Struktur Organisasi Perusahaan PROFIL PERUSAHAAN 1.

Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009

2. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur Organisasi adalah kerangka yang mewujudkan pola tetap dari hubungan-hubungan diantara bidang-bidang kerja maupun orang-orang yang mewujudkan kedudukan dan peranan masing-masing dalam kebulatan kerja sama. Setiap organisasi harus membuat struktur organisasinya dan digantungkan diinformasikan pada tempat yang mudah dilihat oleh karyawan, sehingga mereka mengetahui hal-hal yang terdapat dalam organisasi tersebut. Strukrur Organisasi merupakan suatu alat untuk mempermudah tercapainya tujuan organisasi. Struktur juga memuat pembagian tugas atau pekerjaan, wewenang dan tanggung jawab agar tujuan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya tercapai. Seorang pemimpin harus mengetahui secara jelas tujuan orang yang dipimpinnya dan bagaimana memilih bentuk organisasi yang sesuai agar dapat tercapai tujuan yang diharapkan. Seorang pemimpin maupun bawahannya harus terlebih dahulu mengetahui dengan jelas apa yang menjadi tugasnya, siapa atasannya, siapa bawahannya dan pekerjaan mana yang boleh dikerjakannya. Kesemua ini hanya dapat terwujud bila pemimpin mengadakan pembagian tugas yang jelas dan tepat. Struktur organisasi yang tepat bagi suatu perusahaan belum tentu baik bagi perusahaan lain. Perbedaan ini disebabkan karena jenis dan luas perusahaan yang berbeda satu sama dengan yang lain dan juga dipengaruhi oleh faktor-faktor lainnya, misalnya: sifat dan kebutuhan perusahaan tersebut. Berhasilnya suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya banyak dibantu oleh sistem organisasi yang baik. Dengan demikian, struktur organisasi bukanlah Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009 merupakan tujuan perusahaan, tetapi digunakan sebagai alat untuk mencapai tujuan. Semakin baik, teratur dan lengkap struktur organisasi perusahaan, semakin baik pula pengendalian intern perusahaan tersebut karena dari struktur organisasi dapat terlihat bagaimana jalannya sistem tersebut. Oleh karena itu, harus diketahui struktur organisasi perusahaan tersebut dengan jelas. Struktur Organisasi PT. SEWI Kawasan Industri MM 2100, sebagai berikut: Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009 DEWAN KOMISARIS DIREKTUR UTAMA DIREKTUR KEUANGAN DIREKTUR OPERASIONAL DIVISI KEUANGAN DIVISI PEMBELIAN DIVISI PENJUALAN BAGIAN KEUANGAN BAGIAN AKUNTING BAGIAN EDP BAGIAN PEMBELIAN BAGIAN LOGISTIK BAGIAN PENJUALAN BAGIAN PROMOSI DIVISI TEKNIK DIVISI PRODUKSI DIVISI UMUM SDM BAG. PEMELIHARAAN MESIN BAG. OPERASIONAL MESIN BAG. PENGAWAS MESIN BAG. PENGAWAS PRODUKSI BAG. PENGAWAS MUTU BAG. UMUM BAG. SDM STRUKTUR ORGANISASI PT. SEWI KAWASAN INDUSTRI MM 2100 Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009 Berdasarkan gambar di atas, maka dapat dijelaskan tugas dan tanggung jawab setiap elemen organisasi, sebagai berikut: a. Dewan Komisaris - Dewan Komisaris sebagai pemegang kekuasaan tertinggi dalam Rapat Umum Pemegang Saham bertugas untuk mengambil kebijaksanaan dalam perusahaan. - Mengawasi pekerjaan Direktur dalam mengendalikan perusahaan. - Memberikan persetujuan atas hutang perusahaan dari pihak bank maupun lembaga keuangan lainnya. b. Direktur Utama - Mengawasi dan memberikan otorisasi terhadap kegiatan perusahaan, sehingga tujuan perusahaan sebagaimana yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan baik. c. Direktur Keuangan - Bertanggung jawab terhadap masalah financial - Merencanakan, mengkoordinasikan, mengawasi, serta mengevaluasi sistem keuangan perusahaan. - Menyusun sistem akunting berdasarkan prinsip-prinsip pengendalian intern. - Memberikan pertanggungjawaban dan segala keterangan tentang keadaan dan jalannya perseroan berupa laporan kegiatan perusahaan termasuk Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009 laporan keuangan, baik dalam bentuk laporan tahunan maupun dalam bentuk laporan berkala lainnya. 1 Devisi Keuangan a Bagian Keuangan - Memimpin pelaksanaan pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan kebijaksanaan dan prosedur yang berlaku. - Mengatur penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran uang perusahaan seefisien mungkin sesuai dengan sasaran dan kebijakan perusahaan. b Bagian Akunting - Bersama-sama dengan Bagian Keuangan membuat laporan keuangan perusahaan. - Menyusun neraca dan perhitungan laba rugi pada setiap pembukuan. - Menghitung pajak-pajak dan kewajiban lainnya. c Bagian EDP Engineering Development Program - Bertanggung jawab atas pemeliharaan aplikasi keuangan maupun perangkat komputer yang ada. - Membuat aplikasi program yang dibutuhkan Bagian Keuangan dan Akunting. - Bersama-sama dengan Bagian Keuangan dan Akunting menyelesaikan permasalahan yang mungkin timbul dalam penggunaan aplikasi program keuangan. Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009 2 Devisi Pembelian a Bagian Pembelian - Melakukan pesananorder untuk barang-barang yang dibutuhkan oleh perusahaan dan memastikannya agar sampai tepat pada waktunya. - Melakukan retur terhadap barang yang dipesan, mengeluarkan tanda terima barang. - Bertanggung jawab atas persediaan barang-barang. - Bersama-sama dengan Bagian Logistik membuat laporan pemasukan barang. b Bagian Logistik - Memimpin kegiatan yang berkaitan dengan persediaan untuk terlaksananya kegiatan perusahaan dengan sebaik-baiknya. - Mengatur penerimaan dan pengeluaran barang sesuai dengan prosedur dan peraturan perusahaan yang berlaku. - Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran barang. - Menjaga persediaan barang sehingga tidak terjadi stagnasi pabrik. 3 Devisi Penjualan a Bagian Penjualan - Memastikan sampainya penjualan produksi ditempat tujuan tepat pada waktunya dengan harga jual yang semaksimal mungkin. - Mengarahkan kegiatan penjualan, pengiriman dan produksi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku. Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009 - Melaksanakan monitoring harga jual produksi sehingga tercapai keuntungan maksimal bagi perusahaan. - Melaksanakan administrasi yang berkaitan dengan transaksi penjualan hasil-hasil produksi. b Bagian Promosi - Berupaya semaksimal mungkin untuk mencari pangsa pasar. - Membuat publikasi tentang produk yang dihasilkan. - Melakukan persentase atau pendekatan lain baik secara langsung maupun tidak langsung kepada masyarakat luas agar masyarakat dapat lebih mengenal produk yang dihasilkan akan dapat memperluas pangsa pasar. d. Direktur Operasional - Mengarahkan kegiatan perusahaan dengan jalan komunikasi dan pelimpahan wewenang dan tanggung jawab. - Menjaga dan meningkatkan nama baik perusahaan dimata publik. - Mengusahakan dan menjamin terlaksananya usaha dan kegiatan perseroan sesuai dengan tujuan lapangan usahanya. - Menyiapkan pada waktunya rencana pengembangan perseroan dan rencana kerja. 1 Devisi Teknik - Melaksanakan kegiatan service untuk kelancaran operasional pengolahan produksi dan sarana penunjang lainnya. Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009 - Mengadakan perawatan atas sarana dan peralatan teknik untuk dapat tercapainya efektivitas dan efisien kerja. - Mengoperasikan peralatan produksi, seperti: mesin-mesin pengolahan serta peralatan lainnya yang berperan dalam kegiatan produksi. - Mengawasi operasional mesin-mesin produksi untuk memperlancar kegiatan produksi. 2 Devisi Produksi a Bagian Pengawas Produksi - Melaksanakan pengawasan terhadap faktor-faktor pengendali proses produksi pada semua sektor, sehingga dicapai hasil akhir yang benar-benar maksimal. - Melaksanakan kegiatan pengawasan proses produksi baik terhadap mesin- mesin maupun para karyawan agar dapat bekerja secara optimal. - Melakukan tindakan koreksi bilamana terdapat penyimpangan dalam proses produksi sehingga target yang telah ditetapkan dapat dicapai. b Bagian Pengawas Mutu - Melaksanakan analisa mutu terhadap bahan baku dan hasil produksi. - Mengadakan evaluasi terhadap hasil analisa yang dilaksanakan. - Memberikan saran-saran yang diperlukan untuk pencapaian mutu produksi yang ditargetkan. Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009 - Melaksanakan eksperimen-eksperimen yang diperlukan baik dalam peningkatan mutu produksi yang sudah ada maupun untuk pengembangan produksi. 3 Devisi Umum dan SDM a Bagian Umum - Menyediakan jasa administrasi yang diperlukan Direktur untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab dan mengusahakan komunikasi kedalam dan keluar dengan efisien. - Menyediakan jasa-jasa administrasi, sekretariat dan arsip. - Mengarahkan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan hukum dan hubungan masyarakat. - Mengurus izin-izin yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk dapat berproduksi. b Bagian SDM - Mempersiapkan hal-hal yang berhubungan dengan perekrutan tenaga kerja, pengembangan kualitas SDM para karyawan. - Mengerjakan dan menyelesaikan perselisihan perburuan sesuai dengan Peraturan Pemerintah dan prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan Serikat Pekerja. - Mengatur pengerjaan dan penyimpangan arsip personil. - Mengorganisir pelayanan kesehatan kepada karyawan dan keluarganya. - Membuat surat-surat yang berkaitan dengan ketenagakerjaan. Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009

B. ANALISA LAPORAN ARUS KAS 1.