang berlaku. b.
Melakukan penentuan apakah tujuan organisasi yang telah dicapai sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan
c. Menilai apakah sumber daya manusia, perawatan, dan biaya yang ada
telah digunakan secara efisien tanpa adanya pemborosan d.
Untuk mengetahui kelemahan-kelemahan serta kesulitan yang dihadapi dalam pelaksanaan perencanaan
Pengawasan biaya pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU dilakukan dengan 2 cara, yaitu :
a. Pengawasan biaya melalui pembukuan, antara lain dengan pencatatan dan
penggolongan, kwitansi serta prosedur pengeluaran b.
Pengawasan biaya melalui perbandingan anggaran-anggaran biaya tahun lalu.
Proses pengawasan dirancang untuk memantau kegiatan yang sedang berjalan dari suatu unit usaha dan setiap pusat tanggung jawab. Proses ini biasanya terdiri atas
beberapa tahap yaitu : a.
Tahap membandingkan kinerja aktual untuk periode yang bersangkutan dengan tujuan dan standar yang telah ditetapkan
b. Menyiapkan laporan kinerja yang berisi hasil aktual, hasil yang
direncanakan dan selisih dari kedua angka tersebut
c. Menganalisis penyimpangan antara hasil aktual dengan hasil yang
direncanakan dan mencari sebab-sebab dari penyimpangan tersebut d.
Mencari dan mengembangkan tindakan alternatif untuk mengatasi masalah dan belajar dari pengalaman pihak lain yang telah sukses di suatu
bidang tertentu e.
Memilih tindakan koreksi dari kumpulan alternatif yang ada dan menerapkan tindakan tersebut
f. Tindak lanjut atas pengendalian atau pengawasan untuk menilai
efektivitas dari tindakan koreksi yang diterapkan. Berdasarkan uraian di atas penulis menilai pengawasan yang telah dilakukan
oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU telah sesuai dengan yang seharusnya.Ini dapat dilihat dari prosedur pengawasan yang dilakukan terhadap biaya operasinya
yang dilakukan secara rutin dan dilampirkan setiap bulannya. Laporan secara menyeluruh ini sangat berguna bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
USU untuk mengetahui prestasi yang telah dicapai Fakultas dan untuk mengetahui apakah tujuan yang telah ditentukan oleh Fakultas sudah direalisasikan atau belum.
E. Analisis Perencanaan Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Fakultas Ekonomi selaku organisasi pasti membuat suatu perencanaan sebelum menyusun suatu anggaran. Perencanaan memiliki kaitan erat dengan
anggaran karena anggaran merupakan rencana kegiatan organisasi yang mencakup kegiatan operasional yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi satu sama lain.
Dengan berpedoman pada anggaran maka tujuan suatu organisasi diharapkan dapat terwujud dengan efektif dan efisien. Pada proses perencanaan anggaran,
Fakultas Ekonomi membentuk sebuah tim anggaran yang dibawahi Pembantu Dekan II Bagian Tata Usaha. Tim Anggaran ini terdiri dari Program Studi,
Departemen dan Bagian lainnya di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Tim Anggaran akan menyusun rencana anggaran Fakultas Ekonomi dan
Bisnis. Dalam penyusunan rencana anggaran tersebut, tim Anggaran melakukan banyak pertimbangan, yaitu melakukan perkiraan jumlah setoran SPP mahasiswa
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, melakukan perkiraan jumlah setoran pendidikan mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara, belanja pegawai, belanja barang, belanja pemeliharaan, dan belanja perjalanan.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara mempunyai Anggaran Pendapatan dan Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat. Dalam
penyusunan anggaran ini Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara juga melakukan berbagai analisa lainnya, antara lain :
a. Analisa terhadap pendapatan-pendapatan langsung yang akan didapat,
seperti Setoran Pembayaran Perkuliahan SPP. b.
Analisa terhadap biaya-biaya langsung yang akan dikeluarkan yang berhubungan langsung dengan operasi normal organisasi, seperti Belanja-
Belanja kegiatan. c.
Analisa terhadap biaya-biaya yang terjadi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang naik turunnya dipengaruhi oleh volume kegiatan, seperti kegiatan
yang tidak rutin dilakukan.
Berdasarkan analisa-analisa yang telah dilakukan tersebut disusunlah Anggaran Pendapatan dan Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Setelah Tim Anggaran selesai menyusun rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat, rencana anggaran tersebut diserahkan ke Dekan untuk disetujui. Kemudian rencana anggaran yang telah
disetujui Dekan untuk menjadi anggaran diajukan ke Pihak Rektorat, yaitu ke Pembantu Rektor II Bidang Keuangan, Pembantu Rektor IV Bagian Perencanaan,
Pembantu Rektor V Bagian Aset. Selanjutnya Pihak Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara memberikan dana ke Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
sehingga Fakultas Ekonomi dan Bisnis dapat menjalankan kegiatan-kegiatannya sesuai dengan anggaran yang telah direncanakan, disusun dan disepakati.
F. Analisis Pengawasan Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Pengawasan merupakan suatu usaha yang ditempuh agar rencana yang telah disusun sebelumnya dapat tercapai..Fungsi pengawasan ini berhubungan erat dengan
fungsi perencanaan karena pengawasan yang baik tidak dapat dilakukan tanpa adanya rencana dan petunjuk pelaksana yang dibuat sebelumnya, yaitu anggaran.
Anggaran merupakan salah satu alat pengawsan dalam suatu organisasi, begitu juga Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Dengan
adanya anggaran yang disusun oleh Fakultas Ekonomi yaitu Anggaran Pendapatan dan Belanja Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat, maka Fakultas Ekonomi juga
telah menetapkan standar kerja dalam organisasinya.
