Instalasi Software pada berbagai macam basis OS Pengisian Format berulang Pembuatan header, footer, page numbering Membuat tabel dan kolom Membuat Teks berkolom

52 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar a b Gambar 70. a Login windows, b Screen wellcome windows Sempurnakan computer dengan menginstal driver hardware yang tidak di support oleh Windows XP atau konfigurasi lainnya. Tambahkan aplikasi yang diinginkan. Untuk mengetahui hardware yang tidak di support oleh Windows 98 caranya adalah Control panel lalu pilih System dan pilih Device Manager. Hardware yang tidak di support oleh Windows XP akan di tandai dengan symbol tanda tanya “?” di depan nama hardware.Driver hardware yang biasanya tidak di support oleh system operasi adalah Sound card, VGA card dan LAN card.

1. Instalasi Software pada berbagai macam basis OS

1. Instalasi Software Ms-Office

Ms-Offiice merupakan paket software yang dibuat oleh Microsoft, yang termasuk dalam paket software ini antara lain : Ms-Word Word Processing, Ms-Excel Spreed Sheet, Ms- Power Point Presentasi, Ms-Access Database. Pertama yang perlu dipahami adalah bahwa software ini hanya dapat diinstalasi dan berjalan pada system operasi Microsoft Windows. Adapun langkah-langkah instalasinya adalah sebagai berikut : a. Siapkan Paket instalasi software yang legal dalam media penyimpanan yang sesuai seperti HD, CD, FDD, DVD atau media lain. b. Jalankan system operasi Windows dan pastikan bahwa system operasi tersebut telah berjalan dengan baik. c. Pastikan bahwa ruang spaces HD masih mencukupi. d. Apabila paket software tersedia dalam media CD, maka masukkan CD intaller tersebut kedalam CD-Room. e. Ikuti proses instalasi sesuai dengan Petunjuk instalasi Instalation user manual.

1.1. Instalasi Open Office

Open Office merupakan paket software freeware open source, software ini berjalan pada sistem operasi Linux. Adapun yang termasuk dalam paket software ini antara lain : K-Word Word processing, KSpreed Spread Sheet, KPresenter Presentasi. 53 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar Langkah-langkah instalasi paket software ini adalah : a. Masuk ke modus Yast b. Masuk menu instalasi software c. Pilih dan tandai software yang akan diinstalasi. d. Lanjutkan sesuai dengan petunjuklangkah-langkah, dalam instalation user manual. Gambar 71. Open Office Langkah-langkah instalasi diatas, berlaku juga untuk instalasi software utility, seperti antivirus, zip, multimedia dan lain sebagainya. 1.2. Mengoperasikan software Ms-Office dan Open Office Proses instalasi software dikatakan berhasil apabila semua software yang tercakup didalamnya sudah dapat berjalan dengan baik, pertama ditandai terbentuknya iconshotcut pada destop Windows ataupun pada Linux : a b Gambar 72. Icon Software Office Pada Desktop Windows a dan Linux b 54 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar Pada Windows untuk menjalankan program office langkahnya adalah : a. klik Start, Program, Ms-Office b. pilih dan klik program yang hendak dijalankan Perintah ini berlaku juga pada Linux, yaitu a. Klik KDE Start, Office, b. Pilih dan klik program yang hendak dijalankan b b Gambar 73. Lembar kerja MS-Word Pada Windows a dan Linux b a b Gambar 74. Lembar kerja MS-Excelpada Windows a dan Linux b b b Gambar 75. Lembar kerja Powerpoint pada Windows a dan Linux b 55 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar Bagian-2: Mengoperasikan Software Pengolahan Kata Word Procesor adalah suatu program pengolah kata yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program lainnya, yang sejenis dengan program ini adalah Wordstar, chiWriter, wordPerfect, Ms work, Microsoft word, Open Office dan AmiPro. Ciri khas word procesor secara umum adalah mengolah mulai dari sejak karakter, sekumpulan karakter membentuk suatu kata, sekumpulan kata membentuk suatu kalimat, sekumpulan kalimat membentuk suatu paragrap, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, kekumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file. Word procesor memilputi pembentukan, penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.

1. Mempersiapkan Software Pengolah Kata

a b Gambar 76. Mengoperasikan office pada windows a dan linux b Pertama kali WORD diaktifkan, terlihat satu dokumen kosong yang bernama DOCUMENT1 atau TEMPLATE1, nama dokumen ini secara otomatis akan berubah jika kita membuka dokumen baru, menjadi Document2template2 dan seterusnya. Nama documen ini bisa kita ubah dengan prosedur yang akan dijelaskan di bagian lain. 56 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar Gambar77. Halaman awal office word 2. Mengenali menu, membuat, membuka dan menyimpan dokumen Gambar 78. Toolbar pada office SCROLL BAR digunakan untuk menggulung layar document baik keatas maupun kebawah halaman, Kekiri,maupun kekanan halaman 57 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

2.1 Membuka File

a b Gambar 79. Membuka file pada windows a dan Linux b

2.2 Menyimpan dokument

a. Klik toolbar SAVE hingga tampil kotak dialog SAVE AS b. Ketik nama dokumen misalnya LAT-1 di kotak berjudul file name c. Klik button panah bawah pada option DRIVE.Kemudian tampil kotak pilihan drive d. Klik D,untuk mengaktifkan drive D e. Klik ok untukmenutup kotak dialog dan konfirmasi Gambar 80. Menyimpan file 58 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar Gambar 81. Memilih lokasi untuk menyimpan file Kalau sudah pernah menyimpan dengan nama tertentu ,untuk penyimpanan selanjutnya WORD tidak lagi menampilkan kotak dialog SAVE AS,ketika toolbar SAVE diaktifkan 3. Melakukan editing sederhana, isian berulang Gambar 82. Lembar kerja word yang siap untuk di edit 59 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

4. Pengisian Format berulang

Langkah: a. Klik tools b. Autocorrect c. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud di replace d. Tulis kata kaliamat yang dimaksud pada kolom with e. Klik Add f. Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spaci. a b Gambar 83. a toolbar tools, b jendela AutoCorrect

5. Pembuatan header, footer, page numbering

Langkah membuat header a. Klik View b. Header and Footer c. Isikan header pada dialog 60 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar a. b Gambar 84. a Toolbar view, b toolbar dan halaman header

6. Mengunakan Tabulasi

Tabulasi pada Keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraph menjorok atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. Untuk membuat tabulasi atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah; a. tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1; b. klik mouse c. untuk mengesermemindahkan letak tabulasi, klik mouse pada tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser

6.1. Menghilangkan tabulasi ada 2 cara:

6.1.1. Mengunakan mouse a. tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat b. tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang c. setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat 6.1.2. Mengunakan menu a. tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi b. tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog 61 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar Gambar 85. Jendela tabulasi

7. Membuat tabel dan kolom

Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokument; untuk praktek tabel Proses pembuatan tabel 1. ketik judul tabel dengan fond size 16,bold dan rata tengah 2. klik tabel pada menu bar 3. klik insert 4. tabel 5. pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3 6. pada kotak number of rows isikan 4 7. klik OK DAFTAR NAMA BARANG PRIBADI BULAN SEPTEMBER 2012 NO NAMA BARANG JUMLAH BARANG 1 MONITOR 2 UNIT 2 CPU 2 UNIT 3 PRINTER 1 UNIT 62 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar Gambar 86. Jendela untuk membuat tabel

8. Membuat Teks berkolom

Pengetikan paragraph dalam bentu kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran. Gambar 87. Jendela table menambah kolom 63 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar Gambar 88. Contoh file dgn 3 kolom WI-FI di sini, WI-FI di sana Ciip mini akan membuat jaringan Wi-Fi di mana mana. Pertama perusahaan anda menggunakan jaringan nirkabel. Kemudian anda tergoda untuk membuat jaringan nirkabel di rumah setelah membaca PC Magazine Indonesia. Bagaimana kalau Wi-Fi di ponsel, player MP3 atau pada kamera digital? Jika pembuat prosesor Broadcom corp berhasil, kapal besar Wi-Fi akan terus melaju. Baru baru ini, perusahaan tersebut mengumumkan prosesor Wi-Fi yang kecil dan bertenaga rendah bernama Airforce One. Teknologi ini menjanjikan masuknya jaringan nirkabel ke dalam segala jenis piranti elektronik. Air-force One merupakan solusi Wi-Fi pertama yang mengkombinasikan frekuensi 2,4 GHz, penguat tenaga prosesor berbasis 802.11b dan pengontrol medium- acces dalam sebuah chip CMOS tunggal yang lebih kecil dibanding perangko. Dengan memasukkan lebih dari 100 komponen ke dalam chip. Broadcom mengklaim AirForce One membutuhkan 70 persen lebih kecil tenaga penerimaan 80 lebih kecil dan tenaga standby 97 persen lebih kecil ketimbang solusi Wi-Fi Centrino. Dengan harga terjangkau sekitar 12 dolar AS per buah, Airforce One diharapkan hadi pada PDA Sebelum akhir tahun dan awal tahun depan pada ponsel berkemampuan Wi-Fi prosesor ini juga diharapkan hadir pada produk-produk inovatif seperti telepon Voip 64 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

9. Membuat MailMerge