Analisis Prosedure Yang Berjalan
Berikut ini merupakan prosedur Proses Permintaan dan Pemenuhan Karyawan di Kantor Area :
Permintaan dan pemenuhan di Kantor Area SDM Area
Karyawan SDM KPRK
Staff
Ya Tidak
Ya
Surat perjanjian
Kerjasama Proses
perekrutan karyawan
Surat perjanjian
Kerjasama
Surat usulan kebutuhan
karyawan yng tdk disetujui
Dokumen penerimaan
Karyawan Dokumen
penerimaan Karyawan
Surat usulan kebutuhan
karyawan Mempelajari
dan menyetujui
surat Setuju ?
Surat perjanjian
Kerjasama Dokumen
penerimaan Karyawan
Memberika n surat ke
SDM area
Surat usulan kebutuhan karyawan
yng tdk disetujui Membuat
dokumen penerimaa
n karyawan
Surat usulan kebutuhan
karyawan Surat usulan
kebutuhan karyawan
Surat usulan kebutuhan
karyawan
Surat usulan kebutuhan
karyawan yng di ttd
Surat usulan kebutuhan karyawan
yng tdk disetujui Membuat
PKS Diterima ?
Surat usulan kebutuhan
karyawan yng di ttd
Arsip Dokumen
Hasil seleksi Karyawan
Arsip
Gambar 3. 8 Flow Map Proses Permintaan dan Pemenuhan Karyawan di Kantor Area
Berikut ini merupakan prosedur Proses Presensi Absensi dan Penggajian Karyawan :
Proses Absensi dan penggajian karyawan
Bagian SDM Staff
Karyawan
Absensi Karyawan Absensi Karyawan
Memberikan absensi
karyawan Absensi Karyawan
Merekap Absensi
Karyawan
Rekap Absensi Karyawan
Slip Gaji Slip Gaji
Slip Gaji
Arsip Absensi Karyawan
Mengisi absensi
karyawan
Absensi Karyawan
Menghitung gaji
karyawan
Gambar 3.9 Flow Map Proses Absensi dan Penggajjian Karyawan
3.3.2.2.Diagram Konteks
Diagram kontek adalah model yang menggambarkan hubungan dengan lingkungan luar.Diagram konteks berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem
yang sedang berjalan secara keseluruhan, awal dan akhir dari data yang masuk dan keluar pada sistem tersebut. Adapun diagram konteks pemenuhan kebutuhan
karyawan tenaga kontrak kerja yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :
SI TKK SDM
Staff Data_absen
Data_Surat_Permintaan Data_penggajina
Data_Karyawan Data_Surat_Permintaan
Data_Rekon_SPB
Pengembangan Karir Karyawan
VP PENGADAAN BARANG DAN JASA
Job Management
Data_Surat_Permintaan Data_PKS
Data_Surat_Pemenuhan_Permintaan Data_Surat_Pemenuhan_Permintaan
Data_Surat_Permintaan Data_PKS
Data_Tender Data_PKS
Data_absen Data_penggajian
Data_pengadaan_TKK_OS Data_rekrutment_Karyawan
Data_Surat_Pemenuhan_Permintaan Data_Karyawan
Data_absen
Laporan_Tender Data_PKS
Data_rekrutment_Karyawan Data_Penerimaan_karyawan
Data_Penerimaan_karyawan Data_Absen
Laporan_Data_Karyawan Surat_Permintaan
Data_PKS
Gambar 3. 10 Diagram Konteks konteks pemenuhan kebutuhan karyawan tenaga kontrak kerja yang sedang bejalan
3.3.2.3.Data Flow Diagram
SDM Staff
Data_absen Data_Karyawan
Data_gaji Data_Surat_Permintaan
Data_Rekon_SPB Pengembangan Karir
Karyawan VP PENGADAAN
BARANG DAN JASA Job Management
Data_Surat_Permintaan Data_PKS
Data_Surat_Pemenuhan_Permintaan Data_Surat_Pemenuhan_Permintaan
Data_Surat_Permintaan
Data_PKS Data_Tender
Data_absen Data_penggajian
Data_Surat_Pemenuhan_Permintaan Data_pengadaan_TKK_OS
5 Karyawan
1 Surat_Permint
aan
6 PKS
7 Absen
8 Rekon_SPB
Daftrar Permintaann TKK
4 Rekrutment_K
aryawan 2
Pemenuhan_p ermintaan
9 Penggajian
3 Tender
Laporan Tender Data_Tender
PKS
Data Karyawan Data_Karyawan
Laporan Penggajian Data_gaji
Data_SPB Laporan Pembayaran
Data_SPB Data_absen
Rekap Absensi PKS
Data_Karyawan Data_Surat_Pemenuhan_Permintaan
Data_PKS Data_PKS
Data_Karyawan
Data_karyawan Data_absen
Data_absen Data_absen
Data_Surat_Permintaan Data_Surat_Permintaan
Data_Karyawan Data_PKS
Data_PKS Data_Surat_Permintaan
Data_Tender Daftrar Permintaann
TKK Data_PKS
Gambar 3.11 Flow Flow Diagram Level 1 pemenuhan kebutuhan karyawan tenaga kontrak kerja yang sedang bejalan