Sistem Akuntansi dan Sistem Komputerisasi

BAB III TOPIK PENELITIAN

A. Sistem Akuntansi dan Sistem Komputerisasi

Sistem Akuntansi adalah suatu bagian dari sistem yang lebih besar yaitu sistem informasi manajemen, selain itu sistem akuntansi juga merupakan bagian khusus dari akuntasni yang berkaitan dengan pronsedur-prosedur pengumpulan, pengklasifikasikan, pengikhtisarkan, pencatatan dan pelaporkan informasi data akuntansi keuangan yang disediakan bagi perusahaan atau suatu organisasi bisnis. Definisi sistem adalah “Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsitem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan tujuan yang sama.” James, 2007 : 6 Dari definisi ini dapat dijelaskan bahwa sistem akuntansi adalah suatu rangkaian kegiatan untuk melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara efisien sehingga menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam pengambilan keputusan. Suatu sistem akuntansi disusun secara baik maka secara tidak langsung merupakan suatu alat pengawasan yang bertujuan mendukung suatu keabsaan transaksi, sehingga informasi atau laporan yang dihasilkan dapat dipercaya. Dalam bagian terdahulu pengertian sistem akuntansi secara umum telah dijelaskan bila berkaitan dengan komputer maka sistem pengolahan data secara elektronik merupakan peralatan dan program yang digabung menjadi suatu instalasi komputer. Sistem komputer adalah suatu jaringan prosedur yang menggunakan sebuah mesin untuk mematuhi senua perintah yang berurutan dan Universitas Sumatera Utara bisa memodifikasi instruksi dalam kegiatan-kegiatan pada perusahaan. Dlam hal ini perusahaan menggunakan suatu alat yang sekarang disebut komputer. Berdasarkan definisi diatas dapat dikatakan bahwa sistem [engolahan data secara elektronik EDP merupakan bagian untuk melaksanakan proses pengolahan data non-finansial seperti data-dataa pegawai, literature buku di perpustakaan dan lain-lain. Proses akuntansi merupakan proses data, dimana dalam proses tersebut terdapat siklus yang dimulai dari transaksi sampai pada tahap pelaporan. Siklus akuntasni secara manual dan koputerisasi pada dasarnya adalah sama, hanya berbeda pada teknisnya saja. Jika pada sistem manual pengunaan tenaga manusia, buku dan lemari arsip, sedangkan pada sistem komputerisasi menggunakan Central Processing Unit CPU, dimana file-file disimpan dalam disk, disk drive, tape dan sebagainya. Pemakaian sistem manual biasanya diterapkan pada transaksi-transaksi usaha yang belum begitu banyak, tetapi semakin besar organisasi dan volume transaksi maka perlu dipertimbangkan untuk menggantikan metode proses data dengan Elektronik Data Processing EDP.

B. Sistem Komputerisasi dalam Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara