2. Bagi Universitas Telkom a. Hasil dari kegiatan magang diharapkan dapat dijadikan
acuan dalam pengembangan materi perkuliahan yang diberikan.
b. Dapat mempromosikan nama Universitas Telkom secara luas.
3. Bagi Perusahaan a. Dapat menjalin kerja sama dengan Universitas Telkom.
b. Memiliki SDM tambahan yang dapat membantu operasional perusahaan.
2.2 Ruang Lingkup Magang
2.2.1. Waktu Kegiatan Magang
Tempat pelaksanaan kegiatan magang Perusahaan
: PT. Telkom Indonesia Bandung Bidang Usaha
: Innovation and Design Center Lokasi
: Jl. Gegerkalong Hilir no. 47, Bandung Waktu Pelaksanaan
: Pelaksanaan kegiatan magang selama 30 hari kerja yaitu 17 Februari 2014 sampai
Juni 2014.
2.2.2. Dasar Pemilihan Tempat Magang
Terdapat beberapa dasar yang menyebabkan penulis memilih tempat magang di IDeC antara lain:
1. Lokasi magang sedang membutuhkan bantuan mahasisawa magang dalam pengerjaan proyek H-Indonesia.
2. Penulis ingin mengetahui bagaimana proses bisnis yang dijalankan oleh IDE Center, yang merupakan tempat dimana
produk atau layanan Telkom dikembangakn terlebih dahulu sebelum dipasarkan
9
3. Penulis ingin menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari Universitas Telkom yang selanjutnya akan diterapkan di
lingkungan kerja.
2.2.3. Bagian Kerja Praktek Magang
Divisi Innovation Design Center IDE Center, SM. Bidang Digital Solution EcoSystem, Lab. Digital Hospitality. Divisi ini
bertugas untuk mengembangkan produk atau layanan sebelum produk atau layanan tersebut dipasarkan.
2.2.4. Uraian Aktivitas Kegiatan Magang
Selama melaksanakan magang, penulis dibimbing oleh Eng1 – Digital Hospitality. Adapun aktivitas selama melaksanakan magang
adalah sebagai berikut:
Tabel 2.1 Uraian Aktivitas Kegiatan Magang
No .
Tanggal Kegiatan
1 17 Februari 2014
Briefing untuk mengenalkan tugas
yang akan dikerjakan selama magang 2
18 Februari 2014
Pengenalan umum tentang H- Indonesia
3 21 Februari 2014
Mengumpulkan data hotel sesuai
dengan pembagian dari 3666 hotel yang diberikan
4 24 Februari 2014
Melengkapi persyaratan KP Kerja
Praktek yang diminta oleh pihak HRD kantor
5 25 Februari 2014
Mengumpulkan data hotel bagian
wilayah Bali Bersambung
Sambungan 6
28 Februari 2014
Review Menyetorkan 20 data hotel
10
yang didapat pada teh Hany salah satu outsorce dan koordinator dengan
anak magang 7
3 Maret 2014
Mengumpulkan data hotel bagian wilayah Bali
8 4 Maret 2014
Mengikuti acara syukuran salah satu
karyawan yang sedang ulang tahun
Mengumpulkan data hotel bagian wilayah Bali
9 7 Maret 2014
Review Menyetorkan 20 data hotel
yang telah di dapat pada teh Hany 10
10 Maret 2014
Mengumpulkan data hotel bagian wilayah Bali
11 11 Maret 2014
Meminta
tandatangan ibu
pembimbing perusahaan
Mengumpulkan data hotel bagian wilayah Bali
12 14 Maret 2014
Review Menyetorkan 20 data hotel
yang di dapat kepada teh Hany
Meminta tandatangan kepada ibu pembimbing perusahaan
13 17 Maret 2014
Mengumpulkan data hotel bagian
wilayah Bali 14
18 Maret 2014
Mengumpulkan data hotel bagian wilayah Bali
Bersambung
Sambungan 15
21 Maret 2014
Review Menyetorkan 20 data hotel yang di dapat kepada teh Hany
Meminta izin untuk tidak masuk
magang karena ujian UTS
11
16 7 April 2014
Mengumpulkan data hotel bagian
wilayah Bali 17
8 April 2014
Mengumpulkan data hotel bagian wilayah Bali
18 11 April 2014
Review Menyetor 20 data hotel yang
di dapat kepada teh Hany 19
22 April 2014
Mengumpulkan data hotel bagian wilayah Bali
20 25 April 2014
Review Menyetor 20 data hotel yang
di dapat kepada teh Hany
Meminta tandatangan kepada ibu pembimbing perusahaan
21 28 April 2014
Mengumpulkan data hotel bagian
wilayah Bali 22
29 April 2014
Mengumpulkan data hotel bagian wilayah Bali
23 2 Mei 2014
Review Menyetorkan 20 data hotel
yang didapat kepada teh Hany
Meminta tandatangan kepada ibu pembimbing perusahaan
24 6 Mei 2014
Mengumpulkan data hotel bagian
wilayah Bali Bersambung
Sambungan 25
9 Mei 2014
Review Menyetorkan 20 data hotel yang di dapat kepada teh Hany
26 13 Mei 2014
Mengumpulkan data hotel bagian
wilayah Bali 27
16 Mei 2014
Review Menyetor 20 data hotel yang telah dapat kepada teh Hany
Melakukan Briefing sebelum ujian
12
UAS untuk mencari pengganti anak magang sebelum masa kegiatan
magang penulis selesai 28
9 Juni 2014
Melakukan Briefing dengan anak magang baru untuk menjelaskan tugas
yang akan dikerjakan mengenai H- Indonesia
29 10 Juni 2014
Mengumpulkan data Hotel bagian
wilayah Bali dengan format baru 30
11 Juni 2014
Melengkapi data koordinat letaknya dari Google Map
Review Menyetor 100 data hotel
yang di dapat kepada teh Hany
Meminta tandatangan dan nilai dari ibu pembimbing perusahaan
13
Uraian penjelasan kegiatan magang sebagai berikut: 1. Pengenalan tugas magang
Pada hari pertama kegiatan magang diisi oleh pengenalan tugas magang yaitu mengumpulkan data-data hotel untuk di input ke
dalam website H-Indonesia. Hotel-hotel yang telah bekerjasama dengan H-Indonesia dicari datanya antara lain: alamat hotel,
jumlah kamar yang tersedia, nomor telepon, fax, e-mail, website, deskripsi mengenai hotel tersebut, fasilitas yang
disediakan baik didalam kamar maupun di hotel, dan gambar- gambar yang dapat memperlihatkan isi hotel baik didalam
kamar maupun dihotel. Setiap minggunya diberi tugas untuk dapat mengumpulkan data hotel minimal 20 hotel serta gambar-
gambar hotel dikumpulkan minimal 20. 2. Review mingguan.
Data-data hotel yang sudah terkumpul setiap minggunga yaitu pada hari Jumat dibahas dengan pembimbing dan di-review agar
data yang dikumpulkan sesuai. Dikarenakan terdapat hotel-hotel yang tidak begitu terkenal, sehingga untuk mendapatkan gambar
hotel tersebut sangat sulit, maka dibuat suatu keputusan yaitu unutk hotel-hotel yang tidak begitu terkenal gambar tidak harus
minimal 20 tetapi harus ada gambar yang dapat merepresantasikan hotel tersebut.
3. Meeting membahas H-Indonesia Pada meeting ini pembimbing mengenalkan H-Indonesia yang
merupakan proyek baru yang ditangani oleh IDE Center. H- Indonesia ialah situs reservasi online wisata lokal yang dapat
digunakan untuk memesan tiket pesawat dan kereta api, mem- booking hotel, restoran, dan shows.
Gambar 2.1 Tampilan Website H-Indonesia
14
Sumber: H-Indonesia, 2014a 4. Meeting membahas TELKOM Smart Tourism Ecosystem
Telkom yang merupakan perusahaan yang terus menerus melakukan inovasi untuk dapat memberikan produk dan layanan
yang terbaik untuk konsumennya, melihat bahwa adanya demand mana yang masih tinggi kedepannya dan terlihat bahwa
tourism merupakan suatu prospek yang baik. Berdasarkan hasil tersebut mulailah bisnis tourism. More For Less ICT paradox
Marketing to Enhance Traveller Experience. Bertujuan untuk
15
dapat meningkatkan provider dalam tourism. Membantu pelaku industry agar lebih dikenal ke masyarakat.
2.3 Perumusan Masalah