Analisis Masalah ANALISIS DAN PERANCANGAN

rencana produksi dan memberikan memo mendesain produk sesuai dengan rencana produksi yang diserahkan kepada bagian desain. 4. Bagian desain membuat desain untuk produk yang telah direncanakan. Yang antara lain meliputi pencetakan pola, warna, maupun gambar dari produk yang yang akan dibuat kemudian diserahkan ke kepala bagian product development. 5. Apabila desain layak atau bagus, maka kepala bagian product development akan merencanakan order. Dan jika desain kurang layak, maka rencana desain akan dikembalikan kepada bagian desain untuk diperbaiki ataupun dibuat desain yang baru. 6. Ketika rencana produk disetujui, maka kepala bagian product development akan menentukan pengerjaan produk kepada pengerajin yang terdaftar. 7. Jika pengerajin telah ditentukan, kepala product development menentukan rencana produksi. 8. Kemudian memberikan memo pembuatan surat purchasing order kepada bagian administrasi product development yang harus disetujui oleh kepala product development sebanyak 4 rangkap. 9. Setelah ditandatangani oleh kepala bagian product development, maka surat tersebut dikembalikan lagi kepada administrasi product development. 10. Maka 1 rangkap surat tersebut diberikan kepada pengrajin untuk pemesanan termasuk bentuk, desain, bahan, warna, gambar, jumlah, ukuran, dan harga satuan. Dan 1 rangkap selanjutnya untuk bagian kepala gudang, 1 rangkap untuk kepala accounting dan 1 rangkap terakhir untuk bagian administrasi product development. 11. Kemudian surat purchasing order yang telah diberikan kepada bagian administrasi product developmentditunjukkan kepada bagian kas guna meminta dana untuk pembayaran order. 12. Bagian kas memeriksa surat purchasing order berdasarkan data order. Apabila surat tersebut tidak benar maka surat purchasing order tersebut akan dikembalikan kepada bagian administrasi product development. Namun jika surat purchasing order tersebut benar maka akan dibuatkan bukti pembayaran order sebanyak 3 rangkap. 13. Selanjutnya 1 rangkap bukti pembayaran tersebut akan disimpan bagian kas, dan 2 rangkap sisanya akan diserahkan kepada bagian administrasi product development beserta surat processing order. 14. Kemudian satu rangkap surat bukti pembayaran akan disimpan oleh bagian administrasi product development, sedangkan 1 rangkap sisanya diserahkan untuk pengerajin. 15. Setelah dana keluar, maka bagian kas akan merekapitulasi jumlah pengeluaran dan mengarsipkan data dalam buku keuangan. Untuk lebih jelasnya digambarkan dalam flowmap pelaksanaan order berikut: