Analisis Dokumen Analisis Sistem Yang Berjalan

3.3.2.1.Flow Map Flowmap sistem yang sedang berjalan pada PT Pos Indonesia Persero Bandung adalah sebagai berikut: Berikut ini merupakan prosedur Proses Permintaan dan Pemenuhan Karyawan di Kantor Pusat Permintaan dan pemenuhan di Kantor Pusat MANAJER JOB MANAGEMENT MANAJER PENGEMBANGAN KARIR VP PENGADAAN BARANG DAN JASA SVP SDMVP PENGELOLAAN KARIR DAN ASESMEN SDM PENGGUNA FUNGSI-FUNGSI KTR PUSAT divtek Tidak Ya Tidak YA ya Ya Surat Pemberitahuan Tidak setuju Surat Pemb pemenuhan Tkk TKKWTPHL Surat usulan kebutuhan dan format Job Description Surat pemberitahuan pemenuhan Tkk OS Surat Pemberitahuan Tidak setuju Menerima dan memproses surat usulan Arsip Menyetujui Dokumen Pengandaa n OS persetujuan Pemenuhan ? Dokumen pengadaan TKK OS yang disetujui dokumen Penerimaan karyawan KKWTPHL Dokumen PKS dengan Mitra Yang sudah di tandatangani Dokumen PKS dengan Mitra Mendatangani PKS dan membuat Surat pemberitahuan Surat Pemb pemenuhan Tkk TKKWTPHL Menyetujui ,membuat PKS dan surat pemberitahuan Dokumen PKS TKK TKKWTPHL Surat pemberitahuan pemenuhan Tkk OS Dokumen usulan pengadaan TKK OS Menyusun PKS dengan Mitra Pemenuhan dg pemborongan Mitra? Mempelajari isi Surat dan menentukan kategori pemenuhan Dokumen hasil seleksi tender dan pemberitauan ke VP Lokir-Ases Surat usulan kebutuhan dan format Job Description Dokumen PKS dengan Mitra Dokumen pengadaan TKK TKKWTPHL Diterima ? Dokumen Penerimaan karyawan KKWTPHL Proses rekrutmen Tenaga Kerja Kontrak TKKWTPHL Menyusun dokumen Penerimaan karyawan KKWTPHL Menerima dokumen dan melakukan Proses pengadaan tender dan seleksi Dokumen hasil seleksi tender dan pemberitauan ke VP Lokir-Ases Lulus tender dan seleksi ? Surat usulan kebutuhan dan format Job Description Dokumen pengadaan TKK TKKWTPHL Dokumen usulan pengadaan TKK OS Dokumen pengadaan TKK OS yang disetujui Surat usulan kebutuhan dan format Job Description Arsip Dokumen hasil Seleksi tender Tidak Arsip Dokumen Hasil Seleksi Arsip Tidak Gambar 3.7 Flow Map Proses Permintaan dan Pemenuhan Karyawan di Kantor Pusat Berikut ini merupakan prosedur Proses Permintaan dan Pemenuhan Karyawan di Kantor Area : Permintaan dan pemenuhan di Kantor Area SDM Area Karyawan SDM KPRK Staff Ya Tidak Ya Surat perjanjian Kerjasama Proses perekrutan karyawan Surat perjanjian Kerjasama Surat usulan kebutuhan karyawan yng tdk disetujui Dokumen penerimaan Karyawan Dokumen penerimaan Karyawan Surat usulan kebutuhan karyawan Mempelajari dan menyetujui surat Setuju ? Surat perjanjian Kerjasama Dokumen penerimaan Karyawan Memberika n surat ke SDM area Surat usulan kebutuhan karyawan yng tdk disetujui Membuat dokumen penerimaa n karyawan Surat usulan kebutuhan karyawan Surat usulan kebutuhan karyawan Surat usulan kebutuhan karyawan Surat usulan kebutuhan karyawan yng di ttd Surat usulan kebutuhan karyawan yng tdk disetujui Membuat PKS Diterima ? Surat usulan kebutuhan karyawan yng di ttd Arsip Dokumen Hasil seleksi Karyawan Arsip Gambar 3. 8 Flow Map Proses Permintaan dan Pemenuhan Karyawan di Kantor Area