Sistem Informasi Pemesanan Dan Penjualan Produk Beserta Arus Kas Berbasis Web Di Sinopsis Clothing Bandung, Jawa Barat

SISTEM INFORMASI PEMESANAN DAN PENJUALAN

PRODUK BESERTA ARUS KAS BERBASIS WEB

DI SINOPSIS CLOTHING

BANDUNG, JAWA BARAT

SKRIPSI

Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

MAYA EVA RAHMAWATI

10106055

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

ii

ABSTRACT

ORDERING INFORMATION SYSTEMS AND SALES OF PRODUCTS WITH CASH FLOW WEB-BASED

IN SINOPSIS CLOTHING, BANDUNG WEST JAVA

By

MAYA EVA RAHMAWATI 10106055

Increased need for making a decision on the handling of the determination of the direction of production activities to improve corporate existence with the use efficiency of time and effort of staff, delivered in interviews with corporate leaders. Handling of transactions that occurred in the Sinopsis Clothing is still manual, so it will be very susceptible to errors in the disclosure of information that resulted in inaccurate information conveyed.

This information system development methodology using the Waterfall method of data gathering phase and stage of software development. In the design data using ERD (Entity Relationship Diagram), the design process using DFD (Data Flow Diagram) with the programming language PHP and uses MySQL database which will provide information on some transactions in the form of graphs.

This system can process the production process which is done by reservations, sales, order information reports, reports receiving orders, delivery reports, statements of payment orders, sales reports and statements of cash flow with monthly reports. Cash flow is the difference between revenue and expenditure of the company. From that difference, can then be informed of profit or loss earned by the company. In addition, there are five items of information in graphic-selling, sales charts, graphs, income, expenditure charts and graphs of the stock. So that it can be used as a reference for making decisions to determine the direction of production.

After testing the system internally and also beta testing, this system as a whole can help the company handling the transaction originated from the ordering process until the sale of products and their cash flows. Efforts to save expenditure can also be proved by minimizing the use of paper and ink. It is also important file already stored securely with the database on this system. However, one goal is to save time and effort of employees has not been able to be realized because the system is not yet in an online test that is caused by not succeeded in uploading the data. Therefore necessary for the holding of an online testing can achieve that goal.

i

ABSTRAK

SISTEM INFORMASI PEMESANAN DAN PENJUALAN PRODUK BERSERTA ARUS KAS BERBASIS WEB

DI SINOPSIS CLOTHING, BANDUNG JAWA BARAT

Oleh

MAYA EVA RAHMAWATI 10106055

Peningkatan kebutuhan terhadap pengambilan suatu keputusan terhadap penanganan aktifitas penentuan arah produksi guna meningkatkan eksistensi perusahaan dengan penggunaan efisiensi waktu maupun tenaga pegawai, disampaikan dalam wawancara dengan pemimpin perusahaan. Penanganan transaksi yang terjadi di Sinopsis Clothing sekarang masih manual, sehingga akan sangat rentan terhadap kesalahan dalam penyampaian informasi yang mengakibatkan informasi yang disampaikan tidak akurat.

Metodologi pembangunan sistem informasi ini menggunakan Metoda Waterfall yang terdiri dari tahap pengumpulan data dan tahap pembuatan perangkat lunak. Pada perancangan data menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram), perancangan proses menggunakan DFD (Data Flow Diagram) dengan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan Database MySQL yang akan memberikan informasi pada sebagian transaksi berupa grafik.

Sistem informasi ini dapat mengolah proses produksi yang dilakukan dengan cara pemesanan, penjualan, informasi laporan order, laporan penerimaan order, laporan pengiriman barang, laporan pembayaran order, laporan penjualan dan laporan arus kas dengan laporan bulanan. Arus kas yang dimaksud yaitu selisih antara pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Dari selisih itu, kemudian dapat diinformasikan laba maupun rugi yang diperoleh oleh perusahaan. Selain itu juga terdapat informasi berupa grafik 5 barang terlaris, grafik penjualan, grafik pendapatan, grafik pengeluaran dan grafik stok. Sehingga dapat dijadikan suatu acuan untuk mengambil keputusan untuk menentukan arah produksi.

Setelah dilakukan pengujian sistem secara internal dan juga dilakukan pengujian beta, sistem ini secara keseluruhan mampu membantu penanganan transakasi perusahaan yang berawal dari proses pemesanan sampai penjualan produk beserta arus kas. Upaya untuk menghemat pengeluaran juga dapat dibuktikan dengan meminimalisasi penggunaan kertas dan tinta. Berkas penting juga sudah tersimpan secara aman dengan adanya database pada sistem ini. Namun, salah satu tujuan yaitu menghemat waktu maupun tenaga pegawai belum bisa untuk diwujudkan dikarenakan sistem ini belum di uji secara online yang disebabkan oleh belum berhasil dalam upload data. Sehingga perlu diadakannya pengujian secara online untuk dapat mencapai tujuan tersebut.

v

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL

LEMBAR PENGESAHAAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL ... ix

DAFTAR GAMBAR ... xvii

DAFTAR SIMBOL ... xxvi

DAFTAR LAMPIRAN ... xxix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang Masalah ... 1

1.2. Perumusan Masalah ... 2

1.3. Maksud dan Tujuan ... 3

1.3.1. Maksud... 3

1.3.2. Tujuan ... 3

1.4. Batasan Masalah ... 3

1.5. Metodologi Penelitian ... 4

1.6. Sistematika Penulisan ... 7

BAB II LANDASAN TEORI ... 9

vi

2.1.1. Profil perusahaan ... 9

2.1.2. Struktur organisasi ... 13

2.1.2. Uraian Tugas ... 13

2.2. Landasan Teori ... 17

2.2.1. Konsep dasar sistem... 17

2.2.2. Definisi sistem ... 18

2.2.3. Pengertian informasi ... 21

2.2.4. Pengertian sistem informasi ... 23

2.2.5. Pengertian Pemesanan ... 27

2.2.6. Pengertian Penjualan... 27

2.2.7. Pengertian Kas ... 27

2.2.8. Pengertian Arus Kas ... 28

2.2.9. Konsep dasar basisdata ... 29

2.2.10 Tool dan analisis perancangan sistem ... 31

2.2.11 Sistem jaringan ... 36

2.2.12 Software pendukung ... 40

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN ... 45

3.1. Analisis Masalah ... 45

3.2. Analisis Fungsional ... 46

3.3. Analisis dan kebutuhan non fungsional ... 72

3.3.1. Analisis dan Kebutuhan User ... 73

3.3.2. Analisis dan Kebutuhan Perangkat Keras ... 76

vii

3.3.4. Analisis dan Kebutuhan Jaringan ... 78

3.4. Entity Relasional Diagram ... 80

3.5. Analisis Kebutuhan Fungsional ... 82

3.5.1. Diagram Konteks ... 83

3.5.2. Data Flow Diagram ... 84

3.5.3. Spesifikasi Proses ... 120

3.5.4. Kamus Data... 173

3.6. Perancangan Sistem ... 182

3.6.1 Perancangan pengkodean ... 182

3.7. Perancangan Data ... 187

3.7.1. Skema Relasi... 188

3.7.2. Struktur file ... 189

3.8. Perancangan Antarmuka ... 195

3.8.1. Perancangan Struktur Menu... 196

3.8.2. Spesifikasi Antarmuka ... 203

3.8.3. Perancangan Tampilan Pesan ... 232

3.8.4. Perancangan Tampilan Keluaran ... 233

3.8.5. Jaringan Semantik ... 238

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ... 245

4.1. Implementasi ... 245

4.1.1. Kebutuhan Perangkat Keras... 245

4.1.2. Kebutuhan Perangkat Lunak ... 246

viii

4.1.4. Implementasi Antarmuka ... 257

4.2. Pengujian Alpha ... 266

4.2.1. Rencana Pengujian ... 266

4.2.2. Kasus Hasil Pengujian ... 270

4.2.3. Kesimpulan Pengujian Alpha ... 307

4.3. Pengujian Beta ... 307

4.3.1. Kesimpulan Pengujian Beta ... 312

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 313

5.1. Kesimpulan ... 313

5.2. Saran ... 314

xvii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Metodologi Waterfall ... 7

Gambar 2.1 Logo Perusahaan ... 10

Gambar 2.2 Struktur Organisai Prusahaan ... 13

Gambar 2.3 Siklus Informasi ... 22

Gambar 2.4 Metodologi Waterfall ... 26

Gambar 2.5 Kardinalitas Relasi Satu Ke Satu ... 33

Gambar 2.6 Kardinalitas Relasi Satu Ke Banyak ... 33

Gambar 2.7 Kardinalitas Relasi Banyak Ke Satu ... 33

Gambar 2.8 Kardinalitas Relasi Banyak Ke Banyak ... 33

Gambar 2.9 Jaringan Komputer Model TSS ... 37

Gambar 2.10 Jaringan Komputer Model Distributed Processing. ... 38

Gambar 2.11 Contoh Kode Html Sederhana... 40

Gambar 3.1 Flowmap Pelaksanaan Order ... 48

Gambar 3.2 Flowmap Penerimaan Barang Dari Proses Order ... 51

Gambar 3.5 Flowmap Pelunasan dan Pembayaran Order ... 54

Gambar 3.4 Flowmap Pengkodean Barang ... 58

Gambar 3.5 Flowmap Update Stok ... 61

Gambar 3.6 Flowmap Pengiriman Barang Ke Outlet ... 65

Gambar 3.7 Flowmap Penjualan ... 69

Gambar 3.8 Gambar Sebelum dipasangkan jaringan internet ... 77

xviii

Gambar 3.10 Entity Relationship Diagram ... 80

Gambar 3.11 Diagram Konteks... 82

Gambar 3.12 Dfd Level 0... 84

Gambar 3.13 Dfd Level 1 Proses 2 Pengolahan Data Master ... 85

Gambar 3.14 Dfd Level 2 Proses 2.1 ... 86

Gambar 3.15 Dfd Level 2 Proses 2.2 ... 86

Gambar 3.16 Dfd Level 2 Proses 2.3 ... 86

Gambar 3.17 Dfd Level 2 Proses 2.4 ... 87

Gambar 3.18 Dfd Level 2 Proses 2.5 ... 87

Gambar 3.19 Dfd Level 2 Proses 2.6 ... 87

Gambar 3.20 Dfd Level 2 Proses 2.7 ... 88

Gambar 3.21 Dfd Level 2 Proses 2.8 ... 88

Gambar 3.22 Dfd Level 2 Proses 2.9 ... 88

Gambar 3.23 Dfd Level 2 Proses 2.10 ... 89

Gambar 3.24 Dfd Level 1 Proses 3 Pengajuan Data Barang ... 89

Gambar 3.25 Dfd Level 2 Proses 3.1 ... 89

Gambar 3.26 Dfd Level 1 Proses 4 Persetujuan Pengajuan Data Barang ... 90

Gambar 3.27 Dfd Level 2 Proses 4.1 ... 90

Gambar 3.28 Dfd Level 1 Proses 5 Pengolahan Data Order... 91

Gambar 3.29 Dfd Level 2 Proses 5.1 ... 92

Gambar 3.30 Dfd Level 2 Proses 5.2 ... 92

Gambar 3.31 Dfd Level 2 Proses 5.3 ... 93

xix

Gambar 3.33 Dfd Level 2 Proses 5.5 ... 95

Gambar 3.34 Dfd Level 2 Proses 5.6 ... 95

Gambar 3.35 Dfd Level 2 Proses 5.7 ... 96

Gambar 3.36 Dfd Level 3 Proses 5.4.4 ... 96

Gambar 3.37 Dfd Level 3 Proses 5.5.2 ... 97

Gambar 3.38 Dfd Level 3 Proses 5.6.2 ... 97

Gambar 3.39 Dfd Level 3 Proses 5.7.1 ... 98

Gambar 3.40 Dfd Level 3 Proses 5.7.4 ... 98

Gambar 3.41 Dfd Level 4 Proses 5.6.2.2 ... 99

Gambar 3.42 Dfd Level 1 Proses 6 Penjualan ... 100

Gambar 3.43 Dfd Level 2 Proses 6.1 ... 101

Gambar 3.44 Dfd Level 2 Proses 6.2 ... 102

Gambar 3.45 Dfd Level 2 Proses 6.3 ... 103

Gambar 3.46 Dfd Level 2 Proses 6.4 ... 104

Gambar 3.47 Dfd Level 3 Proses 6.1.1 ... 105

Gambar 3.48 Dfd Level 3 Proses 6.1.1 ... 106

Gambar 3.49 Dfd Level 3 Proses 6.2.2 ... 107

Gambar 3.50 Dfd Level 3 Proses 6.2.5 ... 107

Gambar 3.51 Dfd Level 3 Proses 6.3.1 ... 108

Gambar 3.52 Dfd Level 3 Proses 6.3.2 ... 108

Gambar 3.53 Dfd Level 3 Proses 6.4.1 ... 109

Gambar 3.54 Dfd Level 3 Proses 6.4.2 ... 109

xx

Gambar 3.56 Dfd Level 4 Proses 6.1.2.2 ... 110

Gambar 3.57 Dfd Level 4 Proses 6.3.2.2 ... 111

Gambar 3.58 Dfd Level 4 Proses 6.4.1.1 ... 112

Gambar 3.59 Dfd Level 4 Proses 6.4.1.2 ... 112

Gambar 3.60 Dfd Level 4 Proses 6.4.2.2 ... 112

Gambar 3.61 Dfd Level 4 Proses 6.4.2.3 ... 113

Gambar 3.62 Dfd Level 1 Proses 7 Pengolahan Pengeluaran ... 113

Gambar 3.63 Dfd Level 2 Proses 7.1 ... 114

Gambar 3.64 Dfd Level 2 Proses 7.2 ... 114

Gambar 3.65 Dfd Level 3 Proses 7.2.1 ... 115

Gambar 3.66 Dfd Level 3 Proses 7.2.2 ... 115

Gambar 3.67 Dfd Level 1 Proses 8 Monitoring Informasi ... 116

Gambar 3.68 Dfd Level 2 Proses 8.1 ... 116

Gambar 3.69 Dfd Level 2 Proses 8.2 ... 117

Gambar 3.70 Dfd Level 2 Proses 8.3 ... 117

Gambar 3.71 Dfd Level 2 Proses 8.4 ... 117

Gambar 3.72 Skema Relasi ... 188

Gambar 3.73 Struktur Menu Bagian Kepegawaian ... 196

Gambar 3.74 Struktur Menu Bagian IT ... 197

Gambar 3.75 Struktur Menu Bagian Administrasi Product Development ... 197

Gambar 3.76 Struktur Menu Bagian Kepala Product Development ... 198

Gambar 3.77 Struktur Menu Bagian Administrasi Marketing ... 198

xxi

Gambar 3.79 Struktur Menu Bagian Administrasi Gudang ... 199

Gambar 3.80 Struktur Menu Bagian Kepala Gudang ... 199

Gambar 3.81 Struktur Menu Bagian Quality Control ... 200

Gambar 3.82 Struktur Menu Bagian Desain ... 200

Gambar 3.83 Struktur Menu Bagian Kepala Accounting ... 200

Gambar 3.84 Struktur Menu Bagian Kas ... 201

Gambar 3.85 Struktur Menu Bagian Cost Accounting ... 202

Gambar 3.86 Struktur Menu Bagian Kasir ... 202

Gambar 3.87 Struktur Menu Bagian Penanggungjawab Outlet ... 203

Gambar 3.88 Tampilan Form Halaman Utama ... 204

Gambar 3.89 Tampilan Form Halaman User ... 204

Gambar 3.90 Tampilan Form Login ... 205

Gambar 3.91 Tampilan Form Bagian Untuk Kepegawaian ... 205

Gambar 3.92 Tampilan Form Tambah Bagian Untuk Kepegawaian ... 205

Gambar 3.93 Tampilan Form Edit Bagian Untuk Kepegawaian ... 206

Gambar 3.94 Tampilan Form Jabatan Untuk Kepegawaian ... 206

Gambar 3.95 Tampilan Form Tambah Jabatan Untuk Kepegawaian ... 206

Gambar 3.96 Tampilan Form Edit Jabatan Untuk Kepegawaian ... 207

Gambar 3.97 Tampilan Form Pegawai Untuk Kepegawaian ... 207

Gambar 3.98 Tampilan Form Tambah Pegawai Untuk Kepegawaian ... 207

Gambar 3.99 Tampilan Form Edit Pegawai Untuk Kepegawaian ... 208

Gambar 3.100 Tampilan Form User Untuk IT... 208

xxii

Gambar 3.102 Tampilan Form Edit UserUntuk IT ... 209

Gambar 3.103 Tampilan Form Outlet ... 209

Gambar 3.104 Tampilan Form Tambah Outlet ... 209

Gambar 3.105 Tampilan Form Edit Outlet ... 210

Gambar 3.106 Tampilan Form Jenis PengeluaranUntuk Kas ... 210

Gambar 3.107 Tampilan Form Tambah Jenis PengeluaranUntuk Kas ... 210

Gambar 3.108 Tampilan Form Edit Jenis Pengeluaran Untuk Kas ... 211

Gambar 3.109 Tampilan Form Jenis Barang ... 211

Gambar 3.100 Tampilan Form Tambah Jenis Barang ... 211

Gambar 3.111 Tampilan Form Edit Jenis Barang ... 212

Gambar 3.112 Tampilan Form Buyer ... 212

Gambar 3.113 Tampilan Form Tambah Buyer ... 212

Gambar 3.114 Tampilan Form Edit Buyer ... 213

Gambar 3.115 Tampilan Form Pengrajin... 213

Gambar 3.116 Tampilan Form Tambah Pengrajin ... 213

Gambar 3.117 Tampilan Form Edit Pengrajin ... 214

Gambar 3.118 Tampilan Form Edit Pengrajin ... 214

Gambar 3.119 Tampilan Form Order... 214

Gambar 3.120 Tampilan Form Rincian Order ... 215

Gambar 3.121 Tampilan Form Rincian Order ... 215

Gambar 3.122 Tampilan Form Rincian Order ... 216

Gambar 3.123 Tampilan Form Order... 216

xxiii

Gambar 3.125 Tampilan Form Rincian Order ... 217

Gambar 3.126 Tampilan Form Rincian Order ... 218

Gambar 3.127 Tampilan Form Rincian Order ... 218

Gambar 3.128 Tampilan Form Rincian Order ... 219

Gambar 3.129 Tampilan Form Pembayaran Order ... 219

Gambar 3.130 Tampilan Form Rincian Pembayaran Order ... 220

Gambar 3.131 Tampilan Form Penerimaan Order ... 220

Gambar 3.132 Tampilan Form Penerimaan Order ... 220

Gambar 3.133 Tampilan Form Quality Control ... 221

Gambar 3.134 Tampilan Form Penentuan Harga Jual ... 221

Gambar 3.135 Tampilan Form Penentuan Harga Jual ... 221

Gambar 3.136 Tampilan Form Rincian Penentuan Harga Jual ... 222

Gambar 3.137 Tampilan Form Persetujuan Harga Jual ... 222

Gambar 3.138 Tampilan Form Penentuan Biaya Order... 222

Gambar 3.139 Tampilan Form Persetujuan Harga Jual ... 223

Gambar 3.140 Tampilan Form Tambah Barang Hilang ... 223

Gambar 3.141 Tampilan Form Barang Hilang ... 223

Gambar 3.142 Tampilan Form Barang ... 224

Gambar 3.143 Tampilan Form Barang ... 224

Gambar 3.144 Tampilan Form Barang Hilang ... 224

Gambar 3.145 Tampilan Form Barang Hilang ... 225

Gambar 3.146 Tampilan Form Pengiriman Barang ... 225

xxiv

Gambar 3.148 Tampilan Form Pengiriman Barang ... 226

Gambar 3.149 Tampilan Form Pengiriman Barang ... 226

Gambar 3.150 Tampilan Form Pengiriman Barang ke Outlet ... 226

Gambar 3.151 Tampilan Form Status Pengiriman Barang ... 227

Gambar 3.152 Tampilan Form Data Penjualan Retail ... 227

Gambar 3.153 Tampilan Form Tambah Penjualan Retail ... 228

Gambar 3.154 Tampilan Form Edit Penjualan Retail ... 228

Gambar 3.155 Tampilan Form Data Penjualan Grosir ... 228

Gambar 3.156 Tampilan Form Data Detail Pembayaran Grosir... 229

Gambar 3.157 Tampilan Form Tambah Data Pembayaran Grosir ... 229

Gambar 3.158 Tampilan Form Data Detail Penjualan Grosir... 229

Gambar 3.159 Tampilan Form Data Retur Penjualan Grosir ... 230

Gambar 3.160 Tampilan Form Tambah Retur ... 230

Gambar 3.161 Tampilan Form Detail Retur ... 231

Gambar 3.162 Tampilan Form Data Pengeluaran... 231

Gambar 3.163 Tampilan Form Tambah Data Pengeluaran ... 231

Gambar 3.164 Tampilan Form Tambah Data Laporan Penjualan ... 232

Gambar 3.165 Tampilan Form Lihat Laporan Penjualan ... 232

Gambar 3.166 Tampilan Form Laporan Pengeluaran ... 232

Gambar 3.167 Tampilan Laporan Order ... 235

Gambar 3.168 Tampilan Laporan Pembayaran Order ... 235

Gambar 3.169 Tampilan Laporan Penerimaan Order ... 236

xxv

Gambar 3.171 Tampilan Laporan Order ... 237

Gambar 3.172 Tampilan Laporan Penerimaan Order ... 237

Gambar 3.173 Tampilan Laporan Pengiriman Barang ... 237

Gambar 3.174 Tampilan Laporan Pembayaran Order ... 238

Gambar 3.175 Tampilan Laporan Penjualan ... 238

Gambar 3.176 Tampilan Laporan Pengeluaran ... 238

Gambar 3.177 Jaringan Semantik Bagian Kepegawaian ... 239

Gambar 3.178 Jaringan Semantik Bagian IT ... 239

Gambar 3.179 Jaringan Semantik Bagian Administrasi Product Development . 240 Gambar 3.180 Jaringan Semantik Bagian Kepala Product Development... 240

Gambar 3.181 Jaringan Semantik Bagian Administrasi Marketing ... 241

Gambar 3.182 Jaringan Semantik Bagian Kepala Marketing ... 241

Gambar 3.183 Jaringan Semantik Bagian Administrasi Gudang ... 242

Gambar 3.184 Jaringan Semantik Bagian Kepala Gudang ... 242

Gambar 3.185 Jaringan Semantik Bagian Quality Control ... 242

Gambar 3.186 Jaringan Semantik Bagian Desain ... 243

Gambar 3.187 Jaringan Semantik Bagian Kas ... 243

Gambar 3.188 Jaringan Semantik Bagian Cost Accounting ... 244

Gambar 3.189 Jaringan Semantik Bagian Kasir ... 244

xxix

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A ... A LAMPIRAN B ... B LAMPIRAN C ... C LAMPIRAN D ... D LAMPIRAN E ... E

xxvi

DAFTAR SIMBOL

1. Diagram Alir (Flowmap)

No Simbol Keterangan

1

2

3

4

5

6

Dokumen

Menunjukan dokumen sebagai masukan/ keluaran baik secara manual/melaui kompuiter

Proses Manual

menunjukan proses yang dikerjakan secara manual

Operasi Komputerisasi

Menunjukan proses yang dikerjakan oleh komputer

Penyimpanan Dokumen

Digunakan untuk penyimpanan data sebagai arsip secara manual

Penghubung / Konektor

Digunakan sebagai penghubung ke dalam halaman berbeda

Aliran Data

xxvii

2. Entity Relationship Diagram (ERD)

No

1

2

3

Simbol Keterangan

Data Entitas

Segala sesuatu baik yang nyata maupun abstrak yang datanya akan

direkam

Relasi

Menunjukan adanya hubungan antar sejumlah entitas yang berasal dari

himpunan entitas berbeda

Aliran Data

Menyatakan penghubung antara relasi dengan data entitas dan data entitas

dengan atribut Data Entitas Lemah Entitas yang kemunculannya tergantung dari entitas lain yang lebih

kuat

4

5

Atribut

Menyatakan kumpulan elemen data yang membentuk suatu entitas

xxviii

3. Data Flow Diagram (DFD)

Simbol Keterangan

Proses

Menunjukan transformasi dari masukan menjadi keluaran, dalam hal ini sejumlah

masukan dapat menjadi hanya satu keluaran ataupun sebaliknya

Terminator

Mewakilii entitas luar dimana sistem berkomunikasi

Penyimpanan

Untuk memodelkan kumpulan data/paket data

Aliran

Menggambarkan gerakan paket data atau informasi dari suatu bagian lain dari

sistem dimana sistem penyimpanan mewakili lokasi penyimpanan data

No

1

2

3

4

ix

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Kebutuhan User... 72 Tabel 3.2 Kebutuhan perangkat keras pada bagian desain ... 74 Tabel 3.3 Kebutuhan perangkat keras pada bagian administrasi ... 74 Tabel 3.4 Kebutuhan perangkat keras pada bagian kasir ... 75 Tabel 3.5 Kebutuhan perangkat lunak pada bagian desain ... 75 Tabel 3.6 Kebutuhan perangkat lunak pada bagian administrasi ... 76 Tabel 3.7 Kebutuhan perangkat lunak pada bagian kasir ... 76 Tabel 3.8 Spesifikasi Proses ... 118 Tabel 3.9 Kamus Data Bagian ... 181 Tabel 3.10 Kamus Data Jabatan. ... 173 Tabel 3.11 Kamus Data Pegawai.. ... 173 Tabel 3.12 Kamus Data User ... 173 Tabel 3.13 Kamus Data Outlet ... 174 Tabel 3.14 Kamus Data Tempat Kerja ... 174 Tabel 3.15 Kamus Data Pengrajin ... 174 Tabel 3.16 Kamus Data Jenis Barang ... 174 Tabel 3.17 Kamus Data Buyer ... 174 Tabel 3.18 Kamus Data Jenis Pengeluaran ... 175 Tabel 3.19 Kamus Data Barang ... 175 Tabel 3.20 Kamus Data Order ... 175 Tabel 3.21 Kamus Data Rincian Order ... 175

x

Tabel 3.22 Kamus Data Persetujuan Order ... 175 Tabel 3.23 Kamus Data Pembayaran Order ... 176 Tabel 3.24 Kamus Data Penerimaan Order... 176 Tabel 3.25 Kamus Data Harga Jual... 176 Tabel 3.26 Kamus Data Persetujuan Harga Jual ... 176 Tabel 3.27 Kamus Data Update Stok ... 177 Tabel 3.28 Kamus Data Pengiriman Barang ... 177 Tabel 3.29 Kamus Data Biaya Pengiriman Barang ... 177 Tabel 3.30 Kamus Data Laporan Pengiriman Barang ... 177 Tabel 3.31 Kamus Data Barang Hilang ... 177 Tabel 3.32 Kamus Data penjualan ... 178 Tabel 3.33 Kamus Data penjualan retail ... 178 Tabel 3.34 Kamus Data penjualan grosir ... 178 Tabel 3.35 Kamus Data pembayaran ... 178 Tabel 3.36 Kamus Data Retur ... 179 Tabel 3.37 Kamus Data barang yang ditukar ... 179 Tabel 3.38 Kamus Data penjualan bulanan... 179 Tabel 3.39 Kamus Data penjualan tahunan... 179 Tabel 3.40 Kamus Data pembayaran bulanan... 180 Tabel 3.41 Kamus Data pembayaran tahunan... 180 Tabel 3.42 Kamus Data Pengeluaran ... 180 Tabel 3.43 Kamus Data Rekapitulasi Pengeluaran ... 180 Tabel 3.44 Kamus Data Rekapitulasi Pengeluaran Tahunan ... 180

xi

Tabel 3.45 Kamus Data Rekapitulasi Pengeluaran Bulanan ... 181 Tabel 3.46 Struktur Data Bagian ... 189 Tabel 3.47 Struktur Data Jabatan ... 189 Tabel 3.48 Struktur Data Pegawai ... 189 Tabel 3.49 Struktur Data User ... 189 Tabel 3.50 Struktur Data Outlet ... 190 Tabel 3.51 Struktur Data Tempat Kerja (Kasir dan Penanggungjawab Outlet) .. 190 Tabel 3.52 Struktur Data Pengrajin ... 190 Tabel 3.53 Struktur Data Jenis Barang ... 190 Tabel 3.54 Struktur Data Buyer ... 190 Tabel 3.55 Struktur Data Jenis Pengeluaran ... 191 Tabel 3.56 Struktur Data Order ... 191 Tabel 3.57 Struktur Data Rincian Order ... 191 Tabel 3.58 Struktur Data Biaya Order ... 191 Tabel 3.59 Struktur Data Penerimaan Order ... 192 Tabel 3.60 Struktur Data Rincian Penerimaan Order ... 192 Tabel 3.61 Struktur Data Biaya Pengiriman ... 192 Tabel 3.62 Struktur Data Pengiriman Barang ... 192 Tabel 3.63 Struktur Data Rincian Pengiriman Barang... 193 Tabel 3.64 Struktur Data Penjualan ... 193 Tabel 3.65 Struktur Data Rincian Penjualan ... 193 Tabel 3.66 Struktur Data Pembayaran Penjualan ... 193 Tabel 3.67 Struktur Data Retur Barang... 194

xii

Tabel 3.68 Struktur Data Rincian Retur ... 194 Tabel 3.69 Struktur Data Pengeluaran Rutin ... 194 Tabel 3.70 Struktur Data Barang ... 195 Tabel 3.71 Struktur Data Barang Hilang... 195 Tabel 3.72 Struktur Data History Harga ... 195 Tabel 3.73 Struktur Data Stok Barang ... 195 Tabel 4.1 Kebutuhan Perangkat Keras ... 246

Tabel 4.2 Generate Tabel Bagian ... 247

Tabel 4.3 Generate Tabel Jabatan ... 247

Tabel 4.4 Generate Tabel Pegawai ... 248

Tabel 4.5 Generate Tabel User ... 248

Tabel 4.6 Generate Tabel Outlet ... 248

Tabel 4.7 Generate Tabel Tempat Kerja... 248

Tabel 4.8 Generate Tabel Pengrajin ... 249

Tabel 4.9 Generate Tabel Jenis Barang ... 249

Tabel 4.10 Generate Tabel Buyer ... 249

Tabel 4.11 Generate Tabel Jenis Pengeluaran ... 249

Tabel 4.12 Generate Tabel Order ... 250

Tabel 4.13 Generate Tabel Rincian Order ... 250

Tabel 4.14 Generate Tabel Biaya Order ... 250

Tabel 4.15 Generate Tabel Penerimaan Order ... 251

Tabel 4.16 Generate Tabel Rincian Penerimaan Order ... 251

xiii

Tabel 4.18 Generate Tabel Pengiriman Barang ... 251

Tabel 4.19 Generate Tabel Rincian Pengiriman Barang ... 252

Tabel 4.20 Generate Tabel Rincian Penjualan ... 252

Tabel 4.21 Generate Tabel Penjualan ... 253

Tabel 4.22 Generate Tabel Pembayaran Penjualan ... 253

Tabel 4.23 Generate Tabel Retur Barang ... 254

Tabel 4.24 Generate Tabel Rincian Retur ... 254

Tabel 4.25 Generate Tabel Pengeluaran Rutin ... 254

Tabel 4.26 Generate Tabel Barang ... 255

Tabel 4.27 Generate Tabel barang Hilang ... 255

Tabel 4.28 Generate Tabel Stok Barang ... 255

Tabel 4.29 Generate Constraint ... 256

Tabel 4.30 Inplementasi Form Untuk Bagian Kepegawaian ... 259 Tabel 4.31 Inplementasi Form Untuk Bagian IT ... 260 Tabel 4.32 Inplementasi Form Untuk Bagian Kepala Product Development ... 260 Tabel 4.33 Inplementasi Form Untuk Bagian Administrasi Product Development261 Tabel 4.34 Inplementasi Form Untuk Bagian Kepala Gudang ... 262 Tabel 4.35 Inplementasi Form Untuk Bagian Administrasi Gudang ... 262 Tabel 4.36 Inplementasi Form Untuk Bagian Quality Control ... 263 Tabel 4.37 Inplementasi Form Untuk Bagian Kepala Marketing ... 263 Tabel 4.38 Inplementasi Form Untuk Bagian Administrasi Marketing ... 264 Tabel 4.39 Inplementasi Form Untuk Bagian Kepala Accounting ... 264 Tabel 4.40 Inplementasi Form Untuk Bagian Cost Accounting ... 265

xiv

Tabel 4.41 Inplementasi Form Untuk Bagian Kas ... 265 Tabel 4.42 Inplementasi Form Untuk Bagian Desain ... 266 Tabel 4.43 Inplementasi Form Untuk Bagian Penanggung jawab Outlet ... 267 Tabel 4.44 Inplementasi Form Untuk Bagian Kasir ... 267 Tabel 4.45 Rencana Pengujian Sistem Informasi Pemesanan dan Penjualan produk Beserta Arus Kas di Sinopsis Clothing ... 269 Tabel 4.46 Pengujian Login Pegawai ... 272 Tabel 4.47 Pengujian Tambah Data Bagian ... 273 Tabel 4.48 Pengujian Edit Data Bagian ... 273 Tabel 4.49 Pengujian Cari Data Bagian ... 274 Tabel 4.50 Pengujian Tambah Data Jabatan ... 274 Tabel 4.51 Pengujian Edit Data Jabatan ... 275 Tabel 4.52 Pengujian Cari Data Jabatan ... 275 Tabel 4.53 Pengujian Tambah Data Pegawai ... 276 Tabel 4.54 Pengujian Edit Data Pegawai ... 277 Tabel 4.55 Pengujian Cari Data Pegawai ... 278 Tabel 4.56 Pengujian Tambah Data User ... 278 Tabel 4.57 Pengujian Edit Data User ... 279 Tabel 4.58 Pengujian Cari Data User ... 280 Tabel 4.59 Pengujian Tambah Data Outlet ... 280 Tabel 4.60 Pengujian Edit Data Outlet ... 281 Tabel 4.61 Pengujian Cari Data Outlet ... 281 Tabel 4.62 Pengujian Tambah Data Tempat Kerja ... 282

xv

Tabel 4.63 Pengujian Edit Data Tempat Kerja ... 282 Tabel 4.64 Pengujian Tambah Data Pengrajin ... 283 Tabel 4.65 Pengujian Edit Data Pengrajin ... 284 Tabel 4.66 Pengujian Cari Data Pengrajin ... 285 Tabel 4.67 Pengujian Tambah Data Jenis Barang ... 285 Tabel 4.68 Pengujian Edit Data Jenis Barang ... 286 Tabel 4.69 Pengujian Cari Data Jenis Barang ... 286 Tabel 4.70 Pengujian Tambah Data Buyer ... 287 Tabel 4.71 Pengujian Edit Data Buyer ... 287 Tabel 4.72 Pengujian Cari Data Buyer ... 288 Tabel 4.73 Pengujian Tambah Data Jenis Pengeluaran ... 288 Tabel 4.74 Pengujian Edit Data Jenis Pengeluaran ... 289 Tabel 4.75 Pengujian Cari Data Jenis Pengeluaran ... 290 Tabel 4.76 Pengujian Tambah Data Pengajuan Barang ... 290 Tabel 4.77 Pengujian Tambah Data Persetujuan Pengajuan Barang ... 291 Tabel 4.78 Pengujian Data Order ... 291 Tabel 4.79 Pengujian Data Rincian Order ... 292 Tabel 4.80 Pengujian Data Penerimaan Order ... 293 Tabel 4.81 Pengujian Data Rincian Penerimaan Order ... 294 Tabel 4.82 Pengujian Data Pembayaran Order ... 294 Tabel 4.83 Pengujian Data Quality Control ... 295 Tabel 4.84 Pengujian Data Penentuan Harga Jual ... 296 Tabel 4.85 Pengujian Data Persetujuan Penentuan Harga Jual... 296

xvi

Tabel 4.86 Pengujian Data Pengiriman Barang ... 297 Tabel 4.87 Pengujian Data Penerimaan Barang Di Outlet ... 298 Tabel 4.88 Pengujian Data Penjualan Retail ... 298 Tabel 4.89 Pengujian Data Penjualan Grosir ... 299 Tabel 4.90 Pengujian Data Penjualan Grosir ... 300 Tabel 4.91 Pengujian Data Retur Grosir ... 301 Tabel 4.92 Pengujian Data Pengeluaran Rutin ... 301 Tabel 4.93 Pengujian Data Laporan Order ... 302 Tabel 4.94 Pengujian Data Laporan Penerimaan Order... 303 Tabel 4.95 Pengujian Data Laporan Pengiriman Barang ... 304 Tabel 4.96 Pengujian Data Laporan Pembayaran Order ... 304 Tabel 4.97 Pengujian Data Laporan Penjualan ... 305 Tabel 4.98 Pengujian Data Laporan Pengeluaran ... 306 Tabel 4.99 Pengujian Data Arus Kas ... 306 Tabel 4.100 Pengujian Monitoring Informasi Produksi ... 307 Tabel 4.101 Pengujian Monitoring Informasi Penjualan ... 307 Tabel 4.102 Pengujian Monitoring Informasi Stok ... 308 Tabel 4.103 Pengujian Monitoring Informasi Arus Kas ... 309

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sinopsis merupakan perusahaan dagang yang bergerak di bidang produksi dan penjualan pakaian. Dalam kesehariannya, perusahaan menjalankan kegiatannya secara manual kemudian data yang berhubungan dengan pendapatan dan pengeluaran disimpan di dalam komputer. Pencatatan transaksi secara manual seperti mengisi dokumen secara manual dan memindahkan data yang ada dari dokumen ke dalam komputer untuk disimpan membutuhkan banyak waktu. Selain itu, pengarsipan bukti transaksi yang berupa kertas memungkinkan adanya bukti transaksi yang rusak atau hilang, sehingga data yang berkaitan dengan data produksi dan penjualan akan hilang. Akibatnya, data yang dihasilkan tidak akurat.

Setiap harinya, dilakukan pencatatan nominal transaksi yang telah terjadi. Kemudian setiap akhir bulan, data nominal transaksi akan dipindahkan ke komputer untuk mencetak laporan yang berhubungan dengan order dan penjualan yang berpengaruh terhadap arus kas. Laporan arus kas memberi informasi historis mengenai perubahan kas dan setara kas dari suatu perusahaan yang mengklasifikasikan arus kas berdasarkan aktifitas operasi maupun investasi. Selain memakan banyak waktu, pencatatan manual juga sangat rentan terhadap kesalahan manusia yang diakibatkan ketidaktelitian maupun kesengajaan.

Berdasarkan hasil wawancara dengan pemimpin perusahaan, maka perusahaan tersebut membutuhkan sistem informasi terkomputerisasi dimana

2

sistem pencatatan dan penghitungannya dilakukan secara otomatis untuk meminimalkan waktu pemrosesan data dan meminimalkan kesalahan yang terjadi. Namun hal yang perlu digarisbawahi disini, implementasi sistem informasi terkomputerisasi tidak hanya sebagai proses otomatisasi informasi, dengan kata lain sebagai pengganti mesin ketik, namun juga dapat menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah proses bisnis yang diperlukan oleh perusahaan.

1.2 Perumusan Masalah

Dari latar belakang yang telah dipaparkan, maka dapat ditarik point latar belakang. Adapun yang menjadi point latar belakang dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Proses pencatatan transaksi pada Sinopsis Clothing relatif lama dan

memungkinkan bukti transaksi berupa kertas dapat rusak maupun hilang.

2. Sering terjadi kesalahan dalam pencatatan transaksi.

3. Berdasarkan hasil wawancara dengan pemimpin perusahaan, dibutuhkan

suatu sistem informasi terkomputerisasi pada Sinopsis clothing.

Dengan melihat latar belakang masalah dari Sinopsis Clothing, maka rumusan masalah yang mendasari penyusunan tugas akhir ini adalah bagaimana membangun sistem informasi yang mampu menangani pemesanan dan penjualan produk serta arus kas.

3

1.3 Maksud Dan Tujuan

1.3.1 Maksud

Adapun yang menjadi maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah membuat aplikasi sistem informasi pemesanan dan penjualan produk serta arus kas berbasis web di Sinopsis Clothing, Bandung Jawa Barat.

1.3.2 Tujuan

Sedangkan yang menjadi tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah

membuat aplikasi teknologi informasi yang dapat:

1. Menghemat waktu maupun tenaga pegawai Sinopsis Clothing dalam proses

pencatatan transaksi serta mencegah bukti transaksi akan hilang.

2. Meminimalisasi terjadinya kesalahan dalam pencatatan transaksi.

3. Membuat sistem informasi terkomputerisasi yang mampu menangani proses

pemesanan dan penjualan produk serta arus kas pada Sinopsis Clothing.

1.4 Batasan Masalah

Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang, maka diperlukan adanya batasan masalah. Adapun yang menjadi batasan masalah dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

a. Sistem informasi ini menangani tentang pemesanan dan penjualan produk

serta arus kas.

b. Sistem ini tidak membahas tentang hutang perusahaan maupun penjualan

online.

c. Apabila terjadi retur penjualan, barang akan ditukar dengan barang yang

4

d. Metode yang digunakan dalam perhitungan stok dan penentuan harga

pokok penjualan adalah metode average (rata-rata).

e. Untuk kepentingan external, periode akuntansinya adalah tahunan dengan

mengikuti tahun kalendar, dimana dimulai pada tanggal 1 Januari dan berakhir pada tgl 31 Desember. Untuk kepentingan internal, periode akuntansinya adalah bulanan.

f. Sistem ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dengan database

MySQL.

g. Sistem yang digunakan berbasis web.

1.5 Metodologi Penelitian

Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

a. Tahap pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Studi Literatur

Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal, browsing internet dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan topik yang diambil juga mempelajari dokumentasi dari perusahaan.

5

2. Interview

Teknik pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab atau konsultasi langsung dengan pegawai yang ada di instansi dan pembimbing yang ada kaitannya dengan topik yang diambil.

3. Observasi

Mengadakan pengamatan langsung ke lapangan yaitu di Sinopsis Clothing Bandung, Jawa Barat.

b. Tahap pembuatan perangkat lunak

Teknik analisis data dalam pembuatan perangkat lunak menggunakan

paradigma perangkat lunak secara waterfall (JOG: 1999) seperti pada gambar

1.1 di bawah ini, yang meliputi beberapa proses diantaranya :

1. SystemEngineering

Proses penilaian sistem lama yang sedang berjalan dan studi kelayakan pengembangan sistem baru berdasarkan aspek teknologi, ekonomis dan sumber daya manusia.

2. System Analysis (Analisis)

Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulakn perbaikan-perbaikannya.

6

3. System Design (Perancangan)

Proses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas menjadi representasi ke dalam bentuk software. Desain harus dapat mengimplementasikan kebutuhan yang telah disebutkan pada tahap sebelumnya maka proses ini juga harus didokumentasikan sebagai konfigurasi dari software.

4. System Coding (Pengkodean)

Desain harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat dimengerti oleh komputer, yaitu ke dalam bahasa pemrograman melalui proses coding. Tahap ini merupakan implementasi dari tahap desain yang secara teknis akan dikerjakan oleh programmer.

5. System Testing (Pengujian)

Setelah semua fungsi-fungsi software harus di ujicoba agar software bebas dari kesalahan, dan hasilnya harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang sudah didefinisikan sebelumnya. Maka proses selanjutnya adalah bagaimana sistem baru akan diinstall dan dijalankan di perusahaan dengan pengoperasian yang dilakukan oleh user.

6. System Maintenance (Pemeliharaan)

Pemeliharaan suatu software sangat diperlukan, termasuk di dalamnya adalah pengembangan, karena software yang dibuat tidak selamanya hanya seperti itu. Ketika dijalankan mungkin saja masih ada kesalahan kecil yang tidak ditemukan sebelumnya, atau ada penambahan fitur-fitur yang belum ada pada software tersebut. Pengembangan diperlukan

7

ketika adanya perubahan dari perusahaan seperti ketika ada pergantian sistem operasi atau perangkat lainnya.

Untuk lebih jelasnya berikut adalah gambar tahap pembuatan perangkat lunak menggunakan metodologi waterfall:

Gambar 1.1 Metodologi Waterfall

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan proposal ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang perangkat lunak yang akan dibuat. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang permasalahan,

mencoba merumuskan inti permasalahan yang dihadapi,

menentukan maksud dan tujuan dari permasalahan, yang kemudian diikuti dengan pembatasan masalah, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan.

8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini memaparkan segala sesuatu tentang perusahaan, konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan topik dan hal-hal yang berguna dalam proses analisis permasalahan.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

Bab ini memaparkan analisis masalah untuk menyelesaikan pembuatan aplikasi pengolahan data beserta perancangan baik perancangan proses maupun perancangan antarmuka.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Bab ini membahas tahap-tahap yang dilakukan dalam pembuatan aplikasi pengolahan data berupa implementasi dalam bahasa pemrograman yang kemudian dilanjutkan dengan tahap pengujian.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi kesimpulan dan saran yang sudah diperoleh dari hasil penulisan tugas akhir.

9

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Perusahaan

Pada bagian ini akan membahas tentang profil perusahaan, struktur organisasi dan uraian tugas dari pegawai.

2.1.1 Profil Perusahaan

Pada awal tahun 2007 tepatnya tanggal 27 Januari, perusahaan berdiri dengan nama Sinopsis Clothing. Kantor perusahaan berlokasi di Jl. Peta 128F (Lingkar Selatan) Bandung, Jawa Barat.

Sinopsis Clothing adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang industri pakaian serta penjualan pakaian baik secara retail maupun grosir. Perusahaan ini berproduksi dengan cara memesan sejumlah pakaian kepada pengerajin yang telah dijadikan rekan kerja. Setelah pemesanan tersebut selesai dikerjakan oleh pengrajin, maka barang tersebut akan dikirim pada outlet-outlet cabang.

Orientasi pemasaran produksi pada awal perusahaan dibangun hanya ditujukan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat di daerah Bandung dan sekitarnya. Setelah perusahaan berjalan beberapa lama, hasil produksi mulai digemari tidak hanya oleh masyarakat sekitar kota Bandung tapi juga oleh masyarakat luas.

Seiring dengan semakin bertambahnya permintaan dari konsumen juga pangsa pasar yang memberikan harapan serta peluang yang baik, maka pada awal tahun 2008 dibukalah outlet cabang di Garut. Setelah melakukan pengembangan industrinya

10

kemudian perusahaan membuka kembali cabang di Malang pada bulan Oktober tahun 2008 dan Plaza Parahyangan Bandung pada bulan Maret tahun 2009.

Sehingga sampai saat ini, Sinopsis clothing memiliki outlet cabang antara lain yang terdapat di kota Malang, kota Garut, Plaza Parahyangan Bandung, serta untuk rencana terakhir perusahaan akan segera merealisasikan pembukaan outlet cabang di kota Surabaya dan Semarang.

A. Logo Perusahaan

Gambar 2.1 Logo Perusahaan

Gambar tersebut merupakan gambar logo Sinopsis Clothing. Sinopsis mendapat inspirasi untuk menjadi nomor satu dijajaran perusahaan dengan produksi dan penjualan pakaian.

Dari sudut setiap elemen logo tersebut juga memiliki makna yang sangat kaya, antara lain:

a. Tulisan SINOPSIS dengan menggunakan huruf kapital mempunyai makna

11

b. Gambar tengkorak yang biasa diasumsikan dengan kata “rawan atau bahaya”.

Adapun gambar tengkorak ditengah diibaratkan kepala yang mempunyai otak dengan kecerdasan seorang desainer dari Sinopsis dalam menciptakan sebuah desain. Sedangkan tanda silang disampingnya merupakan lambang bahwa Sinopsis adalah perusahaan di bidang produksi dan penjualan pakaian yang pantas disegani dan ditakuti oleh setiap lawan kerjanya.

c. Dua buah bintang di samping kanan dan kiri mempunyai makna bahwa

Sinopsis clothing tidak hanya puas dengan satu keberhasilan. Melainkan Sinopsis akan mengembangkan potensi dari segala bidang dari perusahaan untuk memajukan perusahaan guna mencapai keberhasilan yang selanjutnya demi kepentingan bersama.

d. Tulisan “Rebelation stronger” merupakan identitas perusahaan. Sedangkan

pita berkibar yang dijadikan sebagai background mempunyai makna bahwa perusahaan Sinopsis clothing akan senantiasa mengibarkan kiprah kerja dibidang usaha produksi dan penjualan pakaian.

B. Identitas Perusahaan

Sinopsis clothing memiliki identitas perusahaan dengan kalimat “Rebelation

Stronger”. Identitas perusahaan ini memiliki makna memberikan perubahan yang

fantastis dan mempunyai kekuatan untuk menjadi panutan dalam bisnis produksi pakaian dengan desain yang telah dibuat. Dengan adanya slogan tersebut memiliki

12

satu kesatuan makna atau arti Sinopsis clothing akan memberikan perubahan dan menjadi panutan dalam bisnis produksi pakaian.

C. Visi dan Misi Perusahaan

Dengan semakin meningkatnya pelanggan Sinopsis dan persaingan yang cukup ketat, maka Sinopsis hadir dengan visi dan misi yang berorientasi kepada kepentingan pelanggan.

D. Visi

Visi Sinopsis clothing adalah menjadi perusahaan yang paling unggul dan senantiasa berkembang sehat dalam bisnis produksi serta penjualan pakaian.

E. Misi

Misi Sinopsis clothing antara lain:

1. Memenuhi kebutuhan masyarakat dengan produk yang berkualitas baik.

2. Member penghargaan tinggi bagi para pegawai.

3. Memperdulikan kelestarian lingkungan hidup.

4. Mengelola perusahaan berdasarkan prinsip-prinsip kejujuran, keterbukaan dan

13

2.1.2 Struktur Organisasi

Direktur Utama

Kepala Product

Development Kepala Gudang Kepala Marketing

Kepala

Accounting Kepegawaian Administrasi

Product Development

Desain

Quality Control Administrasi

Gudang Staff Gudang

Administrasi Marketing Staff Marketing

Kas Cost Accounting Penanggungjawab

Outlet Kasir

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Perusahaan

2.1.3 Uraian Tugas (Job Description)

Uraian tugas (Job Description) adalah suatu rincian yang menunjukan posisi, tanggung jawab, wewenang, fungsi dan tugas yang harus dilakukan. Adapun deskripsi tugas yang ada di Sinopsis Clothing antara lain:

1. Direktur Utama

a. Menetapkan kebijaksanaan perusahaan dan program kerja untuk seluruh

kegiatan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

b. Mempunyai tanggung jawab luas terhadap seluruh pegawai maupun

14

c. Mempunyai hak untuk mengangkat dan memberhentikan karyawan serta

meminta pertanggung jawaban dari semua bagian.

2. Kepala Product Development

a. Menyusun rencana produksi, tenaga kerja agar dapat mencapai tingkat

efisiensi yang optimal.

b. Menentukan perencanaan produksi dan memproduksi barang sesuai dengan

rencana, baik kuantitas, kualitas maupun ketepatan waktu.

c. Memberikan wewenang kepada pengrajin mana pengerjaan produksi akan

diberikan.

d. Menentukan kelayakan sebuah desain untuk diproduksi atau tidak.

3. Administrasi Product Development

a. Membuat surat pengantar maupun formulir-formulir yang berkaitan dengan

kinerja bagian product development, seperti surat purchasing order.

b. Menyimpan semua dokumen pada saat awal dari sebuar proses produksi.

4. Desain

Membuat desain serta gambar yang berkualitas untuk proses produksi.

5. Quality Control

a. Mengecek kualitas barang yang telah dikirim oleh pihak pengrajin.

b. Mencatat jumlah barang yang masuk di gudang sebelum terhitung ke dalam

15

6. Administrasi Gudang

a. Menyediakan berbagai keperluan kantor, seperti formulir-formulir dan

dokumen yang dibutuhkan.

b. Mencatat penerimaan dan pengeluaran barang dari gudang yang diberikan

oleh staff gudang.

7. Bagian Staff Gudang

a. Mencatat setiap penerimaan dan pengeluaran barang dari gudang.

b. Menerima, menyimpan, dan mengeluarkan barang yang telah dipesan dengan

dokumen yang sah.

c. Mengecek jumlah barang digudang pada setiap outlet.

8. Bagian Marketing

a. Merencanakan jumlah penjualan serta merencanakan penyalurannya.

b. Mengatur dan mempersiapkan surat-surat yang berhubungan dengan

penjualan.

c. Membuat laporan dan mempertanggungjawabkan aktivitasnya kepada

Direktur Utama.

9. Bagian Administrasi Marketing

a. Tugasnya adalah membuat surat tentang semua kinerja yang ada hubungannya

dengan marketing serta menerima arsip data penjualan dari kasir toko.

b. Membuat laporan data penjualan yang bersifat mingguan maupun bulanan

16

10.Kepala Bagian Accounting

Bagian ini dalam menjalankan tugasnya sehari-hari membawahi beberapa bagian diantaranya adalah:

a. Kas

Tugas pokoknya adalah menerima uang yang berasal dari penjualan kontan atau penerimaan pembayaran secara langsung maupun dari sales. Disamping itu bertanggung jawab dalam setiap pengeluaran uang untuk pembayaran baik secara tunai, cek atau giro dan juga membuat laporan kas.

Menghitung upah karyawan dan staf produksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan membuat laporan bulanan.

Membuat rencana atau taksiran biaya upah dari jam hari kerja yang telah diterima.

b. Cost Accounting

Menyusun kelompok-kelompok biaya yang berhubungan dengan kegiatan produksi baik itu biaya tetap maupun biaya variabelnya.

Membuat harga pokok barang dan laporan harga pokok produksi.

Membuat laporan persediaan bahan baku, bahan pembantu, barang dalam proses dan persediaan barang jadi.

17

11.Kepala Bagian Personalia

Bagian ini dalam menjalankan tugasnya sehari-hari membawahi beberapa bagian diantaranya adalah :

a. Bagian Umum

Memelihara hubungan dengan departemen tenaga kerja

Menangani permasalahan karyawan yang berhubungan dengan

kepentingan perusahaan.

b. Bagian Kepegawaian

Mengontrol kerja seluruh karyawan, bila ada yang tidak benar berhak untuk membenahi.

Mengatur dan mengarahkan kerja personalia.

Memperhatikan adanya keselamatan, keamanan dan kesejahteraan karyawan.

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Konsep Dasar Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefenisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut ini.

18

”Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu” .

Lebih lanjut Jerry FitzGerald, Arda F. FitzGerald dan Warren D. Stalling, Jr., mendefinisikan prosedur sebagai berikut:

”Suatu prosedur adalah urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi

yang menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa (who) yang harus

melakukan, kapan (when) dikerjakan dan (how) bagaimana mengerjakannya”.

[JOG : 4]

2.2.2 Definisi Sistem

Pengertian sistem sangat luas dan beraneka ragam, sehingga timbul berbagai definisi dan istilah tentang sistem tergantung dari sudut mana kita melihatnya. Menurut JOG [5] suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.

1. Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu:

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen

19

sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

2. Batas Sistem

Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu

sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan luar

Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas

dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung sistem

Penghubung (interface) merupakan media penghubung satu antara satu

subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

5. Masukan Sistem

Masukan (input) adalah energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan

dapat berupa masukan perawatan (maintenence input) dan masukan sinyal

(signal input). Maintenence input adalah energi yang dimasukan supaya

sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

6. Keluaran Sistem

Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

20

7. Pengolah Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau

suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

2. Klasifikasi Sistem

Karena sistem bersifat umum, maka ada baiknya untuk memahami berbagai konsep kategori sistem melalui identifikasi terhadap sistem yang dimaksud untuk menyajikan perilaku dan karakteristiknya.

Sistem dapat diklasifikasikan menjadi beberapa sudut pandang diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem

fisik (physical system). Sistem abstrak adalah suatu susunan yang teratur dari

gagasan atau konsep sistem yang saling tergantung satu sama lain.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan buatan. Sistem alamiah

adalah sistem yang telah terbentuk dengan sendirinya yang dapat ditemui dialam bebas. Sedangkan sistem buatan adalah sistem yang diciptakan dan dilandaskan dengan tujuan tertentu.

3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem terbuka dan tertutup. Sistem terbuka

21

dimungkinkan adanya pertukaran materi, energi, maupun informasi dengan lingkungannya. Sistem tertutup didefinisikan sebagai sistem yang tidak mempunyai relasi atau interaksi terhadap lingkungannya.

4. Sistem permanen dan sistem sementara. Semua sistem yang berlaku untuk

rentang waktu yang cukup panjang dibandingkan dengan kegiatan manusia dalam sistem tersebut dapat digolongkan sebagai sistem permanen. Sedangkan sistem yang bersifat sementara diadakan untuk jangka waktu tertentu saja dan sesudahnya bisa dihapuskan atau dimodifikasi kembali.

2.2.3 Pengertian Informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir didalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting didalam suatu organisasi. Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut:

Menurut JOG [4], informasi adalah :

“Data yang diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi yang

menerimanya”.33

1. Siklus Informasi

Informasi merupakan suatu proses perubahan data menjadi informasi. Data diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut dan dapat membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan yang berarti menghasilkan suatu tindakan lain yang akan membuat sejumlah data kembali.

22

Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus.

Gambar 2.3 Siklus Informasi

(sumber jogiyanto HM, Analisis dan Desain sistem Informasi, 1999)

2. Kualitas Informasi

Kualitas informasi merupakan salah satu syarat penting yang harus diperhatikan karena tingkat nilai guna suatu informasi ditentukan oleh kualitas informasi itu sendiri, kualitas informasi tergantung pada tiga hal:

a. Akurat (Accurate), berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan

tidak bisa atau menyesatkan, akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

b. Tepat pada waktunya (Timeliness), berarti informasi yang datang pada

penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan didalam pengambilan keputusan.

c. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

23

3. Nilai Informasi

Nilai dari informasi (Value of Information) ditentukan dari dua hal yaitu

manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan.

2.2.4 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Robert A. Leitch, sistem informasi adalah :

“Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian, yang mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan 35 laporan-laporan

yang diperlukan”. [JOG : 4]

1. Komponen Sistem Informasi

Jhon Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan

(building block), yaitu: [JOG : 4]

a. Blok Masukan

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

24

b. Blok Model

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

c. Blok Keluaran

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

d. Blok Teknologi

Teknologi merupakan ”kotak alat” (tool-box) dalam sistem informasi. Teknologi

digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian

utama, yaitu teknisi (humanware dan brainware), perangkat lunak (software),

perangkat keras (hardware).

e. Blok Basis Data

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan

satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

f. Blok Kendali

Banyak hal untuk merusak sistem informasi, seperti misalnya bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu

25

sendiri dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk menyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

2. Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem (systems development) dapat berarti menyusun suatu

sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang ada. Sewaktu melakukan proses pengembangan sistem, beberapa prinsip harus tidak boleh dilupakan.

Pengembangan sistem yang digunakan yaitu classsic life style atau yang lebih

dikenal dengan istilah waterfall. Pengembangan sistem menurut A. Ziya Aktas (1987)

adalah sebagai berikut :

1. Rekayasa sistem (system engineering), merupakan tahap awal dalam

pengembangan sistem yaitu dengan menetapkan segala hal yang diperlukan dalam pelaksanaan pengembangan sistem dan menentukan apakah sistem benar-benar dibutuhkan atau tidak. Tahap-tahap yang digunakan yaitu dengan diadakannnya wawancara, observasi, dan studi literatur.

2. Analisis (analysis), merupakan tahap menganalisis kebutuhan sistem seperti

mendefinisikan kembali masalah, memahami kebutuhan-kebutuhan pemakai dan hambatan-hambatan pada susunan sistem baru, dan membuat model logika dari pemecahan yang direkomendasi. Adapun metode analisis yang digunakan adalah metode analisis terstruktur.

26

3. Desain (Design), yaitu tahap setelah analisis dari siklus pengembangan

sistem, pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional, persiapan untuk rancang bangun implementasi, dan menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.

4. Penulisan Program (Coding), adalah tahap menterjemahkan hasil analisis ke

dalam bahasa pemrograman yang telah ditentukan.

5. Pengujian (Testing), tahap dimana melakukan pengujian terhadap sistem yang

telah dibangun.

6. Pemeliharaan (Maintenance), tahap ini merupakan tahap akhir dimana sistem

yang sudah selesai dapat mengalami perubahan atau penambahan sesuai dengan keinginan konsumen.

Untuk lebih jelasnya susunan metode waterfall dapat dilihat pada gambar

dibawah ini :

27

2.2.5 Penegertian Pemesanan

Pemesanan secara harfiah dapat didefinisikan meminta atau membeli suatu barang maupun jasa kepada orang lain baik secara komersial maupun tidak. Pemesanan dilakukan apabila barang atau jasa tersebut belum tersedia, dan dipesan untuk pengadaan barang/ jasa tersebut.

2.2.6 Pengertian Penjualan

Menurut Winardi (1982), penjualan adalah suatu transfer hak atas benda-benda. Dari penjelasan tersebut dalam memindahkan atau mentransfer barang dan jasa diperlukan orang-orang yang bekerja dibidang penjualan seperti pelaksnaan dagang, agen, wakil pelayanan dan wakil pemasaran.

Penjualan merupakan sumber hidup suatu perusahaan, karena dari penjualan dapat diperoleh laba serta suatu usaha memikat konsumen yang diusahakan untuk mengetahui daya tarik mereka sehingga dapat mengetahui hasil produk yang dihasikan.

2.2.7 Pengertian Kas

Menurut Munawir (1983:14), pengertian kas adalah sebagai berikut:

“Kas merupakan uang tunai yang dapat digunakan untuk membiayai operasi

perusahaan, termasuk dalam pengertian kas adalah cek yang diterima dari para pelanggan dan simpanan perusahaan di bank dalam bentuk giro atau demand

28

deposit, yaitu simpanan di bank yang dapat diambil kembali (dengan

menggunakan cek atau bilyet)”.

Untuk lebih jelasnya mengenai pengertian kas, Standar Akuntansi Keuangan (2002: 85) memberikan pengertian sebagai berikut:

“Kas adalah alat pembayaran yang siap dan bebas digunakan untuk membiayai

kegiatan umum perusahaan”. Yang dimaksud dengan bank adalah sisa rekening

giro perusahaan yang dapat dipergunakan secara bebas untuk kegiatan umum perusahaan.

2.2.8 Pengertian Arus Kas

Laporan Arus Kas merupakan suatu laporan keuangan yang menunjukkan atau menggambarkan arus masuk kas dan arus keluar kas, dan perubahan bersih dalam kas yang berasal dari kegiatan operasi, kegiatan investasi (dalam SAKD dibatasi pada aktivitas transaksi aktiva tetap dan aset lainnya) dan kegiatan pembiayaan dari suatu entitas selama periode akuntansi tertentu (dalam SAKD adalah tahun anggaran). Dan laporan ini juga merupakan suatu media yang dapat menelusuri atau mencocokkan saldo awal kas dengan saldo kas pada akhir tahun anggaran.

Menurut Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No.2 adalah sebagai berikut:

“Laporan Arus Kas adalah Memberi informasi historis mengenai perubahan kas

29

kas berdasarkan aktivitas operasi, investasi, maupun pendanaan (financing)

selama suatu periode akuntansi”.

2.2.9 Konsep Dasar Basis Data

Basis Data (Database) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip yang

ditempatkan secara berurutan untuk memudahkan dalam pengambilan kembali data tersebut. Basis Data menunjukkan suatu kumpulan data yang dipakai dalam suatu lingkungan perusahaan atau instansi-instansi. Penerapan basis data dalam sistem

informasi disebut sistem basis data (database system).

1. Definisi Basis Data

Basis data terdiri atas dua kata, yaitu basis dan data. Basis kurang lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang/berkumpul. Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya.

Operasi-operasi dasar yang dapat dilakukan berkenaan dengan basis data

dapat meliputi pembuatan basis data baru (create database), penghapusan basis data

(drop database), pembuatan file/tabel baru ke suatu basis data (create table),

penghapusan file/tabel dari suatu basis data (drop table), penambahan/pengisian data

30

file/tabel (retrieve/search), pengubahan data dari sebuah file/tabel (update), dan

penghapusan data dari sebuah file/tabel (delete).

2. Database Management System (DBMS)

Pengelolaan basis data secara fisik tidak dilakukan oleh pemakai secara langsung, tetapi ditangani oleh sebuah Perangkat Lunak (Sistem) yang khusus/ spesifik. Perangkat lunak inilah (disebut DBMS) yang akan menentukan bagaimana data diorganisasi, disimpan, diubah dan diambil kembali.

Perangkat lunak yang termasuk DBMS seperti dBase III+, dBase IV, FoxBase, Rbase, MS-Access dan Paradox (untuk kelas sederhana) atau Borland-Interbase, MS-SQLServer, CA-Open Ingres, Oracle, Informix dan Sybase (untuk kelas kompleks/berat).

3. Pengguna Basis Data

Ada beberapa jenis/tipe pemakai terhadap suatu sistem basis data yang dibedakan berdasarkan cara mereka berinteraksi terhadap sistem :

1. Programmer Aplikasi (Application Programmer)

Pemakai yang berinteraksi dengan basis data dengan menggunakan Data

Manipulation Language (DML) untuk membuat aplikasi dengan

31

2. User Khusus (Specialized User)

Pemakai yang menulis aplikasi basis data non konvensional, tetapi untuk keperluan-keperluan khusus, seperti untuk aplikasi A.I., Sietem Pakar, Pengolahan Citra, dan lain-lain.

3. User Mahir (Casual User)

Pemakai yang berinteraksi dengan sistem tanpa membuat modul program.

4. User Umum (Naïve User)

Pemakai berinteraksi dengan aplikasi basis data yang telah dibuat atau disediakan oleh sistem.

2.2.10 Tools Dan Analisis Perancangan Sistem

Dalam tahap perancangan suatu sistem diperlukan adanya teknik-teknik penyusunan sistem untuk menganalisa dan mendokumentasikan data yang mengalir didalam sistem tersebut.

1. Bagan Alir Dokumen (Document Flowmap)

Bagan alir dokumen menggambarkan aliran dokumen dan informasi antar

area pertanggungjawaban didalam sebuah organisasi. Bagan alir ini menelusur

sebuah dokumen dari asalnya sampai tujuannya. Bagan alir ini bermanfaat untuk menganalisis kecukupan prosedur pengawasan dalam sebuah sistem.

32

2. Entity-Relationship Diagram (ERD)

ERD adalah diagram yang memperlihatkan entitas-entitas yang terlibat dalam

suatu sistem serta hubungan-hubungan (relation) antar entitas. Komponen-komponen

pembentuk model ERD yaitu:

1. Entitas (entity)

Entitas merupakan individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksistensinya) dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Entitas dapat berupa orang, tempat, benda, peristiwa atau konsep yang bisa memberikan atau mengandung informasi.

2. Atribut (attributes/properties)

Setiap entitas pasti memiliki atribut yang mendeskripsikan karakteristik

(properti) dari entitas tersebut.

3. Relasi (relationship)

Relasi menunjukkan adanya hubungan di antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda.

4. Kardinalitas/ derajat

Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Kardinalitas relasi yang terjadi di antara dua himpunan entitas dapat berupa:

33

a. Satu ke satu (one to one)

Gambar 2.5 Kardinalitas Relasi Satu ke Satu

b. Satu ke banyak (one to many)

Gambar 2.6 Kardinalitas Relasi Satu ke Banyak

c. Banyak ke satu (many to one)

Gambar 2.7 Kardinalitas Relasi Banyak ke Satu

d. Banyak ke banyak (many to many)

Gambar 2.8 Kardinalitas Relasi Banyak ke Banyak

A

Entitas 1

Entitas 2

Entitas 3

Entitas 4

B

Entitas 1

Entitas 2

Entitas 3

Entitas 4

A

Entitas 1

Entitas 2

Entitas 3

B

Entitas 1

Entitas 2

Entitas 3

Entitas 4

Entitas 5

B

Entitas 1

Entitas 2

Entitas 3

A

Entitas 1

Entitas 2

Entitas 3

Entitas 4

Entitas 5

A

Entitas 1

Entitas 2

Entitas 3

Entitas 4

B

Entitas 1

Entitas 2

Entitas 3

34

5. Kunci (key)

Sebuah atribut atau set atribut yang nilainya mengidentifikasikan entitas secara unik dalam set entitas.

6. Diagram Konteks

Merupakan diagram tingkat atas (level tertinggi dari DFD) yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Diagram konteks akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks.

3. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) atau disebut juga Diagram Alir Data (DAD) sering

digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur (Struktur Analisist

Design) untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang

dikembangkan secara logika.

Beberapa simbol yang digunakan dalam DFD untuk mewakilinya, yaitu: [JOG :4]

1. External Entity (kesatuan luar) atau Bourdry (batas sistem)

Adalah kesatuan di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang akan memberikan masukan atau menerima keluaran dari sistem. Dilambangkan

dengan simbol otak dimana external entity ini di identifikasikan dengan nama

35

2. Data Flow (arus data)

Arus data di lambangkan dengan panah dan arus data ini mengalir di antara proses, simpan data atau media penyimpanan dan kesatuan luar. Arus data ini menunjukan arus data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau keluaran hasil proyek dapat berupa :

a. Formulir atau dokumen yang digunakan

b. Laporan tercetak yang dihasilkan sistem

c. Tampilan atau output yang ada dilayar komputer

d. Masukan untuk komputer

e. Data yang dibaca atau direkam kesatu file

f. Transmisi data antar komputer

3. Procces (Proses)

Adalah kegiatan yang dilakukan oleh seseorang, mesin atau komputer dari hasil arus data yang masuk kedalam proses untuk menghasilkan arus data yang keluar dari proses. Proses dilambangkan dengan ujung-ujungnya tumpul

tergantung dari tipe charnya. Setiap proses diberikan penjelasan antara lain

dengan memberikan nomor proses yang ditulis di dalam lingkaran atau segi empat tumpul.

4. Data Store (simpan data)

Simpanan data(Data Store) Merupakan simpanan dari data yang dapat berupa sebagai berikut ini:

36

a. File atau database di sistem komputer.

b. Suatu Arsip atau catatan manual.

c. Suatu kotak tempat data di meja seseorang.

d. Suatu tabel acuan manual.

4. Data Dictionary (Kamus Data)

Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem maupun perancangan sistem. Pada tahap analisis, Kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data dapat digunakan untuk merancang input, merancang laporan-laporan dan database. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di DFD. [JOG : 4]

2.2.11 Sistem Jaringan

1. Jaringan (Network)

Menurut Network atau jaringan, dalam bidang komputer dapat diartikan sebagai dua atau lebih komputer yang dihubungkan sehingga dapat berhubungan dan dapat berkomunikasi, sehingga akan menimbulkan suatu efisiensi, sentralisasi dan optimasi kerja.

37

Konsep jaringan komputer lahir pada tahun 1940-an di Amerika dari sebuah proyek pengembangan komputer MODEL I di laboratorium Bell dan group riset Harvard University yang dipimpin profesor H. Aiken. Pada mulanya proyek tersebut hanyalah ingin memanfaatkan sebuah perangkat komputer yang harus dipakai bersama. Untuk mengerjakan beberapa proses tanpa banyak membuang waktu

kosong dibuatlah proses beruntun (Batch Processing), sehingga beberapa program

bisa dijalankan dalam sebuah komputer dengan dengan kaidah antrian.

Ditahun 1950-an ketika jenis komputer mulai membesar sampai terciptanya super komputer, maka sebuah komputer mesti melayani beberapa terminal. (Lihat Gambar 2.10) Untuk itu ditemukan konsep distribusi proses berdasarkan waktu yang

dikenal dengan nama TSS (Time Sharing System), maka untuk pertama kali bentuk

jaringan (network) komputer diaplikasikan. Pada sistem TSS beberapa terminal terhubung secara seri ke sebuah host komputer. Dalam proses TSS mulai nampak perpaduan teknologi komputer dan teknologi telekomunikasi yang pada awalnya berkembang sendiri-sendiri.

Gambar 2.9 Jaringan komputer model TSS

38

Memasuki tahun 1970-an, setelah beban pekerjaan bertambah banyak dan harga perangkat komputer besar mulai terasa sangat mahal, maka mulailah digunakan

konsep proses distribusi (Distributed Processing). Seperti pada Gambar 2.11, dalam

proses ini beberapa host komputer mengerjakan sebuah pekerjaan besar secara paralel untuk melayani beberapa terminal yang tersambung secara seri disetiap host komputer.

Gambar 2.10 Jaringan komputer model distributed processing.

Sumber :http://ikc.cbn.net.id/umum/anton-adminjaringanlinux.php

2. Internet

Interconected Network atau yang lebih popular dengan sebutan Internet

merupakan jaringan (Network) komputer yang terdiri dari ribuan jaringan komputer

independen yang dihubungkan satu dengan lainnya. Sampai saat ini, internet sudah menghubungkan lebih dari 100.000 jaringan komputer dengan pemakai lebih dari 100

39

global, yaitu sebuah media untuk berbagai informasi dan berinteraksi antar individu dengan menggunakan komputer tanpa dibatasi oleh jarak dan waktu.

Demonstrasi pertama dari jaringan ini menghubungkan Universitas California di Los Angeles ke Institut Penelitian Standfod. Pada tahun 1971, jaringan ARPANET sudah melibatkan 20 situs termasuk Massachusetts Institute Of Technology dan Harvard University. Pada tahun 1981 jumlah situs yang tergabung didalam ARPANET sudah mencapai 200 situs. ARPANET berkembang dengan sangat cepatnya, tidak hanya melibatkan jaringan antara universitas-universitas saja, tetapi juga melibatkan organisasi-organisasi lainnya diseluruh dunia. Ditahun 1983, karena sistem ini sudah menghubungkan banyak sekali jaringan-jaringan di seluruh dunia, maka mulai dikenal dengan nama Internet.[JOG : 5]

3. Sejarah World Wide Web (WWW)

World Wide Web yang dikenal juga dengan nama the web atau www atau w3

dikembangkan pada tahun 1990 di CERN (Laboratorium Fisika Partikel) di Swiss.

Dua hal khusus yang membedakan www dengan lainnya, yaitu sebagai berikut ini.

a. Informasi di www dapat ditampilakan dalam bentuk multimedia yang berupa

grafik, suara, video disamping tulisan teks.

b. Informasi yang ditampilkan di www dapat menghubungkan (link) ke informasi

atau dokumen (homepage) atau alamat internet lainnya lewat hypertext. Hypertext merupakan teks yang ditampuilkan dengan font yang berbeda. Dokumen yang beirisi hypertext di buat dengan menggunakan Hyper Text Markup Language (HTML).

40

Seseorang yang ingin menggunakan www memerlukan suatu program yang

disebut dengan browser. Browser ini melakukan komunikasi dengan server penyedia informasi menggunakan protocol yang standard, yaitu Hyper Text Transferr Protocol (HTTP).[JOG : 5]

2.2.12 Software Pendukung

1. HTML (Hyper Text Markup Language)

HTML merupakan suatu format data yang digunakan untuk membuat

dokumen hypertext yang dapat dibaca dari satu palatform komputer lainnya tanpa

perlu melakukan suatu perubahan apapun. Dokumen HTML sebetulnya merupakan

suatu dokumen teks biasa, sehingga platform apapun dokumen tersebut dapat dibaca.

Dokumen HTML dibagi menjadi dua bagian (section), yaitu section head dan

section body. Setiap dokumen HTML harus mempunyai pola dasar sebagai berikut :

<HTML>

<HEAD>

<TITLE>Contoh Web</TITLE> </HEAD>

<BODY>

SELAMAT BELAJAR HTML </BODY>

</HTML>

Gambar 2.11 Contoh kode HTML sederhana.

Setiap dokumen HTML harus diawali dengan menuliskan tag <HTML> dan tag </HTML> di akhir dokumen. Tag ini menandai elemen HTML yang berarti

3. Apakan perangkat lunak (software) menyenangkan?

No Keterangan Responden Presentase (%)

1. Sangat Menyenangkan 7 63,64

2. Menyenangkan 4 36,36

3. Agak Menyenangkan - 0

4. Biasa-biasa Saja - 0

5. Kurang Menyenangkan - 0

6. Tidak Menyenangkan - 0

7. Sangat Tidak Menyenangkan - 0

Berdasarkan hasil presentase diatas, maka dapat disimpulkan bahwa sebanyak 7 Orang atau 63,64% menyatakan bahwa perangkat lunak (software) ini sangat menyenangkan, sedangkan sisanya (36,36%) menyatakan menyenangkan.

4. Apakah perangkat lunak (software) membantu kinerja dalam pengolahan data produksi, penjualan maupun arus kas?

No Keterangan Responden Presentase (%)

1. Sangat Membantu 8 72,72

2. Membantu 3 27,28

3. Agak Membantu - 0

4. Biasa-biasa Saja - 0

5. Kurang Membantu - 0

6. Tidak Membantu - 0

7. Sangat Tidak Membantu - 0

Berdasarkan hasil presentase diatas, maka dapat disimpulkan bahwa sebanyak 8 orang atau 72,72% menyatakan bahwa perangkat lunak (software) ini sangat membantu kinerja dalam pengolahan data produksi, penjualan maupun arus kas, sedangkan sisanya (27,28%) menyatakan membantu.

312

5. Apakah perangkat lunak (software) ini dapat menyajikan informasi produksi, penjualan maupun arus kas yang lengkap sesuai kebutuhan?

No Keterangan Responden Presentase (%)

1. Sangat Lengkap 5 45,45

2. Lengkap 5 45,45

3. Agak Lengkap 1 9,1

4. Biasa-biasa Saja - 0

5. Kurang Lengkap - 0

6. Tidak Lengkap - 0

7. Sangat Tidak Lengkap - 0

Berdasarkan hasil presentase diatas, maka dapat disimpulkan bahwa sebanyak 5 Orang atau 45,45% menyatakan bahwa perangkat lunak (software) ini sangat lengkap, sedangkan yang memilih lengkap (45,45%), dan sisanya (9,1%) menyatakan agak lengkap.

4.3.1 Kesimpulan Hasil Pengujian Beta

Dari pengujian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki tampilan yang menarik, mudah digunakan, menyenangkan, membantu kinerja dalam pengolahan data produksi, penjualan maupun arus kas, dan dapat menyajikan informasi produksi, penjualan maupun arus kasyang lengkap sesuai dengan kebutuhan. Hasil pengujian ini baru secara presentase statistik biasa,dan mungkin saja ini kurang akurat. Untuk itu, apabila ingin mengetahui jawaban dengan kedalaman akurasi, maka perlu adanya suatu pengolahan data statistik dengan acuan dari data hasil kuesioner yang sama.

313 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini akan dikemukakan kesimpulan yang dapat diperoleh dari pembahasan bab-bab sebelumnya serta saran untuk perbaikan dan pengembangan sistem yang lebih lanjut.

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil dari pengujian yang telah dilakukan, maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut:

1. Setelah diperoleh hasil dari pengujian beta, sistem ini mampu untuk membantu menangani transakasi perusahaan yang berawal dari proses pemesanan sampai penjualan produk. Namun, tujuan untuk menghemat waktu maupun tenaga pegawai belum bisa untuk diwujudkan karena sistem ini belum di uji secara online karena terjadi kegagalan dalam upload data.

2. Dengan adanya sistem informasi pemesanan dan penjualan produk beserta arus kas dengan client server pada perusahan ini mampu untuk menghemat biaya operasional perusahaan, salah satu perusahaan mampu meminimalisasi penggunaan alat tulis misalkan kertas maupun tinta dikarenakan para pegawai mampu bertukar informasi secara terkomputerisasi tanpa menggunakan cara yang manual lagi.

3. Sistem informasi pemesanan dan penjualan produk beserta arus kas yang dibangun ini memiliki database yang dapat menampung banyak data dapat

314

mencegah terjadinya kehilangan berkas-berkas dengan melakukan pengarsipan berkas-berkas.

5.2 Saran

Sistem informasi pemesanan dan penjualan produk beserta arus kas di Sinopsis ini masih dapat dikembangkan seiring dengan perkembangan spesifikasi kebutuhan pengguna sistem yang harus dipenuhi dalam mencapai tahap yang lebih tinggi dan kinerja sistem yang lebih baik. Berikut adalah beberapa saran untuk pengembangan yang dapat dilakukan:

1. Perlu dilakukan pengujian online untuk dapat mengetahui keismpulan apakah sistem ini dapat menghemat waktu maupun tenaga pegawai Sinopsis dalam setiap transaksi atau tidak.

2. Masih banyak fasilitas-fasilitas lain yang perlu dikembangkan oleh Sinopsis untuk memaksimalkan kerja sistem yang setiap saat selalu berkembang seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan informasi dan perkembangan teknologi yang semakin pesat.

315 MySQL”, Andi, Yogyakarta, 2008.

[2] Arie Jones, Ryan K.Stephens (2005), SQL Functions Programmer’s Reference, Willey, United States of America.

[3] Bunafit Nugroho, 2005, Perancangan Web dengan Fireworks dan Dreamweaver MX, Gava Media, Yogyakarta.

[4] Jogiyanto, Hartono (1999), Pengenalan Komputer, Dasar Ilmu Komputer, Pemprograman Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan, Andi, Yogyakarta.

[5] Jogiyanto, HM. (2005), Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi, Yogyakarta.

[6] Kenneth E. Kendall dan Julie E. Kendall (2006), Analisis dan Perancangan Sistem, PT. Indeks, Jakarta.

[7] M.Syafii (2005), Panduan Membuat Aplikasi Databases dengan PHP5, Andi, Yogyakarta.

[8] Nugroho Bunafit, “Membuat Website Sendiri dengan PHP-MySQL”,

Mediakita, Jakarta, 2009.

[9] Pressman, Roger S. (2002), Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi Buku 1, Andi Offset, Yogyakarta.

RIWAYAT HIDUP

NIM : 10106055

Kelas : IF-2

Nama Lengkap : Maya Eva Rahmawati Tempat / Tanggal Lahir : Ponorogo, 29 Oktober 1987

Agama : Islam

Jenis Kelamin : Perempuan

Alamat : Jl. Kubang Selatan 100 A Bandung

No. Telp. : -

Email : maia_java87@ymail.com

PENDIDIKAN

1995 – 2000 : SD Negeri 3 Balong Ponorogo 2000 – 2003 : SLTP Negeri 2 Ponorogo 2003 – 2006 : SMU Negeri 1 Ponorogo

2006 – 2010 : Program S1, Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia – Bandung

Bandung, 11 Agustus 2010

Maya Eva Rahmawati 10106055