Mengajak Warga Bergabung Menerima Undangan dari RT Mengubah Data Warga

13

3. Menerima Undangan dari RT

Warga yang diundang oleh ketua RT akan mendapatkan SMS atau Email seperti contoh berikut. Apabila warga mendapatkan sms atau email seperti di atas, yang harus dilakukan pertama kali adalah masuk ke http:kentongan.org lalu menekan tombol download dan memasang aplikasi Kentongan. Apabila aplikasi Kentongan sudah terpasang, maka warga dapat langsung melakukan login. Panduan login dapat dilihat pada Login Kentongan Sudah mempunyai password di halaman 7. Gunakan No. HP Anda yang mendapatkan SMS atau email undangan dari Kentongan untuk login menggunakan password yang dikirimkan.

4. Mengubah Data Warga

Data warga yang sudah tersimpan akan disesuaikan oleh masing‐masing warga melalui aplikasi Kentongan pada menu “Biodata Pribadi”. Ketua RT juga dapat melakukan perbaikan atau perubahan data melalui menu “Warga”. Apabila masuk ke menu “Warga”, Ketua RT akan dapat melihat seluruh data warga yang telah diundang dan bergabung di Kentongan. 14 Untuk melakukan pengubahan data warga, Ketua RT cukup menekan menu “Ubah Data” kemudian isi data warga sesuai dengan KTP lalu menekan tombol “Simpan” tombol berwarna hijau yang paling bawah.

5. Melihat Keluarga Warga

Ketua RT juga dapat melihat dan mengubah data keluarga warga. Cara untuk melihat data keluarga adalah dengan masuk ke menu “Warga”, pilih salah satu warga kemudian tekan “Lihat Data Keluarga”. 15

6. Menambah Keluarga Warga

Sama seperti melihat data keluarga warga, untuk menambah data keluarga dapat dilakukan dengan cara masuk ke Menu “Warga”, pilih salah satu warga, kemudian tekan “Lihat Data Keluarga” dan tekan tombol + di sebelah kanan atas untuk menambahkan data keluarga. Penambahan data pada warga sama seperti menambah keluarga pada data pribadi. Penambahan data keluarga ini sebenarnya dilakukan oleh warga secara mandiri, akan tetapi apabila warga tidak memasukkan data keluarganya, maka Ketua RT dapat membantu memasukkan data keluarga tersebut.

7. Mengubah data Keluarga Warga

Untuk mengubah data keluarga warga, caranya adalah masuk ke menu “Warga”, kemudian pilih salah satu warga, tekan “Lihat Data Keluarga”, setelah itu pilih salah satu anggota keluarga dan tekan “Ubah”. Lalu isi data warga sesuai dengan KTP dan tekan “Simpan”.

J. Melihat Mencatat Kas RT

Kas RT yang dicatat oleh Ketua RT dapat dilihat dan dipantau secara langsung oleh warga, sehingga pengolahan keuangan RT menjadi lebih transparan.

1. Melihat Laporan Kas

Untuk melihat laporan kas cukup dengan masuk ke menu “Laporan Kas”, baik itu dari sisi warga maupun RT. Laporan kas ini pun dapat dilihat berdasarkan bulan dan tahun, sehingga history atau sejarah keluar masuk uang di RT dapat dilihat oleh seluruh warga RT dari setiap tempat dan setiap saat.

2. Mencatat Pemasukan Pengeluaran Kas

Pencatatan kas RT dilakukan apabila di dalam RT ada pengeluaran kas karena kebutuhan RT, belanja untuk kegiatan RT, ataupun pemasukan yang berasal dari iuaran, jimpitan, atau dari pemasukan lain. Ketua RT harus segera melakukan pencatatan agar dapat segera dipantau oleh warga. Pencatatan ini hanya dapat dilakukan oleh Ketua RT dengan cara masuk ke menu “Laporan kas RT”, kemudian klik tombol + yang terdapat di sebelah kanan atas. Masukkan data dengan benar kemudian tekan “Simpan”.