Gambar 3.1 Flowmap prosedur pendaftaran member
Ket A1: Arsip buku member.
A2: Arsip form pendaftaran member. A3: Arsip kartu member.
Flowmap Pendaftaran Member Calon Member
Front Office
Form pendaftaran yang masih kosong
Form pendaftaran yang masih kosong
Mengisi Form
Form pendaftaran yang sudah terisi
Form pendaftaran yang sudah terisi
Mencatat di Buku
member
1.Buku Member 2.Form pendaftaran
yang sudah terisi
Membuat kartu
member
A A
Kartu Member
A 3
2 Kartu 1
member
3.3.2.3.2 Prosedur Pembayaran Iuran
1. Member membayar Iuran bulanan sesuai tanggal ke bagian administrasi 2. Bagian administrasi menuliskan data pembayaran ke buku iuran
Flowmap Prosedur Pembayaran Iuran
Administrasi Member
Uang Uang
Menulis
Buku Member
Gambar 3.2 Flowmap pembayaran Iuran
Ket A1: Arsip buku member.
A2: Arsip berupa uang
3.3.2.3.3 Prosedur Absensi
1. Member mengisi Absensi yang masih kosong yang diberikan oleh front office
A A
Flowmap Prosedur Absensi
Front Office Member
Form Absensi Kosong
Form Absensi Kosong
Mengisi
Form Absensi Yang sudah terisi
Form Absensi Yang sudah terisi
Gambar 3.3 Flowmap Prosedur Absensi
Ket A1: Form absensi yang sudah terisi
3.3.2.4 Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Analisis non-fungsional merupakan analisis yang dibutuhkan untuk menentukan spesifikasi kebutuhan sistem. Spesifikasi ini juga meliputi elemen
atau komponen-komponen apa saja yang dibutuhkan untuk sistem yang akan dibangun sampai dengan sistem tersebut diimplementasikan. Analisis kebutuhan
ini juga menentukan spesifikasi masukan yang diperlukan sistem, keluaran yang akan dihasilkan sistem dan proses yang dibutuhkan untuk mengolah masukan
sehingga menghasilkan suatu keluaran yang diinginkan. Pada analisis kebutuhan sistem non fungsional ini dijelaskan analisis
mengenai analisis masukan, analisis keluaran, perangkat keras hardware, perangkat lunak software, dan pengguna user sebagai bahan analisis
A
kekurangan dan kebutuhan yang harus dipenuhi dalam perancangan sistem yang akan diterapkan.
3.3.2.5 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras
Agar aplikasi dapat berjalan dengan baik, maka dibutuhkan perangkat keras yang sesuai dengan kebutuhan sistem. Kebutuhan minimal perangkat keras
hardware yang diperlukan untuk mengimplementasikan aplikasi ini adalah sebagai berikut. Semakin tinggi spesifikasi komputer semakin baik untuk
menjalankan aplikasi ini. 1. Processor Pentium IV.
2. RAM sebesar 128 MB. 3. Hard disk space minimum 1GB.
4. Monitor SVGA
3.3.2.6 Perangkat Lunak Pendukung
Perangkat lunak yang digunakan pada sistem untuk membangun Program Aplikasi Absensi Member AJS Gym ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem Operasi Microsoft Windows XP 2. WAMPP atau XAMPP sebagai tools sarana pembangunan Aplikasi.
3. MySQL sebagai database
3.3.2.7 Analisis Basis Data
Basis data adalah kumpulan data yang dapat digambarkan sebagai aktifitas dari satu atau lebih organisasi yang berelasi. Tahap ini digunakan untuk
menganalisis data apa saja yang berelasi dan terlibat dalam pembuatan sistem
3.3.2.7.1 Entity Relationship Diagram ERD
MEMBER
Membayar KEUANGAN
N Mengabsen
ABSENSI Melaporkan
ADMIN
Melaporkan Mendaftar
N
1
N 1
1 N
1 N
1 No
Masuk Keluar
Nama Status
No Waktu
Pembayaran Nama
No Nama
Tanggal Lahir
Tempat
Alamat No.Telp
Foto Tanggal
Masuk Pass
username
Gambar 3.4 ERD
3.3.3Analisis Kebutuhan Fungsional
Analisis kebutuhan fungsional ini diperlukan untuk menentukan masukan yang diperlukan sistem, keluaran yang akan dihasilkan sistem dan lingkup proses
yang digunakan untuk mengolah masukan menjadi keluaran.
3.3.3.1 Diagram Konteks
Admin Aplikasi AJS
Gym Data Login
Data Ubah Password Data Member
Data Keuangan Data Laporan Member
Data Laporan Keuangan Data Laporan Member Bulanan
Data Laporan Member Harian
Info Login Info Ubah Password
Info Member Info Keuangan
Info Lapoan Member Info Laporan Keuangan
Info Laporan Member Bulanan Info Laporan Member Harian
Gambar 3.5 Diagram Kontek
3.3.3.2 Data Flow Diagram DFD
adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkanarus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu
untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan ataumenjelaskan sistem yang sedang berjalan logis.
