commit to user
17
B. Data Perusahaan
Typography : Logo Syafaat menggunakan font yang simple dan tegas, yang mengandung
makna low profile dan bersahabat. Tetapi tetap menjaga konsistensi dalam bekerja.
Warna : Logo syafaat menggunakan warna biru cerah seperti langit dimana
mempunyai makna kreativitas seinggi langit Syafaat Marcomm memiliki dua tim yaitu Tim Jakarta dan Tim Jogja. Tim
Jakarta berlokasi di Jl. Cempaka Putih Raya No. 102 Lt. 3, Cempaka Putih Timur, Jakarta Pusat. Sedangkan Tim Jogja bermarkas di Suryodiningratan MJ II No.
728, Gg. H. Abd Kahar No. 01 Yogyakarta. Dalam pembagian tugasnya, Tim Jakarta menangani kegiatan marketing sedangkan Tim Jogja fokus menangani
kegiatan kreatif. Walaupun bekerja secara terpisah, namun dua tim ini tetap solid dalam menjalankan roda bisnis Syafaat Marcomm.
commit to user
18
C. Struktur Organisasi
commit to user
19
D. Job Description Sesuai dengan bagian-bagian yang ada pada Struktur Organisasi
D.1. CEO Chief Executive Officer
1. Sebagai pimpinan tertinggi, bertanggung jawab terhadap seluruh aktifitas
operational office
, baik pusat maupun cabang. 2.
Bertanggung jawab terhadap maju mundurnya perusahaan. 3.
Bertanggung jawab kepada pengelola pemodal, menyampaikan laporan secara berkala.
D.1.2. Marketing Director
1. Bertanggung jawab terhadap semua project,
pitching
,
repeat order
dan kelangsungan project perusahaan.
2.
Maintenance client
, peluang calon klien, pemetaan klien. 3.
Menguasai seluruh project yang sedang dikerjakan maupun yang akan dikerjakan.
4. Penjagaan
service
,
approval
,
time schedule
dan penagihan yg dilakukan
Account Executive
di bawahnya 5.
Memberikan laporan bulanan kepada CEO .
D.1.3. Strategic Planner Director
1. Bertanggung jawab terhadap seluruh strategi IMC
Integrated Marketing Communication
baik
corporate
maupun
product
dari klien. 2.
Merancang dan mengontrol
Media Strategy Placement Media Strategy
3. Berkomunikasi secara intensif dengan
Marketing Director
dan
Creative Director
dalam menjalankan fungsi strategis.
commit to user
20
4. Menyampaikan laporan bulanan kepada CEO.
D.1.4. Account Executive
1. Bertanggung jawab terhadap pembuatan
client brief
yang akan menjadi bahan
strat plan
2.
Collecting
data baik corporate maupun product dari klien. 3.
Membuat berita acara setiap selesai pertemuan dengan klien. 4.
Menjalankan roda
client service
,
time schedule
dan penagihan. 5.
Membantu
Marketing Director
untuk menjalankan
project, pitching, repeat order
.
D.1.5. Strategic Planner Marketing
1. Menjadi jembatan komunikasi
strat plan
dengan
Marketing
atau
Account Executive
yang berhubungan dengan data, dll. 2.
Memberikan support sepenuhnya terhadap
Strategic Planner Director
dalam menjalankan fungsi utamanya. 3.
Membantu melakukan pengawasan penyelesaian project yg sedang maupun yang akan berjalan.
4. Berkoordinasi dengan
Strategic Planner Director
dan
Account Executive
yang berhubungan dengan
service
dan
time schedule
. 5.
Menyediakan data penyelesaian proyek sebagai bahan bagi
Account Executive
dalam menyusun laporan progress kepada klien.
D.1.6. Strategic Planner Creative
commit to user
21
1. Menjadi jembatan komunikasi strat plan dengan
Creative Department
yang berhubungan dengan data, dll. 2.
Menterjemahkan bahasa
Client Brief
menjadi
Creative Brief
yang siap disampaikan dalam
meeting creative
. 3.
Membantu
Creative Department
untuk memancing munculnya ide-ide kreatif
4. Berkoordinasi dengan
Strategic Planner Director
dan
Creative Brief
dalam melakukan verifikasi dan control hasil eksekusi kreatif.
D.1.7 Creative Director
1. Bertanggung jawab terhadap seluruh
creative output.
2. Menguasai semua project creative yang sedang maupun yang akan
berjalan. 3.
Melakukan komunikasi dan koordinasi rutin dengan
Marketing Director
dan
Strategic Planner Director
. 4.
Menjaga
creative passion
di
Creative Department
di setiap detiknya. 5.
Menyampaikan laporan bulanan kepada CEO.
D.1.8 Art Director Creative Group Head
1. Membantu
Creative Director
menjalankan seluruh output creative dan menghasilkan ide kreatif.
2. Mengorganisasi sistem operasional di
Creative Department
agar berjalan lancar setiap hari.
3. Memimpin
meeting creative brainstorming, shooting, pitching, dll
4. Bersama
Strategic Planner creative
merumuskan eksekusi kreatif.
commit to user
22
5. Membina
Copywriter, Art Director, Graphic Designer
di bawahnya utk menghasilkan karya terbaik
6. Melakukan pengawasan teknis berhubungan dengan ide dasar,
designing
,
dummymock up
, email file. 7.
Melakukan evaluasi bulanan dan menyampaikan laporan bulanan kepada
Creative Director
.
D.1.9 Copywriter
1. Membantu
Art Director
menterjemahkan ide menjadi bahasa tulisan iklan yang
sellable
sesuai dengan
target audience
. 2.
Membantu
Art Director
menghasilkan ide-ide kreatif yang menggugah. 3.
Melakukan
break down project
ke dalam bahasa komunikasi di setiap medianya.
D.2 Graphic Design
1. Membantu
Art Director
menterjemahkan ide menjadi bahasa visual yang
sellable
sesuai dengan
target audience
. 2.
Membantu
Art Director
menghasilkan ide-ide kreatif yang sesuai dengan corporateproduct yg digarap.
3. Membantu
Art Director
menghasilkan karya desain, ilustrasi, fotografi yang menggugah dan apik.
D.2.1 Finance Administration Director
1. Bertanggung jawab terhadap seluruh pencatatan pemasukan, pengeluaran,
pelaporan yang berhubungan dengan administrasi dan keuangan.
commit to user
23
2. Melakukan pengawasan terhadap seluruh aktifitas administrasi surat
masuk dan keluar, proposal, dll serta seluruh data keuangan dan melakukan penjagaan
cashflow
. 3.
Membuat laporan berkala bagi hasil kepada para pemodal. 4.
Menyampaikan laporan bulanan kepada CEO.
D.2.2 Accounting
1. Membantu
Finance Administration Director
membuat pelaporan keuangan, neraca laba rugi yang akan disusun dan disampaikan kepada
para pemodal. 2.
Membuat pelaporan keuangan bagi hasil secara berkala.
D.2.3 Administration Cashier
1. Membantu
Accounting
mencatat pemasukan pengeluaran keuangan. 2.
Mengeluarkan dana sesuai instruksi
AccountingFinance Administration
Director
setelah disetujui CEO. 3.
Melakukan rekapitulasi proposal masuk, keuangan, telpon masuk, menyediakan segala
request
kebutuhan departemen lain.
D.2.4 General Staff
1. Bertanggung jawab terhadap seluruh kebersihan kantor, penyediaan
konsumsi lebur dan rapat. 2.
Melakukan segala hal yang berhubungan dengan kepentingan kantor sesuai request dari
Administration Cashier
. 3.
Membantu melakukan
delivery project
pengiriman surat, paket, dll
commit to user
24
E. Produk Syafaat Marcomm