Data Perusahaan Struktur Organisasi Job Description Sesuai dengan bagian-bagian yang ada pada Struktur Organisasi

commit to user 17

B. Data Perusahaan

Typography : Logo Syafaat menggunakan font yang simple dan tegas, yang mengandung makna low profile dan bersahabat. Tetapi tetap menjaga konsistensi dalam bekerja. Warna : Logo syafaat menggunakan warna biru cerah seperti langit dimana mempunyai makna kreativitas seinggi langit Syafaat Marcomm memiliki dua tim yaitu Tim Jakarta dan Tim Jogja. Tim Jakarta berlokasi di Jl. Cempaka Putih Raya No. 102 Lt. 3, Cempaka Putih Timur, Jakarta Pusat. Sedangkan Tim Jogja bermarkas di Suryodiningratan MJ II No. 728, Gg. H. Abd Kahar No. 01 Yogyakarta. Dalam pembagian tugasnya, Tim Jakarta menangani kegiatan marketing sedangkan Tim Jogja fokus menangani kegiatan kreatif. Walaupun bekerja secara terpisah, namun dua tim ini tetap solid dalam menjalankan roda bisnis Syafaat Marcomm. commit to user 18

C. Struktur Organisasi

commit to user 19

D. Job Description Sesuai dengan bagian-bagian yang ada pada Struktur Organisasi

D.1. CEO Chief Executive Officer 1. Sebagai pimpinan tertinggi, bertanggung jawab terhadap seluruh aktifitas operational office , baik pusat maupun cabang. 2. Bertanggung jawab terhadap maju mundurnya perusahaan. 3. Bertanggung jawab kepada pengelola pemodal, menyampaikan laporan secara berkala. D.1.2. Marketing Director 1. Bertanggung jawab terhadap semua project, pitching , repeat order dan kelangsungan project perusahaan. 2. Maintenance client , peluang calon klien, pemetaan klien. 3. Menguasai seluruh project yang sedang dikerjakan maupun yang akan dikerjakan. 4. Penjagaan service , approval , time schedule dan penagihan yg dilakukan Account Executive di bawahnya 5. Memberikan laporan bulanan kepada CEO . D.1.3. Strategic Planner Director 1. Bertanggung jawab terhadap seluruh strategi IMC Integrated Marketing Communication baik corporate maupun product dari klien. 2. Merancang dan mengontrol Media Strategy Placement Media Strategy 3. Berkomunikasi secara intensif dengan Marketing Director dan Creative Director dalam menjalankan fungsi strategis. commit to user 20 4. Menyampaikan laporan bulanan kepada CEO. D.1.4. Account Executive 1. Bertanggung jawab terhadap pembuatan client brief yang akan menjadi bahan strat plan 2. Collecting data baik corporate maupun product dari klien. 3. Membuat berita acara setiap selesai pertemuan dengan klien. 4. Menjalankan roda client service , time schedule dan penagihan. 5. Membantu Marketing Director untuk menjalankan project, pitching, repeat order . D.1.5. Strategic Planner Marketing 1. Menjadi jembatan komunikasi strat plan dengan Marketing atau Account Executive yang berhubungan dengan data, dll. 2. Memberikan support sepenuhnya terhadap Strategic Planner Director dalam menjalankan fungsi utamanya. 3. Membantu melakukan pengawasan penyelesaian project yg sedang maupun yang akan berjalan. 4. Berkoordinasi dengan Strategic Planner Director dan Account Executive yang berhubungan dengan service dan time schedule . 5. Menyediakan data penyelesaian proyek sebagai bahan bagi Account Executive dalam menyusun laporan progress kepada klien. D.1.6. Strategic Planner Creative commit to user 21 1. Menjadi jembatan komunikasi strat plan dengan Creative Department yang berhubungan dengan data, dll. 2. Menterjemahkan bahasa Client Brief menjadi Creative Brief yang siap disampaikan dalam meeting creative . 3. Membantu Creative Department untuk memancing munculnya ide-ide kreatif 4. Berkoordinasi dengan Strategic Planner Director dan Creative Brief dalam melakukan verifikasi dan control hasil eksekusi kreatif. D.1.7 Creative Director 1. Bertanggung jawab terhadap seluruh creative output. 2. Menguasai semua project creative yang sedang maupun yang akan berjalan. 3. Melakukan komunikasi dan koordinasi rutin dengan Marketing Director dan Strategic Planner Director . 4. Menjaga creative passion di Creative Department di setiap detiknya. 5. Menyampaikan laporan bulanan kepada CEO. D.1.8 Art Director Creative Group Head 1. Membantu Creative Director menjalankan seluruh output creative dan menghasilkan ide kreatif. 2. Mengorganisasi sistem operasional di Creative Department agar berjalan lancar setiap hari. 3. Memimpin meeting creative brainstorming, shooting, pitching, dll 4. Bersama Strategic Planner creative merumuskan eksekusi kreatif. commit to user 22 5. Membina Copywriter, Art Director, Graphic Designer di bawahnya utk menghasilkan karya terbaik 6. Melakukan pengawasan teknis berhubungan dengan ide dasar, designing , dummymock up , email file. 7. Melakukan evaluasi bulanan dan menyampaikan laporan bulanan kepada Creative Director . D.1.9 Copywriter 1. Membantu Art Director menterjemahkan ide menjadi bahasa tulisan iklan yang sellable sesuai dengan target audience . 2. Membantu Art Director menghasilkan ide-ide kreatif yang menggugah. 3. Melakukan break down project ke dalam bahasa komunikasi di setiap medianya. D.2 Graphic Design 1. Membantu Art Director menterjemahkan ide menjadi bahasa visual yang sellable sesuai dengan target audience . 2. Membantu Art Director menghasilkan ide-ide kreatif yang sesuai dengan corporateproduct yg digarap. 3. Membantu Art Director menghasilkan karya desain, ilustrasi, fotografi yang menggugah dan apik. D.2.1 Finance Administration Director 1. Bertanggung jawab terhadap seluruh pencatatan pemasukan, pengeluaran, pelaporan yang berhubungan dengan administrasi dan keuangan. commit to user 23 2. Melakukan pengawasan terhadap seluruh aktifitas administrasi surat masuk dan keluar, proposal, dll serta seluruh data keuangan dan melakukan penjagaan cashflow . 3. Membuat laporan berkala bagi hasil kepada para pemodal. 4. Menyampaikan laporan bulanan kepada CEO. D.2.2 Accounting 1. Membantu Finance Administration Director membuat pelaporan keuangan, neraca laba rugi yang akan disusun dan disampaikan kepada para pemodal. 2. Membuat pelaporan keuangan bagi hasil secara berkala. D.2.3 Administration Cashier 1. Membantu Accounting mencatat pemasukan pengeluaran keuangan. 2. Mengeluarkan dana sesuai instruksi AccountingFinance Administration Director setelah disetujui CEO. 3. Melakukan rekapitulasi proposal masuk, keuangan, telpon masuk, menyediakan segala request kebutuhan departemen lain. D.2.4 General Staff 1. Bertanggung jawab terhadap seluruh kebersihan kantor, penyediaan konsumsi lebur dan rapat. 2. Melakukan segala hal yang berhubungan dengan kepentingan kantor sesuai request dari Administration Cashier . 3. Membantu melakukan delivery project pengiriman surat, paket, dll commit to user 24

E. Produk Syafaat Marcomm