No. Revisi : 01
Tgl. Terbit : 1 Februari 2010
No. Halaman : 14 dari 41 halaman
PENGENDALIAN DOKUMEN
FORM PENDAFTARAN SEMINAR 4.0.000.2.02.0.01
Artinya : dokumen level: 4. tingkat univ: 0. bukan unit: 000. bidang penelitp2m: 2 . nomor urut untuk prosedurnya 02. nomor kode ik-dp-nya: 0. nomor urut untuk ik-dp-
form-nya: 01
PROSEDUR PERKULIAHAN SEMESTER PENDEK FTI Asumsi : Sisdur ini hanya ada di FTI saja
2.4.000.1.50.0.00 Artinya : dokumen level 2. tingkat fak yaitu FTI : 4. berlaku untuk semua prodi 000.
bidang 1 yaitu akademik. nomor urut untuk prosedurnya 50. nomor kode ik-dp-nya: 0. nomor urut untuk ik-dp-form-nya: 00
INSTRUKSI KERJA PEMERIKSAAN KONEKSI JARINGAN LABORATORIUM 3.4.101.1.30.3.01
Artinya : dokumen level 3. tingkat fak yaitu FTI : 4.khusus prodi TI: 101, bidang 1 yaitu akademik. nomor urut untuk prosedurnya 30. nomor kode ik-dp-nya: 1. nomor
urut untuk ik-dp-form-nya: 01 IK urutan ke 01 ini terkait dengan prosedur 30 di bidang akademik FTI yaitu Prosedur
Pemeliharaan Alat Lab untuk Praktikum.
4.4 Status Dokumen
4.0.000.0.01.0.09 Rev 00
1220 10
No. Revisi : 01
Tgl. Terbit : 1 Februari 2010
No. Halaman : 15 dari 41 halaman
PENGENDALIAN DOKUMEN
Tabel 3. Identifikasi Status Dokumen Stempel
Tujuan Cara
CONTROLLED COPY
Identifikasi untuk
mengontrol dokumen salinan
Universitas YARSI yang akan
didistribusikan
Controlled Copy No. 00 untuk Dokumen asli
diberikan pada setiap halaman belakang dokumen
asli.
Controlled Copy No. 01
dst.. untuk salinan yang didistribusikan diberikan
pada setiap halaman di ruang yang kosong atau
dibelakang halaman salinan dokumen
UNCONTROLLED COPY
Identifikasi yang
diberikan jika salinan Dokumen yang diberikan
tidak dikontrol Diberikan pada halaman
pengesahan di ruang yang kosong
OBSOLETE Identifikasi dokumen
yang kadaluarsa Diberikan pada halaman
pengesahan di ruang yang kosong
ADOPTED Identifikasi dokumen dari
luar perusahaan External Dokumen
Diberikan pada halaman pengesahan di ruang yang
kosong
4.5 Distribusi Dokumen
4.6.1 Setiap penerbitan Dokumen Level I Pedoman Mutu dan Dokumen Level II Prosedur harus diserahkan kepada Warek III.
Dokumen Level I dan II dikendalikan oleh Warek III. Selanjutnya
Dokumen asli akan diberikan stempel Controlled Copy no. 00, sedangkan salinannya dengan stempel Controlled Copy no. 01
dst… Uncontrolled Copy, sesuai dengan kebutuhan.
4.6.2. Untuk Dokumen Level III Instruksi KerjaDokuman Pendukung, dan level IV dokumen asli dikendalikan oleh masing-masing
Institusi yang menerbitkan dan Registrar. Registrar mengendalikan Daftar Induk asli dari Dokumen level III dan IV tersebut. Stempel
controlled copy uncontrolled copy dokumen level III dilakukan di masing-masing instistusi.
4.6.3. Pengendali dokumen dan data mendistribusikan salinan dokumen sesuai Daftar Induk Distribusi Dokumen yang ada pada masing-
masing institusi. Untuk dokumen tingkat universitas mengacu pada Dokumen Pendukung 3.0.000.0.01.2.01 Rev. 00 tentang Daftar
Induk Distribusi Dokumen.
4.0.000.0.01.0.09 Rev 00
No. Revisi : 01
Tgl. Terbit : 1 Februari 2010
No. Halaman : 16 dari 41 halaman
PENGENDALIAN DOKUMEN
4.6.4. Selain yang ditentukan pada butir 4.6.3. Rektor, Dekan, Kepala Program Studi KPS, Kepala Pusat, Kepala UPT dan Kepala bagian
dapat meminta salinan dokumen untuk keperluan di tempatnya dengan menggunakan form permintaan salinan dokumen oleh
departemen dengan nomor format : 4.0.000.0.01.0.0.10 Rev.00.
4.6.5. Penerima dokumen mengisi atau menandatangani bukti penerimaan
dokumen dengan menggunakan form 4.0.000.0.01.0.0.11 Rev.00 Bukti Distribusi dan Penarikan Dokumen.
4.6.6. Bila penerima berhalangan, penerimaan dokumen dapat diwakilkan kepada staf ataupun personal dari Institusi yang bersangkutan.
4.6.7. Dokumen yang diubah direvisi, akan ditarik kembali oleh
pengendali dokumen dengan menggunakan form 4.0.000.0.01.0.0.11 Rev.00 Bukti Distribusi dan Penarikan Dokumen Setelah Revisi.
4.6.8. Dokumen asli level IVFormat, disimpan oleh pengendali dokumen setiap Institusi dan distempel ‘Controlled Copy no. 00’ pada bagian
belakang dokumenform tersebut.
4.7. Kelengkapan Dokumen Format
