commit to user
31
3 Prosedur pembayaran gaji Dalam prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dan keuangan.
Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji kepada
karyawan.
B. Analisis Data dan Pembahasan
1. Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Angkasa Pura I Persero
Surakarta
a. Bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian pada PT. Angkasa Pura I Persero Surakarta
1 Bagian personalia dan umum Bagian ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru,
menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji karyawan, kenaikan pangkat
dan golongan gaji, mutasi karyawan, dan pemberhentian karyawan, membuat rekap jam hadir karyawan dan bertanggung jawab untuk
membuat daftar gaji pegawai dan daftar rekapitulasi penghasilan dan potongan lain personil yang berisi penghasilan bruto yang menjadi
hak karyawan dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji.
2 Bagian akuntansi dan anggaran Bagian akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang
timbul dalam kaitannya dengan pembayaran gaji karyawan misalnya
commit to user
32
utang gaji, utang pajak, utang dana pensiun. Selain itu, bagian ini bertugas untuk memverifikasi perhitungan dalam daftar gaji pegawai
dan daftar rekapitulasi penghasilan dan potongan lain personil yang dibuat oleh bagian personalia, dan membuat bukti pengeluaran bank.
3 Bagian perbendaharaan dan PKBL Bagian ini bertanggung jawab untuk mentransfer gaji karyawan
melalui bank. b. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian pada PT.
Angkasa Pura I Persero Surakarta 1 Kartu jam hadir
Dokumen ini digunakan untuk mencatat jam hadir setiap karyawan perusahaan.
2 Daftar gaji pegawai Dokumen ini berisi jumlah gaji setiap karyawan.
3 Daftar rekapitulasi penghasilan dan potongan lain personil Dokumen ini berisi jumlah gaji setiap dinas dan potongan-potongan
gaji. 4 Bukti pengeluaran bank
Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh bagian akuntansi dan anggaran kepada bagian perbendaharaan dan
PKBL, berdasarkan informasi dalam daftar gaji yang diterima dari bagian personalia dan umum.
commit to user
33
5 Daftar rekening karyawan Dokumen ini berisi nomor-nomor rekening karyawan, yang
digunakan untuk mentrasfer gaji. c. Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian pada PT.
Angkasa Pura I Persero Surakarta 1 Jurnal umum
Dalam pencatatan gaji, jurnal umum ini digunakan untuk mencatat biaya gaji karyawan pada perusahaan.
2 Formulir distribusi dan alokasi biaya Catatan ini digunakan untuk mencatat biaya-biaya dalam perusahaan.
3 Buku besar Catatan ini digunakan untuk mencatat pengeluaran perusahaan untuk
biaya gaji karyawan. d. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian pada
PT. Angkasa Pura I Persero Surakarta 1 Prosedur pembuatan daftar gaji
Dalam prosedur ini, bagian personalia dan umum membuat daftar gaji pegawai dan daftar rekapitulasi penghasilan dan potongan lain
personil. Data yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji adalah surat-surat keputusan mengenai pengangkatan karyawan,
kenaikan pangkat, pemberhentian karyawan, penurunan pangkat, daftar gaji bulan sebelumnya dan rekap daftar hadir.
commit to user
34
2 Prosedur pembayaran gaji Dalam prosedur ini melibatkan bagian akuntansi dan anggaran, dan
bagian perbendaharaan dan PKBL. Bagian akuntansi dan anggaran membuat perintah pengeluaran kas kepada bagian perbendaharaan
dan PKBL kasir, kemudian bagian perbendaharaan dan PKBL membayarkan gaji karyawan melalui bank.
e. Bagan alir dokumen sistem akuntansi Penggajian pada PT. Angkasa Pura I Persero adalah sebagai berikut:
commit to user
35
Bagian Personalia dan Umum
Gambar II.1 Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Angkasa Pura I Persero Surakarta
Mulai
Membuat DGP KJH
Membuat DRPP
2 DRPP 1
2 DGP 1
1 2
2 DRPP 1
2 DGP 1
2 BKK 1
Membuat daftar nomer rekening
karyawan
2 DRPP 1
2 DGP 1
2 BPB 1
DRK
N 3
T
DGP = Daftar Gaji Pegawai DRK = Daftar Rekening Karyawan
KHJ = Kartu Jam Hadir DRPP = Daftar Rekapitulasi Penghasilan dan Potongan Lain Personil
BPB = Bukti Pengeluaran Bank Membuat rekap
jam hadir karyawan
commit to user
36
Bagian Akuntansi dan Anggaran
Gambar II.2 Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Angkasa Pura I Persero Surakarta Lanjutan
2 DRPP 1
2 DGP 1
1
Verifikasi perhitungan
DGP
Verifikasi perhitungan
DRPP
Membuat bukti pengeluaran
bank
2 DRPP 1
2 DGP 1
2 BPB 1
2 4
DRPP 1 DGP 1
BPB 1 DRK
Bukti Transfer
FDAB Jurnal umum
N
Selesai
DRPP = Daftar Rekapitulasi Penghasilan dan Potongan
Lain Personil DGP = Daftar Gaji Pegawai
BPB = Bukti Pengeluaran Bank DRK = Daftar Rekening Karyawan
FDAB = Formulir Distribusi dan Alokasi Biaya
commit to user
37
Bagian Perbendaharaan dan PKBL Kasir
Gambar II.3 Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Angkasa Pura I Persero Surakarta Lanjutan
3
DRPP 1 DGP 1
BKK 1 DRK
Mentransfer uang gaji lewat
bank
DRPP 1 DGP 1
BPB 1 DRK
Bukti Transfer
4 DRPP = Daftar Rekapitulasi Penghasilan dan
Potongan Lain Personil DGP = Daftar Gaji Pegawai
BPB = Bukti Pengeluaran Bank DRK = Daftar Rekening Karyawan
commit to user
38
f. Uraian mengenai flowchart sistem akuntansi penggajian pada PT. Angkasa Pura I Persero Surakarta
Sistem akuntansi penggajian pada PT. Angkasa Pura I Persero Surakarta, melibatkan beberapa bagian yaitu:
1 Bagian personalia dan umum Tugas bagian personalia dan umum yang pertama adalah membuat
rekap jam hadir karyawan. Dokumen yang digunakan sebagai dasar pembuatan rekap jam hadir karyawan adalah kartu jam hadir
karyawan. Setelah itu, rekap jam hadir karyawan digunakan sebagai dasar membuat daftar gaji pegawai. Karyawan yang datang tepat
waktu, akan mendapat tunjangan makan siang sebesar Rp. 25.000,00. Karyawan yang terlambat selama 1 menit, akan mendapat tunjangan
makan siang sebesar Rp. 15.000,00. Dan karyawan yang terlambat lebih dari 1 menit hanya akan mendapat tunjangan makan siang
sebesar Rp. 5.000,00. Setelah daftar gaji pegawai selesai dibuat, bagian personalia dan umum membuat daftar rekapitulasi
penghasilan dan potongan lain personil, dokumen-dokumen tersebut dibuat sebanyak 2 rangkap. Setelah itu, dokumen-dokumen tersebut
diserahkan kepada bagian akuntansi dan anggaran, untuk diverivikasi perhitungannya dan dibuatkan bukti pengeluaran kas. Tugas terakhir
dari bagian personalia adalah untuk membuat daftar rekening karyawan.
commit to user
39
2 Bagian akuntansi dan anggaran Tugas bagian akuntansi dan anggaran adalah memverifikasi
perhitungan pada daftar gaji pegawai maupun daftar rekapitulasi penghasilan dan potongan lain personil, dan membuat bukti
pengeluaran bank sebanyak 2 rangkap. Selain itu, bagian akuntasi bertugas untuk memasukkan biaya gaji ke formulir distribusi dan
alokasi biaya, dan menjurnal transaksi penggajian. 3 Bagian perbendaharaan dan PKBL
Tugas bagian perbendaharaan dan PKBL adalah untuk mentrasfer gaji karyawan melalui bank, kemudian menyerahkan bukti transfer,
daftar gaji pegawai, daftar rekapitulasi penghasilan dan potongan lain personil, dan bukti pengeluaran bank ke bagian akuntansi dan
anggaran.
2. Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Angkasa Pura I
