Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009
2. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur Organisasi adalah kerangka yang mewujudkan pola tetap dari hubungan-hubungan diantara bidang-bidang kerja maupun orang-orang yang
mewujudkan kedudukan dan peranan masing-masing dalam kebulatan kerja sama. Setiap organisasi harus membuat struktur organisasinya dan digantungkan
diinformasikan pada tempat yang mudah dilihat oleh karyawan, sehingga mereka mengetahui hal-hal yang terdapat dalam organisasi tersebut.
Strukrur Organisasi merupakan suatu alat untuk mempermudah tercapainya tujuan organisasi. Struktur juga memuat pembagian tugas atau
pekerjaan, wewenang dan tanggung jawab agar tujuan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya tercapai. Seorang pemimpin harus mengetahui secara jelas
tujuan orang yang dipimpinnya dan bagaimana memilih bentuk organisasi yang sesuai agar dapat tercapai tujuan yang diharapkan.
Seorang pemimpin maupun bawahannya harus terlebih dahulu mengetahui dengan jelas apa yang menjadi tugasnya, siapa atasannya, siapa bawahannya dan
pekerjaan mana yang boleh dikerjakannya. Kesemua ini hanya dapat terwujud bila pemimpin mengadakan pembagian tugas yang jelas dan tepat. Struktur organisasi
yang tepat bagi suatu perusahaan belum tentu baik bagi perusahaan lain. Perbedaan ini disebabkan karena jenis dan luas perusahaan yang berbeda satu
sama dengan yang lain dan juga dipengaruhi oleh faktor-faktor lainnya, misalnya: sifat dan kebutuhan perusahaan tersebut.
Berhasilnya suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya banyak dibantu oleh sistem organisasi yang baik. Dengan demikian, struktur organisasi bukanlah
Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009
merupakan tujuan perusahaan, tetapi digunakan sebagai alat untuk mencapai tujuan.
Semakin baik, teratur dan lengkap struktur organisasi perusahaan, semakin baik pula pengendalian intern perusahaan tersebut karena dari struktur organisasi
dapat terlihat bagaimana jalannya sistem tersebut. Oleh karena itu, harus diketahui struktur organisasi perusahaan tersebut
dengan jelas. Struktur Organisasi PT. SEWI Kawasan Industri MM 2100, sebagai berikut:
Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009
DEWAN KOMISARIS DIREKTUR UTAMA
DIREKTUR KEUANGAN DIREKTUR OPERASIONAL
DIVISI KEUANGAN
DIVISI PEMBELIAN
DIVISI PENJUALAN BAGIAN KEUANGAN
BAGIAN AKUNTING BAGIAN EDP
BAGIAN PEMBELIAN BAGIAN LOGISTIK
BAGIAN PENJUALAN BAGIAN PROMOSI
DIVISI TEKNIK
DIVISI PRODUKSI
DIVISI UMUM SDM BAG. PEMELIHARAAN MESIN
BAG. OPERASIONAL MESIN BAG. PENGAWAS MESIN
BAG. PENGAWAS PRODUKSI BAG. PENGAWAS MUTU
BAG. UMUM BAG. SDM
STRUKTUR ORGANISASI PT. SEWI KAWASAN INDUSTRI MM 2100
Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009
Berdasarkan gambar di atas, maka dapat dijelaskan tugas dan tanggung jawab setiap elemen organisasi, sebagai berikut:
a. Dewan Komisaris
- Dewan Komisaris sebagai pemegang kekuasaan tertinggi dalam Rapat
Umum Pemegang Saham bertugas untuk mengambil kebijaksanaan dalam perusahaan.
- Mengawasi pekerjaan Direktur dalam mengendalikan perusahaan.
- Memberikan persetujuan atas hutang perusahaan dari pihak bank maupun
lembaga keuangan lainnya.
b. Direktur Utama
- Mengawasi dan memberikan otorisasi terhadap kegiatan perusahaan,
sehingga tujuan perusahaan sebagaimana yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan baik.
c. Direktur Keuangan
- Bertanggung jawab terhadap masalah financial
- Merencanakan, mengkoordinasikan, mengawasi, serta mengevaluasi
sistem keuangan perusahaan. -
Menyusun sistem akunting berdasarkan prinsip-prinsip pengendalian intern.
- Memberikan pertanggungjawaban dan segala keterangan tentang keadaan
dan jalannya perseroan berupa laporan kegiatan perusahaan termasuk
Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009
laporan keuangan, baik dalam bentuk laporan tahunan maupun dalam bentuk laporan berkala lainnya.
1 Devisi Keuangan
a Bagian Keuangan
- Memimpin pelaksanaan pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan
sesuai dengan kebijaksanaan dan prosedur yang berlaku. -
Mengatur penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran uang perusahaan seefisien mungkin sesuai dengan sasaran dan kebijakan perusahaan.
b Bagian Akunting
- Bersama-sama dengan Bagian Keuangan membuat laporan keuangan
perusahaan. -
Menyusun neraca dan perhitungan laba rugi pada setiap pembukuan. -
Menghitung pajak-pajak dan kewajiban lainnya.
c Bagian EDP Engineering Development Program
- Bertanggung jawab atas pemeliharaan aplikasi keuangan maupun
perangkat komputer yang ada. -
Membuat aplikasi program yang dibutuhkan Bagian Keuangan dan Akunting.
- Bersama-sama dengan Bagian Keuangan dan Akunting menyelesaikan
permasalahan yang mungkin timbul dalam penggunaan aplikasi program keuangan.
Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009
2 Devisi Pembelian
a Bagian Pembelian
- Melakukan pesananorder untuk barang-barang yang dibutuhkan oleh
perusahaan dan memastikannya agar sampai tepat pada waktunya. -
Melakukan retur terhadap barang yang dipesan, mengeluarkan tanda terima barang.
- Bertanggung jawab atas persediaan barang-barang.
- Bersama-sama dengan Bagian Logistik membuat laporan pemasukan
barang.
b Bagian Logistik
- Memimpin kegiatan yang berkaitan dengan persediaan untuk
terlaksananya kegiatan perusahaan dengan sebaik-baiknya. -
Mengatur penerimaan dan pengeluaran barang sesuai dengan prosedur dan peraturan perusahaan yang berlaku.
- Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran barang.
- Menjaga persediaan barang sehingga tidak terjadi stagnasi pabrik.
3 Devisi Penjualan
a Bagian Penjualan
- Memastikan sampainya penjualan produksi ditempat tujuan tepat pada waktunya dengan harga jual yang semaksimal mungkin.
- Mengarahkan kegiatan penjualan, pengiriman dan produksi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku.
Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009
- Melaksanakan monitoring harga jual produksi sehingga tercapai keuntungan maksimal bagi perusahaan.
- Melaksanakan administrasi yang berkaitan dengan transaksi penjualan hasil-hasil produksi.
b Bagian Promosi
- Berupaya semaksimal mungkin untuk mencari pangsa pasar.
- Membuat publikasi tentang produk yang dihasilkan.
- Melakukan persentase atau pendekatan lain baik secara langsung maupun
tidak langsung kepada masyarakat luas agar masyarakat dapat lebih mengenal produk yang dihasilkan akan dapat memperluas pangsa pasar.
d. Direktur Operasional
- Mengarahkan kegiatan perusahaan dengan jalan komunikasi dan
pelimpahan wewenang dan tanggung jawab. -
Menjaga dan meningkatkan nama baik perusahaan dimata publik. -
Mengusahakan dan menjamin terlaksananya usaha dan kegiatan perseroan sesuai dengan tujuan lapangan usahanya.
- Menyiapkan pada waktunya rencana pengembangan perseroan dan
rencana kerja.
1 Devisi Teknik
- Melaksanakan kegiatan service untuk kelancaran operasional pengolahan
produksi dan sarana penunjang lainnya.
Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009
- Mengadakan perawatan atas sarana dan peralatan teknik untuk dapat
tercapainya efektivitas dan efisien kerja. -
Mengoperasikan peralatan produksi, seperti: mesin-mesin pengolahan serta peralatan lainnya yang berperan dalam kegiatan produksi.
- Mengawasi operasional mesin-mesin produksi untuk memperlancar
kegiatan produksi.
2 Devisi Produksi
a Bagian Pengawas Produksi
- Melaksanakan pengawasan terhadap faktor-faktor pengendali proses
produksi pada semua sektor, sehingga dicapai hasil akhir yang benar-benar maksimal.
- Melaksanakan kegiatan pengawasan proses produksi baik terhadap mesin-
mesin maupun para karyawan agar dapat bekerja secara optimal. -
Melakukan tindakan koreksi bilamana terdapat penyimpangan dalam proses produksi sehingga target yang telah ditetapkan dapat dicapai.
b Bagian Pengawas Mutu
- Melaksanakan analisa mutu terhadap bahan baku dan hasil produksi.
- Mengadakan evaluasi terhadap hasil analisa yang dilaksanakan.
- Memberikan saran-saran yang diperlukan untuk pencapaian mutu produksi
yang ditargetkan.
Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009
- Melaksanakan eksperimen-eksperimen yang diperlukan baik dalam
peningkatan mutu produksi yang sudah ada maupun untuk pengembangan produksi.
3 Devisi Umum dan SDM
a Bagian Umum
- Menyediakan jasa administrasi yang diperlukan Direktur untuk
melaksanakan tugas dan tanggung jawab dan mengusahakan komunikasi kedalam dan keluar dengan efisien.
- Menyediakan jasa-jasa administrasi, sekretariat dan arsip.
- Mengarahkan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan hukum dan
hubungan masyarakat. -
Mengurus izin-izin yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk dapat berproduksi.
b Bagian SDM
- Mempersiapkan hal-hal yang berhubungan dengan perekrutan tenaga
kerja, pengembangan kualitas SDM para karyawan. -
Mengerjakan dan menyelesaikan perselisihan perburuan sesuai dengan Peraturan Pemerintah dan prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan
dan Serikat Pekerja. -
Mengatur pengerjaan dan penyimpangan arsip personil. -
Mengorganisir pelayanan kesehatan kepada karyawan dan keluarganya. -
Membuat surat-surat yang berkaitan dengan ketenagakerjaan.
Mey Siskha Siregar : Analisis Laporan Arus Kas Pada PT. Sewi Kawasan Industri MM 2100, 2008. USU Repository © 2009
B. ANALISA LAPORAN ARUS KAS 1.