1
Copyright ©2011, Studi Informatika: Jurnal Sistem Informasi, p-ISSN 1979-0767
Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Studi Kasus: Bank Pembiayaan Rakyat Syariah Harta Insan Karimah
Irwan Yulistiawan
a
, Nur Aeni Hidayah
b
dan Zainul Arham
c
a
Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
e-mail: irwan.t3agmail.com
b
Staf Pengajar Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta Tel : 021 7493547 Fax : 021 7493315
e-mail : a2mpayahoo.com yahoo.com
ABSTRACT
Recently usage of
information systems
is very
efficient and effective
for transaction processing, especially daily payroll transactions. Payroll is one important aspect of company because it
is a form of reward for services given to the companys employees. This research aims to analyze payroll activity at PT. SRB Treasure Insan Karimah and offer proposed mprovements over the existing weaknesses in the running
system. Problems are facing companies today is, many errors to calculate monthly salary for employees which caused no integration data involve in calculating salary components. Therefore, authors propose payroll information
system design to resolve the issue. Payroll information system proposed include activities ranging from payroll time recording employee attendance, overtime, meal and Transportation UMT, claims of health benefits, loans,
allowances, discounts, charity income, and Tax cuts. The proposed system can also generate reports related to payroll activity. Built Payroll Information System used RAD Rapid Application Development method, Unified
Modeling Language UML tool, and programming language has used PHP and MySQL as database. Keywords
: BPRS Harta Insan Karimah, Rapid Application Development RAD, Object Oriented Analysis OOA, Payroll and Unified Modelling Language UML.
1. PENDAHULUAN
Manajemen Sumber Daya Manusia dalam proses kompensasi dijabarkan dalam kebijakan
penggajian terhadap karyawan berperan sangat penting
dalam rangka
meningkatkan kinerja
karyawan suatu organisasi, baik organisasi yang profit
oriented maupun
organisasi nirlaba.
Ketidakcakapan manajemen dalam mengelola sumber daya
manusianya bisa
menyebabkan ketidakharmonisan
hubungan karyawan
dan manajemen organisasi tersebut. Apabila hal ini
tersebut terus berlanjut tanpa ada penanganan yang baik, akan mengakibatkan turunnya motivasi kerja
para karyawan, sehingga dapat berpengaruh terhadap kinerja organisasi Tofik, 2010. Perusahaan didirikan
pada tanggal 8 September 1993, berpengalaman selama lebih dari 15 tahun di dunia perbankan
syariah. Perseroan telah meletakkan pondasi yang kuat untuk menjaga pertumbuhan kinerja yang sehat
dan berkesinambungan melalui pengembangan sector pembiayaan dengan prinsip kehati-hatian frudential
banking yang berorientasi pelayanan yang cepat dan Islami. Pada perusahaan terkait dengan sistem
penggajian, perusahaan masih memiliki beberapa kendala seperti pencatatan lembur yang masih manual
dimana dari timecard harus disesuaikan dengan form pengajuan lembur, pembayaran gaji tidak tepat
waktunya disebabkan memerlukan waktu untuk mengecek data-data komponen gaji yang diserahkan
dari masing-masing cabang ke pusat akibat pemrosesan pembayaran gajiupah yang masih
dilakukan secara tradisionalmanual ke dalam Ms.Excel, karena data harus dicatat atau diproses
berulang kali dalam upaya menyusun laporan gajiupah
karyawan. Akibat
dari banyaknya
2
Copyright ©2011, Studi Informatika: Jurnal Sistem Informasi, p-ISSN 1979-0767
kompetitor dalam era globalisasi ini mengharuskan perusahaan-perusahaan untuk mengatasi masalah
penggajian kepada karyawannya untuk mencegah berkurangnya
produktivitas perusahaan
dengan menggunakan sistem informasi penggajian yang
terkomputerisasi. Menurut UU nomor 10 tahun 1988 Bank Perkreditan Rakyat Syariah adalah bank yang
melaksanakan kegiatan usaha berdasarkan prinsip syariah, yang mana pada akhir periode akuntansi
bulan melakukan proses penggajian kepada para karyawannya dan membuat laporan gaji sebagai
pertanggung jawaban kepada pimpinan perusahaan. Proses pencatatan dan perhitungan gaji yang
diterapkan oleh perusahaan masih bersifat manual dan tidak terintegrasinya data yang terlibat dalam
komponen penghitungan gaji sehingga menyebabkan proses gaji memerlukan waktu yang lama. Oleh sebab
itu perusahaan ini sebenarnya membutuhkan suatu sistem perhitungan gaji yang cepat dan akurat
sehingga proses kerja bagian sumber daya insani menjadi lebih efisien.
2. LANDASAN TEORI
