Sejalan dengan Undang- undang No. 25 Tahun 1992, Koperasi sebagai badan usaha yang beranggotakan orang-orang dalam melaksanakan kegiatannya
berdasarkan pada prinsip koperasi dan sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan atas azas kekeluargaan.
Koperasi Pegawai Republik Indonesia Mutiara KP-RI Mutiara berlandaskan Pancasila dan UUD 1945 yang berazazkan kekeluargaan dan kegotongroyongan.
Koperasi Pegawai Republik Indonesia Mutiara KP-RI Mutiara ini bertujuan : 1.
Meningkatkan kesejahteraan anggota khususnya dan masyarakat pada umumnya 2.
Ikut membangun perekonomian nasional serta membantu meningkatkan pengetahuan tentang perkoperasian kepada masyarakat
3. Meningkatkan kesadaran anggota untuk menyimpan pada koperasi secara teratur
Adapun permodalan di Koperasi Pegawai Republik Indonesia Mutiara KP-RI Mutiara bersumber dari uang simpanan pokok , uang simpanan wajib, uang
simpanan sukarela, uang pinjaman , uang tambahan permodalan dari pihak ketiga dan uang penerimaan lainnya.
B. Jenis Usaha Kegiatan
Dalam menjalankan kegiatan usahanya Koperasi Pegawai Republik Indonesia Mutiara KP-RI Mutiara memiliki beberapa jenis usaha dengan ruang lingkup
usaha yang meliputi:
1. Menyediakan barang- barang kebutuhan pokok masyarakat khususnya para
anggota koperasi. 2.
Memberikan mengadakan simpan pinjam uang kepada masyarakat khususnya para anggota koperasi
3. Memberikan pelatihan-pelatihan usaha kepada para anggota koperasi
4. Memberikan jasa kepada perorangan maupun borongan
5. Memberikan bantuan pelayanan permodalan kepada anggota KP-RI Mutiara
dalam bentuk kredit
C. Struktur Organisasi Koperasi
Struktur organisasi merupakan alat untuk mencapai tujuan atas dasar tujuan , kerjasama yang mempunyai bentuk ataupun susunan secara sistematis, jelas dan
formil merumuskan bidang tugas masing-masing serta menegaskan hubungan antara yang satu dengan yang lainnya. Secara sederhana struktur organisasi menyatakan
alat dan cara kerja dalam mengatur sumber daya manusia kearah pencapaian tujuan. Adapun susunan pengurus Koperasi Pegawai Republik Indonesia Mutiara KP-RI
Mutiara tahun 2000-2015 sebagai berikut : 1.
RAT Rapat Anggota Tahunan 2.
Badan Pengawas a.
Ketua : D. Silaen
b. Sekretaris : M. Siagian
c. Anggota : I. G. Pohan
3. Pengurus Harian:
a. Ketua
: K. Pulungan b.
Sekretaris : E. Simangunsong c.
Bendahara : H. H. Saragih 4.
Dewan Penasehat: a.
Jumadi b.
Anita Hasibuan 5.
Karyawan : a.
Syafriani b.
Benny .SP. Silaen
D. Uraian Tugas
Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas usaha diatur pembagian tugas masing- masing fungsi pelaksanaan tertulis sebagai berikut :
1. Rapat Anggota RA
Anggota memiliki kekuasaan tertinggi dalam koperasi, yang tercermin dalam forum Rapat Anggota, sering kali secara teknis disebut RAT Rapat Anggota
Tahunan. Fungsi Rapat Anggota adalah :
1. Menetapkan Anggaran DasarART. 2. Menetapkan Kebijaksanaan Umum di bidang organisasi, manajemen dan
usaha koperasi.
3. Menyelenggarakan pemilihan, pengangkatan, pemberhentian, pengurus dan atau pengawas.
4. Menetapkan Rencana Kerja, Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi serta pengesahan Laporan Keuangan.
5. Mengesahkan Laporan Pertanggung-jawaban Pengurus dan Pengawas dalam melaksanakan tugasnya.
6. Menentukan pembagian Sisa Hasil Usaha. 7. Menetapkan keputusan penggabungan, peleburan, dana pembubaran koperasi.
2. Badan Pengawas
Pengawas sebagai salah satu perangkat organisasi koperasi diangkat dari dan oleh Anggota dalam Rapat Anggota Tahunan, sesuai pasal 38 UU No. 25 Tahun
1992. Berdasarkan ketentuan Pasal 39 UU No.25 Tahun 1992, fungsi tugas dan wewenang pengawas antara lain :
1. Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan pengurus dan pengelola koperasi.
2. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasannya. 3. Meneliti catatan yang ada pada koperasi.
4. Mendapatkan segala keterangan yang diperlukan. 5. Merahasiakan hasil pengawasannya terhadap pihak ketiga.
6. Memeriksa sewaktu-waktu tentang keuangan dengan membuat berita acara pemeriksaannya.
7. Memberikan saran dan pendapat serta usul kepada pengurus atau Rapat Anggota mengenai hal yang menyangkut kehidupan koperasi.
8. Memperolah biaya-biaya dalam rangka menjalankan tugas sesuai dengan keputusan Rapat Anggota.
9. Mempertanggungjawabkan hasil pemeriksaannya pada RAT.
3. Pengurus Harian
Pengurus dipilih dari dan oleh anggota koperasi, dan berperan mewakili anggota dalam menjalankan kegiatan organisasi maupun usaha koperasi. Pengurus dapat
menunjuk manajaer dan karyawan sebagai pengelola untuk menjalankan fungsi usaha sesuai dengan ketentuan ketentuan yang ada, sebagaimana jelas tercantum
dalam pasal 32 UU Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian. Pengurus memperoleh wewenang dan kekuasaan dari hasil keputusan RAT
Pengurus berkewajiban melaksanakan seluruh keputusan RAT guna memberikan manfaat kepada anggota koperasi. Pengurus merumuskan berbagai kebijaksanaan
yang harus dilakukan pengelola Tim Manajemen dan menjalankan tugas-tugasnya sebagai berikut :
1. Mengelola organisasi koperasi dan usahanya 2. Membuat dan mengajukan Rancangan Program Kerja Serta Rancangan
RAPBK Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi. 3. Menyelenggarakan Rapat Anggota
4. Mengajukan Laporan Keuangan dan Pertanggung jawaban Pelaksanaan tugas. 5. Menyelenggarakan pembukaan keuangan dan invetaris secara tertib.
6. Memelihara daftar buku Anggota, buku Pengurus dan Pengawas. 7. Memberikan Pelayanan kepada Anggota Koperasi dan Masyarakat.
9. Meningkatkan pengetahuan perangkat pelaksanaan dan anggota. 10. Meningkatkan penyuluhan dan pendidikan kepada anggota
11. Mencatat mulai sampai dengan berakhirnya masa kepengurusan pengawas dan pengurus.
12. Mencatat masuk dan keluarnya anggota.
a. Ketua
Adapun tugas dari ketua adalah sebagai berikut: a.
Memimpin kegiatan Koperasi Pegawai Republik Indonesia Mutiara KP- RI berdasarkan anggaran dasar, anggaran rumah tangga, dan keputusan
rapat anggota tahunan serta kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh rapat pengurus
b. Mewakili penanggung jawab Koperasi Pegawai Republik Indonesia
Mutiara KP-RI Mutiara kedalam maupun keluar c.
Memimpin rapat pleno rapat pengurus lengkap maupun rapat pengurus harian
d. Memimpin, mengarahkan serta mengawasi seluruh kegiatan pelaksanaan
rencana kerja Koperasi e.
Sebagai kordinator KP-RI Mutiara
b. Sekretaris
Tugas dari sekretaris adalah: a.
Mengkoordinir dari seluruh kegiatan administrasi koperasi b.
Mengkoordinir kegiatan sekretariat koperasi sehari-hari
c. Membantu mempersiapkan rencana kegiatan koperasi
d. Mengkoordinir bidang pembelian barang konsumsi maupun sandang
c. Bendahara
Adapun tugas dari bendahara koperasi adalah : a.
Membantu ketua dalam merumuskan kebijaksanaan dalam bidang keuangan sesuai dengan keputusan rapat pengurus dan rapat anggota
b. Membantu ketua dalam mengawasi, mengarahkan penggunaan dana
sebaik-baiknya sesuai dengan kebutuhan c.
Atas perintah ketua ataupun yang mewakili, bendahara melakukan pengeluaran dana sesuai dengan kebutuhan
d. Mengupayakan pencarian dana dari anggota yang dapat digunakan untuk
kegiatan kerja e.
Menyimpan dan mengadministrasikan keuangan Koperasi Pegawai Republik Indonesia Mutiara KP-RI Mutiara
4. Dewan Penasehat
Sebagai penasihat ini berlaku baik bagi para manajer maupun bagi para anggota. Bagi para pengurus maminta nasihat kepada dewan penaseha adalah penting sekali
artinya,terutama dalam rangka penjabaran dan penerapan kebijaksanaan operasional darikebijaksanaan-kebijaksanaan yang telah dirumuskan oleh pengurus.
5. Karyawan
Adapun tugas dari karyawan adalah sebagai berikut : a.
Melaksanakan tugas yang diperintahkan oleh pengurus Koperasi Pegawai Republik Indonesia Mutiara KP-RI Mutiara
b. Melaksanakan tugas segari – hari di bidang usaha.
c. Mengembangkan dan mengelola usaha untuk mencapai tujuan secara
efektif dan efisien.
E. Kinerja Usaha Terkini
Untuk tercapainya tujuan utama dari Koperasi Pegawai Republik Indonesia Mutiara KP-RI Mutira yaitu meningkatkan kesejahteraan anggota , Koperasi
Republik Indonesia Mutiara KP-RI Mutiara terus berupaya melakukan peningkatan pelayanan yang baik kepada anggota maupun masyarakat. Salah satu
bentuk peningkatan pelayanan kepada anggota maupun masyarakat ialah dengan kecepatan layanan, harga yang bersaing dengan pihak yang lain dan dengan
kepuasan pelanggan. Saat ini Koperasi Pegawai Republik Indonesia Mutiara KP- RI bersedia memfasilitasi para anggota ataupun masyarakat untuk mendapatkan
kredit dari bank yang bekerja sama dengan koperasi. Koperasi Pegawai Republik Indonesia Mutiara KP-RI juga memberikan pinjaman kepada anggota dengan
bunga yang relatif rendah. Selain itu Koperasi Pegawai Republik Indonesia Mutiara KP-RI Mutiara juga memberikan pelatihan-pelatihan berupa pelatihan untuk para
anggota yang berkeinginan membuka usaha kecil menengah.
F. Rencana Kegiatan Perusahaan
