Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan
pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan,
maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal.
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini :
Sumber : FE USU - 2015
1. Pimpinan fakultas ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc.Acc
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, MAcc, Ak
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE
No Nama
Jabatan Prof. Dr. Azhar Maksum,
M.Ec.Ac.Ak, CA Dekan
Drs. Fahmi Natigor Nst, MAcc, Ak Pembantu Dekan -I
Drs.H. Arifin Lubis, MM, Ak, CA Pembantu Dekan- II
Drs. Ami Dilham, SE, M.Si Pembantu Dekan- III
DEPARTEMEN S1 - AKUNTANSI
Dr. Syafruddin Ginting S., MAFIS, Ak
Ketua Departemen Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
Sek.Departemen Drs. Firman Syarif, M.Si, AK
Ketua Prodi Mutia Ismail, SE, MM, Ak
Sek.Prodi
DEPARTEMEN S1 - MANAJEMEN
Dr. Isfenti Sadalia, ME Ketua Departemen
Dra. Marhayanie, M.Si Sek.Departemen
Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si Ketua Prodi
Dra. Friska Sipayung, M.Si Sek.Prodi
DEPARTEMEN S1 - EKONOMI PEMBANGUNAN
Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Ketua Departemen
Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si Sek.Departemen
Irsad, SE, M.Soc.Sc, PhD Ketua Prodi
Paidi, SE, M.Si Sek.Prodi
PROGRAM DIPLOMA – III KEUANGAN
Dr. Yeni Absah, SE, M.Si Ketua Prodi
Syafrizal Helmi Situmorang, SE, Sek.Prodi
M.Si
PROGRAM DIPLOMA – III AKUNTANSI
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA Ketua Prodi
Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak Sek.Prodi
PROGRAM DIPLOMA – III KESEKRETARIATAN
Dr. Beby Karina Fawzeea, SE, MM Ketua Prodi
Magdalena L.L. Sibarani Sek.Prodi
Bagian tata usaha
Kep.Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE
Kasub. Personalia : Kamariyah, SE
Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub. Umum Perlengkapan : M.Simba Sembiring, SE, MSi Kasub. Akademik
: Fepty Aniar, SE Kasub. Kemahasiswaan
: Zailiana, S.Sos Bendaharawan Gaji
: Maslan, SE P U M C
: Suparyo, SE
6. Lembaga-lembaga penunjang a. Puslitbank
Pengarah : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc
Sekretaris Eksekutif : Wahyu Ario Pratomo, SE, Mec
b. Unit Pelayanan Komputer
Kepala : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak
Staf : Paidi Hidayat, SE, MSi
Syafrizal Helmy, SE, Msi
D. Job Discription 1. Bagian tata usaha
Tugas : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas;
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang – undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan;
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan;
d. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas; e.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas; f.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas; g.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi; h.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas;
i. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
2. Sub bagian akademik
Tugas : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian,
PengabdianPelayanan kepada masyarakat; c.
Melakukan administrasi akademik; d.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik; e.
Mengumpulkan dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum; f.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas; g.
Melakukan administrasi penelitian dan PengabdianPelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas;
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
3. Sub bagian umum dan keuangan
Tugas : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan;
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas;
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas; e.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan;
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan; g.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, perkerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang
telah diteliti kebenarannya; h.
Mengoperasikan sistem informasi keuangan; i.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan; j.
Menyusun laporan kerja Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
4. Sub bagian kepegawaian
Tugas : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
b. Menyusun konsep juklak juknis di bidang kepegawaian;
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai;
d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai;
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional;
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap Tidak Tetap Emiritus, ijin dan cuti;
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai;
h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional;
i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai;
j. Memproses asuransi pegawai;
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
5. Sub bagian kemahasiswaan dan alumni
Tugas : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni;
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan;
d. Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan;
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi;
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas;
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan kemahasiswaan; h.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan; i.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni; j.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan; k.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni;
l. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
6. Sub bagian perlengkapan
Tugas : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan;
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan; d.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan;
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan; f.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan; g.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap organisasi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan organisasi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan
itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah
menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi
yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar – seminar kepada masyarakat,
memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan
pembinaan terhadap sivitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan misalnya: Idul Fitri, Isra’ Mi’raj, Natal, Paskah,
dll sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha
Esa.
F. Rencana Kegiatan
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genapganjil.
2. Perkuliahan semester genapganjil.
3. Ujian mid semesterujian semester genapganjil.
4. Wisuda mahasiswa.
19
BAB III TOPIK PENELITIAN
A. Pengertian Biaya dan Klasifikasi Biaya
1. Pengertian biaya
Secara umum dalam menjalankan kegiatan suatu organisasi sangat dibutuhkan biaya yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan operasi sehari-hari.
Kebutuhan akan biaya berbeda-beda dan biaya-biaya mungkin dihitung berdasarkan kondisi, dan tujuan yang berbeda-beda serta untuk keperluan pihak- pihak yang
berbeda pula. Ada beberapa pengertian biaya antara lain :
Menurut Kartadinata 2000 : 24 Biaya adalah “pengorbanan yang diukur
dengan satuan uang, yang dilakukan atau harus dilakukan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Dalam pengertian lain, biaya dinyatakan sebagai harga penukaran,
atau pengorbanan yang dilakukan untuk memperoleh suatu manfaat”. Dari pengertian biaya diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa biaya merupakan
suatu pengorbanan ekonomis yang harus dilakukan untuk memperoleh barang atau jasa.Hal ini membuktikan bahwa betapa pentingnya biaya yang dikeluarkan agar
operasi organisasi dapat berjalan dengan baik, sehingga pengorbanan tersebut mendapatkan hasil atau laba.
2. Klasifikasi biaya
Penggolongan biaya tergantung untuk apa biaya tersebut digolongkan, untuk tujuan yang berbeda diperlukan cara penggolongan biaya yang berbeda pula.
Klasifikasi biaya menurut BustamidanNurlela 2006 : 6 diartikan sebagai ”suatu
proses pengelompokan biaya secara sistematis atas keseluruhan elemen biaya yang
ada ke dalam golongan-golongan tertentu yang lebih ringkas untuk dapat memberikan informasi yang lebih ringkas dan penting”.
..……………… Pengukuran biaya tergantung kepada kemampuan untuk menelusuri biaya
tersebut ke objek biaya. Penelusuran biaya ke objek biaya dapat membedakan biaya
menjadi biaya langsung dan biaya tidak langsung. Menurut Bustami dan Nurlela 2006 : 6
“Biaya langsung adalah biaya yang dapat ditelusuri secara langsung ke sasaran biaya atau objek biaya. Sedangkan Biaya tidak langsung adalah biaya yang
tidak dapat ditelusuri secara langsung ke sasaran biaya atau objek biaya”.
………………………………………………………………………..
Menurut Kartadinata 2000 : 25 dalam bukunya akuntansi dan analisis
biaya mengklasifikasikan biaya pada suatu organisasi menjadi : a.
Biaya administrasi dan umum yaitu semua biaya yang berkaitan dengan fungsi administrasi dan umum. Adapun yang termasuk dalam pengelompokan
biaya ini antara lainb, belanja pegawai, belanja perjalanan, belanja pemeliharaan, dan belanja barang untuk bahan, inventaris, langganan daya
dan jasa, serta penyelenggaraan. b.
Biaya keuangan adalah biaya yang berkaitan dengan fungsi penyediaan dana, misalnya ; biaya administrasi bank, biaya bunga, dan biaya provisi kredit.
Menurut Kartadinata 2000 : 25 Biaya juga dapat dikelompokkan dalam
biaya pemasaran dan biaya administrasi. “Biaya pemasaran adalah biaya-biaya dalam rangka penjualan produk sampai dengan pengumpulan piutang menjadi kas.Biaya
administrasi dan umum adalah semua biaya yang berhubungan dengan fungsi
