15
6. Menambah Keluarga Warga
Sama seperti melihat data keluarga warga, untuk menambah data keluarga dapat dilakukan dengan cara masuk ke Menu “Warga”, pilih salah satu warga,
kemudian tekan “Lihat Data Keluarga” dan tekan tombol + di sebelah kanan atas untuk menambahkan data keluarga.
Penambahan data pada warga sama seperti menambah keluarga pada data pribadi. Penambahan data keluarga ini sebenarnya dilakukan oleh warga secara
mandiri, akan tetapi apabila warga tidak memasukkan data keluarganya, maka Ketua RT dapat membantu memasukkan data keluarga tersebut.
7. Mengubah data Keluarga Warga
Untuk mengubah data keluarga warga, caranya adalah masuk ke menu “Warga”, kemudian pilih salah satu warga, tekan “Lihat Data Keluarga”, setelah
itu pilih salah satu anggota keluarga dan tekan “Ubah”. Lalu isi data warga sesuai dengan KTP dan tekan “Simpan”.
J. Melihat Mencatat Kas RT
Kas RT yang dicatat oleh Ketua RT dapat dilihat dan dipantau secara langsung oleh warga, sehingga pengolahan keuangan RT menjadi lebih transparan.
1. Melihat Laporan Kas
Untuk melihat laporan kas cukup dengan masuk ke menu “Laporan Kas”, baik itu dari sisi warga maupun RT. Laporan kas ini pun dapat dilihat berdasarkan
bulan dan tahun, sehingga history atau sejarah keluar masuk uang di RT dapat dilihat oleh seluruh warga RT dari setiap tempat dan setiap saat.
2. Mencatat Pemasukan Pengeluaran Kas
Pencatatan kas RT dilakukan apabila di dalam RT ada pengeluaran kas karena kebutuhan RT, belanja untuk kegiatan RT, ataupun pemasukan yang
berasal dari iuaran, jimpitan, atau dari pemasukan lain. Ketua RT harus segera melakukan pencatatan agar dapat segera dipantau oleh warga.
Pencatatan ini hanya dapat dilakukan oleh Ketua RT dengan cara masuk ke menu “Laporan kas RT”, kemudian klik tombol + yang terdapat di sebelah kanan
atas. Masukkan data dengan benar kemudian tekan “Simpan”.
16
3. Nominal Kas Salah
Apabila Anda memasukkan nilai kas yang salah, Anda akan bertanya kenapa kas ini tidak dapat dihapus, itu karena pencatatan kas tidak boleh dihapus.
Apabila terjadi kesalahan caranya adalah dengan melakukan pembalik. Misalkan Anda memasukkan “Biaya pembangunan saluran irigasi” yaitu pengeluaran
sebesar 900.000 padahal seharusnya 800.000. Yang harus Anda lakukan adalah membuat pemasukan sebesar 900.000 dengan nama “Koreksi biaya
pembangunan saluran irigasi” kemudian memasukkan lagi “Biaya pembangunan saluran irigasi” sejumlah 800.000, dengan demikian nominal kas akan tetap
benar.
K. Lapor ke Ketua RT Menanggapi Laporan Warga
Untuk mengirimkan laporan ke Ketua RT seperti halnya keluhan tentang RT, laporan apabila ada saudara yang menginap, dan laporan‐laporan aduan tentang
suatu hal dapat dilaporkan langsung ke HP ketua RT melalui aplikasi Kentongan.
1. Lapor ke Ketua RT
Untuk melapor ke Ketua RT, warga cukup masuk ke menu “Lapor ke RT”. Pada awal tampilan ini akan terlihat daftar laporan dari warga yang
bersangkutan. Apabila Anda adalah Ketua RT, Anda akan melihat laporan dari
Kategori