Kharisma S. Ginting : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Sma Methodist 1 Medan, 2009.
c. Isolasi data untuk standarisasi
d. Multiple user banyak pemakai
e. Masalah keamanan Security
f. Masalah integrasi kesatuan
g. Masalah data independence kebebasan data
2.1.6 Analisis dan Desain Sistem
Analisa data pemisahan terhadap suatu keseluruhan intellectual atau substansial menjadi bagian-bagian pembentuknya untuk dipelajari secara individu. Sedangkan
desain sistem adalah tahap yang dilakukan setelah analisis dalam pengembangan sistem, tahap ini juga merupakan persiapan dalam merancang bangun implementasi
untuk menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk yang berupa perencanaan dan pembuatan sketsa.
2.2 SISTEM PENGOLAHAN DATA
Sistem pengolahan data merupakan suatu kesatuan yang saling berhubungan dan bekerja sama, yang terdiri dari peralatan, tenaga pelaksana, prosedur dan data. Untuk
menyelesaikan soal pengolahan data secara menyeluruh memerlukan waktu yang lama karena dalam proses pengolahan data diperlukan kesanggupan tenaga manusia dan
alat bantu seperti kalkulator, akan tetapi jika menginginkan hasil yang lebih maksimal dapat menggunakan alat bantu berupa peralatan komputer yang dianggap dapat
bekerja dengan cepat dan dapat memberikan hasil yang diinginkan.
Kharisma S. Ginting : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Sma Methodist 1 Medan, 2009.
Suatu sistem pengolahan data berbasis komputer memiliki empat komponen dasar, yaitu mesin-mesin, program-program, data dan manusia. Mesin dan program
masing-masing disebut perangkat keras Hardware dan perangkat lunak Software, sedangkan manusia disebut dengan Brainware.
Di dalam mengolah suatu data baik itu menggunakan cara atau metode-metode secara tradisional maupun secara modern yaitu dengan menggunakan peralatan
komputer, memiliki tahapan-tahapan yang harus dilaksanakan, yaitu :
1. Perekaman Originating-recording
Perekaman maksudnya setiap data yang telah diperolah sebelum diolah hendaknya tertulis dalam suatu formulir untuk dijadikan bahan dasar dalam
pengolahan selanjutnya.
2. Klasifikasi Classifying
Klasifikasi maksudnya setiap data yang diperoleh diindentifikasi, hal ini dilakukan untuk memberikan karakteristik dari data yang ada.
3. Penyusunan Sorting
Data yang telah diolah dan diidentifikasikan, akan diatur atau diurutkan sedemikian rupa menurut kode dari klasifikasinya.
4. Perhitungan Calculating
Perhitungan adalah suatu kegiatan memanipulasi data seperti dalam pelaksanaan perhitungan-perhitungan.
Kharisma S. Ginting : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Sma Methodist 1 Medan, 2009.
5. Penyusunan laporan Summarizing
Penyusunan laporan dilakukan jika data atau informasi yang dihasilkan tersebut akan dilakukan suatu analisa.
6. Penyimpan Storing
Penyimpanan dilakukan dengan maksud sebagai referensi jika suatu saat data tersebut dibutuhkan kembali.
7. Pencarian Retrieving
Pengolahan yang dilakukan untuk pencarian data kedalam file yang disimpan.
8. Penggandaan Reproducing
Penggandaan dilakukan sesuai dengan keinginan dan kebutuhan pemakai, hal ini dilakukan dapat juga sebagi bahan referensi di samping disimpan
kedalam sebuah file di komputer.
9. Pembagian Communicating
Pembagian biasanya dilakukan pada suatu organisasi, dimana data yang telah diperoleh akan ditransfer dari satu kegiatan ke kegiatan lainnya untuk
memperoleh penyelesaian.
Kharisma S. Ginting : Sistem Informasi Penggajian Pegawai Di Sma Methodist 1 Medan, 2009.
2.3 APLIKASI SISTEM
