2. Data Flow Diagram Level 2 Proses 1
1.2 Servis Kend araan
Cost umer 1.3
M em buat Laporan Servis
1.4 M em buat Not a
Kontan
1.5 M em buat Wor k
Order
1.6 M em buat Laporan
Transaksi Jasa Ser vis
Cost umer
Data Ser vis
Lapor an Serv is
N ota Kont an
W or k Or der
Owner Lapor an Transaksi Jasa Servis
Nota Kont an
Arsip W ork Or der Arsip Not a Kont an
Data Tr am saksi
Data Tr ansaksi 1.1
Cek Spar epar t Keluhan
1.7 M em buat Dat a
Pembelian Sparepar t
Sparepar t Ter sedia, Perkir aan Biaya Set uju
Sparepar t Tidak Ter sedia
Arsip Dat a Pembelian Sparepar t
Data Pem belian Spar epar t
Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses 1 yang Sedang Berjalan
3. Data Flow Diagram Level 2 Proses 2
2.2 M em buat Not a
Kont an
2.3 M em buat Laporan
Penjualan Sparepart Cost umer
Owner Kebutuhan Sparepart
Ter sedia
Not a Kont an
Lapo r an Penjualan Sparepar t Arsip Not a
Kont an
Not a Kont an 2.1
Cek St ock Sparepar t 2.4
M em buat Dat a Pembelian Spa r epa rt
Ti dak Ter sedia
Arsip Dat a Pembelian Sparepart
Data Pem belian Spare part
Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses 2 yang Sedang Berjalan 4.
Data Flow Diagram Level 2 Proses 3
3.1 M engecek Not a
Pembayaran
3.2 M emb uat Lapor an
Ret ur Cost umer
Nota Pemb ayaran
Nota Pemb ayaran Nota Pemb ayaran
Ow ner Lapor an Retur Sparepart
Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses 3 yang Sedang Berjalan
5. Data Flow Diagram Level 2 Proses 4
Bag.Keuangan 4.1
M em buat Fakt ur Pembel ian Sparepart
Bag.Pengadaan
M i tr a Bengkel 4.2
M em buat Fakt ur Penj ualan Sparepart
4.3 M em buat Laporan
Pembel ian Sparepart Ow ner
Arsip Dat a Pembelian Sparepart
Data Pembeli an Sparepart Data Pembeli an Sparepar t
Faktur Pem bel ian Sparepart
Faktur Pembel ian Sparepar t
Data Penj ualan Sparepar t
Faktur Penjualan Sparepart
Laporan Pembeli an Sparepart Arsip Laporan
Pembel ian Sparepart Lapor an Pem beli an Sparepart
Gambar 3.13 DFD Level 2 Proses 4 yang Sedang Berjalan 6.
Data Flow Diagram Level 2 Proses 5
M i tra Bengkel 5.1
M em b uat Laporan Ti ti p Jual Sparepart
Arsi p Laporan Ti ti p Jual Sparepart
Data Tit ip Jual Sparepart Lapor an Tit ip Jual Sparepart
5.2 M em buat Laporan Sparepart
Terj ual Laporan Tit ip Jual Sp arepart
Arsip Laporan Sparepart Terj ual
Laporan Sparepart Terjual Data Sparepart Terj ual
Gambar 3.14 DFD Level 2 Proses 5 yang Sedang Berjalan
3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Evaluasi sistem yang berjalan adalah proses menemukan kesalahan, kekurangan, hambatan-hambatan yang terjadi pada sistem lama yang berjalan.
Sehingga dapat diusulkan pemecahan suatu masalah agar dapat menghasilkan, mengoptimalkan dan membantu proses pengelolaan sistem informasi penjualan
sparepart dan pelayanan jasa servis secara lebih baik, cepat dan akurat.
Tabel 3.1. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan No
Permasalahan Usulan Perbaikan
1. Masih terjadinya kesalahan dalam
pengolahan data laporan akibat penumpukan dokumen seperti nota
kontan dan work order, sehingga menyebabkan keridaksesuaian data
dan belum efektifnya penyajian
laporan transaksipenjualan kepada owner untuk mengetahui informasi
pendapatan perusahaan,
data kendaraan
yang berkunjung,
sehingga owner perusahaan kesulitan untuk mengambil keputusan dan
mengevaluasi perusahaan. Dibutuhkan suatu sistem
yang terintegrasi dengan seluruh proses
yang ada, agar mempermudah
bagian keuangan untuk mengolah data kemudian owner mendapatkan
informasi yang cepat dan akurat.
2. Lamanya proses transaksi
yang dengan menggunakan bon atau nota
kontan dan harus menulis satu - persatu transaksi yang dilakukan,
sehingga membutuhkan waktu lama dan masih sering terjadi kesalahan
Perlu adanya suatu sistem yang dapat membuat proses transaksi
lebih efektif, agar mempermudah proses transaksi.
Kategori