Struktur Organisasi Perancangan Sistem

2. Memiliki Radio FM Bakti, tetapi sudah lama fakum dan akan diaktifkan lagi untuk periode tahun berikutnya. 3. Laboratorium fisika, kimia, ataupun biologi yang tidak begitu baik tetapi sudah bisa digunakan sebagai saran penunjang proses belajar mengajar. 4. Dari segi lokasi SMP SWASTA DARMA BAKTI terletak di jantung kota Medan dan sangat mudah diakses oleh segala jenis kendaraan. Visi dari SMP SWASTA DARMA BAKTI adalah terwujudnya SMP SWASTA DARMA BAKTI lembaga pendidikan yang menghasilkan tenaga-tenaga terampil yang didasari oleh iman dan taqwa sehingga berguna bagi nusa dan bangsa. Sedangkan misi SMP SWASTA DARMA BAKTI adalah sebagai berikut : • Menciptakan siswa dan siswi yang memiliki pengetahuan yang dapat dimanfaatkan untuk memajukan diri sendiri dan sekolah. • Menciptakan siswa dan siswi yang dapat dibanggakan oleh orang tu, sekolah, bangsa dan negara. • Menciptakan siswa dan siswi menjadi tenaga yang terampil professional untuk dapat dipergunakan dikemudian hari. • Menyiapkan siswa dan siswi sebagai calon pemimpin masa depan yang menguasai teknologi yang berlandaskan iman dan taqwa. • Menyiapkan siswa dan siswi menjadi seseorang yang bekerja sesuai dengan perkembangan zaman.

3.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah bagian dari suatu usaha untuk mengatur kinerja dalam pelaksanaan pekerjaan atau dalam pelaksanaan pekerjaan atau dalam perusahaan yang Universitas Sumatera Utara akan dilaksanakan oleh para pegawai dalam rangka menunjukan segenap tugas untuk mencapai sasaran dan tujuan dari organisasi kepada suatu ketegasan dan batasan wewenang serta tanggungjawab dari masing-masing pegawai sebagai unsur pelaksanaan, mulai dari jabatan yang rendah sampai jabatan yang tertinggi. Pada dasarnya suatu pekerjaan tidak akan terselesaikan sesuai dengan yang diharapkan apabila tidak didukung dengan rencana dan sistematis yang baik. Untuk itu SMP SWASTA DARMA BAKTI membuat struktur organisasi untuk mencapai tujuan yang baik dan benar serta bermanfaat untuk memperkuat organisasi tersebut berdasarkan tugas dan fungsinya. Gambar 3.1 Struktur Organisasi KETUA YAYASAN DARMA BAKTI MEDAN WKL. KA. YAYASAN DARMA BAKTI MEDAN KA. SEKOLAH SMA SWASTA DARMA BAKTI KA. SEKOLAH SMP SWASTA DARMA BAKTI STAF YAYASAN GURU GURU PEG. TATA USAHA SMA DAN SMP YPDB MDN Universitas Sumatera Utara Bab 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan Sistem

Proses pengolahan data siswa yang dilakukan di dalam proses sistem informasi yang baru ini tidak jauh berbeda dengan proses pengolahan data siswa pada sistem yang sedang berjalan. Pada sistem informasi yang dirancang ini dikerjakan dengan menggunakan alat bantu komputer sebagai tempat penyimpanan data sekaligus pemrosesan pengolahan data yang mengcakup data siswa, data nilai siswa, data kelas, data bidang studi dan data guru. Data siswa yang terdaftar pada SMP Dharma Bakti Medan akan dilakukan proses penyimpanan secara terkomputerisasi dengan aplikasi database SQL Server yang menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0. Data yang tersimpan didalam data ini adalah NIS, Nama Siswa, Nama Guru, Bidang Studi, Kelas dan keterangan lain yang diperlukan sebagai ketentuan dalam pegolahan data nilai siswa ini. Data ini juga akan dipergunakan untuk proses pengolahan di luar data nilai.

4.2 Struktur Database