13
3. Menerima Undangan dari RT
Warga yang diundang oleh ketua RT akan mendapatkan SMS atau Email seperti contoh berikut.
Apabila warga mendapatkan sms atau email seperti di atas, yang harus dilakukan pertama kali adalah masuk ke
http:kentongan.org lalu menekan
tombol download dan memasang aplikasi Kentongan. Apabila aplikasi Kentongan sudah terpasang, maka warga dapat langsung melakukan login. Panduan login
dapat dilihat pada Login Kentongan Sudah mempunyai password di halaman 7. Gunakan No. HP Anda yang mendapatkan SMS atau email undangan dari
Kentongan untuk login menggunakan password yang dikirimkan.
4. Mengubah Data Warga
Data warga yang sudah tersimpan akan disesuaikan oleh masing‐masing warga melalui aplikasi Kentongan pada menu “Biodata Pribadi”. Ketua RT juga
dapat melakukan perbaikan atau perubahan data melalui menu “Warga”. Apabila masuk ke menu “Warga”, Ketua RT akan dapat melihat seluruh data
warga yang telah diundang dan bergabung di Kentongan.
14 Untuk melakukan pengubahan data warga, Ketua RT cukup menekan menu
“Ubah Data” kemudian isi data warga sesuai dengan KTP lalu menekan tombol “Simpan” tombol berwarna hijau yang paling bawah.
5. Melihat Keluarga Warga
Ketua RT juga dapat melihat dan mengubah data keluarga warga. Cara untuk melihat data keluarga adalah dengan masuk ke menu “Warga”, pilih salah
satu warga kemudian tekan “Lihat Data Keluarga”.
15
6. Menambah Keluarga Warga
Sama seperti melihat data keluarga warga, untuk menambah data keluarga dapat dilakukan dengan cara masuk ke Menu “Warga”, pilih salah satu warga,
kemudian tekan “Lihat Data Keluarga” dan tekan tombol + di sebelah kanan atas untuk menambahkan data keluarga.
Penambahan data pada warga sama seperti menambah keluarga pada data pribadi. Penambahan data keluarga ini sebenarnya dilakukan oleh warga secara
mandiri, akan tetapi apabila warga tidak memasukkan data keluarganya, maka Ketua RT dapat membantu memasukkan data keluarga tersebut.
7. Mengubah data Keluarga Warga
Untuk mengubah data keluarga warga, caranya adalah masuk ke menu “Warga”, kemudian pilih salah satu warga, tekan “Lihat Data Keluarga”, setelah
itu pilih salah satu anggota keluarga dan tekan “Ubah”. Lalu isi data warga sesuai dengan KTP dan tekan “Simpan”.
J. Melihat Mencatat Kas RT
Kas RT yang dicatat oleh Ketua RT dapat dilihat dan dipantau secara langsung oleh warga, sehingga pengolahan keuangan RT menjadi lebih transparan.
1. Melihat Laporan Kas
Untuk melihat laporan kas cukup dengan masuk ke menu “Laporan Kas”, baik itu dari sisi warga maupun RT. Laporan kas ini pun dapat dilihat berdasarkan
bulan dan tahun, sehingga history atau sejarah keluar masuk uang di RT dapat dilihat oleh seluruh warga RT dari setiap tempat dan setiap saat.
2. Mencatat Pemasukan Pengeluaran Kas
Pencatatan kas RT dilakukan apabila di dalam RT ada pengeluaran kas karena kebutuhan RT, belanja untuk kegiatan RT, ataupun pemasukan yang
berasal dari iuaran, jimpitan, atau dari pemasukan lain. Ketua RT harus segera melakukan pencatatan agar dapat segera dipantau oleh warga.
Pencatatan ini hanya dapat dilakukan oleh Ketua RT dengan cara masuk ke menu “Laporan kas RT”, kemudian klik tombol + yang terdapat di sebelah kanan
atas. Masukkan data dengan benar kemudian tekan “Simpan”.