Analisis Dokumen Analisis Sistem Yang Berjalan
3.3.2.1.Flow Map
Flowmap sistem yang sedang berjalan pada PT Pos Indonesia Persero Bandung adalah sebagai berikut:
Berikut ini merupakan prosedur Proses Permintaan dan Pemenuhan Karyawan di Kantor Pusat
Permintaan dan pemenuhan di Kantor Pusat
MANAJER JOB MANAGEMENT
MANAJER PENGEMBANGAN
KARIR VP PENGADAAN
BARANG DAN JASA SVP SDMVP PENGELOLAAN KARIR DAN ASESMEN SDM
PENGGUNA FUNGSI-FUNGSI KTR
PUSAT divtek
Tidak Ya
Tidak YA
ya
Ya Surat
Pemberitahuan Tidak setuju
Surat Pemb pemenuhan
Tkk TKKWTPHL Surat usulan kebutuhan
dan format Job Description
Surat pemberitahuan
pemenuhan Tkk OS Surat
Pemberitahuan Tidak setuju
Menerima dan
memproses surat usulan
Arsip Menyetujui
Dokumen Pengandaa
n OS persetujuan
Pemenuhan ?
Dokumen pengadaan TKK OS
yang disetujui dokumen
Penerimaan karyawan KKWTPHL
Dokumen PKS dengan Mitra Yang sudah di
tandatangani Dokumen PKS
dengan Mitra Mendatangani
PKS dan membuat Surat
pemberitahuan Surat Pemb
pemenuhan Tkk TKKWTPHL
Menyetujui ,membuat PKS
dan surat pemberitahuan
Dokumen PKS TKK TKKWTPHL
Surat pemberitahuan
pemenuhan Tkk OS Dokumen usulan
pengadaan TKK OS
Menyusun PKS
dengan Mitra
Pemenuhan dg pemborongan
Mitra? Mempelajari isi
Surat dan menentukan
kategori pemenuhan
Dokumen hasil seleksi tender
dan pemberitauan ke VP Lokir-Ases
Surat usulan kebutuhan dan format Job
Description
Dokumen PKS dengan Mitra
Dokumen pengadaan TKK
TKKWTPHL
Diterima ?
Dokumen Penerimaan
karyawan KKWTPHL Proses
rekrutmen Tenaga Kerja
Kontrak TKKWTPHL
Menyusun dokumen
Penerimaan karyawan
KKWTPHL
Menerima dokumen dan
melakukan Proses pengadaan tender
dan seleksi
Dokumen hasil seleksi tender
dan pemberitauan ke VP Lokir-Ases
Lulus tender dan seleksi ?
Surat usulan kebutuhan dan format Job
Description Dokumen
pengadaan TKK TKKWTPHL
Dokumen usulan pengadaan TKK OS
Dokumen pengadaan TKK OS
yang disetujui Surat usulan kebutuhan
dan format Job Description
Arsip Dokumen
hasil Seleksi tender Tidak
Arsip Dokumen Hasil
Seleksi Arsip
Tidak
Gambar 3.7 Flow Map Proses Permintaan dan Pemenuhan Karyawan di Kantor Pusat
Berikut ini merupakan prosedur Proses Permintaan dan Pemenuhan Karyawan di Kantor Area :
Permintaan dan pemenuhan di Kantor Area SDM Area
Karyawan SDM KPRK
Staff
Ya Tidak
Ya
Surat perjanjian
Kerjasama Proses
perekrutan karyawan
Surat perjanjian
Kerjasama
Surat usulan kebutuhan
karyawan yng tdk disetujui
Dokumen penerimaan
Karyawan Dokumen
penerimaan Karyawan
Surat usulan kebutuhan
karyawan Mempelajari
dan menyetujui
surat Setuju ?
Surat perjanjian
Kerjasama Dokumen
penerimaan Karyawan
Memberika n surat ke
SDM area
Surat usulan kebutuhan karyawan
yng tdk disetujui Membuat
dokumen penerimaa
n karyawan
Surat usulan kebutuhan
karyawan Surat usulan
kebutuhan karyawan
Surat usulan kebutuhan
karyawan
Surat usulan kebutuhan
karyawan yng di ttd
Surat usulan kebutuhan karyawan
yng tdk disetujui Membuat
PKS Diterima ?
Surat usulan kebutuhan
karyawan yng di ttd
Arsip Dokumen
Hasil seleksi Karyawan
Arsip
Gambar 3. 8 Flow Map Proses Permintaan dan Pemenuhan Karyawan di Kantor Area