No. Revisi : 01
Tgl. Terbit : 1 Februari 2010
No. Halaman : 12 dari 41 halaman
PENGENDALIAN DOKUMEN
4.4 Pengkodean Dokumen
KETERANGAN : LEVEL DOKUMEN 1 digit
1 Pedoman Mutu
2 Prosedur
3 Instruksi Kerja Dokumen Pendukung
4 Form
KODE INSTITUSI 1 digit Rektorat
1 FK
2 FE
3 FH
4 FTI
5 FPs
6 PPS
KODE UNIT 3 digit 000 : Unit di bawah Rektorat 010 : UPT Perpustakaan dll
100 : Program studi 200 : Pusat
300 : Bagian untuk FK
KODE BIDANG 0 : Pedoman MutuTujuh dokumen wajib di luar Tridharma
1 : Pendidikan, Kemahasiswaan dan Alumni 2 : Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Penerbitan Ilmiah
4.0.000.0.01.0.09 Rev 00
NO.URUT IKDPFORM KODE IKDP
NO.URUT PROSEDUR KODE BIDANG
1,2, 3 KODE UNIT PS PUSAT BAGIAN : 000 UPT
100 PS 200 PUSAT
300 BAGIAN KODE INSTITUSI
LEVEL DOKUMEN
1220 10
No. Revisi : 01
Tgl. Terbit : 1 Februari 2010
No. Halaman : 13 dari 41 halaman
PENGENDALIAN DOKUMEN
3 : Sumberdaya dan Jaminan Mutu NO.URUT PROSEDUR di level terkait Dua digit mulai 01 - 99
NO.KODE DOKUMEN 0 : Selain DPIK
1 : IK 2 : DP
NO.URUT DOKUMEN Khusus IKDokumen PendukungForm yang terkait Sisdur tertentu. Dua digit mulai 00 sampai 99
CONTOH : PEDOMAN MUTU
1.0.000.0.00.0.00 Artinya : dokumen level: 1.tingkat univ: 0.bukan unit: 000.bidang tdk ada krn
termasuk 7 dokumen wajib: 0.nomor urut untuk prosedurnya: 00.nomor kode ik-dp- nya: 0. nomor urut untuk ik-dp-form-nya: 00
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN 2.0.000.0.01.0.00
Artinya : dokumen level: 2.tingkat univ: 0. bukan unit: 000.bidang tdk ada krn termasuk 7 dokumen wajib: 0.nomor urut untuk prosedurnya: 01.nomor kode ik-dp-
nya: 0. nomor urut untuk ik-dp-form-nya: 00
PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU 2.0.000.1.01.0.00
Artinya : dokumen level: 2.tingkat univ: 0. bukan unit: 000.bidang akademik: 1.nomor urut untuk prosedurnya: 01.nomor kode ik-dp-nya: 0. nomor urut untuk ik-
dp-form-nya: 00
FORM CALON MAHASISWA 4.0.000.1.01.0.01
Artinya : dokumen level: 4.tingkat univ: 0. bukan unit: 000.bidang akademik: 1.nomor urut untuk prosedurnya: 01.nomor kode ik-dp-nya: 0. nomor urut untuk ik-
dp-form-nya: 01 Form ini terkait dengan prosedur urutan 01 di Universitas
PROSEDUR SEMINAR 2.0.000.2.02.0.00
Artinya : dokumen level: 2. tingkat univ: 0. bukan unit: 000. bidang penelitp2m: 2 . nomor urut untuk prosedurnya 02. nomor kode ik-dp-nya: 0. nomor urut untuk ik-dp-
form-nya: 00
4.0.000.0.01.0.09 Rev 00
No. Revisi : 01
Tgl. Terbit : 1 Februari 2010
No. Halaman : 14 dari 41 halaman
PENGENDALIAN DOKUMEN
FORM PENDAFTARAN SEMINAR 4.0.000.2.02.0.01
Artinya : dokumen level: 4. tingkat univ: 0. bukan unit: 000. bidang penelitp2m: 2 . nomor urut untuk prosedurnya 02. nomor kode ik-dp-nya: 0. nomor urut untuk ik-dp-
form-nya: 01
PROSEDUR PERKULIAHAN SEMESTER PENDEK FTI Asumsi : Sisdur ini hanya ada di FTI saja
2.4.000.1.50.0.00 Artinya : dokumen level 2. tingkat fak yaitu FTI : 4. berlaku untuk semua prodi 000.
bidang 1 yaitu akademik. nomor urut untuk prosedurnya 50. nomor kode ik-dp-nya: 0. nomor urut untuk ik-dp-form-nya: 00
INSTRUKSI KERJA PEMERIKSAAN KONEKSI JARINGAN LABORATORIUM 3.4.101.1.30.3.01
Artinya : dokumen level 3. tingkat fak yaitu FTI : 4.khusus prodi TI: 101, bidang 1 yaitu akademik. nomor urut untuk prosedurnya 30. nomor kode ik-dp-nya: 1. nomor
urut untuk ik-dp-form-nya: 01 IK urutan ke 01 ini terkait dengan prosedur 30 di bidang akademik FTI yaitu Prosedur
Pemeliharaan Alat Lab untuk Praktikum.
4.4 Status Dokumen
Kategori