Null berarti tidak memiliki nilai sama sekali, untuk diingat dalam terminology computer angka nol 0 berarti masih memiliki nilai. Dalam pembuatan program yang
menyajikan tentang informasi suatu data diperlukan perancangan system yang tepat dan tersusun secara terorganisir agar dalam penggunaanya dapat benar – benar
membantu untuk menyelesaikan tugas dan permasalahan yang dihadapi dalam tugas tersebut, khususnya tentang perancangan “Sistem Bukti Setoran PJP2UPSC Pada
PT.Angkasa Pura II Medan” dengan cakupan program pada tampilan informasi tentang data – data karyawan dan data absen serta data gaji yang penulis susun sebagai
bahan Tugas Akhir ini dengan berharap program yang dibuat dapat membantu menyelesaikan permasalahan kerja yang dihadapi oleh perusahaan yang membutuhkan
program ini. Adapun perancangan system yang diperlukan menyangkut, Perancangan Input, Perancangan Output, dan Perancangan Interface.
2.3.1 ERD Entity Relationship Diagram
Teknik Entity Relationship Diagram ERD adalah model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan dalam Data Flaw Diagram DFD.
ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antara data, karena hal ini relatif kompleks. Dengan ERD kita dapat menguji model denagn mengabaikan
proses yang harus dilakukan. ERD menggunakan sejumlah notaris dan simbol untuk menggambarkan struktur dan hubungan antara data. Setiap ERD biasanya terdapat
lebih dari satu atribut. Isi atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasi isi entity satu dengan yang lain. Atribut diawali oleh simbol ellips sebagai salah satu cara
menggambarkan atribut. Berikut ini simbol-simbol yang sering digunakan dalam bentuk suatu ERD yaitu :
Simbol Arti
Menyatakan himpunan entitas
Sebagai penghubung anatara himpunan relasi dengan himpunan entita beserta attributnya.
Universitas Sumatera Utara
Menyatakan attribut yang berfungsi sebagai key
Menyatakan himpunan relasi
Tabel 2.3.1 Simbol Entity Relationship Diagram ERD. 2.3.2 Flowchart
Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan-urutan prosedur dari suatu program. Flowchart menolong analis dan programmer untuk
memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternative-alternatif lain dalam pengoperasian. Flowchart biasanya
mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.
Simbol Keterangan
Simbol terminal yaitu awal dan akhir
Pemasukan data manual
Simbol input output yaitu proses pemasukan atau pengeluaran data
Simbol pemberian harga awal dan deklarasi variable Simbol kondisi keputusan yaitu proses
pengambilan keputusan untuk memilih satu diantara dua alternative
Universitas Sumatera Utara
Simbol proses yaitu proses pengolahan data
Simbol sambungan satu halaman
Simbol sambungan halaman berikutnya
Simbol aliran data
Menandakan dokumen, biasa dalam bentuk surat, formulir, bukuberkas dan cetakan printout
Multi dokumen
Proses apa saja yang tidak terdefinisi, termasuk aktifitas fisik
Data penyimpanan disk storage
Tabel 2.3.2 Simbol Flowchart
2.4 DFD Data Flow Diagram