ORGANISASI PERUSAHAAN Pompa ke Bak Penampung Air Pendingin L-226

Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 1

BAB X ORGANISASI PERUSAHAAN

X. 1. UMUM

Bentuk perusahaan : Perseroan Terbatas PT Lapangan usaha : Memproduksi Penta Sodium Triphosphate Kapasitas : 50000 ton tahun Status perusahaan : Swasta Lokasi : Kebomas Kabupaten Gresik Jawa Timur

X. 2. BENTUK PERUSAHAAN

Direncanakan bentuk perusahaan dari pabrik ini adalah Perseroan Terbatas PT . Alasan pemilihan bentuk perusahaan ini adalah :  Bentuk perusahaan ini mudah mendapatkan modal yaitu selain dari kredit bank juga bisa diperoleh dari penjualan saham – saham.  Tanggung jawab pemegang saham terbatas karena segala sesuatu yang menyangkut kelancaran produksi dipegang oleh pimpinan perusahaan. Kekayaan pemegang saham terpisah dari pemegang perusahaan.  Kelangsungan hidup perusahaan lebih terjamin karena tidak terpengaruh oleh berhentinya pemegang saham, direksi beserta staf dan karyawan.

X. 3. SISTEM ORGANISASI PERUSAHAAN

Untuk mendapatkan suatu organisasi yang baik ada beberapa alasan yang dapat dijadikan pedoman, antara lain :  Perumusan tujuan organisasi yang jelas dan terarah.  Kesatuan perintah dan tanggung jawab yang baik.  Pembagian tugas pekerjaan yang tepat.  Struktur organisasi yang fleksibel. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 2 Dengan menggunakan alasan – alasan diatas maka diperoleh struktur organisasi yang berbentuk staff and line. Dalam sistem ini hanya ada satu otoritas, yaitu otoritas garis. Otoritas garis adalah seorang atasan yang mempunyai satu atau lebih bawahan, sedangkan bawahannya mempunyai satu atasan. Perintah langsung mengalir dari atasan tersebut ke bawahannya. Dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari, pemegang saham diwakili oleh dewan komisaris, sedang pelaksanaannya dipegang oleh seorang direktur utama yang dibantu oleh dua orang direktur lagi yaitu direktur keuangan dan administrasi dan direktur teknik dan produksi, serta beberapa kepala bagian yaitu kepala bagian keuangan, kepala bagian pemasaran, kepala bagian umum, kepala bagian teknik dan kepala bagian produksi. Setiap kepala bagian membawahi beberapa seksi dan dalam pelaksanaanya, tugas masing-masing seksi dibantu oleh kepala urusan yang sesuai dengan bidangnya. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 3 Gambar X.1. Bagan Struktur Organisasi Perusahaan Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 4

X. 4. PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB A. Pemegang Saham

Pemegang saham adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk pabrik dengan cara membeli saham perusahaan. Mereka merupakan pemilik perusahan yang mana melalui rapat pemegang saham, mereka menetapkan : 1. Mengangkat dan memberhentikan dewan komisaris. 2. Mengesahkan hasil – hasil usaha neraca perhitungan laba dan rugi tahunan.

B. Dewan Komisaris

Dewan komisaris ini bertindak sebagai wakil dari pemegang saham dan semua keputusan dipegang dan ditentukan oleh rapat persero. Tugas dari dewan komisaris adalah : 1. Menentukan atau merumuskan siapa yang menjabat sebagai direktur dan menetapkan kebijaksanaan perusahaan. 2. Menyetujui atau menolak rencana yang diajukan oleh direktur. 3. Mengadakan evaluasi tentang hasil yang diperoleh perusahaan. 4. Memberi nasehat kepada direktur bila ingin mengadakan perubahan dalam perusahaan.

C. Direktur

Bertugas mengurus dan memimpin langsung serta bertanggung jawab atas jalannya perusahaan. Secara umum tugas dan fungsinya adalah : 1. Bertanggung jawab terhadap dewan komisaris. 2. Menentukan kebijaksanaan serta rencana perusahaan. 3. Menentukan segala policy keluar atau kedalam perusahaan. 4. Mengatur dan mengawasi keuangan perusahaan. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pra Rencana Pabrik Penta Sodium Triphosphate X - 5

D. Pembagian Seksi dan Tugasnya 1. Kepala Bagian Produksi

Bertanggung jawab kepada direktur dalam bidang mutu dan kelancaran produksi. Kepala bagian produksi membawahi : a. Seksi Proses Tugas seksi proses adalah :  Mempersiapkan segala kebutuhan bahan, barang dan peralatan yang diperlukan untuk proses.  Mengawasi jalannya proses dan produksi pada masing – masing peralatan produksi. b. Seksi Gudang Tugas seksi gudang adalah mengatur keluar masuknya bahan baku dan hasil produksi serta peralatan gudang. c. Seksi Research Development RD Tugas seksi Research Development RD adalah :  Mengawasi dan menganalisa mutu produksi, bahan baku dan bahan pembantu.  Mengawasi hal – hal yang berhubungan dengan buangan limbah pabrik.  Mencari dan meneliti hal – hal terbaru untuk meningkatkan dan mengembangkan tingkat produksi yang telah dicapai.

2. Kepala Bagian Teknik

Bertanggung jawab terhadap direktur dalam bidang yang berhubungan dengan peralatan proses utilitas. Kepala bagian teknik membawahi : a. Seksi Pemeliharaan maintenance Tugas seksi pemeliharaan adalah :  Melaksanakan pemeliharaan fasilitas gedung dan peralatan pabrik. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.