commit to user
25
dalam catatan. Contoh formulir adalah: faktur penjualan, bukti kas keluar, dan cek.
b. Jurnal Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk
mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya.
c. Buku besar Buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk
meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. d. Buku pembantu
Buku pembantu terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku
besar. e. Laporan
Laporan merupakan hasil akhir proses akuntansi yang dapat berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan modal.
3. Sistem Akuntansi Penggajian
Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan, umumnya gaji dibayarkan secara tetap per bulan Mulyadi,
2001: 373. Agar proses penggajian kepada karyawan dapat berjalan dengan baik, maka sistem akuntansi penggajian harus dirancang sebaik mungkin
melalui jaringan prosedur dan bukti-bukti serta catatan akuntansi yang memadai.
commit to user
26
a. Informasi yang diperlukan oleh manajemen Informasi yang dibutuhkan manajemen, dari kegiatan penggajian
karyawan menurut Mulyadi 2001: 374 adalah sebagai berikut. 1 Jumlah biaya gaji yang menjadi beban perusahaan selama periode
akuntansi tertentu. 2 Jumlah biaya gaji yang menjadi beban setiap pusat
pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu. 3 Jumlah gaji yang diterima setiap karyawan selama periode akuntansi
tertentu. 4 Rincian unsur biaya yang menjadi beban perusahaan dan setiap
pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu. b. Fungsi terkait dalam sistem akuntansi penggajian
Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian menurut Mulyadi 2001: 382 adalah sebagai berikut ini.
1 Fungsi kepegawaian Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru,
menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji karyawan, kenaikan pangkat
dan golongan gaji, mutasi karyawan, dan pemberhentian karyawan. 2 Fungsi pencatat waktu
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan.
commit to user
27
3 Fungsi pembuat daftar gaji Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji yang berisi
penghasilan bruto yang menjadi hak karyawan dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu
pembayaran gaji. 4 Fungsi akuntansi
Fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam kaitannya dengan pembayaran gaji karyawan misalnya
utang gaji, utang pajak, utang dana pensiun. Fungsi akuntansi yang menangani sistem akuntansi penggajian berada ditangan bagian
utang, bagian kartu biaya dan bagian jurnal. a Bagian utang
Bagian ini memegang fungsi pencatat utang yang dalam sistem akuntansi penggajian bertanggung jawab untuk memproses
pembayaran gaji seperti yang tercantum dalam daftar gaji. Bagian ini menerbitkan bukti kas keluar yang memberi otorisasi kepada
fungsi pembayar gaji untuk mebayarkan gaji kepada karyawan seperti yang tercantum dalam daftar gaji tersebut.
b Bagian kartu biaya Bagian ini memegang fungsi akuntansi biaya yang dalam sistem
akuntansi penggajian bertanggung jawab untuk mencatat distribusi biaya ke kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji.
commit to user
28
c Bagian jurnal Bagian ini memegang fungsi pencatat jurnal yang bertanggung
jawab untuk mencatat biaya gaji dalam jurnal umum. 5 Fungsi keuangan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji karyawan, dan menguangkan cek tersebut ke bank. Uang tunai
tersebut kemudian dimasukkan ke dalam amplop gaji setiap karyawan, untuk selanjutnya dibagikan kepada karyawan yang
berhak. c. Dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian menurut Mulyadi 2001: 374 adalah sebagai berikut.
1 Dokumen pendukung perubahan gaji Dokumen-dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa
surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan, seperti misalnya surat keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan
pangkat, penurunan pangkat, pemberhentian sementara dari pekerjaan skorsing, pemindahan dan lain sebagainya.
2 Kartu jam hadir Dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat
jam hadir setiap karyawan perusahaan. 3 Daftar gaji
Dokumen ini berisi jumlah gaji setiap karyawan, dikurangi potongan- potongan berupa PPh pasal 21, utang karyawan, dan lain sebagainya.
commit to user
29
4 Rekap daftar gaji Dokumen ini merupakan ringkasan gaji yang dibuat berdasarkan
daftar gaji. 5 Surat pernyataan gaji
Dokumen ini dibuat sebagai catatan bagi setiap karyawan mengenai rincian gaji yang diterima setiap karyawan beserta berbagai potongan
yang menjadi beban setiap karyawan. Dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji.
6 Amplop gaji Uang gaji karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam
amplop gaji, di halaman muka amplop gaji karyawan ini berisi informasi mengenai nama karyawan, nomor identifikasi karyawan
dan jumlah gaji bersih dalam bulan tertentu. 7 Bukti kas keluar
Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi
dalam daftar gaji yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji. d. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian
Menurut Mulyadi 2001: 382 catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian adalah sebagai berikut ini.
1 Jurnal umum Dalam pencatatan gaji, jurnal umum ini digunakan untuk mencatat
biaya gaji karyawan pada perusahaan.
commit to user
30
2 Kartu biaya Catatan ini digunakan untuk mencatat biaya-biaya dalam perusahaan.
3 Kartu penghasilan karyawan Catatan ini digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai
potongannya yang diterima oleh setiap karyawan. Informasi dalam kartu penghasilan ini dipakai sebagai dasar perhitungan PPh pasal 21
yang menjadi beban setiap karyawan. Selain itu, kartu penghasilan karyawan ini sebagai tanda terima gaji karyawan dengan
ditandatanganinya kartu tersebut oleh karyawan yang bersangkutan. e. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian
Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian yang dikemukakan oleh Mulyadi 2001: 385- 386 adalah sebagai berikut.
1 Prosedur pencatatan waktu hadir Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan.
Pencatatan waktu hadir ini diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu dengan menggunakan daftar hadir karyawan.
2 Prosedur pembuatan daftar gaji Dalam prosedur ini, fungsi pembuat daftar gaji membuat daftar gaji
karyawan. Data yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji adalah surat-surat keputusan mengenai pengangkatan karyawan,
kenaikan pangkat, pemberhentian karyawan, penurunan pangkat, daftar gaji bulan sebelumnya dan daftar hadir.
commit to user
31
3 Prosedur pembayaran gaji Dalam prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dan keuangan.
Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji kepada
karyawan.
B. Analisis Data dan Pembahasan
