b. Gaji variabel yaitu kompensasi yang dikaitkan dengan kinerja individual, kelompok, atau organisasi.
Gaji variabel terdiri dari : Bonus yaitu tambahan dari upah biasa dimana pemberiannya tidak
memperhatikan tingkat produktivitasnya masing-masing karyawan. Insentif yaitu upah tambahan yang diberikan kepada karyawan karena
memiliki prestasi baik atau kinerja yang baik. Kepemilikan saham yaitu tambahan atas upah yang diberikan kepada
pemilik saham.
2. Kompensasi tidak langsung, terdiri dari : a. Asuransi kesehatan,
b. Dana pensiun, c. Libur pengganti,
d. Kompensasi pekerja.
Sesuai dengan teori di atas tentang unsur-unsur gaji dan upah, maka penulis menyimpulkan bahwa PT. Mitra Jaya Bahari Belawan sangat
memperhatikan kesejahteraan karyawannya, karena telah memberikan balas jasa yang sesuai dengan kontribusinya kepada perusahaan.
2. Unsur-unsur Gaji dan Upah
Unsur-unsur gaji dan upah pada PT. Mitra Jaya Bahari Belawan adalah sebagai berikut :
a. Gaji Pokok
Gaji pokok merupakan gaji yang dibayarkan kepada karyawan dengan pengawasan kerja yang wajib dibayarkan kepada karyawan dengan
berpedoman kepada tabel gaji pokok stándar yang telah disusun berdasarkan pangkat, golongan, dan masa kerja karyawan.
Universitas Sumatera Utara
b. Tunjangan
Tunjangan merupakan bentuk lain dari pemberian gaji dan upah yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan. Tunjangan dapat diberikan setiap
bulannya, namun ada tunjangan diberikan pada waktu tertentu saja dan biasanya ada faktor-faktor yang mempengaruhi. Pada PT. Mitra Jaya Bahari
Belawan terdapat tunjangan gaji, antara lain : Tunjangan jabatan.
Tunjangan Jamsostek. Tunjangan Hari Raya THR.
c. Lembur
Lembur merupakan gaji yang dibayarkan kepada karyawan yang telah bekerja melebihi jam maksimum pada periode tertentu sesuai ketentuan yang telah
berlaku.
d. Insentif
Insentif merupakan upah tambahan yang diberikan kepada karyawan karena memiliki prestasi yang baik atau kinerja yang baik.
PT. Mitra Jaya Bahari Belawan membayar unsur-unsur gaji dan upah sesuai dengan kewajibannya dan penilaian prestasi para karyawan.
e. Potongan Gaji
Penghasilan yang akan diterima oleh para karyawan adalah penghasilan bersih yang diperoleh dari penghasilan kotor dikurangi potongan terhadap gaji dan
upah.
Universitas Sumatera Utara
Potongan gaji dan upah pada PT. Mitra Jaya Bahari Belawan terdiri dari : Asuransi kesehatan
Iuran wajib pegawai Pinjaman karyawan
3. Pencatatan Gaji dan Upah
Menurut Mulyadi 2001 : 382, ada beberapa fungsi yang terkait di dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan adalah sebagai berikut :
1. Fungsi Kepegawaian 2. Fungsi Pencatat Waktu
3. Fungsi Pembuat Daftar Gaji 4. Fungsi Akuntansi
5. Fungsi Keuangan
Pada PT. Mitra Jaya Bahari Belawan, sistem penggajian dan pengupahan melibatkan Bagian Human Management Development HRD Manager, Bagian
Accounting Chief, dan Bagian Finance Chief. Bagian Human Management Development HRD Manager bertanggung
jawab dalam perekrutan karyawan, penetapan jabatan, penghentian karyawan dari pekerjaannya, dan menetapkan berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan serta
penghitungan gaji dan upah karyawan. Bagian HRD membawahi Bagian Pencatat Waktu yang bertanggung jawab untuk menyelengggarakan waktu hadir dan jam
kerja karyawan. Bagian HRD juga membawahi Bagian Pembuat Daftar Gaji dan Upah yang berfungsi membuat daftar gaji dan upah karyawan. Daftar gaji dan
upah diserahkan ke Bagian Accounting Chief guna pembuktian kas keluar yang akan dipakai sebagai dasar pembayaran gaji dan upah.
Universitas Sumatera Utara
Bagian Accounting Chief bertanggung jawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan distribusi biaya tenaga kerja untuk kepentingan penyediaan informasi
guna pengawasan biaya tenaga kerja. Bagian Accounting Chief menangani sistem penggajian dan pengupahan yang berada di bagian hutang dan bagian jurnal.
Bagian Hutang berfungsi sebagai pencatat uang dalam sistem penggajian dan pengupahan yang bertanggung jawab dalam proses pembayaran gaji dan upah
yang tercantum dalam daftar gaji dan upah kemudian menerbitkan bukti kas keluar yang memberi otorisasi kepada Bagian Kasir. Bagian Jurnal bertanggung
jawab untuk mencatat biaya gaji dan upah dalam jurnal umum Bagian Finance Chief bertanggung jawab atas pelaksanaan pembayaran
gaji dan upah serta berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan. Menurut Mulyadi 2001 : 374-379 Dokumen-dokumen yang digunakan
dalam sistem penggajian dan pengupahan adalah :
a. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji dan Upah b. Kartu Jam Hadir
c. Kartu Jam Kerja d. Daftar Gaji dan Upah
e. Rekap Daftar Gaji dan Upah f. Surat Pernyataan Gaji dan Upah
g. Amplop Gaji dan Upah h. Bukti Kas Keluar
Dokumen yang digunakan dalam penggajian dan pengupahan pada PT. Mitra Jaya Bahari Belawan adalah sebagai berikut :
a. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji dan Upah
Dokumen ini dibuat oleh bagian HRD berupa Surat Keputusan yang bersangkutan dengan karyawan, seperti surat keputusan pengangkatan
karyawan baru, kenaikan pangkat, perubahan tarif, penurunan pangkat,
Universitas Sumatera Utara
pemberhentian sementara dari pekerjaan, pemindahanmutasi, dan sebagainya. Tembusan dokumen-dokumen ini dikirimkan ke bagian pembuatan daftar gaji
dan upah untuk kepentingan pembuatan daftar gaji dan upah.
b. Kartu Jam Hadir
