Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Akuntansi Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM STUDI DIPLOMA III

PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI USU

TUGAS AKHIR

Diajukan Oleh :

MUHAMMAD SALEH NASUTION 082102084

DIPLOMA III AKUNTANSI

Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Studi Diploma III

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

NAMA : MUHAMMAD SALEH NASUTION NIM : 082102084

JURUSAN : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI USU

Tanggal : 13 Desember 2010 Ketua Program Studi D III Akuntansi

(Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak) NIP. 19600302 198601 1 001

Tanggal : 13 Desember 2010 DEKAN,

(Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec) NIP : 19550810 198303 1 004

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA : MUHAMMAD SALEH NASUTION NIM : 082102084

JURUSAN : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI USU

Medan, 11 Desember 2010 Menyetujui

Pembimbing,

NIP. 19510425 198203 1 002 ( Hotmal Ja’far, MM. Ak )

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah melimpahkan rahmat serta karunia yang begitu besar kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir guna melengkapi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Dalam penyelesaian tugas akhir ini, penulis banyak menerima bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, beserta seluruh dosen dan staf pengajar lain yang telah memberikan bimbingan dan ilmu yang bermanfaat kepada penulis selama duduk di bangku perkuliahan.

2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si selaku sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

4. Bapak Drs. Hotmal Ja’far, MM, Ak selaku dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing dan memberikan petunjuk kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 5. Teristimewa kepada orang tua penulis, Ayahanda Aspan Nasution, S.Sos dan

sayang, serta memberikan dukungan berupa moril, material, dan doa yang tiada hentinya kepada penulis.

Semoga Tuhan memberikan balasan atas semua bantuan yang diberikan. Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan oleh karena keterbatasan kemampuan penulis. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi peningkatan mutu penulisan tugas akhir ini. Akhirnya penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat menambah dan memperluas pengetahuan kita semua, terima kasih.

Medan, 10 Desember 2010

(Muhammad Saleh Nasution) NIM. 082102084

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR... i

DAFTAR ISI... iii

DAFTAR TABEL... v

DAFTAR GAMBAR... vi

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1

B. Perumusan Masalah ... 3

C. Tujuan Penelitian ... 3

D. Manfaat Penelitian ... 3

E. Rencana Penulisan... 4

1. Jadwal Penelitian... 4

2. Rencana Isi... 5

BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi... 6

B. Jenis Usaha / Kegiatan... 8

C. Struktur Organisasi... 9

D. Job Description... 13

1. Bagian Tata Usaha ... 13

2. Sub Bagian Akademik ... 14

3. Sub Bagian Umum Dan Keuangan ... 14

4. Sub Bagian Kepegawaian. ... 15

5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni…………...……... . 16

6. Sub Bagian Perlengkapan. ... 17

E. Kinerja Usaha Terkini ... 17

BAB III TOPIK PENELITIAN

A. Pengenalan Komputer ... 19

1. Defenisi dan Peranan Komputer ... 19

2. Ciri-ciri khusus kemampuan komputer ... 21

3. Manfaat dan Kerugian Menggunakan Komputer ... 23

4. Siklus Pemrosesan Informasi... 25

5. Komponen-komponen Komputer ... 27

a. Hardware ... 27

b. Software ... 31

c. Brainware... 32

B. Peranan Komputer ... 33

C. Peranan Komputer Khususnya Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU ... 34

1. Sebagai Alat Pengolah Data ... 34

2. Sebagai Alat Pemroses Data ... 35

3. Sebagai Alat Penyimpan Data ... 35

4. Sebagai Alat Untuk Mengawasi dan Pengaman Data ... 36

5. Sebagai Pembuat Informasi ... 37

D. Analisa Dan Evaluasi ... 37

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 42

B. Saran ... 43

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian... 4

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU... 10

Gambar 3.1 Model Sistem Informasi Akuntansi secara Manual... 26

Gambar 3.2 Model Sistem Informasi Akuntansi dengan Komputer... 26

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Dewasa ini pencatatan akuntansi perusahaan secara manual sudah semakin jarang ditemui, bukan hanya perusahaan dengan skala sedang atau besar, tetapi perusahaan kecil pun sudah banyak berpindah ke pencatatan menggunakan program komputer. Perkembangan teknologi informasi membawa dampak terhadap hampir seluruh aspek dan pengolahan bisnis.

Pada saat ini, pemanfaatan teknologi informasi sudah tidak dapat diabaikan lagi. Informasi dari suatu perusahaan, terutama informasi keuangan, dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak dalam maupun luar perusahaan, disusun suatu informasi akuntansi.

Informasi akuntansi sangat berguna dalam perkembangan dunia usaha saat ini. Perkembangan tersebut menciptakan suatu persaingan diantara perusahaan dalam menjalankan kegiatan usahanya. Dalam hal ini, timbul suatu masalah bagi manajemen dalam merencanakan, melaksanakan dan mengawasi aktifitas usahanya, dimana manajemen memerlukan informasi yang relevan, andal, lengkap dan tepat waktu dalam rangka pengambilan keputusan.

Informasi keuangan yang tidak relevan, akan menghasilkan keputusan yang salah. Keputusan yang salah akan mengakibatkan kebijakan-kebijakan yang diterapkan pada perusahaan/organisasi juga akan salah. Kesalahan juga akan mengganggu kegiatan operasional organisasi termasuk kelangsungan hidup

organisasi di masa yang akan datang. Oleh sebab itu, seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih dan modern maka diharapkan dapat membantu pihak manajemen dalam mengatasi hambatan dan masalah yang timbul untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan. Electronic Data Processing (EDP) atau komputer merupakan suatu contoh hasil dari kemajuan teknologi.

Kehadiran komputer sebagai sarana pengolah data merupakan salah satu faktor yang digunakan dalam setiap perusahaan, terutama pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Teknologi komputer dapat menghasilkan informasi yang begitu cepat sesuai kebutuhan. Selain itu, teknologi komputer berperan dalam meningkatkan kinerja.

Saat ini, perkembangan dan kemampuan komputer yang semakin canggih dan maju mengakibatkan pengolahan data dan pencatatan serta penyimpanan data semakin cepat dan akurat. Komputer juga dapat menyimpan data lebih banyak dan lebih terorganisir yang berhubungan dengan aktifitas perusahaan setiap saat yang sewaktu-waktu dibutuhkan kembali.

Sebelum hadirnya komputer, bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengelola datanya secara manual. Hal ini mengakibatkan aktifitas organisasi menjadi terhambat karena proses pengelolaan data yang sangat lambat, tidak akurat, dan sering terjadi kesalahan akibat pengelolaan data dilakukan oleh sumber daya manusia. Oleh karena itu, manajemen perusahaan kesulitan dalam mengambil keputusan dikarenakan keterlambatan dalam memperoleh informasi.

Berdasarkan alasan dan pertimbangan tersebut, penulis ingin mendalami penerapan dan peranan komputer sebagai pengolah data pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengambil judul “Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Akuntansi Pada Bagian

Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.

B. Perumusan Masalah

Mengingat pentingnya penerapan komputer tersebut dalam suatu perusahaan, maka penulis ingin mendalami pembahasan ini dengan melakuka n penelitian di Fakultas Ekonomi. Adapun permasalahan yang akan dibahas oleh penulis adalah

“Bagaimana penerapan komputer yang efektif dan efisien pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?”

C. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penulis dalam melakukan penelitian adalah untuk mengetahui bagaimana penerapan komputer yang efektif dan efisien pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

D. Manfaat Penelitian

1. Bagi penulis

Untuk menambah dan memperluas wawasan penulis mengenai pengolahan sistem komputer pada perusahaan.

2. Bagi Fakultas Ekonomi

Sebagai bahan masukan dan pertimbangan dalam mengambil langkah selanjutnya mengenai penerapan komputer untuk mengolah data.

3. Bagi peneliti sejenis,

Sebagai bahan masukan untuk menyempurnakan penelitian-penelitian sejenis berikutnya.

E. Rencana Penulisan

1. Jadwal Penelitian

Dalam penulisan laporan tugas akhir ini penulis membuat jadwal penelitian dan penulisan yang dibuat dalam bentuk tabel 1.1 berikut ini.

NO KEGIATAN

OKTOBER NOPEMBER DES

III IV V I II III IV I II

1 Pengajuan Judul

2 Pengajuan Dosen Pembimbing 3 Pengumpulan Data

4 Pengolahan dan Analisa Data 5 Penyusunan Tugas Akhir

6 Bimbingan dan Penyempurnaan Tugas Akhir

2. Rencana Isi

Secara garis besar pembahasan tugas akhir ini dibagi ke dalam empat bab. Masing-masing bab dibagi dalam sub-sub bab sehingga penulisan bab ini lebih sistematis. Uraiannya adalah sebagai berikut :

Bab I : Pendahuluan

Bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana penulisan.

Bab II : Profil Perusahaan

Dalam bab ini penulis akan membahas tentang sejarah singkat instansi, struktur organisasi, job description, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan.

Bab III : Topik Penelitian

Dalam bab ini penulis mencoba untuk menguraikan hasil penelitian yang berhubungan dengan penerapan aplikasi komputer dalam pengolahan data akuntansi pada perusahaan.

Bab IV : Penutup

Dalam bab terakhir ini, penulis akan menarik suatu kesimpulan terhadap hasil penelitian dan memberikan saran yang membangun kepada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Diharapkan nantinya dapat bermanfaat bagi pihak-pihak lain.

BAB II

PROFIL INSTANSI

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.

Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh ) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu ).

Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.

Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi

No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III.

Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan

b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi

Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : a. Jurusan Kesekretariatan

b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara

Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai Berikut :

a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan

peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.

d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.

e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :

a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/ perubahan.

B. Jenis Usaha/Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan

pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi: Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

C. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.

Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui

kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 Berikut ini :

Ketuan dan Sekretaris Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Dekan dan Pembantu Dekan Ketua Program Studi Intern Departemen Dewan Pertimbangan Fakultas Ketua Program Studi Intra Departemen

Ketua Lab atau Studio atau

Bengkel Rektor dan

Pembantu Rektor Unit Penujang Fakultas Kasubag. Tata Usaha Departemen Kasubag. Tata Usaha Fakultas

PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU

Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec

Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Pembantu Dekan II : Drs.H. Arifin Lubis, MM.Ak

Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si

DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI

Ketua : Drs. Erwin Abubakar, MBA, Ak Sekretaris : Dra. Komariah Pandia, M.Si Anggota : Prof. Bachtiar Hassan Miraza

Prof. Moenaf H. Regar, M.Acc Prof. Dr. Amrin Fauzi

Prof. Dr. Arnita Zainuddin, M.Si

Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc, Ak Prof. Dr. Paham Ginting, MS

Prof. Dr. Syaad Afifuddin S., M.Ec Prof. Dr. Ramli, MS

Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak

Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Ami Dilham, SE, M.Si

Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Prof. Dr. lic. Rer. Reg. Sirojuzilam, SE Prof. Dr. Rismayani, MS

DEPARTEMEN

Ekonomi Pembangunan

Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris : Dr. Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc

Manajemen

Ketua : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Sekretaris : Nisrul Irawati, SE, MBA

Akuntansi

Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak Sekretaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak

PROGRAM DIPLOMA III Keuangan

Ketua : Prof. Dr. Paham Ginting, MS

Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si

Akuntansi

Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak Sekretaris : Iskandar Muda, SE, M.Si

Kesekretariatan

Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaiti Lubis, SE, MBA

BAGIAN TATA USAHA

Ka. Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE Kasub. Pendidikan : Fepty Aniar, SE

Kasub. Perlengkapan : M. Simba Sembiring, SE, M.Si Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE

Kasub. Kepegawaian : Kamariah, SE Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos Bendaharawan : Maslan, SE

LEMBAGA-LEMBAGA PENTING Puslitbank

Pengarah : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

Unit Pelayanan

Kepala : Hotmal Jafar, SE, MM, Ak

D. Job Description

Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :

1. Bagian Tata Usaha

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.

e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.

f. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.

g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan

i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan

dengan kegiatan fakultas.

k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

2. Sub Bagian Akademik

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

c. Melakukan administrasi akademik.

d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.

e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.

f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada

masyarakat di lingkungan fakultas.

h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

3. Sub Bagian Umum dan Keuangan

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.

c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas. d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan

pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggung jawaban keuangan.

g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.

i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.

j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

4. Sub Bagian Kepegawaian

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. c. Melakukan urusan mutasi pegawai.

e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.

f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.

i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.

c. Melakukan administrasi kemahasiwaan.

d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.

f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.

g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa.

h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.

j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni. k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan Bagian.

6. Sub Bagian Perlengkapan

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.

d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.

e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.

f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.

g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam

mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

F. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :

a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil. b. Perkuliahan semester genap/ganjil.

c. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil. d. Wisuda mahasiswa.

BAB III

TOPIK PENELITIAN

A. Pengenalan Komputer

1. Defenisi dan Peranan Komputer

Pesatnya perkembangan dunia teknologi informasi membuat suatu perubahan dalam organisasi. Dalam hal ini, perkembangan teknologi informasi tersebut dapat membantu organisasi untuk meningkatkan kualitas dari suatu informasi akuntansi sehingga mendorong kinerja dalam organisasi untuk lebih baik lagi.

Akuntansi dalam dunia usaha memegang peranan penting, karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data keuangan dari hasil operasi perusahaan yang melaksanakan aktivitasnya.

Akuntansi menyediakan cara untuk mengumpulkan data ekonomis dan melaporkannya kepada bermacam-macam individu dan pihak-pihak yang berkepentingan. Biasanya setiap orang atau badan usaha membutuhkan informasi yang relevan dengan aktivitas yang dilaksanakan. Hal ini sesuai dengan American Accounting Assosiation. Menurut Soemarso (2003:3) dalam bukunya yang berjudul Suatu Pengantar Akuntansi menjelaskan :

”Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur, dan melaporkan informasi ekonomis, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.”

Sedangkan menurut James A. Hall (2001:7) dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi adalah:

”Suatu sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada para pemakai.”

Dari uraian defenisi-defenisi diatas menjelaskan hubungan antara sistem dan akuntansi dengan Sistem Informasi Akuntansi menghasilkan laporan yang ditujukan bagi kepentingan ekstern dan intern perusahaan informasi akuntansi yang berperan.

Informasi akuntansi berhubungan erat dengan data keuangan dari suatu perusahaan. Agar data keuangan yang ada dapat dimanfaatkan oleh pihak yang berhubungan dengan perusahaan, maka diperlukan suatu sistem yang mengatur arus pengelolaan data akuntansi dalam perusahaan.

Komputer dengan perkembangannya sekarang ini sangat membantu bidang administrasi di kantor dan para businessmen dalam melakukan transaksi. Di kantor biasanya pegawai menggunakan komputer untuk berkorespondensi, seperti untuk e-mail, memo, dan surat; menghitung gaji, dan tentunya membuat laporan keuangan. Kebanyakan orang menyadari bahwa computer literacy merupakan kebutuhan yang vital agar bisa mencapai kesuksesan. Computer

literacy juga termasuk mempunyai pengetahuan dan pemahaman akan komputer

dan penggunanya.

Komputer mempunyai arti yang sangat luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah komputer diambil dari bahasa Latin computare yang mempunyai arti menghitung. Komputer merupakan perangkat elektronik, beroperasi di bawah perintah pengendali yang disimpan pada memori komputer, dapat menerima data,

memproses data berdasarkan aturan tertentu, mencetak hasilnya, dan menyimpan data untuk penggunaan di masa yang akan datang.

2. Ciri-ciri khusus kemampuan komputer

Beberapa hal yang menjadi suatu karakteristik fungsi dari komput er adalah:

1. Komputer bekerja secara elektronik

Komputer merupakan rangkaian komponen yang bekerja secara elektronik. Kemampuan teknologi dibidang elektronika telah menemukan

integrated circuit (IC) yang mengoperasikan komputer dengan sistem

signal digital elektronika. Komputer bukan komponen mekanik. Signal elektronika mengalir melalui sirkuit komputer dengan kecepatan cahaya yang tidak mungkin dilakukan oleh komponen mekanik.

2. Komputer bekerja dibawah suatu Operating System

Komputer sebagai hardware tidak dapat berfungsi tanpa dukungan

software. Operating system merupakan software yang berfungsi untuk

mengendalikan dan mengkoordinasikan jalannya kegiatan komponen-komponen komputer.

3. Komputer dapat melakukan operasi aritmatika dan proses logika

Komputer dapat menambahkan, mengurangi, melipatgandakan, atau membagi data angka-angka (numerik). Kemampuan komputer untuk membandingkan satu data dengan data yang lainnya dalam menghasilkan informasi. Komputer melakukan proses logika, apakah data yang satu sama dengan data yang lainnya, lebih besar atau lebih kecil.

4. Komputer mempunyai memory dan internal storage

Kemampuan komputer diukur dengan operating system dan kapasitas memori. Selama listrik masih menyala atau komputer masih hidup, data dalam komputer tersimpan dalam memori yang dikenal dengan istilah RAM dan ROM. Komputer memiliki tempat penyimpanan (internal

storage) yang besar di CPU. Internal storage dapat menyimpan data dan

program dalam jumlah besar.

5. Komputer dapat mengeksekusi program dan mengambil alih data dari

internal storage.

Komputer menerima dan menganalisis instruksi-instruksi untuk beroperasi melakukan pengolahan data. Satu rangkaian instruksi disebut dengan program. Dengan bantuan program, komputer dapat mengambil data dan memuatnya ke dalam memori untuk diproses lebih lanjut.

6. Komputer dapat memilih dan menjalankan program menu.

Komputer dapat memilih atau menyusuri cabang-cabang instruksi (menu) program berdasarkan perintah dari user melalui media input (input

device). Contohnya pengambilan gaji terdiri dari beberapa sub-program.

7. Komputer dapat dihubungkan dengan peralatan lain.

Dengan kemajuan teknologi dibidang telekomunikasi, komputer

single-user dapat dipakai secara optimal menjadi komputer multy-user.

Komputer dapat melakukan tukar-menukar data jarak jauh melalui satelit tanpa kabel (wireless). Untuk menghasilkan output ke media kertas, komputer dapat dihubungkan ke media printer (output device).

3. Manfaat dan Kerugian Menggunakan Komputer

Masyarakat telah mengetahui banyak keuntungan dari penggunaan komputer. Masyarakat pengguna (user) adalah seseorang yang berkomunikasi dengan komputer atau menggunakan informasi yang dihasilkan komputer. Pengguna tidak hanya berasal dari kalangan bisnis saja, tetapi dari semua kalangan baik itu pelajar, mahasiswa, guru, dosen, dan profesi lainnya yang membutuhkan informasi yang cepat dan akurat.

a. Manfaat Menggunakan Komputer 1) Dapat diperoleh (availability)

Dapat diperolehnya suatu informasi yang semula tidak dapat diperoleh. Misalnya data pegawai yang semula hanya diperoleh menurut nomor pegawai, dapat pula diperoleh menurut pangkat, abjad dan sebagainya.

2) Ketepatan waktu (time lines)

Informasi yang dihasilkan oleh komputer dapat diperoleh dalam waktu yang relatif cepat dan tepat.

3) Ketelitian (accuracy)

Informasi yang dihasilkan oleh komputer lebih terjamin ketelitiannya.

4) Kelengkapan (completeness)

Informasi yang dihasilkan komputer terjamin kelengkapannya. 5) Penyajian (presentation)

Informasi yang dihasilkan oleh komputer dapat disajikan menurut kepentingan pengguna informasi.

b. Kerugian Menggunakan Komputer 1) Pelanggaran privasi

Pelanggaran privasi merupakan sesuatu yang penting bahwa catatan pribadi dan rahasia di simpan dalam komputer untuk dilindungi sepatutnya. Pada beberapa perusahaan, dimana catatan ini tidak dilindungi sepantasnya, orang-orang menemukan bahwa kerahasiaan pribadi mereka telah dilanggar dan identitas mereka dicuri.

2) Dampak terhadap tenaga kerja

Walaupun komputer meningkatkan produktivitas dan menciptakan ratusan ribu pekerjaan baru di seluruh industri, keahlian dari jutaan tenaga kerja telah digantikan oleh komputer. Jadi, penting bagi pekerja untuk meningkatkan jenjang pendidikan mereka. Dampak yang terpisah terhadap tenaga kerja adalah bahwa beberapa perusahaan mencari tenaga kerja dari luar negeri untuk mengalihkan membayar tenaga kerja dari dalam negeri.

3) Risiko Kesehatan

Penggunaan komputer dalam jangka waktu panjang atau pendek dengan cara yang benar dapat menimbulkan cedera atau penyakit. Pengguna komputer dapat melindungi dirinya dari risiko kesehatan melalui rancangan tempat kerja yang baik, sikap badan yang baik ketika menggunakan komputer, dan terutama waktu istirahat yang cukup.

4) Dampak terhadap lingkungan

Proses pembuatan dan limbah dari komputer menghabiskan sumber daya alam dan mencemarkan lingkungan. Strategi yang dapat membantu melindungi lingkungan meliputi daur ulang, aturan tentang proses pembuatan komputer, perpanjangan umur komputer, dan penyumbangan komputer yang sudah tidak terpakai.

4. Siklus Pemrosesan Informasi

Komputer memproses data (input) menjadi sebuah informasi (output). Sebuah komputer terkadang menyimpan data, informasi, dan perintah dalam tempat penyimpanan untuk digunakan di masa yang akan datang. Perintah merupakan langkah-langkah yang menyatakan kepada komputer bagaimana cara mengerjakan tugas tertentu. Beberapa orang menghubungkan rangkaian input, proses, output, dan media penyimpanan sebagai siklus pemrosesan informasi (information processing cycle).

Informasi akuntansi dipergunakan untuk mengetahui apakah kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana dan tujuan perusahaan. Sistem informasi sering kali dinyatakan berdasarkan sumber dayanya. Sistem informasi terbagi dua yaitu:

1. Sistem informasi yang didominasi oleh sumber daya manusia dikenal sebagai sistem informasi manual. Sistem manual membentuk peristiwa- peristiwa fisik, sumber daya dan personel yang mencirikan kebanyakan proses bisnis. Kelebihan dari proses manual ini adalah : (1) Membantu membangun hubungan penting antara sistem informasi

akuntansi dan bidang akuntansi lainnya, (2) Logika proses bisnis dapat lebih mudah dimengerti ketika tidak diselubungi oleh teknologi, dan (3) Memfasilitasi pemahaman kegiatan kontrol internal, termasuk pemisahan fungsi-fungsi pengawasan, verifikasi independen, jejak audit dan kontrol akses. Sedangkan kelemahannya adalah prosesnya lambat dan membutuhkan dokumen-dokumen yang cukup banyak untuk menyimpan data sehingga tidak efisiensi.

2. Sistem informasi yang mengutamakan peralatan dikenal dengan sistem informasi yang menggunakan komputer serta peralatan pendukungnya disebut sistem informasi yang berdasarkan komputer.

Gambar 3.1 Model Sistem Informasi Akuntansi secara Manual

Gambar 3.2 Model Sistem Informasi Akuntansi dengan Komputer

Sumber: Halim (1994 : 32)

Tran-saksi

Prosedur Pelaksanaan Transaksi

− Prosedur Penj.

− Prosedur Pen. Kas

− Prosedur Pembelian

− Prosedur Peng. Kas

− Dan sebagainya

Dokumen Jurnal dan Register Buku Besar dan Buku Pembelian Lapor an Tran-saksi Prosedur Pelaksanaan Transaksi

− Prosedur Penj.

− Prosedur Pen. Kas

− Prosedur Pembelian

− Prosedur Peng. Kas

− Dan sebagainya

Dokumen

File

− Master File

− Transaction File

− Reference File

− History File

Perbedaan sistem informasi manual dengan sistem informasi akuntansi yang menggunakan komputer hanya disebabkan oleh perkembangan ilmu akuntansi dengan penerapan peralatan teknologi canggih (komputer) yang dapat menggantikan sebagian tenaga kerja manusia yang lebih efisien dan dapat mengolah informasi akuntansi yang lebih banyak, sehingga tuntutan penambahan informasi dapat diupayakan terpenuhi.

Output informasi akuntansi itu dalam bentuk laporan tercetak atau dalam

bentuk tampilan komputer. Laporan-laporan tersebut yang merupakan informasi bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan didalam suatu perusahaan manajemen memerlukan pemikiran dan pertimbangan yang mendalam, untuk memecahkan masalah yang timbul setiap hari, bahkan setiap saat dalam suatu organisasi.

5. Komponen-komponen Komputer

Komputer memiliki komponen-komponen yang meliputi hardware,

software, dan brainware. Adapun penjabaran dari ketiga komponen ini adalah

sebagai berikut :

a. Hardware

Hardware merupakan sarana fisik pengolahan data elektronik pada

sistem komputer. Oleh karena itu, pemilihan hardware yang dipakai harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan ditinjau dari segi jumlah atau banyaknya data yang akan diolah serta banyaknya jenis informasi yang dibutuhkan. Hardware terdiri atas input device, computer unit, dan output

1) Input Device

Input device merupakan komponen perangkat keras yang

digunakan untuk memasukkan data ke dalam sistem komputer. Input

device yang digunakan secara luas adalah keyboard, mouse, scanner,

dan disk driver. Keyboard merupakan suatu alat kontrol bagi pemakai komputer untuk mengetik, mengubah program, dan memasukkan data.

Mouse merupakan alat untuk memudahkan penggunaan software yang

bersifat desktop publishing. Scanner merupakan alat yang dapat mengubah materi cetak (seperti teks dan gambar) menjadi bentuk yang dapat digunakan oleh komputer.

2) Computer Unit

Merupakan suatu rangka yang di dalamnya terdapat komponen elektronik yang digunakan untuk memproses data. Sirkuit dari

computer unit ini tersambung dengan papan sirkuit yang disebut motherboard. Motherboard merupakan sirkuit utama dari suatu

komputer. Motherboard terdiri atas prosesor atau yang disebut central

processing unit (CPU) dan memori. CPU Merupakan central unit dari

komputer, berfungsi melakukan kegiatan-kegiatan aritmatika dan logika serta mengawasi seluruh kegiatan komputer. CPU terbagi menjadi empat bagian utama, yaitu :

• Control Unit, berfungsi untuk mengkoordinasikan dan

mengukur semua kegiatan dalam sistem komputer. Fungsi bagian ini dilakukan dengan cara menentukan program komputer mana yang akan dikerjakan terlebih dahulu,

mengatur input atau output. Memasukkan dan mengeluarkan data serta tempat penyimpanan.

• Arithmetic Logic Unit (ALU), yaitu komponen yang berfungsi

untuk melakukan operasi perhitungan aritmatika, perbandingan, dan operasi-operasi lainnya. Operasi aritmatika adalah perhitungan dasar seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Operasi perbandingan melibatkan perbandingan sebuah data dengan data lainnya untuk menentukan apakah bagian pertama lebih besar, sama, atau kurang dari bagian lainnya. Berdasarkan hasil perbandingan, data-data yang berbeda dapat diproses.

• Machine Cycle, untuk setiap perintah, CPU mengulangi suatu

rangkaian yang terdiri atas empat operasi dasar, yaitu pengambilan, penerjemahan kode, eksekusi, dan penyimpanan. Pengambilan adalah proses menemukan sebuah perintah program atau item data pada memori. Penerjemahan kode merujuk pada proses penerjemahan perintah menjadi sinyal-sinyal yang dapat dieksekusi oleh komputer. Eksekusi adalah proses pelaksanaan perintah-perintah. Penyimpanan berarti menulis hasil eksekusi pada memori.

• Clock System, CPU bergantung pada sebuah sirkuit kristal

quartz yang disebut clock system untuk mengatur waktu seluruh operasi-operasi komputer. Clock system menghasilkan

detak-detak elektronik secara teratur, yang mengukur kecepatan operasi dari komponen-komponen pada komputer.

Memori pada umumnya dapat dibagi menjadi dua macam yaitu ROM (Read Only Memory) dan RAM (Random Access Memory). ROM merupakan memori yang hanya dapat dibaca dan tidak dapat dihapus atau diubah oleh pengguna komputer, serta isinya bersifat permanen. Fungsinya adalah untuk mengatur semua tugas pada saat komputer mulai dihidupkan. RAM merupakan bagian memori yang dapat dibaca dan diubah isinya, sifatnya hanya sementara.

3) Output Unit

Output unit merupakan komponen hardware yang menyampaikan

informasi kepada satu atau banyak penggunanya. Media output yang digunakan secara umum adalah printer, monitor, dan loudspeaker.

Printer merupakan peralatan ouput yang memiliki fungsi untuk

mencetak hasil dari suatu proses maupun program pada sebuah kertas baik dalam bentuk teks maupun gambar. Printer yang digunakan pada bagian tata usaha adalah printer dengan merk HP. Monitor berfungsi untuk menampilkan teks, gambar, dan video pada layar. Banyak

monitor yang telah menggunakan filter yang berguna sebagai low radiator characteristic. Loudspeaker digunakan untuk mendengarkan

Gambar 3.3 Bagan Tubuh Komputer

Sumber: Yindrizal (2004 : 12)

b. Software

Merupakan suatu rangkaian instruksi agar komputer dapat bekerja mengolah data atau mewujudkan keinginan pemakainya dalam mendapatkan informasi dalam proses pengambilan keputusan. Menurut jenisnya Software dibagi menjadi tiga jenis yaitu:

1) Operating System Software

Merupakan kumpulan program/instruksi yang dibuat oleh pabrik komputer untuk berbagai fasilitas bagi para pemakai komputer semaksimal mungkin. Operating system yang digunakan oleh bagian tata usaha adalah Windows XP.

Input Unit

Input Change

I S / Memory Internal Storage

Control Unit

A L U

Output Unit Output Change

2) Application Software

Merupakan kumpulan program/instruksi yang dibuat oleh para pemakai atau programmer, untuk menyelesaikan satu jenis pekerjaan tertentu yang disebut sebagai aplikasi. Application software yang digunakan pada bagian tata usaha adalah Microsoft Word yang berfungsi sebagai pengolah kata dan data, Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data angka dan tabel. Selain itu, juga ada sambungan internet yang memungkinkan untuk mengakses dan melihat halaman web.

3) Language

Merupakan bahasa yang dipergunakan untuk membuat sistem

software maupun application software. Contohnya: Cobol, Basic, dll.

c. Brainware

Ada empat perangkat palaksana yaitu terdiri atas :

1) Computer Operator

Computer Operator adalah orang yang akan menangani secara

langsung pengolahan datanya dalam ruangan komputer.

2) Data Entry Operator

Data Entry Operator adalah orang yang melakukan pengurusan

data yang akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman data ke dalam media-media komputer hingga kepada pemeriksaan dan pengiriman informasi yang dihasilkan oleh komputer.

3) Programmer

Programmer adalah orang yang merancang program-program

komputer apa saja yang tepat dipakai perusahaan dalam menjalankan perusahaan. Dalam hal ini programmer dapat dikelompokkan menjadi tiga kelompok, yaitu:

• Application Programmer

Yaitu orang-orang yang menulis program untuk menjalankan aplikasi. Jenis brainware ini harus menguasai konsep membuat program dan harus memahami informasi apa yang dibutuhkan. • Maintanance Programmer

Yaitu orang-orang yang bertanggung jawab untuk merevisi dan memperbaiki program jika diperlukan.

• System Programmer

Yaitu orang-orang yang mempunyai latar belakang teknik pemrograman yang tinggi yang merancang program untuk mempertinggi efisiensi dari software dan operating system.

4) System Analist dan Designer

Adalah orang yang bertanggung jawab atas analisa dan rangsangan suatu sistem aplikasi yang akan dimuat programnya.

B. Peranan Komputer

Sistem informasi merupakan salah satu sub sistem kehidupan manusia yang perlu banyak memanfaatkan perkembangan teknologi komputer, sehingga perkembangan sistem informasi sejalan dengan perkembangan teknologi

komputer. Sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada para pengguna.

Setiap perusahaan perlu untuk menelusuri pengaruh-pengaruh berbagai aktivitas atas keputusan-keputusan yang berada di bawah pengawasannya. Informasi mengenai para pelaku yang terlibat dalam suatu perusahaan tertentu penting untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan-tindakan yang diambil.

Pemakaian electronic data processing system memberikan manfaat yang sangat menguntungkan dalam proses mengolah data. Dengan menggunakan EDP, data dapat diolah dengan cepat dan dengan nilai keakuratan yang tidak diragukan. Penggunaan EDP sangat membantu dalam meminimalkan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi, terlebih dalam hal perhitungan sehingga tidak perlu melakukan proses perhitungan dari awal.

C. Peranan Komputer Khususnya Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU

1. Sebagai Alat Pengolah Data

Suatu data dapat diolah dengan dua cara yaitu secara manual dan secara komputer. Fakultas Ekonomi memiliki beberapa pegawai dengan tugas yang berbeda, dengan pengolahan data yang dilakukan secara manual akan sulit menghasilkan berbagai informasi yang berguna bagi pihak internal dan eksternal.

Untuk itu dibutuhkan suatu perangkat elektronika yang dapat membantu mempercepat proses pengolahan data secara komputerisasi yaitu dengan pengolahan langsung.

2. Sebagai Alat Pemroses Data

Kemampuan komputer dalam melakukan perhitungan-perhitungan dengan sangat cepat dan memproses ratusan transaksi dalam suatu waktu tertentu sepanjang hari, membuat komputer sangat diperlukan dalam pemrosesan data.

Aktivitas yang dilakukan dengan menggunakan komputer pada bagian tata usaha antara lain adalah :

a. Calculating (perhitungan), yaitu dengan melakukan proses secara

sistematis.

b. Comparing (membandingkan), melakukan perbandingan dua data atau

lebih, misalnya dalam membandingkan data mahasiswa tahun lalu dengan data mahasiswa tahun ini.

c. Summaring (meringkas), melakukan peringkasan terhadap hasil dari

semua pemrosesan data yang dilakukan sehingga memberikan kemudahan untuk dianalisis.

d. Mengakses dan mengambil data serta file untuk diproses lebih lanjut dan hasilnya dicetak.

3. Sebagai Alat Penyimpan Data

Komputer dapat melakukan penyimpanan data dalam kapasitas besar dan tersusun rapi dalam file-file tertentu sehingga apabila dibutuhkan akan memudahkan pengguna untuk menemukannya.

Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya memiliki kapasitas yang terbatas, maka dipilih penyimpanan data sekunder sebagai penyimpanan alternatif. Penyimpanan data ini memilki media berupa magnetik

dengan kapadatan kapasitas 1600 bytes untuk satu gulungan sebagai tempat penyimpanan yang dapat memuat data yang direkam sebagai pita magnetik.

Komputer menyimpan data, perintah, dan informasi dalam media penyimpanan (storage media) yaitu tempat penyimpanan data sekunder sebagai penyimpan alternatif. Contoh dari media penyimpanan ini adalah floppy disk,

USB flash drive, CD, DVD, dan memory card. Perangkat penyimpanan (storage device) merekam (menulis) dan /atau mendapatkan (membaca) kembali berbagai

hal yang disimpan ke dalam media penyimpanan. Alat penyimpanan sering kali berfungsi sebagai sumber input karena media penyimpanan memindahkan data dari penyimpanan ke memori.

Floppy disk terdiri atas piringan tipis, bundar, fleksibel, yang ditutup

plastik berbentuk segi empat. Floppy disk umumnya mampu menyimpan 1,4 juta karakter. USB flash drive adalah alat penyimpanan portable yang mempunyai kapasitas lebih besar daripada floppy disk, tetapi cukup kecil dan ringan sehingga dapat dibawa dalam saku.

CD dan DVD adalah piringan portable yang pipih dan bundar, terbuat dari

bahan logam yang dilapisi plastik. Salah satu jenisnya adalah CD-ROM dan

DVD-ROM.

4. Sebagai Alat Untuk Mengawasi Dan Pengaman Data

Penggunaan password ataupun kata sandi tertentu yang harus dimasukkan sebelum dilakukannya proses terhadap data transaksi di dalam sistem komputer menjadikan komputer sebagai media yang tepat dalam melakukan pengawasan dan pengamanan terhadap data transaksi.

5. Sebagai Pembuat Informasi

Setelah tahap pengolahan data, pemrosesan data, dan penyimpanan, maka komputer pada bagian tata usaha berperan dalam membuat informasi, baik itu informasi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kemahasiswaan, maupun perlengkapan.

Komputer dapat menyajikan informasi tersebut secara terperinci dan selektif dan sesuai keinginan pengguna hingga informasi tersebut dapat digunakan dalam berbagai hal seperti menganalisa sampai sejauh mana peningkatan kinerja pada lingkungan fakultas untuk pengambilan keputusan.

D. Analisa dan Evaluasi

Sebelum menerapkan suatu sistem Electronic Data Processing, terlebih dahulu dilakukan survei dan perencanaan yang matang terutama dari segi biaya, yaitu metode cost dan benefit. Sehingga sistem tersebut menghasilkan manfaat yang lebih besar dari biaya yang dikeluarkan.

Penerapan Electronic Data Processing pada bagian tata usaha dalam mengelola data membuat informasi yang dihasilkan lebih cepat dan akurat. Informasi dan laporan yang dilakukan dengan menggunakan proses komputer akan lebih cepat jika dibandingkan dengan informasi keuangan yang dikerjakan secara manual.

Penerapan komputer pada bagian tata usaha menggunakan

software-software yang mendukung, sangat membantu dalam mengoptimalkan kinerja

fakultas. Adapun beberapa software yang mendukung kinerja fakultas antara lain

kata-kata, dan juga Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data fakultas yang berbentuk angka-angka atau perhitungan.

Secara teori Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang dapat membantu pembuatan dokumen yang mempunyai lebih banyak fasilitas otomatis. Baik itu dokumen pribadi maupun perusahaan. Mulai dari dokumen sederhana sampai dengan laporan yang dilengkapi dengan berbagai format tampilan. Proses memulai program aplikasi Microsoft Word dapat dijalankan dengan beberapa cara, yaitu :

• Melalui menu program

- Klik tombol start yang terdapat di task bar

- Pilih menu program, kemudian klik program aplikasi Microsoft

Word, jendela dokumen baru akan ditampilkan dan siap untuk

digunakan. • Melalui short cut

- Double click pada ikon Microsoft Word pada wallpaper

- Jendela dokumen baru ditampilkan dan siap digunakan • Memulai dengan menu New Office Document

- Klik tombol start yang ada di task bar

- Klik menu New Office Document. Kotak dialog New Office

Document ditampilkan

- Klik ok, jendela dokumen baru ditampikan dan siap digunakan5

Bagian tata usaha menggunakan software ini biasanya untuk membuat Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan, persuratan, pengelolaan data-data

kemahasiswaan, kepegawaian, perlengkapan, membuat laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan dan kinerja di lingkungan fakultas, serta menyusun laporan kerja bagian dan laporan fakultas.

Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang memberikan

kemudahan dalam bekerja dengan angka. Output hasil pengolahan data yang dilakukan oleh Excel tidak hanya berupa angka atau huruf saja, namun dapat juga disajikan dalam bentuk diagram dan grafik.

Software Microsoft Excel ini juga dapat memudahkan pengguna dalam

memasukkan data teks, angka, tanggal, waktu, dan formula ke dalam sembarang

worksheet. Ketika memasukkan data Microsoft Excel secara otomatis akan

mengenali data yang diinput sebagai data teks, angka, tanggal, dan waktu termasuk formula-formula yang dibentuk.

Untuk memproses program Excel dari windows dapat dilakukan dengan cara :

• Dari menu start, pilih sub-menu Program, dan klik mouse pada pilihan Microsoft Excel.

• Akan tampak pada layer tampilan dari Microsoft Excel, tampilan Excel pada dasarnya terdiri dari dua bagian, yaitu :

o Worksheet, yang terdiri dari sejumlah besar kumpulan sel, tempat diman input dan proses data dengan menggunakan program excel serta hasilnya ditampilkan.

o Menu bar, terdiri dari menu-menu yang mencakup semua aktivitas operasional excel, seperti menginput data, mengolah data, dan menyajikan hasil pengolahan.

Tata usaha menggunakan software Microsoft Excel umumnya untuk pengelolaan data Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan dan data administrasi umum serta data keuangan yang berhubungan dengan data-data angka dan perhitungan. Selain itu, tata usaha juga menggunakan excel untuk menyusun daftar nama-nama dosen dan staf pengajar, serta pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Fakultas mengolah data dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu. Komputer-komputer dalam Fakultas Ekonomi berada dalam satu sistem jaringan yang menghubungkan sejumlah komputer yang berada di tempat yang berdekatan. Antara komputer yang satu dengan yang lainnya dapat saling bertukar informasi dan saling mengirim data, atau dengan kata lain terjadi proses lintas data. Sistem jaringan ini dikenal sebagai Local Area Network (LAN). LAN adalah jaringan komputer dan peralatan lainnya yang lokasinya dekat antara satu dengan lainnya (biasanya dalam satu gedung).

Keuntungan dengan menggunakan sistem LAN adalah sebagai berikut : • Mempermudah pertukaran informasi

• Mempermudah perawatan perangkat lunak • Mempermudah komunikasi antar pengguna • Sebagai sarana aplikasi multi user

• Menurunkan biaya dan penghematan waktu

Dalam penggunaan sistem komputer, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh pengguna komputer, yaitu :

• Virus

Virus adalah serangkaian kode pelaksana yang meletakkan dirinya pada software, memperbanyak, dan menyebar ke sistem atau file lainnya. Virus merusak sumber daya sistem atau menunjukkan pesan pada monitor, yang dipicu oleh kegiatan yang telah ditentukan sebelumnya.

Virus merupakan sebuah file yang dapat memperlambat cara kerja komputer dan bahkan dapat menghapus data yang telah disimpan di dalam komputer. Virus memiliki banyak jenis dan berbeda kapasitas, disarankan kepada pengguna komputer untuk memasang aplikasi anti virus di dalam personal komputernya. Hal ini diperlukan untuk mendeteksi keberadaan virus di dalam komputer untuk kemudian virus tersebut dibersihkan dari data-data komputer. Pengguna komputer dalam fakultas harus selalu meng-update anti virus yang telah diprogram dalam komputer untuk menjaga kinerja pemrosesan komputer agar tetap berjalan dengan baik. • Sistem Keamanan Data

Pengguna komputer harus senantiasa melakukan pengecekan terhadap data-data penting fakultas. Hal ini dimaksudkan agar sistem jaringan komputer yang telah dipasang dalam perusahaan yang memungkinkan data dapat dibuka dari komputer yang lain. Dalam hal ini sangat diperlukan penggunaan password sebagai sarana keamanan data fakultas.

• Pengawasan Pemakaian Software

Pengawasan pemakaian software diperlukan agar tidak terjadi penggunaan komputer untuk kegiatan lain yang dapat merugikan fakultas.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan fakta dan analisa yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, maka penulis akan memberikan beberapa kesimpulan dan saran kepada perusahaan.

A. KESIMPULAN

1. Informasi yang dihasilkan dengan penggunaan sistem komputer lebih akurat dan mendapatkan banyak keuntungan dari penggunaan sistem komputer ini.

2. Penggunaan sumber daya manusia sebagai pengolahan data komputer sudah baik.

3. Instansi telah menggunakan software-sofware akuntansi dalam membantu kinerja perusahaan.

4. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan sistem garis atau staff dalam penempatan wewenang. 5. Penggunaan sofware dalam pelaporan hasil laporan keuangan sudah

cukup optimal.

6. Pemrosesan data yang telah ditetapkan dalam perusahaan mampu berjalan secara optimal.

7. Dalam mengolah data transaksi keuangannya Fakultas Ekonomi Sumatera Utara menerapkan Sistem Informasi Akuntansi yang telah dilakukan secara bertahap dari secara manual ke sistem informasi yang berbasis komputer.

8. Sistem Informasi Akuntansi bertujuan untuk mempermudah dalam penyajian laporan keuangan dengan harapan meningkatkan akurasi laporan keuangan serta kecepatan penyusunan laporan keuangan melalui pemanfaatan teknologi informasi sehingga data laporan keuangan tersaji tepat data tepat waktu, tepat guna, akurat, dan taat aturan sehingga akhirnya menjadi informasi yang berguna bagi pimpinan untuk mengambil keputusan.

9. Siklus pemrosesan transaksi akuntansi pada Fakultas Ekonomi Sumatera Utara terdiri atas pengumpulan data, pemrosesan data, dan penyimpanan data.

10. Meskipun telah dilakukan penyempurnaan dan pengembangan masih terdapat kendala dalam menjalankan aplikasi dari sistem itu sendiri terutama menyangkut sumber daya manusia/personalia/user yang harus benar-benar siap pakai dan memahami arti pentingnya informasi, pelaksanaan operasional perusahaan, pengoperasian komputer dan usaha teknis lainnya.

B. SARAN

Berdasarkan kesimpulan yang dikemukakan diatas maka penulis mencoba mengemukakan saran yantg kiranya dapat bermanfaat antara lain :

1. Untuk menjaga keamanan peralatan komputer serta data yang lebih aman, maka sebaiknya di tetapkan suatu peraturan yang membatasi individu untuk menggunakan komputer, kecuali hanya setelah ada izin

dari petugas yang berwenang dalam masalah komputer pada perusahaan tersebut.

2. Instansi sebaiknya memiliki dua cadangan untuk seluruh file secara terpisah dari program. Untuk menghindari kontaminasi cadangan tetap gunakan salinan write-protected untuk flashdisk dan gunakan untuk pemulihan.

3. Fakultas sebaiknya melakukan pemberdayaan sumber daya manusia dalam pengelolaan komputer, seperti mengadakan pelatihan atas penggunaan komputer. Hal ini dilakukan dengan tujuan agar fakultas dapat mengelola data dan menghasilkan informasi dengan efisien dan efektif.

4. Seiring dengan semakin terus berkembangnya dunia pendidikan ada baiknya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara meningkatkan kualitasnya dengan meningkatkan mutu sarana dan prasarana yang menunjang.

5. Penggunaan dan pemeliharaan terhadap komputer serta sistem juga diperhatikan karena jumlah investasi dana untuk teknologi relatif besar dan sebaiknya perusahaan harus mempertimbangkan faktor-faktor efektifitas, efisiensi biaya penggunaan komputer tersebut.

6. Sumber daya manusia yang ada senantiasa harus dituntut untuk menguasai sebaik kegiatan operasional perusahaan sekaligus mengikuti perkembangan teknologi sistem komputerisasi agar pengembangan sistem pengawasan dan audit intern dapat ditingkatkan.

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar H. George, Hopwood S. William, 2003. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kedelapan, PT. INDEX, Jakarta.

Halim, Abdul, 1994, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Pertama, Penerbit BPFE, Yogyakarta.

Hall,James A, 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Penerjemah Amir Badi Yusuf, Edisi Pertama, Buku Satu, Salemba Empat, Jakarta.

Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Salemba Empat, Jakarta.

Romney, Marshall B., Steinbart, Paul John, 2006, Accounting Information System, Edisi Ke Sembilan, Salemba Empat, Jakarta.

S.R., Soemarso, 2003. Pengantar Akuntansi, Edisi Kelima, Salemba Empat, Jakarta.

Teguh Muhammad, 1999. Metodologi Penelitian Ekonomi : Teori dan

Aplikasi, Edisi Pertama, Cetakan Pertama.PT.Raya Grafindo Persada,

Jakarta.

Yindrizal, 2004. Pengantar Aplikasi Komputer untuk Ekonomi, Edisi Pertama, Andalas University Press, Padang.

Tata usaha menggunakan software Microsoft Excel umumnya untuk pengelolaan data Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan dan data administrasi umum serta data keuangan yang berhubungan dengan data-data angka dan perhitungan. Selain itu, tata usaha juga menggunakan excel untuk menyusun daftar nama-nama dosen dan staf pengajar, serta pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Fakultas mengolah data dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu. Komputer-komputer dalam Fakultas Ekonomi berada dalam satu sistem jaringan yang menghubungkan sejumlah komputer yang berada di tempat yang berdekatan. Antara komputer yang satu dengan yang lainnya dapat saling bertukar informasi dan saling mengirim data, atau dengan kata lain terjadi proses lintas data. Sistem jaringan ini dikenal sebagai Local Area Network (LAN). LAN adalah jaringan komputer dan peralatan lainnya yang lokasinya dekat antara satu dengan lainnya (biasanya dalam satu gedung).

Keuntungan dengan menggunakan sistem LAN adalah sebagai berikut :

• Mempermudah pertukaran informasi

• Mempermudah perawatan perangkat lunak

• Mempermudah komunikasi antar pengguna

• Sebagai sarana aplikasi multi user

• Menurunkan biaya dan penghematan waktu

Dalam penggunaan sistem komputer, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh pengguna komputer, yaitu :

• Virus

Virus adalah serangkaian kode pelaksana yang meletakkan dirinya pada software, memperbanyak, dan menyebar ke sistem atau file lainnya. Virus merusak sumber daya sistem atau menunjukkan pesan pada monitor, yang dipicu oleh kegiatan yang telah ditentukan sebelumnya.

Virus merupakan sebuah file yang dapat memperlambat cara kerja komputer dan bahkan dapat menghapus data yang telah disimpan di dalam komputer. Virus memiliki banyak jenis dan berbeda kapasitas, disarankan kepada pengguna komputer untuk memasang aplikasi anti virus di dalam personal komputernya. Hal ini diperlukan untuk mendeteksi keberadaan virus di dalam komputer untuk kemudian virus tersebut dibersihkan dari data-data komputer. Pengguna komputer dalam fakultas harus selalu meng-update anti virus yang telah diprogram dalam komputer untuk menjaga kinerja pemrosesan komputer agar tetap berjalan dengan baik.

• Sistem Keamanan Data

Pengguna komputer harus senantiasa melakukan pengecekan terhadap data-data penting fakultas. Hal ini dimaksudkan agar sistem jaringan komputer yang telah dipasang dalam perusahaan yang memungkinkan data dapat dibuka dari komputer yang lain. Dalam hal ini sangat diperlukan penggunaan password sebagai sarana keamanan data fakultas.

• Pengawasan Pemakaian Software

Pengawasan pemakaian software diperlukan agar tidak terjadi penggunaan komputer untuk kegiatan lain yang dapat merugikan fakultas.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan fakta dan analisa yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, maka penulis akan memberikan beberapa kesimpulan dan saran kepada perusahaan.

A. KESIMPULAN

1. Informasi yang dihasilkan dengan penggunaan sistem komputer lebih akurat dan mendapatkan banyak keuntungan dari penggunaan sistem komputer ini.

2. Penggunaan sumber daya manusia sebagai pengolahan data komputer sudah baik.

3. Instansi telah menggunakan software-sofware akuntansi dalam membantu kinerja perusahaan.

4. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan sistem garis atau staff dalam penempatan wewenang. 5. Penggunaan sofware dalam pelaporan hasil laporan keuangan sudah

cukup optimal.

6. Pemrosesan data yang telah ditetapkan dalam perusahaan mampu berjalan secara optimal.

7. Dalam mengolah data transaksi keuangannya Fakultas Ekonomi Sumatera Utara menerapkan Sistem Informasi Akuntansi yang telah dilakukan secara bertahap dari secara manual ke sistem informasi yang

8. Sistem Informasi Akuntansi bertujuan untuk mempermudah dalam penyajian laporan keuangan dengan harapan meningkatkan akurasi laporan keuangan serta kecepatan penyusunan laporan keuangan melalui pemanfaatan teknologi informasi sehingga data laporan keuangan tersaji tepat data tepat waktu, tepat guna, akurat, dan taat aturan sehingga akhirnya menjadi informasi yang berguna bagi pimpinan untuk mengambil keputusan.

9. Siklus pemrosesan transaksi akuntansi pada Fakultas Ekonomi Sumatera Utara terdiri atas pengumpulan data, pemrosesan data, dan penyimpanan data.

10.Meskipun telah dilakukan penyempurnaan dan pengembangan masih terdapat kendala dalam menjalankan aplikasi dari sistem itu sendiri terutama menyangkut sumber daya manusia/personalia/user yang harus benar-benar siap pakai dan memahami arti pentingnya informasi, pelaksanaan operasional perusahaan, pengoperasian komputer dan usaha teknis lainnya.

B. SARAN

Berdasarkan kesimpulan yang dikemukakan diatas maka penulis mencoba mengemukakan saran yantg kiranya dapat bermanfaat antara lain :

1. Untuk menjaga keamanan peralatan komputer serta data yang lebih aman, maka sebaiknya di tetapkan suatu peraturan yang membatasi individu untuk menggunakan komputer, kecuali hanya setelah ada izin

dari petugas yang berwenang dalam masalah komputer pada perusahaan tersebut.

2. Instansi sebaiknya memiliki dua cadangan untuk seluruh file secara terpisah dari program. Untuk menghindari kontaminasi cadangan tetap gunakan salinan write-protected untuk flashdisk dan gunakan untuk pemulihan.

3. Fakultas sebaiknya melakukan pemberdayaan sumber daya manusia dalam pengelolaan komputer, seperti mengadakan pelatihan atas penggunaan komputer. Hal ini dilakukan dengan tujuan agar fakultas dapat mengelola data dan menghasilkan informasi dengan efisien dan efektif.

4. Seiring dengan semakin terus berkembangnya dunia pendidikan ada baiknya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara meningkatkan kualitasnya dengan meningkatkan mutu sarana dan prasarana yang menunjang.

5. Penggunaan dan pemeliharaan terhadap komputer serta sistem juga diperhatikan karena jumlah investasi dana untuk teknologi relatif besar dan sebaiknya perusahaan harus mempertimbangkan faktor-faktor efektifitas, efisiensi biaya penggunaan komputer tersebut.

6. Sumber daya manusia yang ada senantiasa harus dituntut untuk menguasai sebaik kegiatan operasional perusahaan sekaligus mengikuti perkembangan teknologi sistem komputerisasi agar pengembangan sistem pengawasan dan audit intern dapat ditingkatkan.

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar H. George, Hopwood S. William, 2003. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kedelapan, PT. INDEX, Jakarta.

Halim, Abdul, 1994, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Pertama, Penerbit BPFE, Yogyakarta.

Hall,James A, 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Penerjemah Amir Badi Yusuf, Edisi Pertama, Buku Satu, Salemba Empat, Jakarta.

Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Salemba Empat, Jakarta.

Romney, Marshall B., Steinbart, Paul John, 2006, Accounting Information

System, Edisi Ke Sembilan, Salemba Empat, Jakarta.

S.R., Soemarso, 2003. Pengantar Akuntansi, Edisi Kelima, Salemba Empat, Jakarta.

Teguh Muhammad, 1999. Metodologi Penelitian Ekonomi : Teori dan

Aplikasi, Edisi Pertama, Cetakan Pertama.PT.Raya Grafindo Persada,

Jakarta.

Yindrizal, 2004. Pengantar Aplikasi Komputer untuk Ekonomi, Edisi Pertama, Andalas University Press, Padang.