e. Prosedur pembayaran gaji dan upah
Prosedur ini melibatkan Bagian Accounting Chief dan Bagian Finance Chief. Bagian Accounting Chief membuat perintah pengeluaran kas kepada Bagian
Finance Chief untuk menulis cek guna pembayaran gaji dan upah. Bagian Finance Chief kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukkan
uang tersebut ke amplop gaji dan upah. Pembagian amplop gaji dan upah dilakukan oleh kasir dengan membagikan amplop gaji dan upah kepada
karyawan.
4. Perhitungan Gaji dan Upah
Prosedur perhitungan gaji dan upah adalah sebagai berikut : a.
Gaji pokok untuk setiap jabatan dan untuk setiap karyawan dapat dipastikan setiap bulannya.
b. Besarnya tunjangan untuk karyawan jumlahnya juga dapat dipastikan.
c. Insentif dan upah lembur untuk setiap karyawan akan berubah jumlahnya
setiap bulan sesuai dengan produktivitas karyawan itu sendiri. d.
Jumlah potongan gaji juga sama besarnya untuk setiap karyawan. Prosedur perhitungan gaji dan upah tersebut dituangkan dalam daftar gaji
dan upah untuk setiap karyawan. Daftar gaji dan upah tersebut merupakan formulir berkolom yang dipakai untuk menyusun, menghitung, dan merangkum
data-data yang diperlukan pada akhir suatu periode pembayaran gaji dan upah. PT. Mitra Jaya Bahari Belawan melakukan pembayaran gaji pada setiap akhir
Universitas Sumatera Utara
bulan dan untuk pekerja harian pembayaran upah dilakukan pada akhir karyawan harianbulanan bekerja sesuai dengan kontribusinya pada perusahaan.
Pada PT. Mitra Jaya Bahari Belawan, penerapan sistem perhitungan gaji dan upah didasarkan pada hak-hak dan kewajiban yang dimiliki karyawan. Dalam
menghitung jumlah gaji dan upah yang akan dibayarkan dapat diperhatikan ketentuan-ketentuan yang telah dibuat oleh PT. Mitra Jaya Bahari Belawan
kepada para karyawannya.
1. Gaji
Pembayaran gaji didasarkan oleh golongan atau jabatan para karyawan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan oleh Human Management Development
HRD Manager PT. Mitra Jaya Bahari Belawan.
Tabel 3.1 Daftar Perhitungan Gaji
2. Upah
Tabel 3.2 Daftar Perhitungan Gaji
Gaji xxx
Tunjangan xxx
Pendapatan Lembur xxx
Insentif xxx +
Gaji Bruto xxx
Potongan Gaji xxx -
Gaji Netto xxx
Upah Pekerja Harian = 320 jam x upah 1 hari Upah Pekerja Bulanan = 1173 jam x upah 1 bulan
Universitas Sumatera Utara
Prosedur pembayaran upah harian dan bulanan yaitu : Daftar hadir dari Kepala Lapangan yang mengawasi karyawan harian dan bulanan
diserahkan ke bagian HRD kemudian HRD menerbitkan dan menyampaikan daftar upah ke Bagian Accounting Chief untuk dibukukan. Bagian Accounting
Chief kemudian menyampaikan kepada Bagian Finance Chief untuk mengeluarkan upah.
B. Pengawasan Intern 1. Pengertian Pengawasan Intern
Pengawasan intern merupakan alat bantu bagi manajemen yang sangat membantu dalam pelaksanaan tugas, sehingga mempunyai peranan yang sangat
penting bagi suatu perusahaan. Suatu pengawasan intern dikatakan baik apabila adanya suatu pendelegasian wewenang dan tanggung jawab yang jelas, sehingga
dapat menghindari terjadinya penyelewengan dalam pelaksanaannya. Berikut dijelaskan beberapa pengertian pengawasan intern menurut para
ahli : Ikatan Akuntansi Indonesia IAI dalam buku Standar Profesional Akuntan
Publik SPAP 2001 : 319, ”Pengawasan intern adalah kebijakan dan prosedur yang diterapkan
untuk memberikan keyakinan assurance yang memadai bahwa tujuan tertentu suatu usaha akan tercapai”.
Universitas Sumatera Utara
Kategori