d. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas struktur organisasi perangkat daerah Kota Medan.
Bahwa untuk dapat tercapainya tujuan organisasi Kinerja organisasi akan selalu ditentukan oleh kinerja sumber daya manusia dalam organisasi yang bersangkutan
disamping adanya peran penting faktor-faktor lain. Oleh karena itu, peningkatan kinerja sumber daya aparatur Pemerintah Kota Medan mutlak harus dilakukan.
Dalam batasan Misi di atas, peningkatan kinerja aparatur dapat terlepas dari makna peningkatan produktifitas kerja aparatur Pemerintah Kota Medan sehingga
terbebas dari pemborosan dan ketidakefisienan. Menempatkan aparatur pada suatu gugus kerja yang jelas, peningkatan karier dan kesejahteraan yang sesuai dengan
prestasi aparatur, kepuasan kerja, budaya organisasi yang mendukung peningkatan kinerja dan sebagainya merupakan faktor-faktor yang secara simultan berkorelasi
dalam proses peningkatan kinerja sumber daya aparatur Pemerintah Kota Medan.
C. Struktur dan Bagan Organisasi Instansi
1. Struktur organisasi
Struktur organisasi merupakan penyedia lingkungan kerja yang tepat sesuia dengan keahlian, kecakapan, dan membatasi kegiatan kerja dan wilayah kerja
setiap karyawan. Struktur organisasi BPKD Kota Medan terdiri dari : a.
Badan b.
Sekretariat, membawahkan : 1
Sub Bagian Umum; 2
Sub Bagian Keuangan;
Universitas Sumatera Utara
3 Sub Bagian Penyusunan Program;
c. Bidang Anggaran, membawahkan :
1 Sub Bidang Pendapatan;
2 Sub Bidang Belanja Tidak Langsung;
3 Sub Bidang Belanja Langsung.
d. Bidang Perbendaharaan, membawahkan :
1 Sub Bidang Gaji;
2 Sub Bidang Belanja;
3 Sub Bidang Verifikasi dan Kas.
e. Bidang Akuntansi dan Pelaporan, membawahkan :
1 Sub Bidang Akuntansi;
2 Sub Bidang Pelaporan.
f. Unit Pelaksana Teknis UPT;
g. Kelompok Jabatan Fungsional
Universitas Sumatera Utara
2. Bagan organisasi
Gambar 2.1 Bagan Organisasi BPKD Kota Medan
Sumber : www.pemkomedan.co.id D.
Job Description BPKD Kota Medan
Berikut ini adalah beberapa tugas pokok dan fungsi BPKD Kota Medan, yaitu :
1. Badan
a. Tugas Pokok Badan
BPKD mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan daerah di bidang pengelolaan keuangan daerah lingkup
nggaran, perbendaharaan, akuntansi dan pelaporan. b.
Fungsi Badan 1
Perumusan kebijakan teknis di bidang PKD
Universitas Sumatera Utara
2 Penyusunan pedoman dan petunjuk teknis urusan pemerintah
daerah di bidang pengelolaan keuangan daerah PKD 3
Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah dibidang pengelolaan keuangan
4 Penyusunan dan penyelenggaraan administrasikeuangan,
penatausahaan, pelaporan dan pertanggung jawaban pengelolaan keuangan daerah
5 Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan keuangan
daerah; dan 6
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2. Sekretariat
a. Tugas Pokok Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas BPKD lingkup kesekretariatan yang meliputi pengelolaan administrasi umum, keuangan dan
penyusunan program. b.
Fungsi Sekretariat 1
penyusunan rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan; 2
pengkoordinasian penyusunan perencanaan program BPKD; 3
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
4 pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas BPKD;
Universitas Sumatera Utara
5 pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia,
pengembangan organisasi, dan ketatalaksanaan; 6
pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian,
keuangan dan kerumahtanggaan BPKD; 7
pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian bidang kesekretariatan;
8 pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kesekretariatan;
c. Bidang sekretariat ini dibagi kepada sub bagian
1 Sub Bagian Umum
a Tugas Pokok Sub Bagian Umum
Sub Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Sekretariat lingkup administrasi umum.
b Fungsi Sub Bagian Umum
1 Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian
2 Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi
umum; 3
Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan tata naskah dinas, penataan kearsipan, perlengkapan,
penyelenggaraan kerumahtanggaan dan keprotokolan BPKD;
4 Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, pengembangan
kelembagaan, ketatalaksanaan, dan kepegawaian;
Universitas Sumatera Utara
5 Pengelolaan administrasi kepegawaian;
6 Pelaksanaan hubungan masyarakat;
7 Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas;dan 8
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2 Sub Bagian Keuangan
a Tugas Pokok Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Sekretariat lingkup pengelolaan administrasi keuangan.
b Fungsi Sub Bagian Keuangan
1 Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian
Keuangan; 2
Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan;
3 Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan
meliputi kegiatanpenyusunan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan dan verifikasi;
4 Penyiapan bahanpelaksanaan koordinasi pengelolaan
administrasi keuangan; 5
Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; dan
6 Penyusunan laporan keuangan BPKD;
Universitas Sumatera Utara
7 Pelaksana tugas selaku Pejabat Penatausahaan
Keuangan SKPD; 8
Penyiapan pembinaan, pengawasan dan pengendalian; 9
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3 Sub Bagian Penyusunan Program
a Tugas Pokok Sub Bagian Penyusunan Program
Sub Bagian ini melaksanakan sebagian tugas sekretariat lingkup penyusunan program dan pelaporan.
b Fungsi Sub Bagian Penyusunan Program
1 Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian
Penyusunan Program; 2
pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana, program dan kegiatan BPKD;
3 Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program
BPKD; 4
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian;
5 Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan tugas; 6
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
3. Bidang Anggaran
Kategori