4.1 Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan proses pengidentifikasian suatu sistem berdasarkan hasil surveystudi lapangan untuk mengevaluasi permasalahan yang
terjadi, sehingga dapat diajukan suatu usulan perbaikan sesuai kebutuhan perusahaan. Dalam langkah ini, penulis melakukan analisis suatu permasalahan mengenai proses
pencatatan keluar masuknya suatu persediaan barang dagang pada CV Rahayu Sentosa. Langkah awal dalam analisis sistem yang dilakukan adalah dengan
mengetahui alur atau siklus keluar masuk persediaan barang dagang yang ada di perusahaan.
4.1.1 Sistem Flow Laporan Persediaan Barang Dagang
Adapun gambar sistem flow laporan persediaan barang dagang dapat dilihat pada gambar 4.1. Proses yang dilakukan oleh bagian persediaan pada CV
Rahayu Sentosa adalah sebagai berikut: 1.
Bagian admin menerima daftar barang baru dari bagian penerimaan barang, selain menerima itu admin juga menrima dokumen bukti penerimaan barang.
Kemudian admin akan memeriksa apakah barang tersebut sudah ada pada daftar persediaan barang.
2. Apabila barang telah ada, maka admin langsung menginputkan transaksi
masuk sesuai dengan kode barang yang bersangkutan. Namun, apabila data barang belum ada pada persediaan barang dagang maka admin membuat
data barang baru. Setelah selesai, admin langsung mencatat transaksi terhadap data barang baru tersebut.
3. Pada saat pencatatan transaksi barang masuk, data dari transaksi tersebut akan
langsung masuk ke dalan tabel yang sesuai pada database. 4.
Apabila ada penjualan, maka admin akan menerima dokumen berupa bukti barang keluar dari bagian pengeluaran barang. Admin akan mencatat
transaksi tersebut ke dalam form barang keluar. Transaksi yang terjadi akan langsung masuk ke dalam tabel database.
Mulai
Bagian Penerimaan Barang
Bagian Pengeluaran Barang
Manajer Perusahaan
Bukti Penerimaan Barang
Admin Persediaan
P er
se di
aa n
B ar
an g
Bukti Pengeluaran Barang
1 1
Apa Barang Lama ?
Input Data Transaksi
Penerimaan T
2
2 Input Data
Transaksi Penerimaan
Y
Input Data Transaksi
Pengeluaran Cetak Laporan
Persediaan Barang
3
3 Laporan
Persediaan Barang
4
4 Selesai
Input Data Barang
Input Data Transaksi
Input Data Barang Daftar Barang
3 3
T ra
nsa ksi
ba ra
ng M
asu k
T ra
nsa ks
i ba
ra ng
K el
ua r
Perhitungan Persediaan
Gambar 4.1 Sisflow Proses Keluar Masuk Barang 5.
Setiap transaksi yang terjadi, baik barang masuk maupun barang keluar stok pada setiap persediaan barang dagang yang bersangkutan akan berkurang
secara otomatis. Proses ini bertujuan untuk mengetahui jumlah persediaan suatu barang sewaktu-waktu
6. Kemudian apabila manajer ingin meminta laporan persediaan barang dagang,
maka admin akan mencetak laporan sesuai dengan permintaan manajer.
4.2 Perancangan Sistem
Kategori