33
3. Data yang sekarang dalam suatu bentuk yang dapat dimengerti berguna
untuk manusia, keluar.
5. Komponen-komponen Komputer
Komputer memiliki kompnen-kompnen yang meliputi hardware,software, dan brainware.
a. Hardware
Hardware atau perangkat keras merupakan komponen dalam sistem komputer yang secara fisik dapat dilihat dan diraba keberadaannya. Apabila
tidak ada tidak terdapat perangkat keras dalam sistem komputer, maka tidak akan ada yang dioperasikan. Perangkat keras Hardware ini terdiri atas
perangkat inputoutput, perangkat penyimpanan, perangkat pemroses. Masing-masing perangkat tersebut ialah, keyboard, mouse, monitor, hardisk,
RAM, CPU, dan lain-lain. Perangkat-perangkat keras tersebut saling membentuk satu kesatuan sehingga dapat difungsikan. Secara fisik, Komputer
terdiri dari beberapa komponen yang merupakan suatu sistem. Sistem adalah komponen-komponen yang saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan.
Apabila salah satu komponen tidak berfungsi, akan mengakibatkan tidak berfungsinya suatu komputer dengan baik. Komponen komputer ini termasuk
dalam kategori elemen perangkat keras hardware. Berdasarkan fungsinya, perangkat keras komputer terbagi menjadi input device, computer unit, dan
output device.
34
Unit Masukan Input Device
Unit ini berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari luar ke dalam suatu memori dan processor untuk diolah guna menghasilkan informasi
yang diperlukan. Input devices atau unit masukan yang umumnya digunakan personal computer PC adalah keyboard dan mouse, keyboard dan mouse
adalah unit yang menghubungkan user pengguna dengan komputer. Selain itu terdapat joystick, yang biasa digunakan untuk bermain games atau
permainan dengan komputer. Kemudian scanner, untuk mengambil gambar sebagai gambar digital yang nantinya dapat dimanipulasi. Touch panel,
dengan menggunakan sentuhan jari user dapat melakukan suatu proses akses file. Microphone, untuk merekam suara ke dalamkomputer.
Input device berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari luar sistem ke dalam suatu memori dan processor untuk diolah dan
menghasilkan informasi yang diperlukan. Data yang dimasukkan ke dalam system komputer dapat berbentuk signal input dan maintenance input. Signal
input berbentuk data yang dimasukkan ke dalam sistem komputer, sedangkan maintenance input berbentuk program yang digunakan untuk mengolah data
yang dimasukkan. Jadi Input device selain digunakan untuk memasukkan data dapat pula digunakan untuk memasukkan program.
•
Computer Unit
Adalah suatu rangka yang di dalamnya terdapat komponen elektronik yang digunakan untuk memproses data. Sirkuit dari computer unit ini
tersambung dengan papan sirkuit yang disebut motherboat. Motherboat
35
merupakan sirkuit utama dari suatu komputer. Motherboat terdiri atas prosesor atau yang disebut Central Prosesing Unit CPU dan memori.
Central Prosesing Unit CPU merupakan jantung dari pada komputer. Sebagai otak dari suatu sistem komputer , maka Central Prosesing Unit
terdiri dari bagian-bagian yang masing-masing mempunyai tugas tersendiri, namun pekerjaan di dalamnya merupakan suatu kesatuan petugas yang saling
bekerja sama. Bagian-bagian itu terdiri dari : 1.
Arithmetic Logical Unit ALU, adalah bagian yang melaksanakan
perkerjaan seperti : perhitung-hitungan, pemindahan data, penyatuan data, pemilhan data, dll
2. Control Unit Section, adalah bagian yang bertugas untuk mengontrol
dan mengkoordinir keseluruhan sistim komputer dalam melakukan pengolahan data.
Memory merupakan tempat menampung atau tempat menyimpan data program yang merupakan suatu electronic filing cabinet dalam suatu tim
komputer. MemoryStorage dalam suatu satu sistim komputer terdiri dari 3 tiga jenis yaitu :
a. Internal Storage yang menampung data dan instruksi program dari
input device dan selanjutnya dioalah Central Prosesing Unit. b.
Auxialiary storage membantu main storage pengolahan.
c. External Storage menyimpan data diluae main storage dalam waktu
yang relatif lama.
Output Unit
36
Output Unit merupakan komponen hardware yang menyampaikan
informasi kepada satu atau banyak pengguna.Media output yang digunakan secara umum adalah printer, monitor, dan loudspeaker.
Printer merupakan peralatan ouput yang berfungsi mencetak hasil dari suatu proses ke dalam sebuah kertas baik dalam bentuk teks, maupun
gambar. Pada Dinas Pendapatan Daerah Kota Medan printer yang digunakan adalah printer dengan merek canon. Monitor berfungsi untuk
menampilkan teks, gambar,dan video pada layar. Pada Pada Dinas Pendapatan Daerah Kota Medan monitor yang digunakan adalah monitor
dengan merk lenovo. Dan Loudspeaker digunakan untuk mendengar
suara, dan bentuk audio lainnya. b.
Software
Software perangkat lunak, merupakan program-program komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan sesuai dengan yang dikehendaki.
Program tersebut ditulis dengan bahasa khusus yang imengerti oleh komputer. Software terdiri dari beberapa jenis, yaitu;
• Program Utility, seperti Norton Utility, Scandisk, PC Tools, dll.
Program utility barfungsi untuk membantu atau mengisi kekurangankelemahan dari system operasi, misalnya PC Tools dapat
melakukan perintaah format sebagaimana DOS, tapi PC Tools mampu memberikan keterangan dan animasi yang bagus dalam proses
pemformatan. File yang telah di hapus oleh DOS tidak dapat dikembalikan lagi tapi dengan program bantu hal ini dapat dilakukan.
37
• Program Aplikasi, seperti GL,MYOB,Payroll dll. Merupakan
program yang khusus melakukan suatu pekerjaan tertentu, seperti program gaji pada suatu perusahaan. Maka program ini hanya
digunakan oleh bagian keuangan saja tidak dapat digunakan oleh departemen yang lain. Biasanya program aplikasi ini dibuat oleh
seorang programmer komputer sesuai dengan permintaankebutuhan seseoranglembagaperusahaan guna keperluan interennya.
• Program Paket, seperti Microsoft office, Adobe fotoshop, macromedia
studio, open office dll Adalah program yang disusun sedemikian rupa sehingga dapat digunakan oleh banyak orang dengan berbagai
kepentingan. Seperti MS-office, dapat digunakan oleh departemen keuangan untuk membuat nota, atau bagian adminstrasi untuk
membuat surat penawaran dan lain sebagainya. •
Bahasa Pemrograman, PHP, ASP, dBase, Visual Basic dll. Merupakan software yang khusus digunakan untuk membuat program komputer,
apakah itu sistem operasi, program paket, dll.
c. Brainware
Brainware adalah manusia yang terlibat dalam mengoperasikan serta mengatur sistem di dalam komputer. Diartikan juga sebagai perangkat
intelektual yang mengoperasikan dan mengeksplorasi kemampuan dari Hardware maupun Software.Brainware termasuk bagian penting dari sebuah
sistem komputer. Hardware tidak dapat bekerja tanpa adanya Software, sedangkan Software dan Hardware tidak dapat bekerja tanpa adanya
38
Brainware. Jadi 3 komponen ini saling terkait dan saling membutuhkan. Ada
empat perangkat pelaksana yaitu terdiri atas :
• Computer Operator
Adalah orang yang bertanggung jawab atau menangani secara langsung pengolahan datanya agar hardware dapat berfungsi
sebagaimana mestinya. •
Data Entry Operation Orang yang bertanggung jawab mempersiapkan data sampai dengan
data tersebut direkam kedalam media komputer. •
Programmer Adalah orang yang merancang program-program komputer apa saja
yang tepat dipakai perusahaan dalam menjelaskan perusahaanya. •
System Analist dan Designer Adalah orang yang bertanggung jawab atas analisa dan rangsangan
suatu sistem aplikasi akan dimuat programnya.
B. SISTEM AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER
1. Akuntansi dan Teknologi Informasi
