Membuka file pada Microsoft PowerPoint Menyimpan Mencetak Menjalankan Presentasi :

86 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar Gambar 118. Menutup aplikasi powerpoint Diharapkan kepada anda untuk membiasakan diri dalam melihat berbagai fitur yang terdapat di dalam Powerpoint sebab pada pembahasan mendatang akan dibahas mengenai menu- menu yang dimiliki pada powerpoint

B. Mengenali Menu-menu Presentasi

Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang terdapat dalam microsoft office powerpoint. Fungsi dan kegunaannya harus anda mengerti dalam mengoperasikan powerpoint dengan baik dan menarik. Seperti pada gambar Gambar 119. Mengenali fungsi toolbar dari aplikasi powerpoint

C. Membuat, Membuka ,Menyimpan Presentasi

1. Membuka file pada Microsoft PowerPoint

Gambar di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya.Ctrl +O sa v e New Menu-menu utama op e n pri n t e zo o m exit Cl o s 87 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar a. klik menu file b. klik open c. tentukan di folder mana file tersebut pada look in d. klik file yang diinginkan kemudian klik open Gambar 120. Membuka file yang sudah ada

2. Menyimpan

file pada Microsoft PowerPoint Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah; a. klik file b. klik save c. kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya Gambar 121. Menyimpan file baru Ket : Save in = untuk menentukan folder penyimpanan file File name = nama file yang akan kita gunakan Save as type = type file yang akan digunakan, sebagai contoh ; save in Nama File Folder Bar u Vi e w 88 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar - presentation  .ppt default presentasi - powerpoint show  .pps file show - Read Text File  .rtf file berupa text dll.

3. Mencetak

file pada Microsoft PowerPoint Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file; Jenis dan nama printer yang digunakan Print range: seluruh slide, atau slide tertentu Jumlah pencetakan Print sebagai slide atau handout Print dengan gray scale atau black white a. klik file b. klik print kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas

4. Membuat Presentasi Baru

Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar presentasi kosong. a. Langkah awal jalankan microsoft powerpoint b. Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation c. Pilih dan klik layout slide d. klik dua kali layout slide yang anda inginkan Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan design yang anda pilih. e. klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi f. demikianjuga dengan subtitle selanjutnya Gambar 122. Mencetak file powerpoint 89 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar Gambar 123. Membuat presentasi baru Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut; Gambar 124. Slide presentase 5. Menambahkan slide Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya. a. klik menu insert b. klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar task pa ne Layout slide 90 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar Gambar 125. Menambahkan slide D. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA Font Huruf Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara: Blok katakalimat atau klik area text box yang akan dirubah, Gambar 126. Contoh font yang akan dirubah Klik Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini; Gambar 127. Jendela font 91 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar Font : Untuk memilih jenis huruf Font Style : Untuk memilih tampilah huruf biasa, tebal, miring, miring dan tebal. Size : Untuk menentukan besar huruf. Color : Untuk warna huruf Perhatikan gambar di bawah ini : Gambar 128. Contoh font yang telah dirubah 1. Mengenal Fitur-fitur Presentasi a. Alignment Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format | alignment Gambar 129. Menu toolbar untuk rata kiri ataupun rata kanan serta posisi tengah b. Alignleft ctrl+l memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini : Gambar 130. Tulisan rata kiri c. Center ctrl+e memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini : Gambar 131. Tulisan untuk posisi tengah 92 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar d. Alignright ctrl+r memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah ini : Gambar 132. Tulisan untuk rata kanan e. Bullet and Numbering Bullet and Numberingberfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area text box yang akan dirubah. Cara membuat BulletedList dari TextBox : Klik Format | Bullets and Numberingdarimenu bar atauKlik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numberingsehingga muncul dialog seperti dibawah ini Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini: Gambar 133. Menu Toolbar Bullets and Numbering

f. Table

Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu bar klik table | insert| table Penomo ran B u l 93 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat Perhatikan gambar dibawah ini : 22.1.1.1.1. b Gambar 134. Jendela membuat tabel a dan hasil tabel b g. HeaderFooter dan Page numbering HeaderFooter berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis. Pada menu bar klik view | header and footer Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap. Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki. Gambar 135. Jendela header and footer 94 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

2. DesignLayout

a. Background Latar Belakang

Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide : Klik format | backgrounddari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih background sehingga muncul gambar di bawah ini. Gambar 136. Jendela background Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak background fill atau pilih more colors untuk pilihan warna yang lebih variatif. Pilih fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient, texture, pattern, picture Gambar 137. Jendela Full Effect 3. Memberikan Efek Pada Slide Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara. 95 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar Langkah-langkah untuk memberikan efek : a. Pilih halaman yang akan diberikan efek b. Dari menu bar klik slide show | custom animation sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini Gambar 138. Langkah-langkah memberikan efek c. Pilih text boxobyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar diatas. d. Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan informasi obyek yang telah terpilih. e. Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi texttulisan f. Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara g. Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf

4. Menjalankan Presentasi :

Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut: a. Klik menu slideshow b. Klik view show kedua instruksi ini bias disingkat dengan menekan tombol f5 a. Dan lihatlah hasilnya . . . . . . . 1 2 3 5 4 96 Modul Pendidikan Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar b. Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc. Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus a. Klik menu slideshow b. Klik setup show c. Beri tanda ok v pada pilihan loop continuously until ‘esc’ d. Klik Ok e. Klik slideshow f. Klik slide transition g. Pada option advance slide pilih automatically after h. isi nilai waktu transisi i. Klik Apply to all slide j. Klik slideshow Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc

5. Mencetak file Presentasi