bisa memodifikasi instruksi dalam kegiatan-kegiatan pada perusahaan. Dlam hal ini perusahaan menggunakan suatu alat yang sekarang disebut komputer.
Berdasarkan definisi diatas dapat dikatakan bahwa sistem [engolahan data secara elektronik EDP merupakan bagian untuk melaksanakan proses
pengolahan data non-finansial seperti data-dataa pegawai, literature buku di perpustakaan dan lain-lain. Proses akuntansi merupakan proses data, dimana
dalam proses tersebut terdapat siklus yang dimulai dari transaksi sampai pada tahap pelaporan. Siklus akuntasni secara manual dan koputerisasi pada dasarnya
adalah sama, hanya berbeda pada teknisnya saja. Jika pada sistem manual pengunaan tenaga manusia, buku dan lemari arsip, sedangkan pada sistem
komputerisasi menggunakan Central Processing Unit CPU, dimana file-file disimpan dalam disk, disk drive, tape dan sebagainya. Pemakaian sistem manual
biasanya diterapkan pada transaksi-transaksi usaha yang belum begitu banyak, tetapi semakin besar organisasi dan volume transaksi maka perlu dipertimbangkan
untuk menggantikan metode proses data dengan Elektronik Data Processing EDP.
B. Sistem Komputerisasi dalam Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Kebanyakan informasi dalam perusahaan tumpang tindih overlap ke dalam lebih dari suatu kategori tersebut. Untuk itu, guna menghindari terjadinya
tumpang tindih dala pengolahan data, maka Fakultas Ekonomi USU perlu mengikuti prosedur baku yang telah ada, atau dapat membuat prosedur sendiri
yang dianggap sesuai dengan kondisi perusahaan saat itu. Suatu sistem informasi
Universitas Sumatera Utara
manajemen memanfaatkan baik manusia maupun sumber modalcapital dimana yang terdiri dari peralatanmesin pengolah data. Untuk itu Fakultas Ekonomi USU
menggunakan dua sistem pengolahan data antara lain sebagai berikut: 1.
Sistem pengolahan data secara manual dimana sebgai besar beban pengolahan data dilaksanakan oleh manusia,
2. Sistem pengolahan data secara otomatis Electronic Data Processing
EDP, dimana sebagian besar beban pengolahan data dilaksanakan oleh peralatan dan komputer.
Dimana kedua sistem pengolahan data yang digunakan oleh perusahaan ada beberapa tingkat kemutakhiran yang dapat dipakai. Tingkat kemutakhiran
yang paling rendah dalam sistem pengolahan data dalam perusahaan adalah sistem yang seluruhnya manual, dimana orang melaksanakan semua fungsi pengolahan
data. Sistem seperti ini biasanya diterapkan oleh perusahaan setempat atau lokal. Dalam perusahaan sejenis ini, mungkian tidak satu orang pun yang ditugaskan
secara khusus untuk menangani pegolahan data akuntansi. Adapun sebgai gantinya fungsi ini merupakan tugas tambahan yang ditangani oleh beberapa
orang yang bertanggung jawab. Keuntungan manusia sebagai pengolah data adalah bahwa fleksibelitasnya
atau kemampuannya untuk melaksanakan semua fungsi sistem pengolah data dan pertimbangan yang dapat diandalkan, serta kemampuannya untuk menyesuaikan
diri pada situasi yang tidak biasa tidak dikenal dan belum terjadi sebelumnya. Hal ini karena manusia juga memiliki kelemahan sebagai pengolah data, yaitu
lamban dan kurang dapat diandalkan ketelitiannya. Sebagian besar sistem pengolahan data secara manual memanfaatkan satu atau lebih bentuk mesin
Universitas Sumatera Utara
khusus untuk dipergunakan dalam perusahaan. Jenis mesin tersebut biasa berbentuk; mesin tik yang dapat menambah kecepatan dan lebih enak dibaca,
mesin kalkulasi yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketelitian kalkulasiperhitungan, cash register yang dapat mencatat, mengklasifikasikan dan
mengontrol penerimaan uang, mesin duplikator yang dapat menghemat waktu dalam pembuatan tembusanduplikat dokumen dan laporan, atau mesin
pembukuan yang dapat mengkombinasikan mesin kalkulator dengan mesin tik. Pada umumnya mesin-mesin jenis ini terbukti dapat meningkatkan
kecepatan dan keandalan pengolahan data dalam sistem manual. Namun mesin- mesin itu masih membutuhkan bantuan manusia agar bisa berfungsi sebagaimana
mestinya, sehingga peran manusia sebagai pengolah data tidak dapat dipandang rendah, meskipun pada kenyataannya mesin-mesin tersebut dapat meminimalisr
kekurangan yang ada pada manusia dalam fungsinya sebagai pengolah data. Cepat atau lambat diakui bahwa kehadiran komputer akan membentuk suatu sistem
tersendiri dalam suatu sistem informasi perusahaan. Untuk saat ini Fakultas Ekonomi USU menggunakan komputer Pentium 4
empat yang memiliki berbagai aplikasi-aplikasi yang berguna yang diperlukan oleh perusahaan agar proses pengolahan data dan penyampaian informasi lebih
efektif da efisien
Universitas Sumatera Utara
C. Penerapan Komputerisasi dalam Pengolahan Data Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumater Utara
Peranan Electronik Data processing EDP pada Fakultas Ekonomi USU memiliki kedudukan yang cukup penting, ini dapat terlihat dari berbagai kegiatan
yang berhubungan dengan operasional perusahaan, selalu mengandalkan komputer dalam realisasinya terutama dalam hal pemrosesan data akuntansi.
Sebagai suatu instansi pemerintah yang bergerak di bidang jasa, maka perusahaan ini dalam penyusuanan laporan akuntansinya juga tidak terlepas dari standar
akuntansi yang telah berlaku secara umum. Guna menghasilakan informasi yang berguna dan selalu tepat waktu bagi berbagai pihak yang kompetisi atas laporan
tersebut, maka diperlukan sistem akuntansi yang memadai yang juga merupakan sistem yang berfungsi kerangka kerja prosedur yang harus dilakukan dalam
mencatat transaksi yang terjadi sampai menghasilkan informasi akuntansi yang baik.
Setiap perusahann umumnya memiliki rencana anggaran dan pertanggungjawaban karena kedudukan laporan rencana anggaran dan
pertanggungjawaban dalam perusahaan memiliki posisi yang penting. Karna laporan rencana anggaran dan pertanggungjawaban tersebut tidak hanya disermati
oleh pihak intern perusahaan, tetapi juga pihak luar yang juga memiliki kepentingan di dalamnya. Pihak luar perusahaan yang dimaksud antara lain
seperti kantor pajak untuk pemotongan gaji pegawai sesuai PPh Pasal 21. Pihak intern perusahaan dalam hal ini adalah manajemen yang terdiri dari Dekanat juga
memerlukan informasi keuangan untuk mengetahui, mengawasi, dan mengambil keputusan-keputusan.
Universitas Sumatera Utara
Untuk mengetahui kebutuhan informasi bagi pihak luar maupun dalam perusahaan maka disusunlah suatu sistem akuntansi. Sistem ini dirancang guna
menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar perusahaan maupun dalam perusahaan. Disamping itu, dengan diterapkannya sistem Electronik Data
Processing EDP, maka perusahaan dapat lebih efesien dan efektif dalam penggunaan sumber daya yang dimiliki, serta dapat meminimalisasi biaya
operasional perusahaan.
D. Penerapan Akuntansi Berbasis Komputer terhadap Aktivitas Fakultas Universitas Sumatera Utara
