xv
DAFTAR SIMBOL
1. Diagram Alir Flowmap
No Simbol
Keterangan
1
2
3
4
5
6 Dokumen
Menunjukan dokumen sebagai masukan keluaran baik secara manualmelaui kompuiter
Proses Manual menunjukan proses yang dikerjakan secara manual
Operasi Komputerisasi Menunjukan proses yang dikerjakan oleh komputer
Penyimpanan Dokumen Digunakan untuk penyimpanan data sebagai arsip secara manual
Penghubung Konektor Digunakan sebagai penghubung ke dalam halaman berbeda
Aliran Data Menunjukan aliran data antar proses
xvi
2. Entity Relationship Diagram ERD
No
1
2
3
Simbol Keterangan
Data Entitas Segala sesuatu baik yang nyata
maupun abstrak yang datanya akan direkam
Relasi Menunjukan adanya hubungan antar
sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas berbeda
Aliran Data Menyatakan penghubung antara relasi
dengan data entitas dan data entitas dengan atribut
Data Entitas Lemah Entitas yang kemunculannya
tergantung dari entitas lain yang lebih kuat
4
5 Atribut
Menyatakan kumpulan elemen data yang membentuk suatu entitas
xvii
3. Data Flow Diagram DFD
Simbol Keterangan
Proses Menunjukan transformasi dari masukan
menjadi keluaran, dalam hal ini sejumlah masukan dapat menjadi hanya satu
keluaran ataupun sebaliknya
Terminator Mewakilii entitas luar dimana sistem
berkomunikasi
Penyimpanan Untuk memodelkan kumpulan datapaket
data
Aliran Menggambarkan gerakan paket data
atau informasi dari suatu bagian lain dari sistem dimana sistem penyimpanan
mewakili lokasi penyimpanan data
No
1
2
3
4
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A Tampilan Antar Muka.....................................................................164 Lampiran B Listing Program ..............................................................................174
Lampiran C Hasil Kuesioner ...............................................................................195
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Pembelian dan penjualan merupakan kegiatan yang mempengaruhi jumlah persediaan. Pembelian akan menambah jumlah persediaan, sedangkan penjualan
akan menguranginya. Ketiga hal tersebut saling berkaitan dan merupakan inti kegiatan perusahaan. Informasi yang dihasilkan akan membantu dalam
memutuskan jumlah persediaan yang akan dibeli, maupun jumlah yang tersedia untuk dijual, serta mengontrol dan mengawasi jumlah aset persediaan perusahaan.
Di samping sebagai salah satu fungsi pelayanan, pengolahan data hadir untuk memenuhi tuntutan manajemen. Sistem informasi yang baik senantiasa
dapat mengatasi masalah-masalah yang terjadi serta dapat menghasilkan informasi secara cepat, tepat, dan akurat.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang telah dilakukan, saat ini sistem yang ada pada PT.Bineatama Kayone Lestari masih sederhana. Pengolahan
datanya masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel secara sederhana dan tidak adanya aplikasi pengolahan database yang berfungsi untuk menyimpan data
barang yang cukup banyak, yang jika menggunakan aplikasi yang ada harus dibuat dengan banyak form dan folder-folder data.
Mengacu pada permasalahan di atas, maka pada PT. Bineatama Kayone Lestari dibutuhkan sistem informasi yang dapat membantu bagian pengolahan
persediaan dan pengolahan transaksi pembelian dan penjualan. Diharapkan dengan adanya sistem yang sedang di rancang ini dapat mempermudah dan
mempercepat pekerjaan serta keakuratan data yang diolah.
Berdasarkan izin dari direktur perusahaan PT.Bineatama Kayone Lestari
yang telah mengizinkan untuk melakukan penelitian mengenai persediaan dan penjualan, maka dengan adanya izin tersebut akan dibangun sistem dengan judul
”
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN DAN PENJUALAN DI PT. BINEATAMA KAYONE LESTARI
”
1.2 Rumusan Masalah
. Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat dirumuskan suatu masalah, yaitu bagaimana membangun sistem informasi persediaan dan penjualan
di PT.Bineatama Kayone Lestari.
1.2
Maksud dan Tujuan
Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk membangun aplikasiprogram yang nantinya akan
menjadi alat pengolahan data di PT.Bineatama Kayone Lestari.
Tujuan yang akan dicapai dari pembutan sistem informasi ini adalah sebagai berikut :
1. Membantu karyawan dalam pengolahan data persediaan dan penjualan
sehingga lebih mudah dan lebih akurat,
2. Membantu karyawan bagian pembelian bahan baku, gudang dan
penjualan hasil produksi dalam pengolahan data,
3. Mencegah hilangnya data karena hilangnya berkas-berkas atau rusak
karena termakan usia,
4. Memberikan laporan secara periodik dan berkala dengan cepat dan
akurat.
1.4 Batasan MasalahRuang Lingkup kajian
Dengan keterbatasan waktu dan agar pembahasan tidak menyimpang dari tujuan, maka Penulis melakukan pembatasan masalah sebagai berikut:
1. Program pengolahan data ini hanya digunakan di lingkungan PT.Bineatama Kayone Lestari.
2. Sistem yang akan dibangun merupakan sistem informasi berbasis client- server.
3. Penjualan hanya dilakukan pada barang hasil produksi. 4. Proses
– proses yang ada yaitu : Pembelian bahan baku dan penjualan barang jadi
5. Data yang diolah yaitu : Data supplier, data bahan baku, data pembelian, data barang jadi, data penjualan dan data konsumen.
6. Sistem yang dibangun dapat menghasilkan informasi dalam hal ini laporan perhari, perbulan dan tahunan yang tercetak dan berbentuk grafik.
7. Database menggunakan SQL Server 2000 dan aplikasi pembangun menggunakan Borland Delphi 7.0.
8. Model proses dan data menggunakan DFD Data Flow Diagram dan ERD Entity Relationship Diagram.
1.5 Metodologi Penelitian
Metode penelitian adalah suatu teknik atau cara untuk mencari, memperoleh, mengumpulkan, atau mencatat data, yang dapat digunakan untuk
keperluan menyusun karya ilmiah atau penelitian yang berhubungan dengan pokok permasalahan sehingga akan didapat suatu kebenaran atas data yang
diperoleh. Metodologi yang digunakan oleh penulis adalah :
1. Tahap Pengumpulan Data Untuk mendapatkan data-data bagi penelitian dalam penulisan tugas akhir
ini digunakan teknik-teknik sebagai berikut: a. Studi Pustaka
Sebagai bahan dasar acuan maka penulis melakukan studi kepustakaan yaitu metode pengumpulan data dari berbagai buku referensi sebagai perbandingan
yang saling berhubungan dengan permasalahan. b. Studi Lapangan
Studi lapangan adalah merupakan kegiatan pengumpulan data dengan cara melakukan wawancara dan observasi
b.1 Observasi Observasi yaitu pengumpulan data melalui pengamatan langsung di
lapangan dan pencatatan data oleh pengumpul data terhadap peristiwa
System Enginering
Analisis Desain
Coding Testing
Maintenance
yang diselidiki pada objek penyusunan. Dalam melakukan observasi penulis melakukan beberapa pengamatan terhadap sistem kerja, proses
pengolahan data yang sedang berjalan b.2 Wawancara
Wawancara yaitu pengumpulan datanya yang dilakukan dengan melalui tatap muka dan tanya jawab langsung. Penulis mengumpulkan data
melalui tatap muka dan tanya jawab langsung dengan karyawan perusahaan terkait yang terlibat langsung dalam penelitian.
2. Tahap Pembuatan Perangkat Lunak Metode yang digunakan untuk membangun sistem informasi persediaan
dan penjualan yang terintegrasi yaitu model proses waterfall, adapun model proses waterfall adalah sebagai berikut.
Gambar 1.1 Model Sekuensial Linear Waterfall [1]
a. System Information Engineering Merupakan bagian dari sistem yang terbesar dalam pengerjaan suatu proyek,
atau penelitian dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen
yang diperlukan
sistem dan
mengalokasikannya kedalam
pembentukan dan pengembangan sistem informasi. b. Analysis
Merupakan tahap menganalisa hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pembangunan sistem informasi pesediaan dan penjualan yang berbasis
client server. c. Design
Tahap penerjemahan dari data yang dianalisis kedalam bentuk yang mudah dan dimengerti dan diinginkan oleh user.
d. Coding Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang
kedalam bahasa pemrograman tertentu, dalam penelitian ini bahasa Delphi yang digunakannya
e. Testing Merupakan tahap pengujian terhadap perangkat lunak yang dibangun.
f. Maintenance Tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang sudah selesai dapat
mengalami perubahan – perubahan atau penambahan sesuai dengan
permintaan user, atau tahap ini adalah tahap perawatan terhadap perangkat lunak yang telah dibangun dan nantinya dapat dikembangkan lagi.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan proposal penelitian ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan tugas
akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan mengenai gambaran umum laporan penelitian yaitu berupa latar belakang masalah, identifikasi masalah, maksud dan tujuan penelitian,
batasan masalah, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan laporan penelitian.
BAB II. LANDASAN TEORI Membahas berbagai konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan topik
penelitian yang dilakukan dan hal-hal yang berguna dalam proses analisis permasalahan serta tinjauan terhadap penelitian-penelitian serupa yang telah
pernah dilakukan sebelumnya termasuk sintesisnya. BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN
Bab ini berisi analisis masalah dari model penelitian untuk memperlihatkan keterkaitan antar variabel yang akan disimulasikan serta model matematik untuk
analisisnya dan berisi perancangan dari sistem yang akan dibangun. BAB IV. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
Merupakan tahapan yang dilakukan dalam penelitian secara garis besar sejak dari tahap persiapan sampai penarikan kesimpulan, metode dan kaidah yang
diterapkan dalam penelitian. Termasuk menentukan variabel penelitian, identifikasi data yang diperlukan dan cara pengumpulannya, penentuan sampel
penelitian dan teknik pengambilannya, serta metodeteknik analisis yang akan dipergunakan dan perangkat lunak yang akan dibangun jika ada.
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
Berisi kesimpulan dan saran yang sudah diperoleh dari hasil penulisan tugas akhir.
9
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Tinjauan Perusahaan 2.1.1 Sejarah Perusahaan
PT. Bineatama Kayone Lestari BKL merupakan salahsatu perusahaan industry yang bergerak dalam bidang pengolahan kayu, perdagangan umum dan
pengembangan bibit yang didirikan pada tanggal 2 April 1993 dengn pendiri sekaligus presiden komisaris perusahaan adalah Bapak Deni Wijaya seorang pengusaha asal
Bandung. PT.Binea Kayone Lestari beralamat di jalan rajapolah KM 7 Indihiang
Tasikmalaya 46156 – Jawa Barat, lokasi industry PT.Bineatama Kayone Lestari cukup
strategis dipandang dari letaknya dekat dengan sumber bahan baku, dimana kayu Albasiah yang diolah menjadi Bare Core merupakan produk unggulan yang diperoleh
dari hasil hutan rakyat sekitar tasikmalaya, Ciamis, Banjar, Majenang, yang didukung oleh 600 supplier kayu dan ribuan petani kayu yang tersebar diwilayah jawa Barat dan
Jawa Tengah. Pada tanggal 23 April 2006 ada kunjungan dari Mentri kehutanan RI dalam
Rangka peninjauan program pembibitan kayu Albasiah PT.Bineatama Kayone Lestari BKL yang bekerja sama dengan PT.Perhutani dan masnyarakat di sekitar wilayah
Tasikmalaya. PT.Bineatama Kayone Lestari memiliki luas areal sebesar 47.650 m2, dengan
panjang 230 m dan lebar 220 m. pada luas tersebut dipakai sebagai bangunan pabrik,
perkantoran, gudang, jalan, mess karyawan, sarana ibadah Mesjid dan peralatan penyimpanan bahan baku.
Perusahaan ini pada awalnya didirikan bertujuan untuk mengolah kayu sengon menjadi produk yang dapat di unggulkan dan berkualitas. Pada awalnya Perusahaan ini
bergerak dalam bidang Sawmill, Produk Pintu Engineering, Papan Laminasi, Pinus Finger Joint, Bare Core, Plywood, Block Board dan yang masih berproduksi sampai
saat ini adalah Bare Core. Pangsa pasar dari produk yang dihasilkan PT.Bineatama Kayone Lestari cukup besar meliputi Negara di Asia seperti : Taiwan, China, Jepang,
Korea, Singapura, Malaysia, ekspor terbesar ke Negara Taiwan dan Korea. Jaringan selama ini terbangun baik dengan pemerintah, masyarakat dan mitra
perusahaan lainnya senantiasa terus terpelihara, sehingga memberikan kepercayaan dan keyakinan untuk terus melakukan pengembangan perusahaan.
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan
DEPARTEMEN KEUANGAN
DEPARTEMEN MARKETING
DEPARTEMEN PRODUKSI
DEPARTEMEN LOGISTIK
DEPARTEMEN PERSONALIA
DEPARTEMEN TEKNIK
GENERAL MANAGER
DIREKTUR PRESIDEN
KOMISARIS
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Perusahaan
2.2.1 Uraian Tugas
PT.Bineatama Kayone Lestari perusahaan milik Perorangan, dalam perusahaan ini kekuasaan tertinggi dalam pengambilan keputusan dipegang oleh Presiden
Komisaris yang mempunyai wewenang tertinggi untuk setiap anggaran perusahaan. Untuk kegiatan oprasional perusahaan dipimpin oleh Direktur yaitu bertugas untuk
memimpin terhadap kelancaran aktivitas perusahaan secara keseluruhan untuk mencapai tujuan perusahaan yang ditentukan oleh presiden komisaris serta untuk
menentukan garis kebijaksanaan yang berkaitan dengan oprasional dan keuangan perusahaan. Direktur bertanggung jawab pada presiden komisaris. Direktur dibantu
oleh General Manager yang bertugas untuk mengembangkan dan menjabarkan tujuan perusahaan kedalam rencana induk perusahaan Corporate Plan serta melakukan
kajian strategis pengembangan produksi agardapat meningkattkan daya saing perusahaan. General Manager bertanggung jawab kepada direktur. Untuk kelancaran
perusahaan General Manager dibantu oleh beberapa departemen yaitu : 1. Departemen Produksi, mempunyai beberapa staff bagian yaitu : Kepala
Produksi, Kepala Regu, Kepala Unit, Administrasi serta Quality Control. 2. Departemen Teknik, membawahi bagia Maintenance, Preventif Maintenance,
DBT, Genset dan Elektrik. 3. Departemen Personalia dan Umum, membawahi bagian pembinaan
pengembangan SDM HRD, Pelayanan dan Upah, Administrasi dan Absensi, KBS kebersihan, Armada dan Satpam.
4. Departemen keuangan, mempunyai beberapa staff yaitu Akunting, Kasir dan Operator Entry Data.
5. Departemen Marketing Pemasaran, mempunyai beberapa staff yaitu PPC, Eksport dan Administrasi.
6. Departemen Logistik, mempunyai beberapa staff bagian yaitu Gudang Spare Part, Tally, Palet, Stok Basah dan pengadaan.
Setiap Departemen dipimpin oleh seorang Kepala Departemen yang bertanggung jawab kepada General Manager, serta mempunyai fungsi dan wewenang
yang berbeda sesuai dengan tanggung jawabnya.
2.3 Tinjauan Teori 2.3.1 Pengertian Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut ini:
”Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”. [8] Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih
menekankan urut-urutan operasi didalam sistem. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut :
”Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”. [8]
Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan dari elemen-elemen atau komponen-komponen atau subsistem-subsistem merupakan definisi yang lebih luas
dan lebih banyak diterima karena pada kenyataannya suatu sistem terdiri dari beberapa subsitem atau sistem-sistem bagian. Komponen-komponen atau subsistem-subsistem
dalam suatu sistem tidak dapat berdiri sendiri, semuanya saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga sasaran sistem dapat tercapai.
2.3.2 Karakteristik Sistem
Menurut Jogianto HM dalam bukunya ”Analisis dan Desain” sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu mempunyai komponen-
komponen components, batas sistem boundary, lingkaran luar sistem environments, penghubung interface, masukan input, keluaran output,
pengolahan process , dan sasaran objectives atau tujuan goal.
1. Komponen Sistem Components
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen
system atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian- bagian dari sistem.
2. Batas Sistem Boundary
Batas sistem boundary merupakan daerah yang membatasi antara suatu system dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
3. Lingkungan Luar Sistem Environments
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung Interface Sistem
Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya.
5. Masukan Input Sistem
Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.
6. Keluaran Output Sistem
Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
7. Pengolah Process Sistem
