Data Flow Diagram Perancangan Sistem

Gambar 3.25 System flow mencetak laporan order barang

3.2.2 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram DFD adalah gambaran aliran informasiyang terlibat dalam suatu prosedur yang terdpat dalam suatu sistem. Diagram ini menjelaskan lebih lanjut suatu proses yang terdapat pada diagram berjenjang pada alur data yang terjadi di setiap proses. DFD berfungsi untuk menggambarkan aliran data yang terjadi di dalam sistem dari tingkat tertinggi sampai ke tingkat yang terendah seeing memungkinkan untuk dilakukan proses dekomposis decompose, partisi atau pembagin sistem ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih sederhana. Sistem Flow Cetak Laporan Order Barang PPIC Pemilik P h as e Menampilkan Laporan Order Barang Laporan Order Barang Order Barang Start Cetak Laporan Order Barang Laporan Order Barang Laporan Order Barang Start STIKOM SURABAYA

A. Context Diagram

Context diagram adalah merupakan diagram pertama dalam rangkaian suatu DFD yang menggambarkan entitas-entitas yang berhubungan dengan suatu sistem. Pada context diagram sistem informasi perencanaan kebutuhan komponen bahan baku dengan menggunakan MRP, terdapat 5 external entity, yaitu: Production Planning and Inventory Control PPIC, Marketing, Pembelian, Produksi, dan Pemilik. Masing-masing dari entity tersebut memberikan input dan oleh sistem akan diberika output yang berupa laporan atau dokumen yang lain. Pada Gambar 3.18 merupakan gambaran context diagram dari sistem informasi perencanaan kebutuhan komponen bahan baku dengan metode MRP yang menjelaskan alur sistem dan data dari entitas-entitas, serta informasi yang didapat dari proses-proses yang terjadi di dalam sistem. Gambar 3.26 Context Diagram Sistem Informasi Perencanaan Kebutuhan Komponen Bahan Baku Dengan Metode MRP Data Order Customer Data Jumlah Produks i Data Produk Keluar Data Order Data Bahan Baku yang Telah Dibeli Data Supplier Laporan Rekapitulas i Produk Laporan Rekapitulas i Bahan Baku Data Produk yang Dijual Data Rencana Produks i Data Konfirmasi Order Terjadwal Data Produk Dijual Data Barang Diproduksi Laporan Bahan Baku M asuk Laporan Produks i Masuk Laporan Order Barang Purchase Order Data Cus tomer Data Barang Seteng ah J adi Data Bahan Baku Baru BOM PPIC Marketing Pembelian Pemilik Sis tem Informasi Perencanaan Kebutuhan Komponen Bahan Baku + Produksi STIKOM SURABAYA

B. Diagram Berjenjang

Diagram berjenjang merupakan alat perancngan sistem yang dapat menampilkan seluruh proses yang terdapat pada suatu aplikasi tertentu dengan jelas dan terstruktur. Pada analisa sistem perencanaan kebutuhan komponen bahan baku dengan metode MRP terdapat beberapa proses utama, yaitu mengelola master , mengelola transaksi, pernecanaan, dan mengelola laporan. Empat proses yang dijabarkan kembali menjadi beberapa subproses. Dari diagram berjenjang berikut ini akan terlihat subproses dari proses tersebut di atas. Sebuah proses yang terbentuk merupakan penjabaran dari masing-masing proses di atasnya dan semua telah tergambar jelas pada context diagram sebelumnya. Adapun secara garis besar, diagram berjenjang yang membangun sistem dapat digambarkan pada Gambar 3.19 Gambar 3.27 Diagram Berjenjang Level 1 Sistem Informasi Perencanaan Kebutuhan Komponen Bahan Baku Dengan Metode MRP Sistem Informasi Perencanaan Kebutuhan Komponen Bahana Baku Mengelola Data Master 1 Mengelola Data Transaksi 2 Mengelola Data Perencanaan 3 Mengelola Laporan 4 STIKOM SURABAYA Gambar 3.28 Diagram Berjenjang Proses 1 Mengelola Data Master Gambar 3.29 Diagram Berjenjang Proses 2 Mengelola Data Transaksi Gambar 3.30 Diagram Berjenjang Proses 3 Mengelola Data Perencanaan Mengelola Data Master 1 Mengelola Master Barang Setengah Jadi 1.1 Mengelola Master Customer 1.2 Mengelola Master Bahan Baku 1.4 Mengelola Master BOM 1.3 Mengelola Master Produk Jadi 1.5 Mengelola Master Supplier 1.6 Mengelola Data Transaksi 2 Pembelian 2.1 Order Barang 2.2 Produksi Harian 2.3 Produksi Keluar 2.4 Mengelola Data Perencanaan 3 Proses Simulasi MRP 3.1 BOM Tree dan Matrix MRP 3.2 STIKOM SURABAYA Gambar 3.31 Diagram Berjenjang Proses 4 Mengelola Laporan

C. DFD Level 0 Sistem Perencanaan Kebutuhan Komponen Bahan Baku dengan Metode MRP

Setelah context diagram maka digambarkan diagram yang lebih rinci, yang disebut dengan DFD level 0. DFD level 0 membentuk semuaaliran proses input dan output yang ada pada context diagram sebelumnya. Tiap-tiap proses tersebut akan membentuk hubungan yang saling terkait sehingga membentuk aliran proses yang menggambarkan proses dari sistem informasi perencanaan kebutuhan komponen bahan baku dengan metode MRP. Pada DFD Level 0 terdiri dari 4 proses, yaitu: proses mengelola data master, mengelola data transaksi, mengelola data perencanaan, dan mengelola laporan. Pada level ini digambarkan semua proses yang dilakukan pada sistem informasi perencanaan kebutuhan komponen bahan baku menggunakan metode MRP pada Gambar 3.24 Mengelola Laporan 4 Membuat Laporan Rekapitulasi Bahan Baku 4.1 Membuat Laporan Rekapitulasi Produk 4.2 Membuat Laporan Pembelian 4.3 Membuat Laporan Order Barang 4.4 Membuat Laporan Produk Masuk 4.5 STIKOM SURABAYA Gambar 3.32 DFD Level 0 Sistem Informasi Perencanaan Kebutuhan Komponen Bahan Baku Dengan Metode MRP [Data Order Customer] Meng gunakan Data Transaksi Data Simpan [Data Jumlah Produksi] Meng gunakan Data BOM Menympan Data Produk Keluar [Data Produk Keluar] [Data Order] Meng ambil Data Simpan Menyimpan Data Transaksi Meng ambil Data Pembelian Meng ambil Data Order Barang Menyimpan Data Pembelian Menympan Data Order Barang Menympan Data MRP Meng ambil Data Produk Jadi Meng ambil Data Supplier Meng ambil Data Bahan Baku Meng gunakan Data Produk Jadi Meng ambil Data Customer Meng ambil Data Seteng ah Jadi Menyimpan Data Supplier Menyimpan Data Produk Jadi Menyimpan Data BOM Menyimpan Data Customer Menyimpan Data Seteng ah Jadi Menyimpan Data Bahan Baku [Data Customer] [Data Produk yang Dijual] [Data Barang Diproduksi] [Data Bahan Baku yang Telah Dibeli] [Laporan Rekapitulasi Pr oduk] [Laporan Bahan Baku Masuk] [Laporan Produksi Masuk] [Data Konfirmasi Order Terjadwal] [Data Bahan Baku Baru] [Data Barang Seteng ah Jadi] [Data Supplier] [Laporan Rekapitulasi Bahan Baku] [Purchase Order] [Laporan Order Barang ] [Rencana Bahan Baku yang Dibeli] [Data Rencana Produksi] [Data Produk Dijual] [BOM ] PPIC Pemilik Pembelian Marketing Produksi 1 Meng elola Data Master + 2 Transaski + 3 Perencanaan + 4 Meng elola Laporan + 1 Customer 2 Supplier 3 Produk Jadi 4 Bahan Baku 5 Barang Seteng ah Jadi 6 BOM 7 MRP 8 Order Barang 9 Pembelian 10 Data Simpan 11 Produk Keluar STIKOM SURABAYA

D. DFD Level 1 Mengelola Data Master

DFD level 1 Mengelola Data Master menggambarkan proses-proses data yang lebih rinci dalam proses mengelola data master pada DFD level 0. Proses- proses tersebut antara lain : Mengelola Master Customer, Mengelola Master Supplier , Mengelola Master Bahan Baku, Mengelola Master Barang Setengah Jadi, Mengelola Master BOM, dan Mengelola Master Produk Jadi. Proses Mengelola Data Master dapat dilihat pada Gambar 3.31 Gambar 3.33 DFD Level 1 Mengelola Data Master Meng ambil Data Barang Seteng ah Jadi Meng ambil Data Bahan Baku Meng ambil Data Produk Jadi Meng ambil Data Bahan Baku [Data Produk yang Dijual] [Data Produk Dijual] [Data Barang Seteng ah J adi] [Data Bahan Baku Bar u] [Menyimpan Data Supplier] [Data Supplier] [Menyimpan Data Produk Jadi] [Menyimpan Data Bahan Baku] [BOM ] [Menyimpan Data BOM] [Menyimpan Data Cus tomer] [Data Customer] [Menyimpan Data Setengah Jadi] PPIC Marketing Pemilik Pembelian 4 Bahan Baku 5 Barang Seteng ah J adi 1 Cus tomer 6 BOM 3 Produk J adi 2 Supplier 1.1 Meng elola Mas ter Barang Seteng ah Jadi 1.2 Meng elola Mas ter Cus tomer 1.3 Meng elola Mas ter BOM 1.4 Meng elola Mas ter Bahan Baku 1.5 Meng eloa Master Produk J adi 1.6 Meng elola Mas ter Supplier STIKOM SURABAYA

E. DFD Level 1 Mengelola Data Transaksi

DFD level 1 Mengelola Data Transaksi menggambarkan proses-proses data yang lebih rinci dalam proses mengelola data transaksi pada DFD level 0. Proses-proses tersebut antara lain : Mengelola Transaksi Pembelian, Mengelola Transaksi Order Barang, Mengelola Transaksi Produksi Harian, Mengelola Transaksi Produksi Masuk. Proses Mengelola Data Master dapat dilihat pada Gambar 3.32 Gambar 3.34 DFD Level 1 Mengelola Data Transaksi [Data Jumlah Produksi] Meng ambil Data Order Barang [Menympan Data Produk Keluar] [Data Order] [Data Produk Keluar] Meng ambil Data Produk Jadi Meng ambil Data Barang Seteng ah Jadi Menyimpan Transaks i Produksi H arian [Mengambil Data Seteng ah J adi] [Mengambil Data Bahan Baku] [Mengg unakan Data Produk Jadi] [Mengambil Data Cus tomer] [Data Bahan Baku yang Telah Dibeli] [Renc ana Bahan Baku yang Dibeli] [Purchase Order] [Mengambil Data Supplier] [Menyimpan Data Pembelian] [Menympan Data Order Barang ] [Menyimpan Data Trans aksi] Menyimpan Transaks i Order Bar ang Pembelian 5 Barang Seteng ah J adi 1 Cus tomer 3 Produk J adi 4 Bahan Baku 2 Supplier 8 Order Barang 9 Pembelian 10 Data Simpan 2.1 Pembelian 2.2 Order Barang Marketing 2.3 Produksi Harian 11 Produk Keluar 2.4 Produk Keluar Marketing STIKOM SURABAYA

F. DFD Level 1 Mengelola Data Perencanaan

DFD level 1 Mengelola Data Perencanaan menggambarkan proses- proses data yang lebih rinci dalam proses mengelola data perencanaan pada DFD level 0. Proses-proses tersebut antara lain : Proses BOM Tree dan Matrix MRP dan Proses Mengelola Proses Simulasi MRP. Proses Mengelola Data Perencanaan dapat dilihat pada Gambar 3.33 Gambar 3.35 DFD Level 1 Mengelola Data Perencanaan

G. DFD Level 1 Mengelola Laporan

DFD level 1 Mengelola Laporan menggambarkan proses-proses data yang lebih rinci dalam proses mengelola laporan pada DFD level 0. Proses-proses tersebut antara lain : Membuat Laporan Rekapitulasi Bahan Baku, Membuat Laporan Rekapitulasi Produksi, Membuat Laporan Pembelian, Membuat Laporan Order Barang, dan Membuat Laporan Produk Masuk. Proses Mengelola Laporan dapat dilihat pada Gambar 3.34 [Data Order Cus tomer] Meng ambil Data Produk Jadi Meng ambil Data Transaksi Meng ambil Data BOM [Mengg unakan Data BOM ] [Data Barang Diproduksi] [Menympan Data M RP] [Mengambil Data Produk Jadi] [Mengambil Data Simpan] [Data Renc ana Produks i] [Data Konfirmasi O rder Terjadwal] PPIC Produksi 3 Produk J adi 7 MRP 10 Data Simpan 3.1 Proses simulasi MRP 6 BOM 3.2 BOM Tree dan M atrix MRP STIKOM SURABAYA Gambar 3.36 DFD Level 1 Mengelola Laporan

3.2.3 Entity Relationship Diagram