1. Rancangan Bentuk Masukan
Bentuk masukan dari rancangan program berguna dalam pembuatan laporan sesuai dengan yang dibutuhkan. Bentuk masukan yang diperlukan adalah :
a. Nama Dokumen
: Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru
Fungsi :
Memasukan data calon mahasiswa Sumber
: Calon Mahasiswa
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Bila diperlukan Bentuk Dokumen
: Lampiran A.1
b. Nama Dokumen
: Lembar Jawaban Test Ujian Masuk
Fungsi :
Memberikan nilai hasil ujian masuk Sumber
: Calon Mahasiswa
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Bila diperlukan Bentuk Dokumen
: Lampiran A.2
c. Nama Dokumen
: Formulir Data Pengajar
Fungsi :
Mengetahui data dosen Sumber
: Dosen
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Bila diperlukan Bentuk Dokumen
: Lampiran A.3
d. Nama Dokumen
: Data Petugas Admin
Fungsi :
Mengetahui data petugas admin sistem Sumber
: Petugas Admin
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Bila diperlukan Bentuk Dokumen
: Lampiran A.4
e. Nama Dokumen
: Daftar Kehadiran Siswa
Fungsi :
Jumlah mahasiswa yang mengikuti kuliah Sumber
: Dosen
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Bila diperlukan Bentuk Dokumen
: Lampiran A.5
2. Rancangan Bentuk Keluaran
Untuk mendapatkan hasil yang optimal, maka sangat dibutuhkan pembuatan bentuk keluaran output suatu program, agar user yang menggunakannya lebih cepat
memahami hasil kerja dari suatu program. Adapun spesifikasi bentuk keluaran dalam melaksanakan kegiatan pada perguruan tinggi “XYZ” adalah sebagai berikut :
a. Nama Tampilan
: Data Mahasiswa
Fungsi :
Melihat Nomor Nim Mahasiswa Sumber
: Calon Mahasiswa
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.1
b. Nama Tampilan
: Daftar yang Sudah Bayar
Fungsi :
Melihat pembayaran PMB yang lunas Sumber
: Calon Mahasiswa
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.2
c. Nama Tampilan
: Daftar yang Belum Bayar
Fungsi :
Melihat pembayaran PMB yang belum lunas Sumber
: Calon Mahasiswa
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.3
d. Nama Tampilan
: Statistik Pendaftaran Per-Program
Fungsi :
Melihat jurusan yang banyak diminati Sumber
: Calon Mahasiswa
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.4
e. Nama Tampilan
: Daftar Fakultas
Fungsi :
Melihat daftar fakultas yang tersedia Sumber
: Karyawan
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.5
f. Nama Tampilan
: Daftar Ruang Kuliah
Fungsi :
Kapasitas ruang yang dapat digunakan Sumber
: Karyawan
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.6
g. Nama Tampilan
: Laporan Pembayaran Mahasiswa
Fungsi :
Melihat pembayaran mahasiswa Sumber
: Karyawan
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.7
h. Nama Tampilan
: Kwitansi Pembayaran
Fungsi :
Bukti pembayaran Sumber
: Mahasiswa
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.8
i. Nama Tampilan
: Jadwal Kuliah
Fungsi :
Melihat jadwal kuliah Sumber
: Karyawan
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.9
j. Nama Tampilan
: Laporan Kehadiran Mahasiswa
Fungsi :
Melihat kehadiran mahasiswa Sumber
: Dosen
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.10
k. Nama Tampilan
: Laporan Kehadiran Dosen
Fungsi :
Melihat kehadiran dosen Sumber
: Dosen
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.11
l. Nama Tampilan
: Laporan Status Mahasiswa
Fungsi :
Melihat status mahasiswa yang aktif, cuti, dll Sumber
: Mahasiswa
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Web
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.12
m. Nama Tampilan
: Laporan Kode Dosen
Fungsi :
Melihat daftar kode dosen untuk login Sumber
: Dosen
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.13
n. Nama Tampilan
: Daftar Matakuliah yang diajarkan
Fungsi :
Melihat daftar matakuliah dosen Sumber
: Dosen
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.14
o. Nama Tampilan
: Dosen Mengajar Pada Tahun Akademik
Fungsi :
Melihat daftar dosen pada tahun akademik Sumber
: Dosen
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.15
p. Nama Tampilan
: Dosen Pembimbing Akademik
Fungsi :
Melihat dosen pembimbing akademik Sumber
: Dosen
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.16
q. Nama Tampilan
: Cetak Kwitansi Honor Dosen
Fungsi :
Bukti penerimaan honor Sumber
: Karyawan
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.17
r. Nama Tampilan
: Laporan Penerimaan
Fungsi :
Pembayaran mahasiswa Sumber
: Mahasiswa
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.18
s. Nama Tampilan
: Surat Keputusan Mengajar
Fungsi :
Bukti pengesahan akademik Sumber
: Karyawan
Tujuan :
Bagian Administrasi Media
: Kertas
Frekuensi :
Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen
: Lampiran B.19
3. Normalisasi