h. Finance Chief
Finance Chief merupakan pimpinan bagian keuangan. Tugas dan wewenang Finance Chief adalah :
1. Membantu direksi melaksanakan fungsi manajemen dalam bidang
keuangan perusahaan, mengatur, mengendalikan, dan menyusun rencana kerja atau anggaran perusahaan.
2. Bertanggung jawab sebagai pemegang, pengaman penerimaan dan
pengeluaran dana kas kecil petty cash fund. Finance Chief membawahi dua sub bagian yaitu :
1. Kasir merupakan staf yang bertugas menerima dan mengeluarkan dana
sesuai dengan transaksi yang telah terjadi dalam kegiatan perusahaan. 2.
Administrasi merupakan staf yang bertugas untuk meng-input data-data yang diperoleh di lapangan yang berhubungan dengan operasional
perusahaan.
D. Jaringan Usaha
PT. Mitra Jaya Bahari Belawan merupakan salah satu perusahaan PMDN Penanaman Modal Dalam Negeri yang ada di Indonesia yang bergerak di bidang
jasa. Adapun pelayanan jasa yang diberikan oleh PT. Mitra Jaya Bahari Belawan adalah jasa pengangkutan Overbringgin, Stripping, Stuffing, dan ONOF
Container. Jaringan usaha yang dilakukan oleh PT. Mitra Jaya Bahari Belawan adalah sebagai berikut :
Mengadakan pendekatan kepada eksportirimportir dengan biaya murah.
Universitas Sumatera Utara
Selalu mengadakan lobi dengan pihak pemerintah agar biaya-biaya di pelabuhan tetap stabil atau tidak ada kenaikan.
Selalu menjaga agar jangan sampai terjadi klaim akibat kerusakan barang baik ekspor maupun impor.
E. Kinerja Usaha Terkini
PT. Mitra Jaya Bahari Belawan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa. Adapun pelayanan jasa yang diberikan oleh PT. Mitra Jaya Bahari
Belawan adalah jasa Pengangkutan Overbringgin, Stripping, Stuffing, dan ONOF Container Barang, Merepacking, Marking, Sewa-menyewa Gudang,
Container, Forklift, Crane dan lain sebagainya. Dalam menjalankan usahanya PT. Mitra Jaya Bahari Belawanbekerja sama dengan perusahaan pemilik
container atau disebut sebagai Principal. Pada saat ini PT. Mitra Jaya Bahari
Belawan telah bekerjasama dengan tiga perusahaan principal yaitu MAERKS LINE Ltd, T.A ASIA LINE Ltd. dan PT. Segara Gelora Jaya SGJ.
Sistem Penerimaan PT. Mitra Jaya Bahari Belawan dari hasil pengelolaan cargo yang dimuat atau dibongkar dari container. Kegiatan-kegiatan yang terjadi
dilaporkan oleh bagian administrasi di depot melalui laporan harian perusahaan dan laporan kegiatan perusahaan untuk dipertanggungjawabkan dan ditagih
penerimaannya. Hasil dari tagihan tersebut dikirim ke kasir kantor pusat dan data- data penerimaan didistribusikan ke bagian accounting perusahaan untuk
pengelolaan pengelolaan pencatatan.
Universitas Sumatera Utara
Sistem pengeluaran PT. Mitra Jaya Bahari Belawan terjadi karena adanya pengeluaran operasional serta administrasi perusahaan, contoh dari pengeluaran
operasional yaitu pembelian spare-part alat-alat berat, pembayaran biaya pengangkutan, biaya-biaya pelancar, dan lain sebagainya, sedangkan contoh dari
pengeluaran administrasi yaitu pembelian peralatan kantor, perlengkapan kantor, dan biaya-biaya yang berhubungan dengan administrasi perusahaan. PT. Mitra
Jaya Bahari Belawan menggunakan sistem kas kecil yang dilaporkan dan isi kembali setiap hari ke kasir kantor pusat.
Adapun prosedur pengeluaran kas yaitu setiap transaksi untuk pengeluaran kas, kasir harus mendapat persetujuan dari kepala keuangan untuk pengeluaran
administrasi dan kepala operasional untuk pengeluaran operasional sedangkan untuk gaji keseluruhan harus diketahui oleh pimpinan perusahaan komisaris.
F. Rencana Kegiatan
Kategori