Potongan gaji dan upah pada PT. Mitra Jaya Bahari Belawan terdiri dari : Asuransi kesehatan
Iuran wajib pegawai Pinjaman karyawan
3. Pencatatan Gaji dan Upah
Menurut Mulyadi 2001 : 382, ada beberapa fungsi yang terkait di dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan adalah sebagai berikut :
1. Fungsi Kepegawaian 2. Fungsi Pencatat Waktu
3. Fungsi Pembuat Daftar Gaji 4. Fungsi Akuntansi
5. Fungsi Keuangan
Pada PT. Mitra Jaya Bahari Belawan, sistem penggajian dan pengupahan melibatkan Bagian Human Management Development HRD Manager, Bagian
Accounting Chief, dan Bagian Finance Chief. Bagian Human Management Development HRD Manager bertanggung
jawab dalam perekrutan karyawan, penetapan jabatan, penghentian karyawan dari pekerjaannya, dan menetapkan berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan serta
penghitungan gaji dan upah karyawan. Bagian HRD membawahi Bagian Pencatat Waktu yang bertanggung jawab untuk menyelengggarakan waktu hadir dan jam
kerja karyawan. Bagian HRD juga membawahi Bagian Pembuat Daftar Gaji dan Upah yang berfungsi membuat daftar gaji dan upah karyawan. Daftar gaji dan
upah diserahkan ke Bagian Accounting Chief guna pembuktian kas keluar yang akan dipakai sebagai dasar pembayaran gaji dan upah.
Universitas Sumatera Utara
Bagian Accounting Chief bertanggung jawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan distribusi biaya tenaga kerja untuk kepentingan penyediaan informasi
guna pengawasan biaya tenaga kerja. Bagian Accounting Chief menangani sistem penggajian dan pengupahan yang berada di bagian hutang dan bagian jurnal.
Bagian Hutang berfungsi sebagai pencatat uang dalam sistem penggajian dan pengupahan yang bertanggung jawab dalam proses pembayaran gaji dan upah
yang tercantum dalam daftar gaji dan upah kemudian menerbitkan bukti kas keluar yang memberi otorisasi kepada Bagian Kasir. Bagian Jurnal bertanggung
jawab untuk mencatat biaya gaji dan upah dalam jurnal umum Bagian Finance Chief bertanggung jawab atas pelaksanaan pembayaran
gaji dan upah serta berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan. Menurut Mulyadi 2001 : 374-379 Dokumen-dokumen yang digunakan
dalam sistem penggajian dan pengupahan adalah :
a. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji dan Upah b. Kartu Jam Hadir
