KERANGKA ACUAN KERJA KAK KEGIATAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR
DI LINGKUNGAN KANTOR CAMAT PAYAKUMBUH BARAT TAHUN ANGGARAN 2014
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Dalam pencapaian visi dan misi Kota Payakumbuh khususnya pada bidang
Prasarana Aparatur Negara, maka dalam rangka pembangunan dan penataan Infrastruktur Kota serta fasilitas publik, seyogyanya menjadi perhatian Pemerintah Kota Payakumbuh,
dan untuk menuju kesejahteraan masyarakat dan bangsa secara keseluruhan, perlu ditangani secara bersama oleh berbagai pihak pelaku pembangunan sesuai dengan tujuan
pelaksanaan otonomi daerah. Untuk optimalisasi prasarana aparatur negara Kota Payakumbuh agar menjadi lebih
baik dalam menjalankan Pemerintahan Kota Payakumbuh memerlukan peningkatan kwalitas pelayanan dan infrastruktur Pemerintahan umum sebagai elemen penting dari
daya saing daerah Regional Competivements. Pemerintah merupakan publik officer yang harus melayani masyarakat secara maksimal dan untuk bisa merealisasikan hal tersebut
Pemerintah harus dilengkapi dengan sarana dan prasana yang memadai dan representif, salah satunya adalah bangunan kantor.
Dalam meningkatkan pelayanan kepada masyarakat secara maksimal terutama di tingkat Kecamatan, Kelurahan dan Kota secara keseluruhan, diperlukan sarana dan
prasarana yang memadai dari tingkat Kelurahan sampai tingkat Pemerintah Kota, dan sebagai penunjang peningkatan pelayanan kepada masyarakat ditingkat Kelurahan
dibutuhkan kelengkapan kantor seperti gedung kantor agar terciptanya kalancaran dalam melaksanakan tugas dilingkungan Kelurahan tersebut.
II. TUJUAN DAN SASARAN
A. Tujuan
Tujuan perencanaan pembangunan Kantor Lurah Ibuh dan Labuh Basilang adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan kualitas tata ruang agar tercipta lingkungan yang memadai dengan kualitas fungsional dan ekspresif yang baik agar dapat meningkatkan kualitas kerja
yang baik. 2. meningkatkan efisiensi dalam pemanfaatan lahan, air, udara secara baik dan
mempertimbangkan pembangunan yang berkelanjutan. 3. tersusunnya rencana pembangunan Gedung Kantor Lurah baik secara konsep,
maupun rencana teknis secara menyeluruh.
B. Sasaran
Sasaran perencanaan pembangunan Kantor Lurah Ibuh dan Labuh Basilang adalah : 1. Tersusunnya rencana detail arsitektur Kantor Lurah baik dalam pemilihan bentuk,
jenis, bahan maupun struktur serta sistem sirkulasi dan organisasi yang sesuai dengan kebutuhan.
2. Tersusunnya hasil analisis implikasi penataan Kantor Lurah yang dapat dijadikan acuan penyusunan arahan penggunaan ruang.
3. Terciptanya kelancaran dalam melaksanakan tugas dalam lingkungan Kelurahan.
III. INDIKATOR KINERJA KEGIATAN
a. Input Masukan
1. Dana : Rp. 359.051.500.-
2. Tenaga Kerja yang dibutuhkan, yaitu :
- 1 satu orang PPTK - 3 tiga orang panitia pengadaan
- 4 empat orang pelaksana kegiatansurvey - 1 satu orang staf pengelola kegiatan
- 1 satu orang Pengawas Lapangan - 3 tiga orang Tim PHOFHO
b. Out put Keluaran
- Tersedianya sarana dan prasarana aparatur berupa pagar dan halaman Kantor Lurah Bulakan Balai Kandi
c. Hasil Out Come
- Meningkatnya sarana dan prasarana aparatur di Kecamatan Payakumbuh Barat
IV. PELAKSANAAN KEGIATAN
a. Persiapan
- Penyusunan jadwal kegiatan
- Pembentukan Tim Work PPK, PPTK, Tim Pelaksana Kegiatansurvey, Panitia
Pengadaan, Staf Pengelola, Pengawas Lapangan, Tim PHOFHO
b. Survey lapanganPerencanaan
- Rapat persiapan perencanaan
- Survey lapangan
- Perencanaan
c. Pelaksanaan
- Pendaftaran dan pengambilan dokumen
- Penjelasan anwizing
- Pemasukan penawaran
- Pembukaan dokumen penawaran
- Evaluasi dokumen penawaran
- Penetapan pemenang
- Pengumuman pemenang
- Masa sanggah
- Penunjukan pemenang SPPBJ
- Penandatangan kontrak
c. Monitoring dan Evaluasi
- Rapat monitoring dan evaluasi
- Monitoring kelapangan